公司工程摄录管理规章制度参考.doc

公司工程摄录管理规章制度参考1.目的为及时、精确的记录工程施工过程，为公司留存完好的工程材料，实现竣工摄录材料高质量移交，同时为配合做好新闻宣传工作，依照公司摄影摄像治理方法、档案材料操纵程序要求，特制定本方法。2.范围适用于公司各部门、专业、各工程部。3.定义无4.职责4.1综合部、工程部对工程摄录工作总负责，监视指导各部门、专业、工程部及时完成工程照片拍摄，负责提出摄录工作考核意见。4.2各部门、专业、工程部负责按照摄录范围、内容和详细分工，完本钱部门职能范围内的工程声像材料的摄录工作及存档工作。5.援用和支持文件公司总部摄影摄像治理方法、档案材料操纵程序6.总要求依照公司现有条件和实际情况，暂不对本方法中的录像材料方面作要求。只对各类工程照片材料的拍摄、整理、治理、存档等进展标准要求。7.过程描绘7.1摄录工作职责分工7.1.1综合部、工程部对工程工程摄录工作总负责，监视指导各部门、专业及时完成工程照片拍摄，负责提出摄录工作考核意见。7.1.2各部门、专业、工程部负责按照摄录范围、内容和详细分工，完本钱部门职能范围内的工程声像材料的摄录工作。及时拍摄照片、录像，并对声像材料进展保存、归档，保证声像材料满足工程竣工材料移交规定要求。7.1.3综合部负责工程主要里程碑工程、工程部严重活动、重要会议、党政工团活动、领导视察、来访接待等工作的摄录工作，并对照片和录像带进展保存、归档。各专业、工程部主要里程碑等重要节点工程施工前两天，通知综合部做好摄录预备。7.1.4工程部如无综合治理人员，工程部严重活动、重要会议、党政工团活动、领导视察、来访接待等工作的摄录工作，则由工程部宣传员负责拍摄完成，并发送至综合部存档。7.1.5所有拍摄完的影像材料要求在拍摄完当天由摄录人员上传到公司综合信息网“工程影像”栏目内。综合部依照工程进展情况，对照光伏电站工程建立重要活动拍摄操纵点（附件1），每月进展统计，对不按时上传影像材料的相关专业、工程部进展考核。7.2摄录材料整理、归档分工7.2.1各部门、专业、工程部要指定专人（可由各部门、专业、工程部宣传员担任）对所拍摄的照片材料进展整理汇总保存，按照施工工程和类别建立文件包，并标注拍摄内容和时间。材料保存要做到双备份，一份在摄录人员电脑上进展保存，一份移交给综合部治理人员刻录成光盘材料保存，并做好目录登记。7.2.2拍摄的工程照片材料移交需要预备两套，一套是公司留作存档，由综合部、工程部按照公司要求和整理标准做好材料的整理、归档、移交；另一套是依照业主要求移交给业主，由工程部按照业主的要求和整理标准做好材料的整理、归档、移交。7.3摄录范围、内容和详细分工见附件1光伏电站工程建立重要活动拍摄操纵点7.4摄录要求7.4.1各部门、专业、工程部要高度注重摄录工作，按照规定的摄录范围和内容，及时拍摄工程材料照片，并按照要求整理、归档。7.4.2为保证照片冲洗质量，所保存的工程照片要保持原始尺寸，严禁进展压缩处理，照相机拍摄质量参数要设在最高像素。7.4.3工程照片要按照预备开场过程结果的时间顺序进展拍摄，每个时间段都要对施工场景、设备情况、劳动过程、人物动作等进展拍摄，确保事件的完好性。严禁出现只有工程完成后的照片材料而没有施工过程材料等现象。7.4.4照片拍摄过程中，照相机要选择精细形式拍摄，取消日期显示功能，所拍照片严禁出现日期落款，严禁对照片进展文字标注（只可在照片文件名处作文字说明标注）。7.5现场拍摄考前须知7.5.1公司EPC、技术、商业交流部分重点拍摄公司治理技术人员、公司领导、工程部领导与业主方技术、商业交流的镜头，拍摄时留意双方人员的各种表情姿态，站姿、坐姿，能够好心的提示一下双方人员及领导。7.5.2现场拍摄对象符合平安治理规定（1）在现场拍摄施工人物时，服装、平安帽、鞋子等要符合安规的要求，不得出现不戴平安帽或戴平安帽不正确的镜头。同时要求拍摄对象必须穿着公司工作服、戴公司平安帽；施工人员的行为要正确，不要出现说笑、嬉闹不严肃的现象，工作行为与工种、工作性质相对应。（2）施工场面不得有违章的现象。例如：高空作业不扎平安带、工作地点有临空面、存有装置性违章现象、起吊重物下站人等等。（3）现场拍摄时留意双方人员的各种表情姿态、人员的着装、平安帽、平安带等必需要标准。（4）不得有不文明施工的行为和脏乱差的现象。7.5.3 拍摄对象要突出（1）接到拍摄通知，应及时掌握拍摄活动议程，明确活动拍摄内容及对象，拍摄一个场面，主题要明确，要表现什么，要说明什么，是反映场面的壮观，依然反映一个细部，不要没有目的的进展拍摄。（2）如不能确定拍摄效果，可预先模仿拍摄，检查拍摄效果，提早调整好最正确拍摄位置及拍摄数据。拍摄过程中可增加拍摄角度及拍摄次数，从中选取可用的拍摄材料。（3）拍摄的四周环境要与反映的主题相对称，拍摄的对象要清洁，四周环境要整洁。7.5.4拍摄技巧（1）拿稳摄影机器。画面的稳定是摄录的第一要素，要用两只手来把持摄像机或照相机，利用四周可支撑的物品或预备三脚架，尽量减轻画面的晃动，不采纳边走边拍的方式，防止因摇摆而出现的图片、图像模糊。（2）留意构图，保持画面的构图平衡，保持画面整洁、流畅，防止杂乱的背景。拍摄人物时，不要给所拍的人物头顶留太多的空间。否则就会造成构图不平衡缺乏美感。进展人物的构图时还要杜绝譬如：电线杆突出在画面人物的头顶上、建筑物的水平面与画面人物的颈项等高、电线横在颈项上等现象。7.5.5拍摄前，要提早一天对摄影器材进展检查，检查电池是否需要充电、摄影器材是否正常工作、存储空间是否足够，以便及时预备、调整。7.5.6摄影器材治理（1）摄影器材包括拍摄使用的照像机、摄像机等，摄影器材为公司统一装备。新工程成立时，公司综合部依照需求情况进展调配或购置领用，并负责摄影器材的日常保管及维护。领用时，由工程负责人填写摄影器材借用登记表（附件2）领取相机，并指定专人保管。如负责人或相机保管人员调离工程部应及时告知综合部，并做好交接手续。（2）相机领取后，各工程部需将相机保管人员名单反应至综合部备案，保管人员禁止随意将相机借出私用。如相机出现丧失或损坏现象，应及时报公司综合部按相关规定处理。（3）工程工程并网发电、并完成工程材料的拍摄任务后，其工程部负责人需及时将相机归还综合部，以便其他新开工程部调用。（4）综合部每半年对摄影器材使用情况进展清查统计，做到帐物相符。7.5.7摄录工作考核(1)每月月底由综合部、工程部组成摄录材料审核检查小组，依照治理制度规定的拍摄内容和要求对各部门、专业、工程部的照片、录像拍摄和整理、归档、上传情况进展检查考核。对摄录材料拍摄及时、数量多、质量好的部门给予适当奖励，对不按照规定及时进展摄录，摄录材料拍摄数量少、质量差的部门给予100元/次处分，部门负责人负有连带责任，处分100元/次。（2）部门发生须摄录而未拍摄的行为，给予以下考核：a摄录材料能够进展补拍的，对责任部门予以200元/次的经济处分，部门负责人负有连带责任，处分200元。b摄录材料无法进展补拍的，依照操纵点的重要程度由综合部或工程部提出处分意见，报公司批准后，对责任部门处以500至1000元的处分。部门负责人负有连带责任，处分300元。c已经施行摄录的材料，发生遗失的，对相关责任人予以300元/次的处分，部门负责人负有连带责任，处分300元。d已经施行摄录的材料，未按照要求及时归档的，对相关责任人予以100元/次的处分，部门负责人负有连带责任，处分100元。（3）相机借用期间如因保管不善、私自借出等造成相机丧失或损坏，追查工程负责人及保管人责任，并按照相机的购置原价给予经济考核。