社团财务管理软件需求说明书.docx

用 户 需 求 说 明 书

社
团
财
务
管
理
系
统

吴俐俐，钟婷 编
2009年3月5日

目 录

1引言 -----------------------------------------------4
1.1编写目的 ------------------------------------------4
1.2背景 ----------------------------------------------4
1.3定义 ------------------------------4
1.4参考资料 ------------------------------------------4
2任务概述---------------------------------------------4
2.1目标-----------------------------------------------5
2.1.1开发意图------------------------------------------5
2.1.2应用目标------------------------------------------5
2.1.3作用及范围----------------------------------------5
2.2用户的特点-----------------------------------------5
2.3假定和约束 ---------------------------------------5
3需求规定 ---------------------------------------------5
3.1对功能的规定--------------------------------------5
3.1.1系统管理----------------------------- 5
3.1.2月账单管理---------------------------------------5
3.1.3查询功能-----------------------------------------6
3.1.4打印报表-----------------------------------------6
3.1.A图表---------------------------------------------6
a模块图------------------------------------------------6
b.1 ER图----------7
b.2 ER表-----------------------------------------------8
c DFD图------------------------------------------------9
d.1流程图---------------------------------------------10
d.2流程图---------------------------------------------11
3.2对性能的规定------------------------12
3.2.1精度--------------------------------------------12
3.2.2时间特性要求 -----------------------------------12
3.2.3灵活性 -----------------------------------------12
3.3输人输出要求 -------------------------------------12
3.4数据管理能力要求 ---------------------------------12
3.5故障处理要求 ------------------------------------12
3.6其他专门要求 ------------------------------------13
3.6.1保密性------------------------------------------13
3.6.2方便性------------------------------------------13
3.6.3可维护性----------------------------------------13
3.6.4可使用性------------------------------13
4运行环境规定 ----------------------------------------13
4.1设备 -------------------------------------------13
4.2支持软件 ---------------------------------------13
4.3接口--------------------------------------------13

1 引言
信息社会的高科技，商品经济化的高效益，使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，社团财务管理系统软件给社团管理办公室与社团财务人员带来了极大的方便。通过操作手册，使用者可以了解本软件的基本工作原理。操作人员只需输入一些简单的汉字、数字，即可达到自己的目标。
1.1编写目的
本需求的编写目的在于研究社团财务管理系统软件的开发途径和应用方法。
本需求的预期读者是与社团财务管理系统软件开发有联系的决策人，开发组成人员，扶助开发者，支持本项目的领导和相关人员，软件验证者以及社团财务管理人员。
1.2 背景
本项目的名称：社团财务管理系统开发软件。本项目的任务提出者及开发者是社团财务管理系统软件开发小组,用户是社团财务管理办公室，社团财务部管理人员。本产品能具体化、合理化的管理社团的财务应用，用结构化的思维方式去了解计算机的基本工作原理，并且提供该软件用户与软件技术开发人员交流的平台。
1.3 定义
社团财务管理系统：它主要包括社团财务的收入与支出等结算与预算及月账单的管理。
1.4 参考资料
无
2任务概述
该社团财务管理系统软件目前已有比较完善的管理与使用功能。研制财务管理系统软件是为了满足财务人员对财务的管理的方便，以现代化的创新思维模式去工作。

2.1 目标
2.1.1 开发意图
a. 为了使社团管理系统更加完善、更加透明化
b. 为了减轻社团财务人员的工作负担；
c. 为了方便学校社团管理部门对社团财务的监督

2.1.2 应用目标
通过本系统软件能帮助社团部门有关人员利用计算机快速便捷地对社团帐目进行管理、输入、输出、查找等所需操作。使散乱的财务帐目更加条理化、清晰化、直观化、合理化。
2.1.3 作用及范围
本软件适用于教育界，它是比较完善的系统管理软件，对社团财务可以随时输入、输出、查找、结算、管理。在适当修改的情况下，该软件可使用相关领域的财务核算上。本软件产品是一项独立的软件，而且全部内容自含
2.2用户特点
本软件的使用对象是团学办公室工作人员。会汉语、懂计算机的基本操作就可以利用该软件进行所需操作。
2.3假定与约束
假设开发经费不到位，管理不完善，设计时没能全方面得到考虑，本项目的开发都将受到很大的影响。
a. 本项目的开发经费不超过1万元；
b. 辅导老师2人，开发人员6人；
c. 在管理方针，硬件的限制，并行操作安全和保密方面无约束。
3需求规定
3．1系统功能描述
系统计划分为系统管理，月账单管理，查询功能以及打印报表四个模块。各模块功能描述如下：
3.1.1系统管理
这部分功能有：录入信息，角色管理，用户管理，修改密码
这部分的功能主要是用户系统的安全管理，不同的操作者有不同的权限，可以执行不同的操作。比如本社非财务管理人员的权限只能是查询本社财务状况；而财务管理员可以对具体信息进行管理如输入数据，修改数据等。另外教务处人员与社团指导员除了查询还可对该社财务具体情况进行统计。
3.1.2月账单管理
这部分功能有：统计社团账目信息
这部分功能用于统计社团总共出、入多少账目。每月运行状况以及具体收入来源（包括本社内多少成员按时交纳会费）；日常开支用于何种领域等。
3.1.3查询功能
这部分功能有：查询账目运行状况。
这部分的功能主要提供多种方式的查询服务。用户可以根据月份，进账，出账，等关键字来进行查询。用户也可以输入自己的信息查找本部门的日常开支状况。
3.1.4打印报表模块
这部分功能有：打印用户所需账单报表。

3.1.A图表
a模块图
社团财务管理系统
进入系统
财务人员
社团成员
指导单位
系统管理
登陆
查询
退出
财务明细表
月·年结算
会图表
查询社团财务明细表
部门财务明细表
打印报表
查询社团财务
打印报表
录入信息管理
角色管理
用户管理
修改密码

b.1社团财务管理系统ER图

管理
用户
查询
统计
修改
密码
身份证号
角色
用户名
修改时间
日期月份
部门名称
财务信息
图表

b.2表格
Tb user
U name
U password
U ID number
U role
张三
******
*************
财务人员
李四
******
*************
社团成员
王五
******
*************
指导单位
朱六
******
*************
普通人

Tb financial information
F amendment data
F department
F graph
F original data

Tb management

U name
F amendment data
searching
amending
count

c DFD图

d.1流程图

d.2流程图

3.2性能需求
3.2.1精度
由于采用数据库技术并且用户的应用领域对数据精确度的要求不是太高，所以这点在系统中表现得比较少，但是用户数据的安全性与正确性是完全保证的，所以对用户的使用没有多大的障碍。
3.2.2时间特性
本系统的数据库较小，所以程序在响应时间，数据更新处理时间上性能是比较突出的。而且也正由于数据量相对较少，故在数据传输时间和系统运行时间上表现的较让人满意。
3.2.3灵活性
该软件在windows XP系统下完成的所以只要是兼容windows的软件或是操作系统，该软件都可以正确地运行，有较好的适应能力与兼容性。而且应用户的特殊需求软件在完成后的维护阶段可以保持一个与其他类软件接口，随时满足用户的使用要求。
3.3输入输出要求
系统启动后，将首先出现用户登录窗体，用户首先输入用户名，然后输入密码，如果用户3次输入密码不正确，将退出程序。非本社团人员进入该系统需要求身份验证，以身份证号码为验证码，如果身份不明确则阻止进入。
3.4数据管理能力要求
本系统需要管理的文卷至少有八十卷（其中每卷大小约为1M），附有至少200个大小不一的表格，图形。大小至少20M。其中多出的空间转入数据库暂时保存。对于原来数据库没有的社团，本系统会转出之前多出的部分空间进行数据处理。本系统还需另设了一个存储空间对历史数据进行维护，将历史账单进行备份，以免流失。
3.5故障处理要求
A. 内部故障处理
在开发阶段可以随即修改数据库里的相应内容。
B. 外部故障处理
对编辑的程序进行重装载时，第一次装载认为错，修改。第二次运行，在需求调用时出错，有错误提示，重试。

3.6其他专门要求
3.6.1 保密性
本软件作为教学管理辅助设备,它的规模比较小,不需要保密技术；限定一个程序中某些区域的规约，给不同的模块分配不同的功能。
3.6.2方便性
使用该系统进行数据处理不需要专业的计算机人士，对计算机有初步认识的并有相当的文化水平的人士便可使用。对于数据的处理，该软件处理运转的时间很符合大众的要求，十分方便。
3.6.3可维护性
该软件所构成的硬件比较简单，具有简单可维护性。
3.6.4 可使用性
在装载总程序时，正常就运行，异常就停止；系统运行时出现错误，将会产生不可遇见的问题，热启，整个终端程序就会再启动；程序出现错误， 重新装载,若仍有错，按照提示逐渐装载。本产品的用户一般需要通过终端进行操作，进入主界面后点击相应的窗口，分别进入相对应的界面(如：输入界面、输出界面)。用户对程序的维护，最好要有备份。
4运行环境规定
4.1设备
A：运行该软件所适用的具体设备可以是附有打印机，扫描仪的的计算机;
B：该系统的适用硬件必需是奔腾133 、内存16M以上PC机满足输入端条件。
C：本系统在联机，脱机以及局域网情况下均内可使用。
4.2支持软件
windows操作系统，SQL系统，Excel软件，Word软件。
4.3接口
A： 用户接口
本产品的用户一般需要通过终端进行操作，进入主界面后点击相应的窗口，分别进入相对应的界面(如：输入界面、输出界面)。用户对程序的维护，最好要有备份。
B：软件接口
windows XP系统 等相互兼容的系统。