1、CO第一夜-成本要素会计 1.成本要素会计概念 1.1初级成本要素 每一个初级成本要素都对应一个总帐损益类帐户输入源自于企业外部的直接成本-所有损益类帐户的财务数据都要通过初级成本要素输入到成本中心. 1.2次级成本要素 是会计科目表中所没有的,只会在管理会计中使用,一般用于费用分摊和作业的结转。每一个次级成本要素都只在CO内部起作用而不影响FI过帐,重要用于成本分派,结转中使用。 思考:SAP系统应用了次级成本要素的概念,有人说这是一个创新,不过到到底是不是这么尚有待于我们探讨,实际上极难有人解释清楚到底这是什么东西。我到是以为它更想是一个中转科目,例如说费用-中转,这么讲也许更
2、符合国情。如下例所示,有无看懂? 1、DR:成本 CR:费用-中转 2、DR:费用-中转 CR:资金 1.4成本控制范围 用于在企业范围内成本核算信息的统一规划和控制。在SAP系统提供的成本控制范围内,能够以便地对其责任中心的成本核算信息使用相同的措施进行统一计划、统计和任意分组统计。 1.5功效范围 是针对各个成本对象中的对应费用科目进行属性归类。 2.后台配备 CEA(成本要素会计)的后台配备比较简单,其作为主数据的范围在成本会计(CCA中我们也能够看到),其中成本要素能够手工创建也能够自动创建。如图 图1【1】automatic creation Cost el
3、ements:能够通过系统自动建立成本要素,通过建立一个BATCH的方式能够批量的建立成本要素。当然也能够手工建立。这个我们实际能够在T-code:SM35看到建立好的BATCH。 图1【2】建立成本要素:和前台的实际上是同样的T-CODE:KA01,不懂得为何系统把这个也作为后台的一个配备。 图1【3】定义成本要素组:成本要素组实际上是成本要素的集合,我们在做配备的时候能够充足利用成本要素组。例如,在结算配备里面能够应用成本要素组,假如有增减成本要素,只需要改成本要素组即可,而不用更改结算参数配备。切记,后台配备尽也许使用成本要素组。 图1【4】成本要素类别:如表所示 1 初级成
4、本/成本减少产生的利润 对应所有费用成本类科目 11 收入 11对应销售收入类科目, 12则对应销售退回类科目,用意何在?用一个不就行了。 12 销售扣除 22 外部结算 21/22用来做结算用,例如在内部订单或PS结算以及生产订单结算时候需要用到,详细参见 21 内部结算 31 订单/项目成果分析 31为在制品结算必需使用,41为成本核算单使用, 你不会连COSTING SHEET都没有用过吧?我们背面会讲到。 41 间接费用率 42 分摊 42分摊使用, 43作业类型使用,
5、大家都会很熟悉,背面的CO-PC会详细的讲到。 43 内部作业分派 90 资产负债表科目对应的成本要素 尤其提示,资产负债表科目只能是统计性成本要素,当然通过后台也能够建立属性为“1”的成本要素。 思考:资产类科目为何不能建立成本要素? T-code:OBMSG/OBA5 通过修改消息能够把资产负债类科目建立为成本要素,消息号码为KI098.靠~~~~连这么简单的问题也要说,真是累死老方了。哎~谁让目前咱要给大家做普及教程呢。 3.成本要素应用 3.1初级成本要素 (1)对从CO之外过来的费用进行分类 (2)前提:首先必须是FI中的损益费用,如图2
6、感觉初级成本要素除了对应损益科目外也没见过再怎么搞的了,注意,损益包括(收入、成本、费用等),到底有的科目要不要建立成本要素,那就要看企业的需要了。 (3)利用功效范围的成本要素:功效范围是针对各个成本对象中的对应费用科目进行属性归类。当费用诸多的时候我们完全能够利用成本要素+功效范围的方式,这个以后我们也会详细解释。 3.2次级成本要素 SAP的 科目由此分为资产负债类科目,损益类科目,需要成本要素的一定是损益类科目,不过损益类科目不一定需要成本要素,为了辨别不一样成本对象(如订单、成本中心、销售订单、物料等)的成本就需要成本要素,这么过帐的时候会指向对应的成本对象,一般能够OK
7、B9预设成本对象.假如不设成本要素,对应损益科目接收的费用直接过帐到利润中心,所谓损就是成本费用,益就是收入,当然假如按单生产需要收入辨别不一样订单的收入,那么收入科目同样需要成本要素。 这些所说的跟科目直接关联的都是初级成本要素(通过科目号码创建成本要素)。次级成本要素也就是为了以便归集对应的初级成本要素,通过度割跟初级成本要素相连只在CO层面过帐的成本要素,因此次级成本要素的借贷只能是成本对象之间进行,而初级成本要素不一样样,能够通过资产类科目过帐到损益类科目时产生并指派到成本对象,也能够从成本对象转到另外的成本对象(KB11N要求初级成本要素)。 这些都是成本流的体现,如订单确认通过
8、作业类型和次级成本要素的关联从成本中心过帐到订单(订单任务清单工序工作中心对应成本中心),同时次级成本要素是以便记帐,例如机器、厂房等的折旧费你不也许每张订单进行对应的折旧,而是每个月折旧到成本中心,再按占用工作中心工时比率分摊这些费用,因为每个月的订单数量都是极难固定的,当然折旧费只是实际过帐到成本中心的一部分费用,因此实际发生的费用也是不会固定的,因此通过预先KP26的作业单价从成本中心过帐到订单跟成本中心实际接收的费用要相等比登天还难,因此需要用到作业价格重估MFN1/CON2,而我们不也许按每种初级成本要素建立对应的作业类型(当然SAP已经想到了预防有人也许真的那么做,因此已经写代码不
9、允许作业类型和初级成本要素直接关联一起),否则报工不懂得要费多少头牛,因此这么就需要用到次级成本要素,这么从成本中心过帐到订单的是次级成本要素,而成本中心实际接收的费用是初级成本要素,要将这些费用成本做为订单成本,实际上成本中心只是成本转移的作用(这和美国老想通过战争转嫁中国中心是两回事,大家别混为一谈啊),吃进去的是初级成本要素,拉出来的是次级成本要素,而吃什么样的初级成本要素拉出对应的哪些次级成本要素,接收的成本要素将少许几个次级成本要素替代N多的初级成本要素(假如不用管那么多就像无论吃什么东西拉出来的都是屎,那样就搞一个作业类型得了,对PP报工来说就以便多了,不过这就不叫ERP了),这就
10、需要用到作业分割OKES将初级成本要素对应到作业类型,而作业类型主文献上就对应由次级成本要素(当然需要将分割结构指派到成本中心OKEW),这就将次级成本要素和初级成本要素范围(成本要素组)对应起来。订单确认的时候工时是实际作业数量,当初的取价是KP26维护的计划价格,其实这就是预先支付同样,最后多还少补(实际作业价格重估算)这就取KBK6的单价,KSS2执行分割得到作业类型对应初级成本要素范围在成本中心当期发生的实际累计金额,KSII依照分割金额处以该成本中心对应作业类型的当期实际发生的小时数得到单价并更新KBK6里的单价。这么成本中心实际发生的初级成本要素费用跟过帐到订单的次级成本要素费用对
11、应起关系,实际作业价格重新估算的时候差异(分正差异和负差异,负的方向相反)将过帐到订单。 ==================================== CO第二夜-成本中心会计 1.成本会计概念 1.1成本中心 成本中心是企业内的最小职责单位,是每一笔费用的详细接收者。创建成本中心主数据时必须将每个成本中心分派给标准层次结构的某个节点,标准层次结构反应了成本中心与成本中心、成本中心与成本中心组、成本中心组与成本中心组之间的关系。标准层次结构中的每个节点代表一个成本中心组,当然除了标准层次结构中的成本中心组之外,还可依照业务需求在标准层次之外自己定义需要的成本中心
12、组。 举个例子:因为成本中心的考核重点在于它不会形成能够用货币计量的收入,因此一般情况下我们基本上都是把每个职能部门作为成本中心。例如财务、行政、人事、安全等部门都能够作为成本中心管理。当然,生产车间是不是成本中心?我们能够肯定的回答,假如按成本核算的划分,我们有能够分为生产性成本中心和非生产性成本中心,也就是我们在定义成本中心类别的时候所要用到的(成本中心类别参考成本中心配备章节)。注意,生产性成本中心期末余额为零,因为期末应当所有结转到产品成本。 q 思考:假如生产性成本中心期末有余额该怎样处理? 生产性成本中心期末也许会出现成本中心吸取过量或吸取不足(还记得怎么查询吧)
13、老方提议一次性转入销售成本。不懂得哪位大虾尚有愈加好的措施。 1.2作业类型 作业类型代表由成本中心生产输出的某些形式。作业类型的通用例子包括劳动小时数或机器时间的分钟数。作业类型用于依照所进行的作业单位数从发送方成本中心向另一CO对象(如成本中心、内部订单、生产订单等等)分派成本。单元价格用于评定作业数量。作业类型分派的优点是将数量和价值流组和在一起。所要求的作业数量在工艺流程中指定,这给产品成本计划中和成本对象上提供了详细的成本控制信息。 作业类型代表了部门之间提供的一类服务或作业。如IT服务,修路作业都能够定义为作业类型,其主数据如下: 1.3作业价格 定义成本中心
14、提供服务和执行功效的性质, 用来把成本分派到其他的成本中心。例如一类工时工资为50元/小时。能够利用成本中心的实际成本或计划成本自动计算作业类型的价格,成本和作业计划完成后,系统通过将计划成本除以计划的作业输出数量计算作业工资。 1.4统计指标 统计指标定义某些适合用于成本中心、利润中心、内部定单或过程的可测量值。示例包括成本中心的雇员总数、长途电话的分钟数、“事务”成本中心中进行车辆维修的雇员数等等。 统计指标其实就是费用分摊依据。其主数据如下: 图1-2 统计指标主数据 【图】1 是指固定的指标,例如说我们固定是30平方,那么就是30,不考虑别的原因影响。 【图】2是
15、累计指标,例如固定是30平方,上一年是20平方,那么就是50平方,它是一个累计值。 1.5成本中心费用计划 指按成本中心、成本要素的计划。能够作为考核的指标,在月底能够生成按成本中心、成本要素的计划额和实际额的比较报表。成本中心计划与“成本对象控制”集成,则必须能够将间接费用管理成本传递到产品成本控制。因为成本对象(如生产订单)不能是分派或评定的接收方,间接费用附加费用和作业类型分派可用于完成从间接费用管理到成本的转帐。 1.6 成本中心作业量计划 按成本中心、作业类型制定作业数量计划。作为计算作业价格的基础数据。 1.7功效范围 是针对各个成本对象中的对应费用科目进行属性归类。
16、 1.8成本中心标准层次 是针对各个成本对象中的对应费用科目进行属性归类。 1.9小结 成本中心主数据一般从前台用户端进行维护,但也能够从后台配备端进行维护;主数据中的信息是能够依照时间段来进行维护的,也就是说在不一样的时间段能够有不一样的值;(统计性核心指标除外)一旦有数据过帐后就不能删除;能够依照需要组合成不一样的组。 图1-3 成本中心主数据小结 2.后台配备 CCA的后台配备很简单,只是需要把某些简单的参数调整就能够,当然我们提议还是采取COPY的方式,另外,提议所有采取系统标准的配备参数。 2.1成本中心的激活与标准层次结构 首先在成本控制范围下,COST
17、centers是需要激活状态的,同时Hierarchy是需要指定的,到底层次是啥东西,哈哈,前面已经简介过啦,还记得吗?(参看1.8内容) 图1-4 CCA配备 2.2成本中心类别和功效范围 思考:功效范围到底是做什么用的?不用功效范围有什么影响? 当你建立成本中心组的时候, 在成本中心主档资料Control页面里能够关联一个Function area,这么你就能够通过设置功效区域来辨别费用归属(如销售部门,管理部门, 辅助生产车间,主生产车间等)那么在进行费用归集的时候。 举个例子, 例如资产折旧,科目自身是无法辨别属于生产费用还是管理费用,但在建立资产主档的时
18、候,输入资产对应的成本中心,而成本中心里关联了Function area,这么就达成了辨别科目性质的目标,只需要设置一个折旧费用科目而不用再深入细分(销售费用-折旧、管理费用-折旧、制造费用-折旧等)。月末能够By function area出损益表。 图1-5 成本中心类别 3.成本会计应用 3.1成本中心会计整顿流程 成本中心整顿的应用包括了主数据、计划预算、实际过账和信息系统,详细功效如图1-6成本中心会计整体流程图所示。我们将按照分类分述各个功效点。 图1-6 成本中心会计整体流程图 3.2成本中心主数据 内容:成本中心(组)、统计指标、作业类
19、型、成本要素 事务代码:Ks01|Ks02|Ks03|KL01|KL02|KL03|KK01|KK02|KK03 详细请参见第一部分内容。 【注】成本要素部分请参考SAP方丈-CO-成本要素会计. 3.3成本中心预算与成本中心计划 事务代码:KP06|KPZ2 成本计划 成本中心计划我想大家都已经能够很熟悉了。 【图】1,是输入的成本中心,当然我们也能够使用成本中心组。 【图】2,是成本要素,即是通过这个对应关系对应到了哪个成本要素的哪个成本中心的计划是多少? 【图】1计划固定成本与2计划变动成本,为何变动成本不能够输入,去看看我的成本要素中的解释
20、 成本预算 虽然后台有一个成本中心的预算参数设置,不过成本中心的预算无法做到控制,只能最后出报表对比实际发生与预算值。(难道是个摆设) 思考:成本中心计划和成本中心预算的区分:成本中心计划是针对成本要素的,而成本中心预算是针对成本中心的。 3.4成本中心应计成本 成本中心的应计成本是说能够通过应计成本的规则在计划的基础上算出应计成本,老外搞的东西很复杂,连这个也算功效? 3.5实际过账 事务代码:KB31N|KB11N 统计指标输入在ECC60后就是统计功效了,大家自己去测试吧。不过这个东东能够作为分派分摊的标准。 成本中心重过帐
21、是指入错了成本中心调整一下而已。 思考:成本中心重过账的后台配备? 成本中心重过账默认情况下是不生成FI凭证的,不懂得SAP为何要把这个也作为一个配备。 【图】1定义集成变式。 【图】2分派给企业代码,通过上述配备后KB31N即可生成FI凭证。 3.5成本中心信息系统 成本中心的报表如下图所示,其中有一定要说的是,在查看报表时我们能够选择不一样的汇率和选项(要进入教授模式),另外还能够通过各种工具来开发自己喜欢的报表。 ==================== SAP方丈-CO第三夜-内部订单 1.内部订单概念 1.1内
22、部订单 内部订单用于计划、搜集、监视和结算在企业内部进行的特定操作或任务。 内部订单可用于不一样的目标。这种功效分类反应在不一样的订单类型中,其属性定义了在系统中处理订单的方式。SAP系统内内部定单分为两类:实际定单和统计性定单。统计性定单, 例如用项目内部订单来管理在建工程,在月末无须结转成本。 1.2 内部订单的常规类型 间接费用订单:费用订单用于归集特殊事件和暂时项目成本的对象。费用订单主数据创建的同时能够维护结算规则,也可于费用订单结算前维护结算规则。费用订单分统计性费用订单和真实费用订单。若是统计性费用订单则不用维护订单结算规则,因为统计性费用订单只用于报表分析的用途
23、 投资订单; 用于监视在固定资产生产过程中发生的成本,如建造存储设施。 1.3 内部订单主数据 内部订单主统计有几个不一样的部分,每个中包括有带预定义字段组的标签页。能够在“自定义”中更改标签页的标题,还能够单独地将字段分派给标签页。标准的订单主统计数据布局具备下列标签 页: 1、分派(包括机构分派,如企业代码、业务部门、利润中心等) 2、控制(包括订单状态信息、订单货币、统计订单指示器等) 3、期末结算(包括计算间接费用的成本核算表单名、结算参数等) 4、一般数据(包括申请人、责任人等) 5、投资(在上面的示意图中没有显示。包括资产投资订单所需的参数) 思考,订单类型怎
24、样在系统中划分? 01 内部订单(Tcode:KO01) 04 成本控制生产订单(Tcode:KKF1,只核算成本,可不建立BOM和工艺路线) 05 生产成本归集器(Tcode:KKF6N,一般依照生产版本建立) 10 PP生产订单(Tcode:CO01,要求有关产品建立有BOM和工艺路线) 30 维护订单(Tcode:IW31,设备维修工单) 40 流程订单(Tcode:COR1,流程行业的生产订单,一般要求建有配方) 1.4 内部订单重要功效 预算:按总额、年度、月度进行预算控制。还能够做别的不,当然能够,吼吼~ 计划:内部订
25、单的费用成本计划功效可和MM模块和生产能力计划集成,用于监视 实际成本并和实际成本对比分析,从而为管理决议者提供依据。 辅助核算:和国产软件的辅助核算项目很像。能够通过内部订单来归集费用,如在F-02做凭证录入时候能够选择某一统计型内部订单,那么就能够查看到这个项目标费用情况。 分析:能够随时分析内部订单的计划/实际发生额对比,各不一样期间的实际/实际对比,按月/季指标分析,分析内部订单发生的行项目,对订单的未清项等进行分析 。 项目结算:大修项目、研发项目、在建工程项目以及技措技改项目(靠,简直就和PS模块处理的问题差不多,真是物美价廉的东东,那么这个到底和PS有啥区分,别
26、急,老方会在SAP方丈-PS七日通中讲到。 2.后台配备 2.1定义内部订单类型 首先在成本控制范围下,内部订单是需要激活状态的,同时还需要对内部订单定制诸多参数。 【图】1定义结算参数文献,结算参数文献也决定了结算规则(我们会在背面讲到)。 【图】2 定义计划参数文献。 【图】3 定义预算参数文献。 【图】4 定义项目类别参数文献,还记得吧,投资、费用、生产和成果分析。 【图】5 打上这个勾,对前台来说是能够把内部订单建立时候自动切换到下达状态。 【图】6 定义字段选择,这个就不用说了吧,和字段状态组的感觉是同样的。 2.2定义内部订单预算参数 通过定义预算参数文献我们
27、能够对预算做N多的参数控制,下面详细的简介预算参数配备。 【图】1 Past:指能够对过去几年做预算控制。 【图】2 Future 指能够对将来几年做预算控制,Star指预算的开始年度,如不填写默以为目前年度。 【图】3总值控制,能够跨年度。 【图】4年度预算控制,不能够跨年度,为何内部订单不能做期间控制呢???? 【图】5 定义汇率类型,参考我的SAP方丈-汇率详解 【图】6 投资管理-程序类型预算,到底做什么用的到目前老方也没搞懂,难道是和投资管理的接口???哪个大虾懂得还望指点。 【图】7 没搞懂这是啥子,默认1是自动选择的。 【图】8 定义的小数位数,默以为2位。 最
28、后别忘了把预算参数文献分派给内部订单。!!!@@!¥%…… 2.3定义内部订单预算容差限制 通过预算容差能够限制预算执行到百分比后的动作,如图中所示,预算超百分90%(不包括90%)能够1警告 2 mail 3错误提示。 2.4定义分派结构 定义分派结构,还记得这吧。前面在我的订单剖析已经讲过了。详见 成本中心:能够把内部订单的要素直接结转到成本中心,如公用的折旧中心?还记得一个折旧要几个成本中心共同负担吗? 不记得,还得打屁屁~~~哎,老方手都痛了。 内部订单:千万不要把内部订单再结算到内部订单,因为死循环,为啥?自己想想吧。 WBS:CO-IO到WBS迁移,谁问的这个问
29、题来的? 网络:同上。 赢利段:PSG 销售订单:? 固定资产:能够把在建工程结转到FXA(固定资产),还记得AIBU吗? 总账科目:能够把内部订单结转到某个科目。例如我们能够把在建工程的内部订单结转到在建工程科目(资产类),研发类结转到(研发支出)。我想这种做法当期作为损益月末一次性调整就是为了出具财务报表的需要。 是不是我讲的东西你还没太看懂,没有关系,多看几遍吧。慢慢就懂了。这个东西其实就是需要多测试,没什么难的。 2.4定义预算参数文献 【图】1 定义订单是否能够被计算,假如统计型订单要选择3. 【图】2还记得我们前面定义的那些东西吧,所有对应上吧。 【图】3默认的
30、结算类型,GL,这个做啥用,到维护结算规则的时候大家就会看到哈。OHYEAH~ 【图】4标识,100%结算还是能够按百分比结算,还是能够按权重结算等等,这个配备我们在维护结算规则的时候也会看到。 【图】5 指定哪个东西能够结算。 【图】6还记得最大结算规则,别说你忘了,打屁屁的。 源结构应用: 在简介分派结构的结算成本要素时,订单结算时要么使用原始科目(默认使用),要么使用结算成本要素(一般极少使用),订单能规集的的东东有哪些呢?很简单就是损益,会计科目只有两大类:资产负债表科目和损益类科目,损益又提成本费用类和收入类。 假设某科研内部订单既规集了费用支出(包括薪酬
31、差旅和技术使用费等多个费用),同时又发生了一定收入,目前需要将所有的费用支出统一结算到一个”科研支出”科目,而收入则结算到”营业外收入-**”科目,此时就需要使用源结构。 3.内部订单主数据 事务代码:Ko01|Ko02|Kob1 【图】1 还记得这个是在哪里配备的吧?不记得,等等,今日不那搓衣板是不行了。当然冬天也许暖气片更以便。 【图】2这个就是控制内部订单是统计型还是实际型的地方,这两个啥区分?难道又不记得。疯掉,金刚经100遍!@!!@¥@#¥#¥%¥&。有无见过少林寺18铜人?吼吼,别怕别怕。 【图】这几个地方后台配备都讲过了。就不再讲了吧,还不会?那你就多看看
32、前面的。 4.内部订单预算费用归集 事务代码:KO22|KO23|F-02|MB1A 【图】前面讲过了内部订单只能做年度预算,不能做期间。哎,真是遗憾。 对内部订单记账时能够通过F-02,记得字段状态组要选内部订单必输。同时,人工费用也是同样的道理,至于发料,是用的移动类型261.料工费都齐了,不懂得你是否尚有其他疑问? 5.内部订单结算详解 事务代码:KO88 ============================== CO第四夜-离散行业成本核算 1.成本核算的有关概念 1.1成本核算变式 通过成本核算变式定义了生产订单的成本核算使用什么样的措施。
33、 1.2成本估算变式 成本估算变式定义了在评定的时候采取什么价格,如计划价格、商品价格、前期作业价格等等。 1.3成本核算表 定义间接费用处理方式。 2.产品成本核算总揽 【图】1 产品成本计划指对生产货物或服务创建的成本评定。假如在R/3 系统中的PP(产品计划)模块中有可用的数量结构(物料清单及工艺路线),则可使用PP数据自动创建成本评定。假如在r3中无数量结构可用,可通过单元成本核算手工输入成本核算项目。 【图】2 在成本对象控制中,产品生产或服务中发生的成本在成本对象(如生产定单)上搜集。使用哪个成本对象依赖于您的控制要求。也许是销售定单、生产定单、加工定单或
34、生产成本搜集器。“成本对象控制”用于计算在产品以及期末结算差异。 【图】3 实际成本核算用于在期末时计算实际产品成本。成果将作为已关闭期间的加权平均价格传送到物料主数据。 SAP target=_blank class=link_tag>SAPCO_7F17/clip_image002_2.jpg"> 图4-1 成本核算 3.产品成本核算应用 下面以生产一台汽车为例解释按单生产的成本核算过程。 3.1主数据 3.1.1作业类型 定义作业类型直接人工,间接人工,折旧,其他。其
35、中:直接人工指F(生产)类型的发生的成本流,间接人工指车间管理人员(成本中心类型?),折旧,其他(不包括上面的其他费用)。 思考?为何作业类型中没有定义材料作业? 分别定义如下作业类型用于作业成本核算。 作业类型 描述 属性 成本要素 DLAB01 直接人工 直接薪酬 43 ILAB01 间接人工 薪酬 43 MAC01 机器工时 所有折旧 43 POW01 动力 水电气油有关费用 43 OTH01 其他 非以上所有费用 43
36、 图4-2 作业类型主数据 3.1.2成本要素 定义成本成本要素用于结转作业所形成的成本流,成本要素因为是用于内部作业分派(属性请参见CO第一夜成本要素会计)。如图4-3 图4-3 成本要素主数据 3.1.3统计指标 T-code:KK01|KK02|KK03 ================================================== CO第九夜-利润中心会计 1.利润中心会计概念 1.1利润中心 利润中心往往处在企业内部比较高的层次,一般具备对立的收入起源
37、或能视同一个具备对立收入的部门,一般还具备独立的经营权。 1.2利润中心划分 简单来说利润中心能够是任意一个盈利单位, 处在成本中心的上层利润中心的设计能够考虑如下几个方面: ? 地理划分 (地点, 位置) ? 产品类别划分 (产品组, 产品线) ? 业务类型划分 (生产, 销售, 研发) ? 需要考核收入, 成本和费用的单位, 一般设为利润中心 1.2利润中心考核 利润中心考核利润。 2.后台配备 PCA的后台配备很简单,只是需要把某些简单的参数调整就能够,当然我们提议还是采取COPY的方式,另外,提议所有采取系统标准的配备参数。同时,因为利润中心的诸多参数起源于控
38、制范围,因此需要把控制范围上的有关参数激活。 2.1定义控制范围并激活利润中心 图1-1 定义控制范围 【图】定义控制范围是必须的,因为利润中心是在控制范围下才能正常使用。同时,必须在控制范围中profit center ACT 打上勾表示对利润中心在控制范围下已经激活。 【图】1DUMMY Profit Center定义的是虚拟的利润中心,虚拟利润中心的作用我们会在背面讲到。 【图】2利润中心顶层标准层次名称,功效是和成本中心的标准层次很类似。 【图】3属于同一profit center的cost center间的CO操作例如
39、分摊数据不post到利润中心会计,原文中说到Elimination of internal business volume ensures that transaction data between two objects of the same type that are assigned to the same profit center,重要是为了减少无须要的数据量。 【图】4定义利润中心的货币,系统能够选择控制范围货币,集团货币和利润中心货币,提议选择统一的货币,毕竟在货币转换时比较麻烦。 【图】5表示货币是否在利润中心间传递。 【图】6定义控制Indicators,即利润中心激
40、活在哪个年度内有效。不过值得注意的是系统并没提供在此处增加年度,如增加。 【图】中设置PROFIT CENTER 增加年度的途径,本例中我们需要增加年度。 【图】错误信息提示在利润中心的BASIC SETTING中的设置有问题导致无法通过,这个是因为我们没有设置DUMMY(虚拟利润中心),虚拟利润中心我们会在利润中心主数据讲到。 【图】1LINE ITEMS表示是否需要传输实际数据的行项目。 【图】2Online transter 表示FICO数据是否实时传输到PCA。 2.2允许余额结转 【图】允许余额结转,即设置是否允许2KES(前台,利润中心余额
41、结转操作)做年度余额结转。 小结:通过上面几个步骤的设置利润中心的后台配备搭建起来,当然这些都是最简单的功效,有人会问,PCA难道就这么简单吗?我说不。那为何你讲的这么简单?因为在国内的应用其实就有这么多,就算是SAP既有的案例来看利润中心也只是用到了利润考核。最多也只是用利润中心出具了资产负债表和损益表,以及CASH FOLLOW等等。那么别的功效最少在国内还没见。因此掌握了上面的某些配备足以应付了。至于更多的功效和应用我想在我的《SAP财务实战》一书中再做探讨,因为国内目前这方面的资料极少,因此有些时候还是我个人观点,如有什么错误,还请大家原谅。 3.利润中心主数据 3.1利润中心(
42、KE51) 利润中心建立中尽也许能够使用标准层次,有时系统会出现锁定,能够通过SM12解锁。 3.2标准层次(KCH1) 利润中心的标准层次用处和成本中心是完全同样的,不过有一点值得注意的是,有些操作是能够在标准层次中进行的,不过在前台却不能够,例如删除利润中心的时间段或更改利润中心的属性等,这也许是因为在系统中是把标准层次作为最高的级别所导致的。 图 标准层次 3.3利润中心组(KCH1) 利润中心组和成本中心组的用处完全相同,值得关注的是,尽也许使用利润中心组这么的好处在于: 1、 便于对利润中心的管理。 2、 便于系统配备。例如,在后台配备了一个参数
43、是基于利润中心组结算的,那么假如利润中心变动的话只需要改动前台的利润中心而不用改动后台配备,当然,这需要确保所改动的利润中心是在后台所配备的利润中心组下。 3.4虚拟利润中心 虚拟利润中心:在名字上解释就是非实体的利润中心,我们能够把他当做是一个过渡的利润中心。 有关链接:次级成本要素,次级成本要素一向让大家极难了解,说是新东西吧有不太符合PRC GAAP,其实次级要素就是一个中转科目而已,因此虚拟利润中心又何尝不是利润中心会计的中转呢? 虚拟利润中心的作用? 在启用利润中心功效后,在输入前台信息时很有也许会忘填写利润中心,对于这种情况系统会自动填制利润中心D
44、UMMY即虚拟利润中心。当然假如对利润中心做强制输入设置就不存在虚拟利润中心的问题。 企业组织的思考? 按事业部, 按销售地区还是按产品线,在国内见的比较多还是按事业部,说实话事业部还是事业群还不是学国外。哎~~~~ 虚拟中心的建立(KE59): 【图】虚拟中心主数据,数据建立后在INDICATIOR中系统自动选中了虚拟利润中心,同时,在(0KE5)中系统也回填了DUMMY。 4.利润中心分派 4.1利润中心凭证过账(9KE0) 利润中心是能够POST document的,当然其实在SAP中诸多都有DOCUMENT这个概念。用处
45、是在于对利润中心能够记账同时也能够在利润中心之间进行分派分摊等等操作。 图 利润中心过账 4.1利润中心分摊分派(3KE5|4KE5) 利润中心分摊分派的概念和成本中心是同样的,再次不做详细解释,不一样处在于利润中心ASSESSMENT是send和REC.都是PROFIT CENTER,至于CYCLE都是同样的。 5.转移价格 简单一点讲因为国内应用较少,请参考《SAP财务实战》一书。 6.利润中心报表 6.1利润中心标准报表 利润中心自身提供了某些标准的报表(类似于成本中心报表),例如实际和计划的对比等等。见下图,不过我们在应用时候更多的是要求出具三大表,利润中心会
46、计自身也提供这么的Tool. 利润中心报表工具(KE81)Drilldown Reporting 利润中心报表工具是系统内定的某些模板(8A打头的),当然我们能够通过这些工具来编制利润中心报表,不过在实际的应用中还是选择开发方式较多。 图 利润中心报表工具 6.2利润中心其他报表(GRR1|ABAP) 6.2.1资产负债表 在系统中显示利润中心下的资产负债表是比较困难的,因为在记账时需要对每一个资产负债表项目输入利润中心,有时是比较难实现的。下面把几个要点分解如下。 1、 物料主数据 利润中心(必选) 2、 总账凭证过账 利润中心(必选) 3、 发票校验 利润中心(必选) 4、 订单开票 利润中心(必选) 5、 其他 利润中心(必选) 当然,有也许漏选利润中心,那么系统就会启用虚拟利润中心。我们能够通过确认或批倒批量修改错误信息;假如以为麻烦就直接改表吧,不过那可是不讲八荣八C的做法,在此并不提议使用。 6.2.2利润表 在系统中显示利润中心下的,当然这需要在成本中心维护的时候(KS01)维护到正确的利润中心,然后在报表时候的选择屏幕中加入利润中心栏位,这么就能够出具不一样利润中心下的利润表。 7.利润中心几个应用实例






