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浪潮ERP在中国航天科技集团财务管理的应用

财务信息化是实现信息共享、信息整合的基础。只有推行集团财务信息化，才能打破信息孤岛，为解决信息失真问题提供技术保障。

集团公司数据集中示意图

集团信息化网络设计示意图

中国航天科技集团公司(以下简称集团公司)以控股的4家境内上市公司为代表，主要从事卫星应用等航天技术产品和计算机应用、信息通信、节能环保、汽车零部件等优势民品的研发生产，并逐步形成产业规模。集团公司拥有8个大型研究院、30多个企业单位、110多个事业单位，分布在北京、上海、西安和成都四大地区以及贵州、山西等地。目前，集团公司财务管理采用总部、研究院、厂所三级管理的模式。上级单位通过报表了解下级单位的财务状况，财务报表分级汇总。
集团财务管理中的问题
虽然集团以及下属单位的会计电算化、财务信息化建设已经取得了一些成绩，但随着形势的不断变化和技术的不断进步，原有的管理模式和应用系统都难以满足现在的需求，主要表现在下面几个方面。
1. 规范和标准不统一，不能实现信息共享，集团公司难以进行有效监管。由于缺乏有效的工具和管理机制，集团企业不能实时地掌握子公司的财务状况，难以及时了解子公司的资金变动情况，无法建立有效的集团预算体系，给财务管理带来极大风险。
2. 存在信息失真、信息孤岛等现象，影响财务信息的真实性和有效性。由于信息不透明，某些部门或单位出于各自的利益，可能不愿提供相关信息，人为制造信息孤岛，领导难以获取准确的财务信息。
3. 信息不集成，不能实现财务业务一体化。业务系统与财务系统未联网，财务信息与业务信息相脱离，无法对业务情况进行有效的监管。
4. 预算管理困难。目前，集团公司没有能够反映全集团战略目标如何实现、资源如何配置的全面预算，现行预算是面向部门的预算。业务预算、投融资预算、财务预算之间某种程度上存在脱节，对投融资缺乏预算。
集团财务解决财务瓶颈
为优化企业资源配置，集团必须实行统一的财务制度和管理规范，统一资源调配，强化决策和经营考核，强化利润目标和成本控制，实行账务分开、责权相对独立、计量单位和报表格式统一、考核决策一致的财务管理原则，方便集团财务信息的采集和处理。
为达到上述目标，采用现代化管理手段成为必然的选择。集团财务信息化是加强财务集中监管的有力手段，为集团领导及时掌握集团经营状况的实时信息，实现事前计划、事中控制和事后监督相结合的财务监管提供支持，为当前财务工作中的一些重大问题提供解决工具；运用先进的管理理念和技术手段，通过集团财务信息化建设与集团整体信息化建设的集成，达到财务信息与业务信息的整合，实现财务业务一体化。
系统设计方案
作为整体信息化系统的重要组成部分，财务信息化系统建设将建立在集团公司统一配置的网络、硬件、数据操作平台和应用技术平台基础上，通过财务和相关业务数据标准化和业务规范化，建立集成完善的账务管理体系、通畅的报表汇总和合并体系、适用于集团管理的预算体系、高效有序的资金管理体系、实用的项目成本体系、强大实用的决策分析和支持体系。在财务信息化系统建设中，将主要解决数据和业务规范化、建立支持财务业务和管理决策的财务管理体系、与其他业务系统集成等三个层面问题。
集团信息化网络设计分为两级，各个下属单位作为一个节点，直接与集团总部的节点相连。在单位相对集中的地方将分别设置汇接节点，附近单位的网络先接入汇接节点，再通过汇接节点连接到集团公司。汇接节点之间的连接构成了集团骨干网。为保证数据的安全性，每个单位节点都设置防火墙和加密装置，在数据传输的途中，所有的数据都是经过加密的，在数据到达目标节点后，再通过解密装置解密，恢复原来的数据格式。
实施计划与方案
一期工程的目标是，立足于国内成熟的浪潮财务软件，以节省时间和费用。根据对航天科技集团公司整体战略的分析，航天集团确定了集团财务信息化建设的基础将是统一财务核算平台。
整个集团财务信息化建设的网络构架（及数据管理）设计可以概括为“二级中心、三级管理”。两级中心指以北京集团公司总部为核心和以上海、成都、西安等地为区域中心网络；三级管理是指北京总部、区域中心和各单位三级分别进行数据管理。厂所级各单位建立自己的局域网络，并与所在的区域中心连接，形成集团的三级网络构架。
根据集团公司的具体情况，经过项目组的研究决定，采用分层次的数据集中方案，该方案可以概括为“区域中心实现账套的集中，集团公司实现账套的合并”。集团财务集中管理的重点是，实现集团未来发展战略目标中的集团大集中的管理体系，因此在一期建设目标中首先实现的是数据集中。
在这一阶段，下属各单位在网络还不具备实时在线的情况下，建立自己的数据库，采用增量复制的方式将数据定期（可每月、每天、每小时）自动复制到各区域中心；在各区域建立区域数据中心，存放所在区域所有单位的完整账套信息；总部建立集团数据中心，采用抓取各个区域数据中心的数据再并账的方式实现数据的集中，在集团形成一套完整的集团财务信息数据。在各区域建立数据中心，既可以减轻集团数据量存储过大的问题，又为将来各单位实现集中式应用提供基础。这样做的好处除了上面所述两点外，还有一个是非常有效的异地备份策略，即在本单位和区域中心数据节点单位同时备份两套数据。
项目收益分析
信息化项目属于管理过程改善项目，其作用是在规范企业业务流程的基础上，实现企业的资源配置最优化。信息化项目的效益是通过管理过程改善后企业资源的优化进行分析的。
·满足了战略发展的需求，为集团公司的持续重组提供了强有力的支持平台 流程设计、系统实施的主要目的是满足航天科技集团战略发展的需要，为集团公司的持续重组战略提供强有力的支持平台。
·实现了财务信息的集中管理 通过减少管理层次、精减管理人员、加强财务控制、理顺业务流程等活动，减少会计实体，简化业务单元内部交易，消除重复或多余的会计活动，加快流程循环所需要的时间，最终实现财务管理的集中化，促进提高财务管理水平和信息系统的进步。
·开发完成先进实用的财务管理信息系统 项目的重要目标是根据以上需求，在通用的商品化财务软件的基础上进行改进，形成满足集中管理需求、技术先进、控制合理、系统开放的财务管理信息系统。
·协助完成财务管理人员的思想转变及业务素质的提高 项目的实施过程对于财务管理人员来讲是一个培训、学习的过程，更是一个转变思想观念的过程。通过系统的实施提高了整个公司财务管理人员的业务素质与技术水平，以满足新流程、新模式的需要，为整个财务管理水平的提高奠定基础。
·提高系统内部的业务运作效率与数据质量 新系统的实施将会减少会计实体、简化业务流程，提高公司内部的业务运作效率。通过实行财务数据的集中，整个财务工作的效率与质量有了大幅度提高。
通过加强预算管理，控制成本、费用的发生过程 在新的流程设计、系统设计中，更加注重各个层次的预算管理与控制，同时由于财务管理的集中，控制的能力、力度、手段得到进一步加强，控制的权力也更加集中，这对于降低成本、控制费用起到了非常重要的推动作用。