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档案局XX年终工作总结
**年，是全面贯彻落实党的十八大精神的关键之年，面对新形势、新任务，我局紧紧围绕县委、县政府的工作大局，在市档案局的指导下，认真履行档案事业行政管理和档案保管利用两大职能，始终坚持档案工作为经济建设服务，为社会发展服务，为人民群众服务，为促进全县经济和社会事业的发展作出了应有的贡献。现将具体工作情况总结如下：
一、加强政治理论学习，提高档案干部队伍的政治素质和业务水平
1.加强政治理论修养
认真组织学习党的十八大精神及习总书记系列重要讲话，对提出的新思想、新观点、新论断进行了系统的学习，重点学习了开展党的群众路线教育实践活动的重大意义及具体内容和要求。每一位工作人员在认真学习的同时，都能做好学习笔记，写出心得体会，切实增强了政治责任感，深刻领会其科学内涵和精神实质。同时认真贯彻执行中央“八项规定”，进一步转变工作作风、密切联系群众，为档案事业发展注入新的生机和活力。
2.加强业务知识学习
坚持每周二上午全局例会制度，精心组织每一次全局业务学习，从公文写作到消防培训，从档案方面的法律法规、上级档案部门业务技术规范内容到实现档案馆“五位一体”等等内容。通过学习、撰写心得等形式多样、内容丰富的学习、实践，切实提高了干部职工的综合素质，形成了良好的学习氛围，促进了档案事业的发展。
3.认真做好档案教育培训工作
积极参加省、市组织的干部业务培训，及时传达贯彻省、市档案工作动态，不断提高档案综合管理水平。
二、加强档案行政监管，切实履行档案行政管理职能
1.加强档案业务监督指导，提高全县档案工作规范化水平
深入抓好机关、企事业单位档案业务监督指导工作，做好档案工作目标管理，在组织档案工作目标管理认定活动过程中，我们始终贯彻“宁紧勿松，从严治档”的原则，以确保每一家上等级单位都能顺利通过考核验收。全年参加业务指导的单位有：县委宣传部、县人民医院、中国人民银行**县支行、县残联、北张土地所、三泉土地所、泉掌土地所、县国税局、县委党校等，共指导整理档案约7400余卷。
2.档案执法检查力度加大
根据《档案法》、《档案法实施办法》、《XX省档案管理条例》等法律、法规，我们联合县人大法工委，县法制办对全县20余个机关单位进行了执法检查，在检查过程中，注重实效，不走过程，找准问题，对症下药，增强执法检查的针对性，对存在的问题及时提出整改意见，通过执法检查，各基层单位开始注重档案工作，设专兼职档案人员，加大资金投入，解决实际困难，为档案管理的规范化建设，开发利用档案资源提供了组织和物质保障。
3.对重大项目档案进行专项验收。
根据《中华人民共和国档案法》、《重大项目档案验收办法》、《XX省档案管理条例》等有关法律法规，对山西丰喜华瑞煤化工有限公司“废水深度处理回用项目”、雨润集团**县齐兴肉类加工有限公司“年屠宰200万头生猪生产质量安全全程检验检疫检测体系建设项目”的档案部门进行了专项验收并出具了验收意见书，确保该项目档案的完整、准确和系统。
4.加强对乡镇、农村档案工作的管理力度。
结合创建社会主义新农村档案工作示范乡（镇）、村，我们组织人员对古交镇、泉掌镇、龙兴镇三个镇以及永兴庄、泽掌村、西关村、桥西村等八个村档案工作的基本情况进行了摸底大排查，弄清了基层档案的“家底”，对所保管档案的数量、质量及办公环境等都有了详细的、真实的第一手数据，为抓好农村档案工作打下良好的基础。
5.建立**县民营企业数据库。
我局积极联系县中小企局，建立**县民营企业数据库，共涉及104家企业，为企业文件材料归档及保管期限表审核工作做好了铺垫。
三、推进档案资源建设，开拓档案服务领域。
1、加强馆藏建设，不断丰富馆藏资源。
档案馆是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心，是档案事业的主体。今年以来，我局以档案资源建设为重点，不断拓宽档案接收和征集的形式和渠道，进一步丰富馆藏，优化结构。根据档案年度接收计划，加强对应移交单位的指导，关口前移，严把案卷质量关，提高进馆档案质量，共接收4个单位档案895卷，资料120册，现有馆藏档案已达39187卷，资料9265册。
2、关注民生，不断开拓新的服务领域，提高服务质量。
围绕民生工程，健全完善民生档案管理体制，将民生档案纳入全县档案，进行统一集中管理，深入国土资源局、人力资源和社会保障局、民政局、卫生局等部门，规范了土地、社保、退伍军人、婚姻、低保、新农合等民生档案的整理与归档工作，提前将利用率高的退伍军人、人事档案接收进馆，方便群众查阅利用。档案利用是档案工作的出发点，也是档案工作的落脚点，我们紧紧围绕百姓关注的“热点”采取切实有效的措施，为老百姓提供实实在在的服务。在查阅“民办教师”代课年限的工作中，一是将馆内涉及“民办教师”的档案全部建立目录数据库，大大提高了档案的检索率和检准率；二是做到应查尽查，对没有统计到花名册中的人员，详尽翻阅其代课年限内的工资表，得到千余名代课老师的充分肯定。结合政府信息公开文件报送工作我局及时收集录入了非保密党政机关现行文件4000余份，其中部分涉及医疗保险、福利待遇、养老保险、教育科技等与老百姓生活密切相关的具有法律性、政策性、公益性的文件，为解决他们的工作、生活疑难问题提供必要的查阅服务，使档案工作贴近社会，贴近群众，贴近了民生，拉近政府与群众的距离，深受百姓的欢迎，同时为档案数字化管理打下一定基础。据统计，**年县档案馆共提供档案查阅利用5000余卷次，接待查阅利用者1512人次，出具复印证明1500余份，得到社会各界广泛赞誉，取得良好的社会民生效益。为领导决策、修史编志、工龄、退休、养老保险、退伍军人定补提供了有力的证据，发挥了档案的社会效益和经济效益，为促进社会和谐做出了贡献。
3.大力开展编研修志工作。
充分利用馆藏资料，开展档案编研工作，由县人大牵头编写的《图说**》一书已基本定稿；县政协编写的《**农业专辑》详细解读了本县农业发展状况及前景；县档案局已编辑整理出《**档案五十年》底稿。
4.安全为主，强化档案安全保管。
1）.档案安全管理水平得到提升。进一步完善档案保管、编目、利用、保密、安全保卫等规章制度，实行主要领导负总责，分管领导具体抓，层层落实，做到责任到人，措施到位，在注重档案实体安全的同时，加强档案信息的安全管理，堵住危及档案安全的漏洞，确保档案不丢失、不损坏、不泄密。
2）.档案抢救保护工作持续开展，对馆藏档案进行全面清查，分门别类，制定抢救计划，对发生虫霉的档案进行杀虫清毒处理，并利用国家抢救经费进行抢救，确保档案安全。
3）.库房日常管理得到加强。今年年初，我们对库房卫生进行了彻底清扫，重新安装遮阳窗帘、库内光源全部换装白炽灯、重新配备了灭火器材，同时进一步强化了档案库房防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防高温、防污染等工作，加强值班巡查，确保各项安全措施落到实处。
四、积极做好新农村建设的帮扶工作
按照县委、县政府的安排，我们包联万安镇西榆村，我们多次深入该村进行调研，制定了切实可行的规划。在局经费严重不足的情况下，拿出三千元，对村主干道路进行“亮化”、“净化”，同时帮助村里积极联系成套健身器材，争取为群众提供运动健身的设施。另外我们帮助该村成立了富民养殖合作社和油桃经纪人队伍，为群众致富增收打好基础。在包联户方面，我们多次为十余户低收入群众送去米面粮油，并积极联系民政局，为包联户提供了力所能及的帮助，得到了群众的赞誉。
五、存在的问题和不足
1经费投入不足，影响和制约档案事业的进展；
2.档案信息化建设步伐较缓慢，目录数字化建立和馆藏档案全文数字化工作难度较大；
3.干部队伍素质特别是适应信息化建设所需的知识和技能亟待提高。
六、**年主要工作打算
1.贯彻执行国家档案局9号令，完成《**县档案馆档案收集范围细则》和《进馆名册》的审批；
2.落实国家档案局10号令，完成所属国有企业文件材料归档范围及保管期限表审核备案的试点工作；
3.加强档案的接收征集工作，广泛征集具有地方特色及散存于社会的珍贵档案和特殊载体档案；
4.做好馆藏重点民生档案的全文扫描及馆藏档案文件级目录录入工作；
5.加强重点建设项目和民生档案的监督指导；
6.抓好档案目标管理达标升级工作；
7.抓好政府信息公开文件报送工作；
8.做好民营企业档案服务工作；
9.进一步搞好服务，争取档案利用最大化；
10.完成好县委、县政府交办的各项工作任务。
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