浅析苗木采购在园林施工管理工作中的作用.doc

-精品word文档 值得下载 值得拥有-浅析苗木采购在园林施工管理工作中的作用摘 要：通过阐述园林绿化工程中苗木采购工作的重要性，围绕“阳光采购策略”、成本控制、苗木供应商及苗木信息管理几方面得以论证，通过分析现阶段苗木采购工作中存在的几个问题，提出改进建议，总结出苗木采购环节对园林施工管理工作的启示点。关键词：园林绿化工程；苗木采购；施工管理 近年来，随着人们对保护环境、改善环境觉悟的提高，园林绿化行业出现了前所未有的蓬勃之势。但园林绿化工程在实际操作过程中也暴露出诸多的问题。如在招标过程中进行的低价中标、施工队伍的专业素质偏低、苗木质量参差不齐、施工管理不规范、各单项工程之间缺少必要的沟通环节、园林绿化后期养护工作相对滞后等问题，同时这些问题都或多或少的影响着施工的质量。这其中苗木采购及其对应的施工管理工作是整个园林绿化工程管理中的重中之重，直接关系到整个工程的完成质量。 现将针对苗木采购及施工管理等方面，提出自己的一些看法。 1 组织实施“阳光采购策略” 公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受公司各部门的监督。在园林绿化工程的苗木采购工作中必须做到公开、公平、公正，不论是大批的苗木材料还是小型苗木的零星采购，都必须遵循公开透明的原则。即使在施工时间紧，任务重的时候，也要始终坚持这个原则，邀请同行的相关人员一起询比价，这样既确保了园林工作的透明度，同时又保证了苗木质量及工程进度。针对每个工程的不同特点，制定详尽的采购计划，并在苗木采购的过程中灵活应变，随着工程的进度及工程中出项的问题做相应的调整，协调好苗木采购和工程的施工管理之间的关系，努力营造一种良性的互动氛围，使工程朝着预期的目标发展。 2 围绕控制成本、采购性价比最优的苗木材料等方面开展工作 工程准备初期，一定要遵循 “控制成本、采购性价比最优的苗木材料”的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价，注重沟通技巧和谈判策略。 苗木采购市场现在还不是很完善和正规，苗木的价格变化规律性也不是很强，这就要求工程中负责苗木采购的人员一定要注意平时的积累，在工程间歇期间对部分圃地进行实地考察，在掌握了详尽的市场信息后，可以实行“背靠背”询比价，巧妙的利用苗木供应商间的良性竞争，成功获得质优价廉的苗木资源。 3 进一步加强对苗木供应商的管理协调 加强对供应商管理，本着对每一位的供应商负责的态度，也利于方便对供应商信息的掌握，从而可以进一步扩大企业的市场信息空间。建立合格供方名录，在进行报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格供方名录，才具有报价资格。 根据工程管理的最新思维，施工单位与新一代的供应商也应建立起真正的战略伙伴关系，在某种程度上甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现，最主要就是来自于公司所有苗木供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策，特别给予同行及竞争对手的政策的好坏将直接影响到成本核心竞争力的高低，反之亦然。 园林工程行业是个相对特殊的行业，供应商圈子相对独立。因此采供必须考虑怎样既能使供应商一如既往的给予最优政策，又能更好的营造良好的外部合作环境，使供应商能真正全心全意的为园林工程建设服务，抛弃双方的短期利益，谋求共同长期的健康发展，从而抢占节约成本、降低价格的制高点，为园林工程建设的持续健康发展奠定基础。 4 加强对苗木价格信息的管理 加强对苗木信息的管理，为每一个工程的苗木计划、询比价都进行资料存档，保持信息资料的完整，同时输入电脑保存，以备随时查阅、对比。在每个工程的结束后认真总结工程施工中出现的优缺点，逐步完善苗木采购中各个环节要点，形成一个“阳光、良性、健康”的采购体系。 5 苗木采购中需要改进的几个方面 5.1细化采购管理流程 企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异，流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化管理的主要标志，企业从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系，抓住推行流程管理的契机，细化采购管理流程，从而全面提高采购管理水平。 5.2制定采购预算与估计成本 制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。通过对采购预算的约束，能提高项目资金的使用效率，优化项目采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制项目资金的流向和流量，从而达到控制采购成本的目的。 5.3改进供应商的选择 在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本，这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。 5.4建立重要苗木供应商信息的数据库 以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。 5.5建立同一类货物的价格目录 以便采购者能进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。 6 由苗木采购问题引发的园林绿化工程管理工作的启示 现在绿化工程特点普遍是工程量大、栽植苗木数量品种多及养护期长，这就要求在施工中的各个环节中都必须立足节约成本的基础上去呈现绿化效果，在成本控制与景观效果这两者之间寻求一种平衡。 6.1企业必须拥有自己的圃地。随着全国各地大兴园林工程建设，各地储备的苗木资源必将在短期内被消耗一空。苗木资源不同于工业化商品，不能做到订单产业方向发展，所以在一定时期内苗木价格会普遍大幅提升。针对疯涨的材料价格与不断下降的工程投标造价，如何能将材料价格对工程的影响降到最低，圃地是必不可少的物质保证，这也是企业成本竞争力的体现。 6.2对栽植时间的控制。组织好人力物力在植物生长期之前完成大部分的栽植工作，掌握“先紧后松”的施工方法，就会很好的保证苗木的成活率，最大化的表现出景观效果。做好苗木采购与工程进度的良性结合，在植物进入生长期前完成苗木栽植任务，这样会大大的提升苗木的成活率，同时也降低了苗木养护难度及养护成本。针对那些在植物生长期中进行的园林工程，一定要协调好苗木供应商、企业采购人员、工程管理人员及技术人员，紧密的衔接好苗木起挖、运输、栽植、养护等环节，从而为提高苗木成活率打下了坚实的物质及人力保证。 6.3重视细节加强养护管理：园林工程“三分干，七分养”，对应不同的园林工程，制定相应的养护管理计划。在养护管理时期，苗木采购人员与工程施工管理人员要定期进驻工地监督及指导，定期的组织全体施工队伍现场拉练，给各个施工队伍创造很好的沟通交流环境，学习好的施工技术，推荐园林绿化新技术。 结束语：园林工程的苗木采购及施工管理，涉及面广、环节多，相应的内外部环境还不成熟，要做好这项工作应从规范行业做起，加强管理，科学引导，使广大园林工作者认识到物料采购在园林施工管理工作中的重要意义。