交通运输与物流学院学生会办公室工作报告.doc

交通运输与物流学院学生会办公室工作报告2011.08.202011.12.312011.8一、与学院各部门一起成功完成火车站迎新工作由于我院又一次光荣的接到了到火车站迎新的任务，办公室和学生会其他部门一起积极参与了火车站迎新的工作。在炎炎烈日下，同学们依然如火如荼的工作，为大一新生提供便利的服务。不仅在火车站，我们在学校内也设立了迎接我院大一新生的接待点。 2011.9一、编写并打印学院学生会招新宣传单和报名表并与各部一起完成了招新工作 本学年开学初，随着大一新生的到来，学院又注入了新的力量，为了为我院学生会注入新的血液，学生会组织完成了新一轮的招新活动。在招新前夕，办公室完成了宣传单及报名表的制作，并在招新期间，与其他各部门一起到我院新生宿舍逐一发放宣传单和报名表，为他们详细的讲解学生会各部门的主要职能和责任，招新过程中，办公室还为各位面试者准备了面试题以选出我部需要的人才。通过各部门的团结协作，我们圆满完成了本学期学生会的招新工作。 二、及时编制完成学院新生班长通讯录，使学院各项学生工作上信息通畅。 为了方便以后各项工作的开展，办公室及时编制了学院2010级、2011级班长通讯录，并将通讯录发至学生会各部门。通讯录中不仅包含了各班班长的姓名、班级、电话，还包含了各位班长的qq号。同时，我们还组织开展了大一大二班长交流会，便于大一新生班长与大二班长的交流合作，为他们学习和组织班级工作提供良好条件，也便于各项学生工作信息通畅，各班特别是各班班长、团支书与学生会各部门的交流联系，利于工作开展。 三、及时高效地完成各部门会议记录，起到了办公室服务学院各项学生工作应有的作用。 在办公室工作开始前夕，为了使新干事们深入了解办公室的工作范围和流程，特地组织了全体办公室成员学习了各份制度文件。借此机会向同学们细化会议记录等制度，并建立了由学生会办公室固定干事为对应各部做信息记录的制度。办公室全体成员分工合作，共同努力，认真做好每一次学生会各部会议记录，各项会议记录均记录了各部开会时的主要内容，并分别作了电子稿和纸质稿的存档，便于原始记录查找。 四、定期进行部门例会及干部会议为保证工作的正常有序的进行，办公室定期召开部门例会。每次例会都总结了在过去一段时间工作的得失，明确了接下来工作的重点和方法。同时，将过去所做的会议记录进行整理存档。经过例会的探讨，我们会及时的发现问题，然后提出可行性的改进方案，从而使我们的工作能更加完善。2011.11一、在校运会期间负责联系各班班长和记录出勤率 在今年的校运会期间，由办公室负责安排和通知各班班长带领同学去观礼台观看运动会，为我院运动员加油，并在观看运动会期间联系各班班长进行协调。同时负责记录各班的出勤率，留案存档，作为以后评奖评优工作的凭据。 2011.12一、带领大一参加唱校歌比赛班级进行训练，为参加学校唱校歌比赛做准备 为庆祝母校115周年校庆，我校举行了唱校歌比赛，办公室与文艺部负责联系协助大一参赛选手进行校歌训练。在练校歌期间，办公室根据大一班级的课程安排制定了周密的训练时间表，并保证每次训练时至少有两个副部到场督促。最终在我们共同的努力下，我院参赛班级在校歌比赛中取得了优异的成绩。 二、在学生会其他各部及其他组织的协助下，办公室举办了交通运输与物流学院20102011学年表彰大会暨就业指导服务中心揭牌仪式为表彰我院在学习、工作等方面表现优秀的个人及集体，学生会办公在其他各部的协助下筹备策划交通运输与物流学院2010-2011学年表彰大会暨就业指导服务中心揭牌仪式。作为由办公室主要承办的一个大型活动，从开始的策划撰写到活动完成后的会场清理，从开始的任务分工到最后的归还展板，我们都一项项认真落实并力求完美，在老师的辛勤指导和各部门的团结合作下，办公室成功的举办了这项活动，从中我们不仅获得了能力的锻炼，还和其他各部建立了良好的团结合作关系。在活动结束之后，针对交通运输与物流学院20102011学年表彰大会暨就业指导服务中心揭牌仪式，办公室进行了总结。其中有值得表彰的优点，也有要批评的缺点。通过多方总结，汲取经验教训，在以后的活动中能够避免类似问题的发生。 三、充分发挥协调作用，着眼大局开展相关工作，发挥了办公室应有的职能。 办公室作为学生会的桥梁部门在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用，充分发挥了组织协调职能。在做好本职工作的同时，办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展的相关活动，搬桌椅、买奖品、借相关物品等，虽属细微事情，但办公室全体成员都积极做好，发挥了办公室应有的职能。 结语：交通运输与物流学院学生会办公室作为学生会中一个重要的部门，努力做好自己的本职工作，也全力协助其他部门工作的开展。本学年我部完善了本部的工作纲要，明确了各职位的责任，同时我部也举办了交通运输与物流学院20102011学年表彰大会暨就业指导服务中心揭牌仪式等文体活动。在活动中，我们积极的向其他部门学习，取长补短，在合作中提高自身，以求在以后的工作中有更出色的表现。本学期办公室完成了工作计划，在工作中取得了一定的成绩，在活动中汲取了经验，弥补了不足。我们坚信在办公室所有成员的不断努力下，我们会一如既往的向前发展，克服困难，挑战自我，不断创新，为西南交通大学交通运输与物流学院和我院学生会发挥全力，更好的为我院老师及同学们服务！交通运输与物流学院学生会办公室 2011年12月15日