各部门责权体系介绍.docx

部门责权体系
1．销售部责权体系
销售部经理
1．1 部门架构

南方市场大区经理
北方市场大区经理
办事处经理
销售内勤

区域经理

业务员

1．2 部门职责
1． 负责拟定公司的营销管理制度，并组织落实；
2． 负责进行市场调研，收集、统计、分析市场信息和销售情况，作出市场预测，拟订年度销售计划，根据销售预测制定公司年度、月度生产计划；
3． 制定销售方案，并组织实施；执行各项市场推进计划，并管理销售活动的过程及结果；
4． 负责开展广告策划，广告宣传；
5． 负责市场开发，做好营销网络的建设；
6． 主持公司各类产品的市场定位和价格决策；
7． 开发、选择与评估经销商；
8． 跟踪销售合同执行过程，及时催收货款；
9． 建立客户关系管理制度，处理用户投诉事宜；
10． 建立主要竞争对手、重点客户的档案；
11． 提出新产品开发方向建议，编写相关分析报告；
12． 负责营销团队建设及营销队伍的管理；
13． 负责完成上级交办的其他工作事项。
1．3 部门权限
1. 有权制定年度营销计划和月度销售计划；
2. 有权制定营销策划方案；
3. 有权制定促销方案；
4. 有权选择经销商；
5. 有权签订销售合同；
6. 有权对产品价格的制定提出建议；
7. 有权开展广告策划和宣传；

8. 有权使用部门预算内资金；
9. 上级授予的其他权利。

2．生产部责权体系
2．1 部门架构
生产部经理

调度主管
生产主管

2．2 部门职责
1． 负责拟定生产管理制度、设备管理制度、安全生产管理制度，并组织落实；
2． 定期盘点各分厂机器设备。
3． 根据公司整体年度经营目标制定各分厂季度、月度生产计划；
4． 负责建立生产过程成本控制体系；
5． 负责分厂间的生产调度；
6． 公司的生产预算控制与管理；
7． 对各分厂的日产量及原辅料、成品、包装等进行统计，编制日报表；
8． 收集各分厂的生产统计报表，并编制汇总
9． 负责完成上级交办的其他工作事项。

2．3 部门权限
1. 有权制定生产计划和生产作业计划；
2. 有权对各分厂下达生产任务；
3. 上级授予的其他权利。
3．分厂责权体系
分厂厂长
3．1 分厂架构

生产车间主任
办公室主任
包装车间主任

3．2 分厂职责
1. 负责根据生产管理部下达的生产计划组织生产；
2. 负责对产品生产过程的控制；
3. 负责采购小型零配件（供应商为本地的，价值低于1000元的）。
4. 定期向上级报告本分厂生产进度和质量信息；
5. 负责分厂技术工人的岗位技能培训；
6. 会同科技质量部处理产品质量异常问题；
7. 对生产设备进行管理和日常维护；
8. 负责生产安全管理；
9. 负责内外部环境的维护；
10. 负责生产作业核算和原始记录工作管理；
11. 负责安排分厂员工食宿；
12. 负责分厂的保卫；
13. 协助科技质量部进行新产品的研发、试制；
14. 设计最佳送货路线与方式将货物及时完好地送达；
15. 负责完成上级交办的其他工作事项。

3．3 分厂权限
1. 有权对分厂生产工人的用工权利（特定岗位有总部直接委派）；
2. 小型零配件自行采购权；
3. 有权对本分厂人员进行生产调配；
4. 有权在紧急情况下停机；
5. 有权选择物流公司进行货物运输；
6. 有权拒用不合格的生产原材料和辅助材料；
7. 上级授予的其他权利。
4．物流部责权体系
4．1 部门架构
物流部经理

运输主管
仓储主管
采购主管

4．2 部门职责
1. 负责拟定公司的采购管理和仓储管理制度；
2. 根据生产计划，负责编制物品采购的季计划、月计划。
3. 负责受理各类物品采购（分厂小型零配件及小型办公用品除外）；
4. 调查、分析和评估市场行情信息以确定采购时机；
5. 负责建立供应商评估信息资料库；
6. 选择供应商，确定购入条件与支付条件；
7. 组织对供应商进行评价，采购原材料及辅助材料；
8 及时将采购单据整理汇总，传递至财务部门进行会计处理；
9. 指定外购物料的清点入库及不合格物料退回；
10. 负责产成品的清点入库；
11. 负责材料的领发以及产成品的发货事务；
12. 编制采购物料、产品的入库、出库及库存台帐，并定期对帐；
13. 提供各库的物资库存动态资料，为采购决策、销售决策和生产决策提供存货信息；
14. 负责划分与安排库位，做好在库物资的分类存放、堆码与保管工作；
15. 保证仓库的仓储环境；
16. 完成上级交办的其他工作事项。
4．3 部门权限
1. 有权拟定采购管理、仓储管理制度；
2. 有权选择供应商；
3. 有权改进仓库物流、物资堆码方式；
4. 有权提出采购新方案；
5. 有权拒绝受理不符合公司仓储管理制度的出入库业务；
6. 上级授予的其他权利。
5．科技质量部责权体系
5．1 部门架构
科技质量部经理
研发主管
质量主管

5．2 部门职责
1． 负责拟定技术研发、原材料和产品的质量检验管理制度；
2． 研究行业最新产品的技术发展方向，制定技术发展规划；
3． 管理公司的整体核心技术，实施重大技术决策和技术方案；
4． 负责制订工艺技术文件、工艺规程，并组织执行；
5． 负责产品技术标准管理；
6． 负责现有产品标准的调整、改进和新标准的建立；
7． 负责新产品的研制、开发；
8． 负责新产品项目所需的设备选型、试制、改进以及生产线布局；
9． 负责质量管理体系的建设与运行；
10． 负责材料入库验收管理；
11． 负责制造过程质量管理；
12． 负责成品质量管理；
13． 负责检验试验状态标识；
14． 负责质量不良的分析、报告；
15． 负责质量检验数据的记录；
16． 负责协助处理质量方面的投诉；
17． 负责质量检测设备、器具的维护和保管；
18． 负责组织开展质量管理的各种活动；
19． 定期进行质量工作汇报；
20． 定期组织学习9000，对公司目前质量方面存在的问题进行分析和改进；
21． 按时完成上级交办的其他工作事项。
5．3 部门权限
1. 有权制定产品技术标准；
2. 有权对原材料和辅料、产品进行质量检验；
3. 有权建议对质量事故责任的追究和处罚；
4. 有权对不符合公司质量管理制度规定事项的进行质询和处理建议；
5. 上级授予的其他权利。
6．财务部责权体系
财务总监
6．1部门架构

财务经理

财务主管
银行出纳
总帐会计
销售会计
成本会计
材料会计
报表会计
现金出纳

6．2 部门职责
1． 负责拟定公司的计划财务管理、内部审计制度；
2． 负责协调银行、税务、会计师事务所等中间机构事务；
3． 对公司合同进行财务评审；
4． 负责拟定资金管理制度，确保公司资金的安全；
5． 根据公司实际资金情况，拟定融资、投资方案；
6． 负责现金收、支、结存工作，票据、凭证的保管；
7． 公司账簿的建立、登记与保管；
8． 公司各种费用支出的审核；
9． 负责公司年终决算报告的编制；
10． 制定公司财务预算和核算，并负责预算的实施、控制及调整；
11． 定期进行库存盘点，并把结果统计上报；
12． 对滞存品提出处理建议；
13． 按季度、年度统计公司生产经营情况并报告给生产部和销售部知悉；
14． 编制和分析财务报表，定期向财务主管提供财务报表和分析报告
15． 本部门职员业务技能培训计划的拟定；
16． 完成上级交办的其他工作事项。
6．3 部门权限
1． 有权对业务部门原始凭证进行检查审核；
2． 有权对各部门预算执行情况进行监督，且有权向公司董事会提出奖励、处罚、整改、调整意见；
3． 有权对公司各部门进行内部审计，并向董事会提交审计报告；
4． 有权要求有关部门提供编制年、季、月度财务成本计划所需的相关资料；
5． 有权组织召开经济活动分析会，并向各部门索取有关资料和报告；
6． 上级授予的其他权利。

7．人力资源部责权体系
7．1 部门架构
人力资源部经理

人事内勤

7．2 部门职责
1. 负责公司人力资源管理方针、政策和公司组织系统架构、部门职责、岗位职责、人员编制的制定、推行、改善和修订；
2. 制订公司人事管理制度，公司人事管理权限与工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实。
3. 负责办理员工招聘、录用、薪资、保险、迁调、考勤、考绩、奖惩、离职、人事档案等业务事项；
4. 公司员工的人事档案、劳动合同管理；
5. 公司年度培训计划的制订与实施，监督、指导公司各部门及各分厂的教育培训工作；
6. 负责建立和完善公司绩效考核和薪酬激励体系，管理并组织实施公司员工的绩效考核工作；并依据考核结果提出薪酬激励措施；
7. 制订并监控公司系统薪酬成本的预算；定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；
8. 调查、处理各种工作失职、违规违纪案件和劳务纠纷；
9. 制订公司员工福利政策并管理和实施；
10. 完成上级交办的其他任务。

7．3 部门权限
1． 有权制定公司人力资源计划；
2． 有权招聘公司所需人员；
3． 有权对各部门经理以下人员进行考核；
4． 有权对部门经理以下员工进行任免；
5． 有权对公司的人事劳资纠纷进行处理；
6． 上级授予的其他权利。8．行政部责权体系
8．1 部门架构
行政部经理

播音员
文秘

8．2 部门职责
1. 组织制订并实施公司各项管理制度；
2. 督促落实总经理的指示和工作安排并反馈执行情况；
3. 负责总经理的公务管理；
4. 对外联络相关政府职能管理部门；
5. 与各部门的沟通协调工作；
6. 负责公司安全、消防、卫生管理；
7. 负责公司对外接待工作；
8. 办理公司各种证照及年检、年审；
9. 负责公司印信、报刊管理；
10. 负责公司行政文件的起草、发放和保管；
11. 负责对外文书审查、法律风险防范、法律纠纷处理；
12. 负责公司小车管理；
13. 负责公司行政公章、办公设施、办公用品管理。
14. 完成上级交办的其他工作事项。
8．3 部门权限
1． 有权协调各部门间的关系；
2． 有权对公司的消防安全和环境卫生进行检查，并提出整改意见；
3． 有权调配公司小车；
4． 上级授予的其他权利。

9.策划部责权体系
策划部经理
9.1部门架构

网络信息员
平面设计员

9.2部门职责
1、负责网站形象及品牌的建设、维护和延伸的发展战略及实际运行战术；
2、参与广告宣传的筹备，包括对每年度、季度、月度广告宣传、常规网站宣传资料（海报、广告等）进行策划、修正，并指导设计人员进行设计；
3、负责产品外包装的设计与修改；
4、负责网站主页面的规划、设计、制作；
5、负责对公司整体形象的策划工作；
6、协助创建企业品牌、传播企业文化；
7、进行广告检测与统计，及时进行广告、公关活动的效果评估；
8、搜集相关媒介资料并进行分析，及时把握媒体动向；
9、负责解决办公设备出现的故障；
10、处理所使用的各种软件出现的问题。
11、完成上级交办的其他工作事项。

9．3部门权限
1、有权要求各部门遵照已定的策划方案进行执行；
2、对公司文件及档案资料有索取权和质疑权；
3、上级授予的其他权利。