防伪税控申领发票操作指南纳税人版（第2版）20170316(13页).docx

防伪税控申领发票操作指南——纳税人版（第2版）
本版操作流程中增加了【发票信息确认】环节，新增部分用红色【新增】进行标注，请纳税人关注并按新要求进行操作。
一、业务简介
纳税人在防伪税控系统中自行发起领票申请，税务机关后台审核通过后，纳税人到办税厅或税务所领取发票。纳税人在防伪税控系统中可对业务处理进程和结果进行监控，且领票时不需要携带防伪税控设备。
二、准备工作
1.信息同步。纳税人使用本业务前，需联系主管办税厅或税务所，由税务机关做信息同步。各岛税务机关联系方式如下：
大长山（县局办税厅）：89885339；小长山：89785531；广鹿岛：89759235
獐子岛：89785525；海洋岛：89785559
普通发票业务问题咨询主管办税厅或税务所；专用发票业务问题统一咨询县局办税厅。
2.系统升级。纳税人防伪税控系统必须为最新版（截至3月2日最新版本号为V2.1.30.161225）。如系统不是最新版，请按以下方法进行升级：将金税盘连接到开票电脑上，进入主页面（移动版金税盘需进入输入登录名及密码界面），在网络状况良好的情况下，等待30秒左右，系统会自动检测版本并进行升级，界面会有升级进度提示，升级结束前不要进行任何操作。
如长时间未进行升级，则会进行多次升级，每次升级成功后，系统均会弹出版本升级成功提示，需手动点击确定，直至升级到最新版本。
如自动升级失败，请手动升级，升级方式详见《防伪税控系统手动升级操作指南-纳税人版》。
3.抄报税。上个月抄报税清卡后，才能使用网上领购。
三、业务流程

四、系统操作
环节一：发起领票申请
1.点击“发票领用管理/网上申领管理/发票申领”菜单项，如图所示，弹出申领信息窗口如图5-7所示。

2.初次申领系统会弹出如下提示：

3.点击“同意”，自动同步征管信息，出现如下界面。

4.输入申领信息，如图所示。

注意事项：
①纳税人首次使用发票申领功能或在税局做发票票种授权变更后，需要点击“更新”按钮，同步发票授权信息，否则无法选择发票类型。
②申领数量=本次限量手头未使用的发票数量。以上图为例，纳税人最高领票量为100000份，手头尚有未使用发票99998份，因此本次申领数量为2份。
③申领人信息必须填写完整。申领人信息必须与纳税人在税务机关登记的领票人信息一致！如果对购票员信息不确定，请联系税收管理员进行核实。
④领票方式分为【自行领取】和【快递配送】两种方式。
【自行领取】用户自行到办税厅或税务所窗口领取纸质发票。
【快递配送】税务局通过快递方式为用户邮寄纸质发票。如纳税人使用本方式，请务必提前联系主管税务机关，了解邮寄业务详情。纳税人必须填写配送地址信息，如下图所示。

收件人、收件地址、联系方式等必须与在税务局登记的企业购票员信息保持一致！如果对购票员信息不确定，请联系税收管理员进行核实。选择需要的配送信息，点击“选用”按钮，配送信息显示在申领信息中，如下图所示。

5.申领信息填写完毕后，点击“申领”按钮，弹出申领成功提示对话框，如图所示。

申领成功提示
6.点击“确认”按钮，完成发票申领。

环节二：申领状态查询
1.点击“发票管理/发票领用管理/网上申领管理/申领状态查询”菜单项，如图所示。

2.输入查询信息，点击“查询”按钮，查看申领状态，如图所示。

申领状态说明：
申领分为七种状态，下面以增值税专用发票的申领状态描述信息为例作介绍。
状态0：申领中。
状态1：征管接受待审核。
状态2：查询结存失败。
状态3：验旧失败。
状态4：征管审核成功。
状态5：征管审核失败。
状态6：获取汇总数据失败。
网上申领成功的发票卷，可点击“明细”按钮，查看发票卷明细，如图所示。

环节三：纸质发票领取
如显示申领状态中显示“网上申领成功”，则纳税人可领取发票。
【情况1】自取发票的纳税人：购票员携带以下资料到办税厅或税务所窗口领取纸质发票。
实名办税实施前：购票员本人身份证或税务登记证副本。
实名办税实施后：购票员本人身份证。
【情况2】邮寄发票的纳税人：待邮政速递送票上门后，购票员持本人身份证签收发票。
【情况3】委托税务代理的纳税人：由税务代理单位具备领票职能的人员，携带本人身份证到办税厅或税务所窗口领取纸质发票。
【新增】环节四：发票信息确认
企业取到纸质发票后，需先在系统进行发票信息确认。确认收到的纸质票与税局发售的电子票号一致后，才允许使用“网上领票”功能下载电子票号。如信息不一致，需联系领票窗口进行退换票处理。
1.点击“发票管理/发票领用管理/网上申领管理/申领确认”菜单项，弹出需确认的网上申领成功信息。如图

2.点击选中已收到纸质发票需要确认的网上申领成功信息，点击确认按钮。弹出“确认信息录入”窗口。如图

3.录入该条申领成功纪录对应的纸质发票代码，起始号码，终止号码。如果该条申领成功纪录对应多段纸质发票，可以通过“增行”按钮添加确认信息。确认信息填写无误完成后，点击“确认”按钮进行确认。如果录入的信息正确，会提示成功确认。如图

环节四：发票信息下载
1.进入开票软件点击“发票领用管理/网上领票管理/领用发票”菜单项。

系统弹出“网上领票”提示框，选择购票起止日期，点击“查询”按钮，系统将列示所选期间段的购票信息，提示如图所示。

2.勾选需要下载的发票卷，点击“发票下载”按钮，则用户在税局所领用的并被勾选的电子发票信息自动读入到用户的金税盘中。
注意事项：
①网络领票方式，需要保证网络环境通畅。
②税务机关发售的电子发票种类包括：增值税专用发票、增值税普通发票、电子增值税普通发票（暂未启用）、增值税普通发票（卷票）、货物运输业增值税专用发票、机动车销售统一发票共六种发票，纸质发票五种，电子增值税普通发票没有纸质发票。与金税盘或报税盘领用方式不同，领用电子发票不受发票卷数的限制。
③如果发票下载不成功，建议使用手工下载方式，点击“手工下载”按钮，提示如图所示，选择发票类型，录入：发票代码、起始号码、发票张数，点击“下载”按钮，完成手工下载，见下图。

④电子增值税普通发票仅可使用手工下载方式。

五、邮寄发票注意事项
1.纳税人使用发票邮寄业务需要和邮政速递签订协议，协议将在首次邮寄发票时随发票寄送给纳税人。
2.邮寄费用：收件地址在长海县范围内的纳税人，根据与邮政速递签订的协议支付费用；收件地址在长海县范围外的纳税人，由邮政速递员工联系收件人，确定邮资和付款方式。
3.税务机关在收到申请后，将在当天完成业务处理，并委托邮政速递发送发票。但考虑长海县地区快递受航班、天气等因素影响较大，因此请纳税人尽早在系统中发起申请，为发票邮寄预留时间。
4.纳税人如有业务问题或特殊需求，请及时联系办税服务厅，电话89885339。

六、其他注意事项
本操作指南将根据工作情况随时更新，更新情况将通过微信公众号“长海税收在线”或短信进行通知，请纳税人通过长海国税公众邮箱下载最新版资料。
邮箱地址：zhengcesudi@
邮箱密码：111111

大连市长海县国家税务局