2024年资料员实习周记12篇.doc

资料员实习周记12篇

　　2月16日～2月23日
　　我以实习生的身份来到西安铁一院/欧博迈亚联合监理站，实习的第一周我是作为一名资料员负责工程项目标资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。首先师傅让我看了诸多监理资料员的管理手册、监理规范、监理实行细则、监理计划，使我对监理工作有了初步的认识和了解。其次我又学习了监理工作的依据：⑴工程施工图纸、技术阐明及设计交底、会审纪要;⑵监理协议及经建设方同意的《监理规划》;⑶监理协议、总承包协议及分包协议(包括业主与各方签订的各种协议);⑷政府有关政策、法令、监理法规等;⑸其他有关文献国家法律、法规、建设单位与施工单位签定的施工协议或协议。师傅又帮我讲解了监理的重要工作内容：三控、两管、一协调，在现场控制工程的质量、进度、投资;进行协议、信息管理;积极协调参建各方的关系。为了确保工程又快又好的完成，监理人员还会采取必要的措施：1、对于核心部位、重要工序进行现场旁站监理，检查符合有关要求后，才允许进行下一道工序的施工;2、对于施工中重要建筑材料，在进入现场时必须检查产品出厂合格证书，或者进行见证取样，送到有有关资质的检测单位进行检查;3、做好监理日志，详细统计每一天工程所发生的事情，以防工程出现质量问题，从而能够有依可查。
　　2月24日～3月2日
　　第二周，师傅就给我讲解了资料员的职责和任务，让我愈加了解了自己的工作实质。首先要负责工程项目资料、图纸等档案的搜集、管理。 1. 负责工程项目标所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按要求向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存所有工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中最少一套图纸有设计单位图纸专用章。完工图采取散装方式折叠，按资料目录的次序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2. 搜集整顿施工过程中所有技术变更、洽商统计、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文献、技术文献进行分类、登录、归档。负责项目文献资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整顿、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的标准。来往文献资料收发应及时登记台帐，文献资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接罢手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息搜集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
　　3月3日～3月9日
　　第三周我重要参加分部分项工程的验收工作：
　　负责立案资料的填写、会签、整顿、报送、归档：负责工程立案管理，实现对完工验收有关指标(包括质量资料审查统计、单位工程综合验收统计)作立案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程立案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
　　监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同时：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工次序进行全程督查，确保施工资料的真实性、完整性、有效性。
　　按时向企业档案室移交：在工程完工后，负责将文献资料、工程资料立卷移交企业。文献材料移交与归档时，应有归档文献材料交接表，交接双方必须依照移交目录清点查对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
　　负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程完工档案预验收意见》，在完工验收后将工程档案移交城建档案馆。
　　3月10日～3月16日
　　第三周重要负责计划、统计的管理工作负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查查对,不得多报,早报,重报,漏报。
　　负责与项目有关的各类协议的档案管理：负责对签订完成的协议进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得私自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
　　负责向销售筹划提供工程重要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售筹划提供确实、可靠的工程信息。
　　指引工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管：指引工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底统计、图纸会审统计、设计变更通知单、工程洽商统计等技术资料分类保管交资料室。指引工程技术人员对工作活动中形成的，通过办理完成的，具备保存价值的文献材料;一项基建工程进行判定验收时归档的科技文献材料;已完工验收的工程项目标工程资料分级保管交资料。
　　3月17日～3月23日
　　第四周负责工程项目标内业管理工作协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调企业、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联系接待工作，树立企业形象。
　　负责工程项目标内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多个方式，确保汇总的内业资料反应施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的搜集和整顿，确保工程项目标顺利进行。有效地利用内业资料统计、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。
　　负责工程项目标后勤保障工作：负责做好文献收发、归档工作。负责部门组员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对完工工程档案整顿、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责企业文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存立案。