材料设备部经理职务说明书.docx

材料设备部经理职务说明书岗位名称经理岗位编号LY-08-01所在部门材料设备部岗位定员1直接上级总经理职系管理职系直接下级材料工程师、设备工程师、资料管理所辖人员3基本职责：遵从技术、经济规律和政府政策法规，在总经理领导下，全面履行材料设备部职责。努力降低采购成本，保证材料、设备保质、保量、按期提供。负责材料设备采购的过程管理，对材料设备的交货期、质量、数量和服务效果承担管理责任。职责与工作任务工作要求及标准工作记录协调部门/岗位职责一职责表述：负责提出材料设备选型意见工作任务负责收集、整理并熟知政府对材料设备的管理规定必须在政府信息发布后二个月内收集到，并保证所收集的信息的质量，对公司有重要意义办公室熟知各类材料设备的市场信息和新产品动向，建立各类产品的信息库保证信息的时效性，完备性，准确性信息库办公室参与规划设计方案的论证，提出专业设计和设备选型的意见必须在规定的时间内提出意见，并对方案选择提出有价值的意见，能以最经济的技术方法代价达到效果。选型意见规划部职责二职责表述：协助公司制定采购计划及资金使用计划工作任务拟订工程的总体采购计划，并根据工程进度拟定阶段采购计划在规定时间内提交采购计划，计划周密，具体采购计划办公室、总经理配合项目的开展，依据工程概预算结合进度提出资金使用计划在规定时间内提交资金使用计划，金额测算准确，计划周密，具体资金计划办公室、财务部职责三职责表述：参与材料设备供应商的考察和选择工作任务负责对供应商进行资信调查，提交资信调查报告调查3家以上供应商，数据准确，资料完备供应商资信调查报告供应商负责对供应商的样品进行送检并组织对样品进行评价及时送检，在规定时间内提交样品检测报告样品检测报告供应商，相关检验单位组织对供应商厂家及项目进行现场考察，提交考察报告考察3家以上供应商，在规定时间内提交考察报告供应商考察报告供应商参与材料设备单位招标过程中的招标文件制作、踏勘答疑工作按时参加，认真准确，保证相关合同条款合同明确，清晰，维护公司利益相关合同条款相关招标单位负责材料设备合同谈判保证谈判按时完成，合同条款条理清晰，责任明确材料设备合同书供应商职责四职责表述：督促材料设备按合同进场并组织进场检验工作任务负责与供应商对口进行采购的业务联系，督促供应商按合同要求保证按时、按质、按量地组织甲供材料设备进场保证甲供材料设备按时、按质、按量进场供应商，工程部负责拟定材料设备进场检验计划提前两周完成计划的制定，计划周密，安排合理进场计划工程部负责通知并组织相关单位与部门准备进场联合检验提前至少2个工作日通知相关部门、单位保证联检顺利进行，不得影响货物进场及时提交检验报告通知检验报告工程部负责收集、整理材料设备的产品资料和合格证书在进场前一周收集、整理齐全，移交工程部资料交接单供应商、工程部职责五职责表述：对施工单位的采购程序进行监督，对监理单位的监督程序进行监督监督审查施工单位制定的采购计划、采购程序和管理制度严格监督、详细审查，保证施工单位有序工作检查记录施工单位负责对施工单位采购的材料设备的质量进行抽检，并对其违规行为进行质询和处罚严格抽检，详细制定抽检报告，严格质询和处罚质询函、处罚通知、抽检报告施工单位检查监理单位对材料设备进场的验收、监督程序必须现场检查；严格审查监理检收报告检查记录监理单位职责六职责表述：负责监督和记录供应商的履约行为监督材料设备采购合同的履行，并记录其行为督促合同按计划执行；认真记录对方履约情况供应商履约情况表参与协调施工过程中与供应商的关系以最低的成本费用，在最短的时间解决问题，不得延误工程进度工程部，供应商负责跟踪记录材料设备的使用情况至少每周一次跟踪记录跟踪记录表工程部监督合同的执行，汇总、审查各供应商的合同履行情况，对是否进行结算出具意见在结算前一周提供，记录准确、详细合同履行情况表预算部、财务部职责七职责表述：负责实施对供应商的考核与评价 收集全面的供应商活动信息，为评价考核作支持收集及时、资料全面、准确供应商档案组织各相关部门对供应商进行考核评价材料设备进场后和工程竣工后分别进行考核详细记录考核结果考核表工程部、公司领导汇总、计算供应商的考核结果，建立合格供应商名册，上报公司保证每种材料设备至少有5家合格供应商供应商名册总经理、总工程师职责八职责表述：后期配合工作配合协调设备安装工程的二次设计及施工管理，积极配合，及时提供相关资料和其他技术支持工程部配合设备安装的验收、安全监察的报批工作主动提供技术支持，全面积极配合开发部报批开发部职责九职责表述：负责材料设备部内部的组织管理负责指导下属员工制定工作计划，做好工作日志、周志，督促执行每天检查下属员工工作日志，周五检查员工工作周志检查记录下属员工负责部门内工作任务分派每周一上午布置本周各工作任务每天上班前10分钟布置当天工作或检查员工当日工作计划；任务分派合理任务分派单下属员工负责对本部门员工的考核在规定时间内填写完毕员工考核表交人力资源部；考核公正，合理，调查属实的员工月投诉不得超过1人次员工考核表下属员工职责十职责表述：完成直接上级交办的其他任务按照实际情况临时规定的标准任职资格教育水平大学本科以上，中级以上职称专业建筑工程或经济管理专业培训经历施工图纸、房地产业务、财务会计、招投标管理等经验5年以上相关工作经历，其中具有三年以上管理经验知识具备一定的材料设备知识、财务管理知识、法律知识；具备识图能力，熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识技能技巧领导能力、信息处理能力、判断与决策能力、综合分析与归纳能力、计划与执行能力、专业知识及技能