员工转正制度.doc

秋南机械有限公司
员工试用转正管理规定
第一条 目的：
1、为新员工试用培训引导、转正考核鉴定工作提供规范化操作的标准和依据，确保员工试用管理工作的计划性、准确性和作业高效性。
2、明确新员工试用培训引导、转正考核鉴定执行中行政人力管理中心及用人部门的权责，提高员工试用、转正管理工作的质量和效率。
第二条 外部招聘录用人员必须先试用，试用期原则上为1—3个月，试用期按《劳动法》有关规定执行，特殊情况须经公司总裁同意可免去或缩短试用期。
第三条 内部选聘的公司正式员工无特殊情况原则上可免除试用期。试用期一般不延长，但员工在试用期间请假时间累计超过5个工作日，其转正时间将顺延，或试用考核不合格需要考虑延长试用的情况除外。
第四条 试用员工在试用期间只发放试用工资，不参与奖金考核分配，其他事项按双方约定内容执行。
第五条 试用员工入职培训、引导
1、试用员工入职培训的目的：
1.1使新员工对公司有一个全方位的了解，认识并认同公司的事业发展和企业文化，理解并接受公司各项规章条例，明确自己的职业选择。
1.2使新员工熟悉公司的组织架构、基础业务工作流程等，掌握工作要领，明确自己的工作任务及工作目标。
1.3使新员工尽快融入公司、进入工作角色。
2、入职培训内容及培训职责划分。
2.1公司行政人力管理中心负责培训内容涉及范围如下：
2.1.1公司创业历史发展现状及行业地位、业务发展前景、企业文化理念、组织架构、基本业务流程等情况的介绍。
2.1.2公司薪酬福利体系、培训体系、激励考核机制、沟通交流机制、费用报销及办公用品申领程序等内容的介绍说明。
2.1.3员工行为规范、行为准则、职业素养等的阐述解释。
2.2用人部门根据新员工岗位相关要求制定阶段性培训指导计划，以便新员工迅速适应岗位职责的要求，培训内容涉及范围如下：
2.2.1新员工所属部门的组织架构（岗位配置、人员编制、行政隶属关系等）、部门工作职能及部门管理条例、业务操作管控流程的介绍。
2.2.2新员工岗位工作职责及岗位业务操作知识、操作技能、作业规范等方面的介绍。
3为使新员工能够尽快熟悉岗位工作内容、操作流程和作业规范，快速进入工作状态，用人部门必须为新员工指定一个入职导师，原则上入职导师为员工部门领导。并且入职导师对新员工入职辅导事项将纳入当期考核。
3.1入职导师的任职资格
3.1.1认同公司企业文化理念，自觉体现在日常工作和言行中。
3.1.2精通岗位业务、工作技能的骨干人员。
3.1.3为人正直公正、热情，责任心强，有较强的计划、组织、管理、沟通能力。
3.1.4有能力对新员工进行工作的指导、帮助、督促、检查，制定合理的培训计划、安排相应的工作任务。
3.2入职导师的职责
3.2.1 以身作则对新员工进行公司企业文化的引导，使新员工尽快融入公司。
3.2.2 应熟悉招聘岗位说明书，了解新员工从事岗位工作应具备的技能、经验等方面要求。
3.2.3 对新员工进行工作方法、工作技能的指导，提高其工作能力，解答遇到的问题。
3.2.4了解新员工思想动态，正确传达意见，恰当地进行沟通交流，营造良好的工作氛围。
3.2.5根据新员工入职引导的操作实践，提出改进的方法和建议，推动新员工入职引导的运作。
3.2.6制订《新员工辅导计划》（附件1）及工作安排。
3.2.7掌握其工作及学习绩效，听取其工作汇报总结，每月不少于1次试用评估鉴定，评估鉴定可以根据岗位实际情况采取多种形式进行。
3.2.8对新员工工作质量、工作进度工作业绩提出合理的评估意见。
3.2.9对新员工综合素质、工作能力是否适合岗位要求提供必要的评估依据和建议。
第六条 行政人力管理中心在新员工报到入职前应及时同用人部门沟通确认新员工入职试用事项的安排，用人部门必须给新员工指定入职导师，入职导师同部门经理商议制定《新员工辅导计划》及工作安排，行政人力管理中心应监督执行。
第七条 行政人力管理中心对试用期间的员工应进行定期跟进，定期同试用员工本人进行沟通交流，了解其工作安排情况、思想动态及对公司各方面的看法等；定期同试用员工的入职导师及周边同事进行沟通交流了解试用员工的情况，形成《新员工试用跟进记录表》（附件2）。
第八条 行政人力管理中心对《新员工辅导计划》的执行情况进行监督，并督促相关人员按规定时间完成相关的文档，并负责文档的整理存档工作。
第九条 试用员工转正
1、试用员工应在试用满1个月后，向入职导师和部门领导、行政人力管理中心提交《新员工月度试用总结表》（附件3），以便于导师和部门领导、行政人力管理中心了解其试用状况。
2、试用员工应提前10天提交《新员工转正申请表》（附件4），新员工应该认真填写申请表中所列内容。
3、员工所在部门在接到试用员工转正申请时，试用员工部门主管领导应及时同新员工的入职导师对新员工在试用期间的工作表现情况进行考核评价。
4、行政人力管理中心在接到试用员工的转正申请时，结合对新员工试用期间的跟进情况及时同试用员工所在部门及新员工的入职导师进行沟通确认。并结合《新员工辅导计划》及试用员工岗位工作基本要求，对试用员工进行必要的考核测试。
5、在试用期内，对明显不适合某岗位或不适合录用的职员，试用部门可以提前做出终止试用的决定。
6、在试用期间，对业务素质、工作技能、工作适应能力及工作成效特别出色的试用员工，试用部门主管可以提前要求试用员工提报《新员工转正申请表》，可建议缩短试用期。
7、考核结果的评定标准：
7.1考核结果75分（含）以上 按期转正；
7.2考核结果75分以下 延长试用期或终止试用。
第十条 终止试用的相关规定
1、试用期间，如发现下列情况之一者，公司可随时终止新员工的试用予以辞退
1.1发现不符合应聘条件者。
1.2违反国家法纪，违反公司制度，损害公司利益，破坏公司形象者。
1.3不能胜任本职工作者。
1.4此前在其他单位受过严重处罚者。
1.5发现患有传染性疾病或其他严重疾病者。
2、试用期内，员工若不适应或不愿在本公司继续工作，须提前15天向公司提出辞职，终止试用。
第十一条 企业和员工无论任何一方提出终止试用的，员工都必须依据公司员工离职管理规定，办理有关的离职交接手续无异议后，方可离职。
第十二条 员工如因不告而辞的，公司有权扣发其工资。若给公司造成损失者，公司将根据中华人民共和国劳动法及其有关法规条例，追究其法律责任。
第十三条 附则
1、本管理办法由公司行政人力管理中心负责解释。
2、本管理办法的拟定或者修订补充由公司行政人力管理中心负责，报公司总裁批准生效后执行。
3、本管理办法自颁布之日起实施，与此规定相抵触的内容同时废止。

附件1：
新员工辅导计划表
填表日期：
新员工

部门

辅导期岗位

入职日期

直接上级

部门领导

导师姓名

导师岗位

导师入职日期

（以下栏目由导师在新员工到部门报到后填写，新员工辅导期的培养总体规划）
引导
目标
（辅导期总体引导目标）

具体引导措施具体安排
第
一
周

第
二
周

第
三
周

第
四
周

拟制： 审核：
备注：
1、 此表由新员工导师和部门领导共同拟制，行政人力管理中心审核存档，如过程中引导计划有调整也要交行政人力管理中心存档。
2、 引导目标包括新员工经辅导期阶段后应具备的心理素质、工作规范及业务能力等，尽可能具可操作性。
3、 引导措施要具体可操作，包括：指定参考书目、培训指导及工作内容、学习工作计划、进度安排等。

9

附件2：
新员工试用跟进记录表
姓名
试用部门/岗位
试用起止日期
辅导导师
试用跟进记录

附件3：
新员工月度试用总结表
填写时间：
姓名

试用部门

入职
日期

辅导期
岗位

辅导
导师

培
训
/
学
习
/
工
作
月
度
总
结
1、 内容及成效：

2、 问题/困难及建议：

导师
意见栏
1、对新员工的培训/学习/工作辅导期情况给出具体的指导和建议：

导师签名：
附件4：
新员工转正申请表
姓名

部门

岗位

学历

专业

到岗日期

试用期间
年 月 日 — 年 月 日
工资级别

评核内容
试用期试用情况的自我总结和评价

对本岗位工作职责及工作内容的描述

对公司或主管有何建议

考核项目评分
考核项目
权重
优秀（95%）
良好（85%）
一般（75%）
差（60%）
自评
初核
自评
初核
自评
初核
自评
初核
专业知识
20分

工作能力
20分

工作效率
20分

协作配合
20分

工作态度
20分

自评人

自评分数

初核人

初核分数

初核评语

考核
评定结果
得分
考核结论（在选择项后划√）

l 提前转正，晋（ ）级，从 年 月 日起正式聘用 【 】
l 按期转正，晋（ ）级 【 】
l 按期转正，不予晋级 【 】
l 延长试用期 个月（到 年 月 日止） 【 】
l 试用期不合格，不拟聘用 【 】
员工部门领导
上级主管领导
行政人力管理中心
公司总裁

附件5：
新员工和导师职责表
序号
时间
新员工
导师
1
新员工
进部门
报到
向导师介绍自已的情况：专业特长、工作经验等。
介绍部门的组织结构、工作现状及周边同事，安排办公环境，介绍相关注意事项。
2
新员工
进部门
一周内
熟悉环境，尽快进入角色。与导师开放交流，配合导师制定自己的辅导期培养计划。
根据部门需要和新员工现实情况，制定《新员工辅导计划表》，提交直接主管并报行政人力管理中心备案。
3
辅导期间
在导师指导下，学习相关业务知识和产品知识。
安排好新员工学习和工作，指定学习书目与文档、需参加的部门培训等。
辅导期间，如发觉自己的引导计划有不适，可向导师提出讨论以决定是否需要修改。
过程中注意考察新员工的引导效果，及时考虑是否需要调整引导计划。
试用满1个月需提交《新员工月度试用总结表》，及时提交给入职导师和部门领导。
认真阅读新员工试用月度总结，并做正式沟通交流，指出其做工作的优点和不足，帮助其进步。
4
考核（一个月辅导期结束后）
对辅导期培训/学习/工作情况进行认真回顾和总结，及时提交《新员工转正申请表》，参加试用转正考评。
提供必要帮助，填写相关表格。考评后，做好沟通工作。