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1、中科普达预算报销系统介绍 一、概述 中科普达网络预算报销系统是根据现代财务管理制度，结合主流财务软件系统，采用最新开发技术J2EE平台开发完成的具有广泛安全性、基于流程引擎平台的费用预算申报及费用支出控制系统，最终满足科研设计行业，行政事业单位和大中型企业的预算控制及费用报销管理要求。 系统结构图： 运行维护系统 安全保障体系 中科普达预算报销系统登录界面 Portal 身份认证 系统运行平台 Windows/ Linux + java + tomcat 数据库 Orac
2、le/ SQLSERVER 文档库 目录服务器 展现层 数据层 系统层 员工单据填制 领导审批管理 会计审核管理 出纳结算管理 查询分析 系统 预算 系统管理 项目资料管理 支出申请系统 数据权限管理 财务接口系统 业务层 系统配置层 系统配置 自定义审批流 短信平台 CA验证配置 数字签名 单据格式设置 信息发布 自定义报表 二、系统性能 l 数据安全---采用先进、可靠的安全加密机制，实现国际先进的CA认证及数字签名技术及SSL传输协议，有效的保证系统安全。 l 安装方便---采用纯B/S架构，服务器安装简单方便，客户端完
3、全基于浏览器，系统维护及时、快捷 l 界面友好---WEB风格、灵活更换、个人门户带来全新的软件使用感觉 l 财务兼容---与国内外主流财务软件（用友，金蝶，SAP，ORACLE）均有接口，无缝集成，自动生成凭证，并可与网银系统对接，安全方便 l 操作灵活---员工随时随地填制单据，领导可以远程审批、短信批复 l 技术开放---系统适用于多操作系统: Windows, UNIX, Linux l 多数据库---全面适应Oracle , SQLSERVER,db2,代码开放，便于客户维护 l 可扩展性---系统采用SOA架构设计，对象化封包，分布式运行，能适应多服务器的网
4、络环境 l 按需定制---预算报销系统不同于财务系统，没有特定的规则，没有固定的操作流程，需求多样，中科普达的优势正是对不同需求的把握和实现，我们的目标只有一个：帮助客户解决实际问题，与客户一起成功。 l 快速实施---中科普达预算报销系统的实施方法是以模块配置为主，辅助少量的代码开发，以需求为中心，在很短的时间内完成复杂的系统功能。 l 灵活多变---使用预算报销系统目的是为了加强内部控制，提升企业管理能力，这就决定了预算报销系统需要能够适应管理水平的提高，灵活变换，以满足更高层次的管理需求。 l 维护方便---中科普达预算报销系统能够随时进行系统维护，数据备份，数据恢复等操作
5、无须长时间的停止系统服务来进行一般性的维护，同时中科普达预算报销系统支持远程维护运行 三、主要功能模块 ● 项目资料管理----维护项目信息，项目基本情况，项目周期，项目负责人等 ● 费用资料管理----维护费用名称、费用部门、对应财务软件费用科目等信息 ● 支出申请管理----申请单维护、申请流程审批、申请占用预算 ● 借款管理模块----借款类型、借款单样式、借款审批、查询分析、预算更新 ● 报销管理模块----报销类型、借款核销、报销付款、查询分析、审批报销单据 ● 预算申报模块----录入、修改、提交、查询、预算变更、审批项目预算申报单据 ● 凭证管理
6、模块----凭证接口参数、凭证模板、自动凭证 ● 系统权限管理----权限组管理、角色管理、授权设置 ● 流程定制模块----为每种业务定义多项审批流程、审批条件、审批跳转、子流程与分支流程 ● 组织结构管理----定义集团信息、公司信息、部门信息 ● 个人门户管理----门户框架设置、门户设置、门户发布、 ● 报表定制管理----提供报表定制平台，内置具有权限管理的统计分析工具 ● 信息发布管理----发布各项通知、公告、提供下载、个人工资查询等信息 ● 系统集成功能----CA身份认证、即时通讯、短信提醒、手写签名等 预算报销系统功能结构图
7、 支出申请 申请模板 申请流程 预算控制 申请类型 申请变更 申请确认 申请查询 借款系统 借款类别 借款流程 在途借款 借款审批 借款核销 借款查询 生成凭证 报销系统 报销类别 报销流程 预算控制 报销审批 在途报销 报销查询 生成凭证 系统设置 费用资料 项目资料 预算科目 员工信息 组织结构 财务接口 导入导出 权限设置 报表查询 报表模板 报表设计 报表发布 报表权限 领导查询 流程跟踪 系统集成 数字签名 CA 认证 即时通讯 短信提醒 信息发布 Portal系统 三、中科普达
8、预算报销系统与网络报销系统的区别 中科普达预算报销系统 普通网络报销系统 产品模式 项目型产品 安装型产品 适用范围 集团型单位，大型企事业 中小型单位 独立审批流引擎 有 无 实施模式 按需定制 培训 客户需求满足度 高 低 系统核心 预算实时控制和自定义审批流 借款和报销 系统扩展 有（例如增加一个合同管理系统） 无 系统优化 集群优化（大于5000用户）、进程监控 无 五、系统模块流程图 六、主要功能展示 功能一 ：自定义软件界面 功能二：自定义各种类型单据格式 普通报销单图示
9、 客户核算报销单样张 科研行业项目报销单 差旅费报销单 功能三：自定义各种类型审批流： 为每种业务分别定义审批流 为某个审批点分别定义字段权限 为某条审批流定义审批点 为某个审批点分别定义审批规则 自定义查询条件 功能四：自定义各种数据报表 报销直接查询原始 单据 自定义显示输出 模式（EXCEL/PDF） 自定义显示列 分析表图示 自由选择分析项目和分析对象 功能五：预算实时控制 每个审批流程的审批意见直接影响到 预算余额，真正实现预算的实时控制，如下图： 报销中金额，未审批完毕但占用预算额 预算余额=预算金额-已支出数-借款数-报销中金额 报销中金额即是已经申请或者已经提交报销单但审批 流未结束的金额，未真正支出但占用预算额度。 功能六：审批流程实时监控 功能七：自定义个人工作平台
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