公司年会活动的策划.doc

公司年会活动的策划
　　公司年会活动筹划(一)
　　一、活动目的：
　　1、加强区域员工的内部凝聚力，提升xx的竞争力;
　　2、对x年区域营销工作进展总结，对区域市场业绩进展分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目的。
　　3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过鼓励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到将来的工作之中。
　　二、年会主题：******
　　三、年会时间：x年月日下午点到点
　　领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
　　四、年会地点：xx酒店x楼xx厅
　　五、年会组织方式：由公司年会工作工程小组统一组织、执行。
　　六参加人员：客户群，领导;邀请业界领导;公司工作人员;
　　1.会场总负责：
　　主要工作：总体工作协调、人员调配。
　　2.筹划、会场协调、邀请嘉宾：
　　主要工作：年会筹划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
　　3.人员分工、布场撤场安排***;
　　4.嘉宾接待、签到：
　　5.音响、灯光：，会前半小时检查音响、灯光等设备。
　　6、物品预备：
　　主要工作：礼品、奖品等物品的预备。
　　七、会场布置：
　　会场内：
　　方案：
　　1、舞台背景喷画：
　　2、舞台悬挂衬托气氛的红灯笼;四周墙壁挂衬托节日气氛的装饰。
　　3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化;
　　会场外：
　　1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
　　2、宾馆入口处挂红布幅;
　　3、宾馆内放置指示牌;
　　文字内容：
　　八、年会流程：
　　方式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;
　　备注
　　1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞;
　　2.分公司领导上台致辞;
　　3.嘉宾致辞;
　　4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖咨询答、游戏;
　　外请演员表演节目、中间抽奖;
　　演出内容：
　　20XX年会节目单
　　筹划主线:结合加强员工的内部凝聚力，提升xx的竞争力以中西结合的节目加时髦元素打造一台视听盛宴
　　气氛:欢乐、和谐、热烈。
　　公司年会活动筹划(二)
　　一、年会主题：
　　XXX公司20XX年度年终总结会
　　二、年会时间
　　2013年xx月xx日下午14点00分至21点30分
　　会议时间：14:00——17:30
　　晚宴时间：18:00——21:30
　　年会地点
　　西国贸酒店一层多功能宴会厅
　　年会参会人员
　　公司全体员工(41人)
　　年会流程与安排
　　本次年会的流程与安排包括以下两部分：
　　年终大会议程安排
　　13:50 全体参会员工提早到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开场;
　　14:00—15:30 大会进展第一项，各部门及各工程负责人上台分别做年终述职报告。
　　15:30—15:45 大会进展第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及工程主要负责人人事任命决定书。
　　15:45—16:00 大会进展第三项，副总经理宣读20XX年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影纪念;优秀员工代表发表获奖感言。
　　16:00—17:30 大会进展第四项，总经理做总结性发言。
　　17:30 大会完毕，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
　　晚宴安排
　　18:00 晚宴正式开场，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝愿大家新年欢乐，祝愿公司的明天更加美妙。(背景音乐)
　　18:00—19:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此间隔。
　　19:00—21：00 娱乐时段：
　　文艺节目(2—3个节目)
　　游戏1：坐气球竞赛，器具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
　　游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，
　　箱子内省的球最少的胜出;
　　文艺节目(2—3个节目);
　　游戏2：抢凳子; 器具：5把椅子，围成一圈;
　　游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音
　　乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;
　　文艺节目(2—3个节目)
　　游戏3：筷子运钥匙链;器具：12支筷子、2个钥匙链;
　　游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将
　　钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能
　　用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
　　游戏4：呼啦圈传区别针;器具：呼啦圈3个、曲别针18个;
　　游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人
　　在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;
　　游戏5：踩气球;器具：100个气球
　　游戏规则：分为两组一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。(面试网 )
　　幸运抽奖活动：器具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
　　每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
　　最后主持人邀请全体员工上台合影纪念年会预备及相关考前须知
　　年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各工程部发出书面的《关于20XX年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进展公示和宣传，到达全员知悉。
　　条幅的制造：红底黄字字幅，详细文字内容：“北京大龙七分公司20XX年度年终总结会”(条幅规格： )
　　物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
　　现场拍照：提早安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
　　年会筹办任务
　　任务与分工 责任人
　　会务前期、中期协调工作
　　会议阶段主持人
　　晚宴阶段主持人
　　物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)
　　会场布置
　　条幅、证书、人名台制造、鲜花预定
　　现场拍照
　　公司年会活动筹划(三)
　　一、年会主题：
　　公司20XX迎新春年会
　　二、年会时间
　　20XX年1月13日下午17点30分至20点30分
　　晚宴时间：17:30——20:30
　　三、年会地点
　　浙江度豪大酒店二楼多功能宴会厅
　　四、年会参会人员
　　两公司全体员工(30人)
　　五、年会流程与安排
　　本次年会的流程与安排包括以下：
　　17:30 晚宴正式开场
　　全体员工上台合影纪念
　　1.预备零食，瓜子，花生，糖，砂糖橘等。
　　2.晚宴主持人引导大家共同举杯，祝愿大家新年欢乐，祝愿公司的明天更加美妙。(背景音乐)
　　18:00—20：30 娱乐时段：
　　节目一：开场舞
　　表演者：刘娇、徐无暇、虞君莉、苏陈娟
　　节目二：相声《吹牛》
　　表演者：侯小青、唐凤丽
　　节目三：独唱《死了都要改》
　　表演者：吕琦
　　节目四：小品《狼与三只小猪的故事》
　　表演者：丁朕、刘雪、应红儿、裘冰
　　游戏1：超级模拟秀; 器具：笔记本电脑，投影仪
　　游戏规则：三男三女上场，模拟表情，最到位的胜出。
　　幸运抽奖活动：游戏获胜者抽3等奖1个
　　游戏2：你来模拟我来猜： 器具：纸牌、笔
　　游戏规则：后面举牌，一个人解释，一个人猜尽管简单，但是效果不错，关键是看你在后面牌子上写的是什么。
　　幸运抽奖活动：游戏获胜者抽3等奖2个
　　发纪念小奖品
　　节目五：大合唱《相亲恩爱》
　　表演者：森加全体员工
　　节目六：魔术表演
　　表演者：李文梅
　　节目七：脱口秀《闲谈》
　　表演者：黄信巨
　　节目八：独唱《不再犹豫》
　　表演者：张强
　　游戏3：抢凳子; 器具：5把椅子，围成一圈;
　　游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;
　　幸运抽奖活动：唐凤丽抽2等奖1个
　　游戏4：筷子运钥匙链;器具：12支筷子、2个钥匙链;
　　游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
　　幸运抽奖活动：沈雪峰抽2等奖1个
　　节目九：合唱《红日》
　　表演者：裘冰、朱亮
　　节目十：手语表演《爱》
　　表演者：应红儿、王芳芳
　　节目十一：独唱《冰雨》
　　表演者：沈雪峰
　　节目十二：全国选美大赛
　　表演者：赵玉臣、黄信巨、汪和顺、华允建、吕琦、吴晓刚
　　表演内容：才艺展示，智力咨询答 ，T台走秀，方言拜年
　　评委：吴叶萍、唐凤丽、候芳
　　游戏5：数钞票
　　1 所需道具：159张1元的崭新钞票(总数只能主持人明白，可适当加减)
　　2、游戏规则：
　　1)由员工用最快的方式数钞票，在克服干扰的情况下，正确说出总数，则胜出，给予礼品奖励;
　　2)在员工开场数钞票时，主持人开场咨询咨询题，如：你在哪家公司上班?你是男的女的?你的上司是男的对吗?等等
　　3)整个游戏三个员工参加，一次一个。
　　幸运抽奖活动：张强、李文梅抽1等奖1个
　　老总亲身颁奖
　　备选游戏6：金鸡独立;器具：报纸
　　游戏规则：每位参加游戏的人脚下要放一张报纸(或者半张足矣)，当在规定时间内接不上成语时要把脚下的报纸对折，然后再站上去，主持人重新开头出一个成语让后面的人接着接，到最后就会出现有人“金鸡独立”来接成语。直到最后，脚不断保持在报纸上的人胜出。
　　备选游戏7：踩气球;器具：36个气球
　　游戏规则：分为两组，一组3个人，每个人身上绑6个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总数气球剩的多，就胜出。
　　备选游戏8：坐气球竞赛;器具：3把椅子、各装20只气球的3个箱子;
　　游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内剩的球最少的胜出。
　　公司年会活动筹划(四)
　　一、年会筹备小组
　　总筹划：陈琦
　　总执行：陈琦/罗时勤
　　成员：联达置高及苏蓉科技所有部门成员
　　二、年会内容
　　活动名称：联达置高科技20xx年新春团拜晚会
　　活动基调：喜庆、愉快、浩大、盛大
　　活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本
　　活动目的：对20xx年公司的工作成绩进展总结，展望公司20xx年的开展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，加强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作认识。
　　活动日期：20xx年2月10日16：00-20：00
　　活动地点：xxxx酒店
　　参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。
　　参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
　　活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
　　三、工作分工(详细分工明细见附表二)
　　(一)文案组(负责人：张梦花、王龙路)成员5名。
　　负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;
　　总经理讲话稿起草、审核;
　　(二)会场布置组(负责人：邓霖、黄努涛)成员5名。
　　负责设计、联络制造年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制造;
　　负责鲜花或花篮的采购/租赁;
　　现场摄影、DV摄像、照相;
　　开场PPT制造，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
　　负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
　　会场平安检查(消防、电源、设备等)。
　　(三)节目组(负责人：陈琦、罗时勤)成员5名。
　　1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
　　2、选取节目规则：以抽签的方式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
　　3、节目质量标准：假设彩排时达不到质量要求，须重新编排直到到达要求为止。
　　4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人详细工作如下：
　　负责完成对所有节目的排练、设计、挑选及后期的彩排工作;
　　负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
　　负责联络租用或购置节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化装等;
　　负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
　　负责安排文艺节目评委及奖项设置;
　　负责确定颁奖人员。
　　(四)迎宾组/礼仪组(负责人：陈珍英)成员5-6名。
　　年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;
　　负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);
　　负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
　　负责年会过程中放礼炮。
　　(五)后勤组(负责人：樊美玲、)成员5名。
　　负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购置、预备、保管及发放;
　　负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
　　四、活动费用预算(详细费用分配由各工程负责人自行安排)
　　五、相关考前须知
　　(一)活动前
　　年会开场前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程详细执行方案”。
　　在年会开场前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进展调试、检查。
　　确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
　　(二)活动中
　　对工作人员进展明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持的开通(统一设置振动)便于及时联络。
　　一场活动的顺利进展需要各个方面的配合，更需要对现场环节的操纵及治理。关于演出的催场候场，舞台上的道具提供，关于整体活动的节拍的把握都是特别重要的。(三)活动后
　　年会后期的纪念视频制造、发放(由行政人事部部制造DVD，行政人事部部统一发放，每人一张)
　　年会照片的搜集及保存;
　　年会总结。