预算执行系统管理员培训文档.docx

e财指标管理系统
财政版5.4

管理员手册

适合角色－系统管理员

北京太极华青信息系统有限公司
2008年7月

目 录
1 备份与还原数据库 3
1.1 Sqlserver2000 3
1.1.1 备份数据库 3
1.1.2 恢复数据库 7
1.2 Oracle9i 13
1.2.1 备份数据库 13
1.2.2 恢复数据库 15
2 更新程序 17
2.1.1 单位版更新 17
2.1.2 财政版更新 24
2.1.3 数据库更新（Sqlserver2000） 27
2.1.4 数据库更新（Oracle9i） 30
3 定期工作内容 35
4 单位相关维护 35
4.1 增加单位 35
4.2 单位帐号维护 36
4.3 专管对单位 36
4.4 帐套单位设置 37
4.5 单位用户管理 38
4.6 单位用户对单位 39
4.7 单位隶属股室 40
4.8 单据权限管理 41
5 科目相关维护 41
5.1 增加科目 41
5.2 执行科目维护 42
5.3 帐套科目设置 44
6 人员相关维护 46
6.1 增加人员 46
6.2 用户菜单权限 46
6.3 用户单位管理 47
6.4 用户股室管理 48
6.5 单据类型权限 49
6.6 支付凭证权限 51
6.7 用户审核权限 52
6.8 用户帐务处理权限 52

1 备份与还原数据库
1.1 Sqlserver2000
SQL Server 2000备份和还原数据库功能为存储在SQL Server的数据提供重要的保护手段。通过正确操作，可以从多种故障中恢复数据，也可以出于其他目的备份和还原数据库，如将数据库文件从一台计算机服务器复制到另外一台服务器，首先通过备份一台计算机服务器的数据库，再将该数据库还原到另一台计算机上，可以快速容易地生成数据库的复本。
1.1.1 备份数据库
1．从“开始”菜单中选择“程序”，选择“Mirosoft SQL Server ”，然后选择“企业管理器”，如图4-1。

图4-1 企业管理器
2．鼠标双击〖SQL Server组〗，展开服务器，展开〖数据库〗找到选择要备份的业务库；单击鼠标右键，在右键菜单中找到“所有任务（K）”下面的“备份数据库（B）”，如图4-2所示：

图4-2 备份数据库
3．在“备份”选项中选择备份方式为 〖数据库－完全（D）〗,如图4-3。

图4-3 备份方式
4．如果重新设置备份路径，请先点击【删除（M）】删除内容，然后点击【添加（A）】按钮以添加现有的目的地或创建新的目的地，出现图4-4。

图4-4 目的地选择
5．点击按钮后，在如图4-5出现的窗口中选择一个文件作为备份的文件，可以在“文件名（F）”后面的文本框中输入一个新的文件名以创建一个备份文件。

图4-5 创建备份文件

6．此时刚才选择的文件被加入到备份文件中。在〖重写〗选项下，一般选择单击〖重写现有媒体〗，点击【确定】按钮开始备份数据库,过程如图4-6所示。

图4-6 备份过程
备份操作完成后，在硬盘相关目录下就会生成一个文件。
7．将数据库文件从服务器中拷贝出来，方法如下：在【开始】菜单下选择【运行（R）】输入如下地址：

然后在用户提示内容中录入用户名（administrator）和密码，然后进入下一级界面，选择d，找到“数据库备份“目录，将数据库备份文件拷贝出来就可以。

1.1.2 恢复数据库
1．从“开始”菜单中选择“程序”，选择“Mirosoft SQL Server ”，然后选择“企业管理器”，如图4-7。

图4-7 企业管理器
2．鼠标双击〖SQL Server组〗，展开服务器，展开〖数据库〗找到选择要恢复的业务库（切记一定要选择要还原的正确的数据库！）；单击鼠标右键，在右键菜单中找到“所有任务（K）”下面的“还原数据库（R）”，如图4-8所示：

图4-8 还原数据库
3．在“还原为数据库（R）”框内，如果要还原的数据库名称与显示的默认数据库名称不同，请在其中进行输入或选择。

图4-9 指定还原的数据库
4．在“还原：选项中，选择“从设备”，如图4-10还原方式显示。

图4-10 还原方式
5．单击按钮【选择设备（E）】后，出现下图4-11所示，再点击【添加】按钮，

图4-11 选择设备
6．点击【添加（A）】按钮以选择还原操作要使用的文件名，如图4-12。

图4-12 选择还原文件一
7．点击按钮后，在下面出现的窗口中选择一个文件作为还原的文件。

4-13 选择还原文件二
8．选择好要还原的文件后，点击【确定】按钮，程序将返回上一界面，如图4-14，在“设备名”文本框中将显示出要还原的设备名称。

图4-14 设备显示一
9．点击【确定】返回如图4-15界面，在“设备（V）”文本框中出现要还原的设备的名称，在〖还原备份集（O）〗中选择〖数据库－完全（A）〗。

图4-15 设备显示二
10．单击“选项”选项卡，在“将数据库文件还原为（S）”中输入组成数据库备份的各数据库文件的新位置。单击“使数据库可以继续运行，但无法还原其它事务日志”，如图4－16所示。

图4-16 选项卡
11．点击【确定】开始还原数据库，还原过程如图4-17所示。

图4-17 还原进程状态

12．点击【确定】完成。

图4-18 还原完成

1.2 Oracle9i
1.2.1 备份数据库
数据库的备份就是数据库信息的一个拷贝，这些信息包含着数据库中十分重要的一些信息，对于将来重建数据库都是十分重要的。这些重要信息是不同的，对于Oracle而言，这些信息包含控制文件、数据文件，以及重做日志文件等。数据备份的目的是为了防止意外事件的发生而照成数据文件的破坏。
数据库备份前需要操作以下步骤：
1． 用PL/SQL连接到需要备份的数据库，使用工具→导出用户对象，进入对象列表。
2． 按照类型排序，选中所有的表（其他不要选择，切记）。
3． 去掉下方“包括权限”和“包括存储过程”前面的勾。
4． 选中单个文件，然后点击导出。
对于Oracle数据库的备份方法很多，有物理备份、逻辑备份等等。现在我们用Oracle自带的备份工具“Export”来介绍备份方法（其它的备份方法青参考Oracle相关书籍）。

1． 点击【开始】—〉【运行】 ，如下图2-39所示：

图2-39 Oracle9i（9.2.0.1）数据备份（1）

2． 在打开(O)栏中输入“cmd”, 然后点击【确定】按钮，系统弹出如下图2-40所示：

图2-40 Oracle9i（9.2.0.1）数据备份（2）
3． 在图2-40中，用户名中输入用户名、密码、数据库名称及备份路径和文件名，如下图2-41所示：

图2-41 Oracle9i（9.2.0.1）数据备份（3）

4． 输入完成后，按“Enter”回车键，系统显示如下图2-42所示：

图2-42 Oracle9i（9.2.0.1）数据备份（11）

5． 系统提示正在导出，导出完成后，退出。数据备份完成，我们可以到指定的路径去查看导出的文件。

1.2.2 恢复数据库
数据的恢复与数据的备份是两个互相联系的概念，备份就是将数据信息保存起来，以防意外事件发生；而恢复则是当意外事件发生或者某中需要时，将以备份的数据信息还原到数据库系统中去的过程。
数据库恢复一般有两种情况，一种是使用脚本创建，另一种是直接使用备份数据库恢复。
使用脚本恢复操作步骤：
1． 创建目标用户和表空间，设置好用户权限，一定把创建的角色赋给这个用户，也可使用DBA的权限。
2． 使用刚创建的用户名和密码登陆PL/SQL工具，新建命令窗口(command window)，直接将脚本文件内容拷贝到SQL>后，此时就开始创建用户对象了。
3． 再使用下面的命令行imp user/pass@conn fromuser=备份dmp文件的用户 touser=目标用户 file=备份数据库的路径\备份数据库名称.dmp ignore=y。
4． 最后再使用PL/SQL工具→编译无效对象功能来编译无效对象。
直接使用备份数据库恢复步骤：
1. 创建目标用户和表空间，设置好用户权限，一定把创建的角色赋给这个用户，也可使用DBA的权限。
2. 再使用下面的命令行imp user/pass@conn fromuser=备份dmp文件的用户 touser=目标用户 file=备份数据库的路径\备份数据库名称.dmp ignore=y。
3. 最后再使用PL/SQL工具→编译无效对象功能来编译无效对象。

对于Oracle下数据恢复的方法有很多，下面以恢复Fbmaster库为例介绍数据恢复的一种方法：下面讲的Imp方法是没有带参数的操作（逻辑数据恢复方法）。

1． 点击【开始】—〉【运行】 ，如下图2-43所示：

图2-43 Oracle9i（9.2.0.1）数据恢复（1）

2．在打开(O)栏中输入“cmd”, 然后点击【确定】按钮，系统弹出如下图2-44所示：

图2-44 Oracle9i（9.2.0.1）数据恢复（2）

2． 在图2-45中，输入imp user/pass@conn fromuser=备份dmp文件的用户 touser=目标用户 file=备份数据库的路径\备份数据库名称.dmp ignore=y，然后回车，即可完成恢复工作。如下图2-45所示：

图2-45 Oracle9i（9.2.0.1）数据恢复（3）
★重要提示: 1.业务数据库的imp过程与此类似，不再描述。
2.关于Oracle数据库的其他数据恢复方法，请参考其它技术资料。

2 更新程序
（如果有软件更新，我们会通知您，并将更新文件放到ftp上，您到FTP上下载文件后，根据以下操作进行系统的更新，保证系统良好的使用。FTP地址为：FTP://FTP.TJHQ.COM 用户名为： 密码为： ）
（严重警告对于软件更新，需要找晚上的时间进行，因为其它时间不能确定是否有用户正在使用系统，如果更新的话，发生数据的并发错误后果会很严重）
2.1.1 单位版更新
（1）接到更新财政版软件的通知后，在FTP上下载文件，更新的文件是以压缩包形式提供的。
文件的命名规则为：模块名称+年月日时分.rar
例如：divbank_build200605171600.rar。前面divbank_build部分代表单位银行版程序，后面的200605171600 代表2006年05月17日16：00发布的程序
（2）先把此压缩包解压，在解压的文件夹下可以看到一个webapp.war文件。见下图

（3）把webapp.war文件在用winrar解压缩。 见下图

点确定后，出下图
选择解压到

点击解压到后，出下图

把图中的目标路径中的webapp更改为：发布名称，例如：yining2006,,然后点确定。
（4）在IE中录入地址http: //应用服务器地址:端口号/console 见下图

输入用户名和密码后进入下一个页面

在左边的菜单里找到Deployments，展开，找到Web Application Modules，点击。如图

在右边选择删除要改更新的应用,例如：yining2006。

删除后，见下图

点击YES ,在下一个界面点击continue 。然后按F5刷新一下，看是否删除掉了
（5）先将Weblogic的服务停止，也就是关掉运行的start server窗口。
（6）在服务器的c:\bea\user_projects\domains\fushundomain\applications路径中找到要更新的应用文件夹，将它删除。
（7）将第（3）步解压缩出来的文件夹剪切到
c:\bea\user_projects\domains\fushundomain\applications路径下。
（8）启动Weblogic服务（具体操作见如何启动Weblogic服务）
（9）最后再用IE浏览器http: //应用服务器地址:端口号/console进入到Weblogic配置界面，输入用户名和口令后，找到左边菜单Deployments下的Web Application Modules，在右边点击Deploy a new Web Application Module...  如图

点击完上一步，进入下一个界面

点击applications 进入下一个界面

选择应用名前面的圆圈 ，然后点Target Module。进入下一个界面

然后点击Deploy，进入下一个界面

如果出现Success，则发布成功。关闭窗口即可。
到此单位版的更新就成功了。（建议更新成功后，用一个单位的用户名密码进入系统，看一看是否能够使用，并找一笔授权支付的数据，看一看打印界面是否能够显示）

2.1.2 财政版更新
（1）接到更新财政版软件的通知后，在FTP上下载文件，更新的文件也是以压缩包形式提供的。
更新文件的命名规则为：模块名称+年月日时分.rar
下面表为文件名称和子系统和更新系统模块的对照表
文件名称
子系统
更新系统模块
[1]indi_build
预算执行
预算执行
[2]acct_build
帐务处理
帐务处理
[3]check_build
oi
系统对帐
[4]sys_build
系统管理
系统管理
[5]dqr_build
通用报表
通用报表
[9]gfc_build
公共文件
公共文件
（2）把需要更新的rar全部解压缩
3）在执行5.2软件的安装路径C:\Program Files\tjhq_efm_exec_5.2下找到一个fbmis_update.exe应用文件

（4）双击此文件，出现下图窗口

（5）在Oracle数据库Net服务名填写网络服务名（如果客户端没有安装Oralce客户端程序，则必须使用efm_indi5.2网络服务名，首先使用预算执行管理系统5.2的初始设置模块将当前系统使用的网络服务名设置为数据库服务器上的Oracle数据库的服务名，一般为数据库名） ，然后点连接。
（6）如果连接成功后，见下图

（7）因为我们要更新的软件版本为5.2，所以找到主版本号为5.2的部分。
在5.2的版本号中，子系统对应的内容要和解压缩的软件包的名称要对应好了，如果对应错误，所有客户端软件都会发生错误。
（8）比如：要更新预算执行，那么子系统为预算执行，对应的文件为文件名称前部分为[1]indi_build。首先把辅版本号中的数字加1，比如图中的预算执行的辅版本号为0017，那么要改为0018，下一次更新就要变为0019，也就是说每一次更新都要加1。更改完辅版本号后，点击辅版本号后面的按钮

点击完后，弹出下图窗口

点选择按钮，弹出

在这里找到你把压缩包解压后的文件夹
一直选择到最末层的文件夹（也就是说你选择的文件夹前面没有号为止），如图

然后点确定系统自动向服务器上读取文件，当提示读取成功后，点关闭。
关闭后，马上点保存（如果不点保存，辅版本号将变回加1前的数字，则客户端不会更新）。
点击完保存后点刷新按钮，确认是否辅版本号是否加1了。
（9）如果更新其他子系统，则找到相应的子系统，将辅版本号加1，然后点击后面的按钮，读取解压缩出来的文件，点保存。即可。操作同（8）步
（10）打开软件，点击相应的模块，看是否有提示更新，如果提示更新，则证明更新成功。

再次提示：子系统中读取的文件夹一定要按照对应表的对应管理来进行读取。如果读取错误，后果将很严重。

2.1.3 数据库更新（Sqlserver2000）
（1）接到更新数据库的通知后，在FTP上下载文件，更新的文件也是以压缩包形式提供的。
文件的命名规则为：模块名称+年月日时分.rar
例如：[B]dbupdate_sql_2006032001.rar。前面[B]dbupdate_sql部分代表数据库程序
里面有两个文件，一个文件是文件名中带有check，一个文件是文件名中带有update
带有check的文件是用来检查是否可以更新当前文件的。
首先需要执行带有check的文件，当提示可以更新的时候，在执行带有update的文件。
（2）执行环境：在sqlserver的“查询分析器”软件。
（3）用查询分析器连接到服务器，如图
（4）登陆后，将master更改为要更新的数据库，如图

（5）将更新的压缩包解压缩后，打开第一个文件（文件名带有check的文件），将里面的内容复制到上图右侧的空白处，如图

（6）点击上方的执行 按钮，后下方会提示是否可以更新。
（7）如果上步提示可以更新的话，继续操作。
（8）把第二个文件名含update的文件打开，把内容全选后，复制右侧窗口的上方，覆盖check中的内容，操作和第（8）步一样.
（9)系统自动执行,执行的过程中请查看是否有红色字体的报警提示,如果有,请查看报错的内容。（一般情况下，请在下班时间执行，因为上班时间不排除有用户使用，会发生并发错误）
（10）如果有报错情况，查找问题，并关掉所有窗口，重新执行一下语句。如果没有报错，更新成功。

2.1.4 数据库更新（Oracle9i）
（1）接到更新数据库的通知后，在FTP上下载文件，更新的文件也是以压缩包形式提供的。
文件的命名规则为：模块名称+年月日时分.rar
例如：[B]dbupdate_ora_2006032001.rar。前面[B]dbupdate_ora部分代表数据库程序
里面有两个文件，一个文件是文件名中带有check，一个文件是文件名中带有update
带有check的文件是用来检查是否可以更新当前文件的。
首先需要执行带有check的文件，当提示可以更新的时候，在执行带有update的文件。
（2）执行环境：在系统中安装PLSQL Developer软件。
（3）用PLSQL Developer连接到服务器，如图

（4）登陆后，将all objects更改为my objects，如图

（6）新建一个命令窗口，如图

（7）新建完成后，如图

（8）将更新的压缩包解压缩后，打开第一个文件（文件名带有check的文件），将里面的内容复制 SQL> 后面，如图
（9）查看反馈信息，如果版本检查提示[上次版本错误，不能更新！]，累计更新次数检查提示[累计更新次数错误，不能更新！]，则表示此更新文件不能更新，（可能出现的问题是以前的更新数据库程序没有执行，所以没此发布更新后都要及时的更新。）；如果版本检查提示[上次版本正确]，累计更新次数检查提示[累计更新次数正确]，则表示此更新文件能更新，如图。

（10）如果上步提示可以更新的话，继续操作。
（11）把第二个文件名含update的文件打开，把内容全选后，复制，粘贴到SQL> 后面，操作和第（8）步一样.
（12)系统自动执行,执行的过程中请查看是否有红色字体的报警提示,如果有,请查看报错的内容。（一般情况下，请在下班时间执行，因为上班时间不排除有用户使用，会发生并发错误）
（13）如果有报错情况，查找问题，并关掉所有窗口，再重新打开PLSQL Developer软件，重新执行一下语句。如果没有报错，则继续下面的步骤。
（14）选择工具菜单下的编译无效对象。

（15）如果没有需要编译的对象，则执行成功，如果有需要编译的对象，则需要编译。如下图是没有编译的对象。如果有需要编译的对象，则点击下面红色箭头所指的按钮，直到编译到没有编译对象为止。（编译环节很重要，需要非常重视。如果不编译，软件会出现报错情况）

（16）编译成功后，则执行结束。
3 定期工作内容
定期检查系统的稳定性，比如备份服务器、数据库服务器硬盘空间是否已满，应用服务器的weblogic服务是否出现故障停止，网络是否畅通等
4 单位相关维护
4.1 增加单位

进入“预算执行”子系统，依次选择“系统设置”—〉“基础信息管理”—〉“单位信息维护”菜单后，弹出如下图4.1所示的单位信息维护界面：

图4.1单位信息维护
用户可以在这个界面上新增一级单位并且浏览预算单位的各个属性基本信息，并且点击单位编码前按钮可以打开维护预算单位相应使用的银行信息。窗口分成左右两部分，左侧为预算单位的树形列表浏览窗口。点击单位前的加号标志，可以将该单位展开来浏览单位的下级单位。在右侧窗口的上部分，选择一个单位，然后再右下侧窗口中点击鼠标右键，在弹出的菜单上选择“添加”。（或者选中“功能”菜单下的“添加”）可以看见此时会出现一条相应的记录行，供用户录入。点击保存图标或者选择“数据”菜单下的“保存”。

4.2 单位帐号维护
进入“预算执行”子系统，依次选择“系统设置”—〉“基础信息管理”—〉“单位银行帐号设置”菜单后，弹出如下图4.2所示：

图4.2单位银行帐号设置
窗口分成左右两部分，左侧为单位的树形列表浏览窗口。选中相应的单位，在右侧窗口的上部分，显示单位对应的银行，右下侧窗口中显示银行的详细信息：如银行、帐号、拨款帐户名称等等。在添加单位银行时，在右边任意一位置点击右键，在弹出的菜单上选择“添加”。（或者选中“功能”菜单下的“添加”）可以看见此时会出现一条相应的记录行，供用户录入。点击保存图标或者选择“数据”菜单下的“保存”。
对新设置单位银行帐号信息要进行送审核的操作，若设置了审核流程，则按照流程审核通过后，该帐号才可启用。

4.3 专管对单位
进入“预算执行”子系统，依次选择“系统设置”—〉“安全管理”—〉“用户单位管理”菜单后，维护用户与单位对应关系，如下图4.3用户单位维护所示：

图4.3用户单位维护
窗口由三部分组成，左侧窗口为〖用户（组）列表信息〗，以树形方式显示股室和用户。中间窗口为〖用户（组）对应单位信息〗，此窗口包括标签页〖指标管理〗、〖正常拨款〗、〖集中支付〗、〖支付凭证〗、〖信息管理〗来分别维护。右侧窗口为〖单位列表信息〗。用户在维护对应关系时，可以在左侧窗口中选择一个维护用户，再在单位列表中选择一个或者多个单位，然后在中间窗口中，单击鼠标右键，在弹出的菜单上选择“添加”菜单（或者选择菜单“功能”下的“添加”）或者，选中单位后，按住鼠标左键不放，直接拖到中间的窗口即可设置好对应关系。也可以选择股室来设置对应关系。在左侧窗口选择好股室后，再在右侧单位列表中，选择一个或者多个按照上面提到的方法进行维护。维护后，点击工具栏上面的具有保存功能的按钮（或者单击菜单“数据”下面的“保存”菜单）。

★ 注：虽然这里也可以维护股室和单位的对应关系，但这里的股室是用户组的概念，股室和单位的对应关系没有实在意义（真正用到的是用户和单位的关系），对于股室和单位对应关系的设置主要是方便用户操作（通过对股室的设置操作，该用户组下所有用户就都自动具有相应的所在股室的权限，可以理解为批量操作）。

4.4 帐套单位设置
进入“帐务管理”子系统，依次选择“系统设置”—〉“帐套单位设置”菜单后，维护帐套内记帐单位，如下图4.4所示：

图4.4 账套单位设置
1．在窗口右侧【名称】处选择需要设置的单位，然后按住鼠标左键不放拖放到窗口中间【一级单位列表】处；
2．单位拖放到中间后，一级单位列表中的单位属性：预算单位记账属性没有被选中，用鼠标左键点击其复选框，勾中即可。
★注：在设置账套单位时，首先必须在系统管理模块中设置单位，具体设置方法详见《系统管理操作手册》。

4.5 单位用户管理
进入“预算执行”子系统，依次选择“系统设置”—〉“单位银行版设置”—〉“单位用户管理”菜单，如下图4.5所示：
图4.5单位用户管理
在此界面维护单位用户和单位的对应关系。窗口共计分成3个部分〖预算单位浏览〗、〖用户信息〗和〖用户详细信息〗。维护时，首先选中左边〖预算单位浏览〗，然后在右上角某某处点击右键，弹出菜单“添加”（或点击“功能“下的“添加”菜单），增加一条记录，然后在右下角〖用户详细信息〗处输入用户名称、用户名、密码等等信息，然后点击 “保存” 按钮（或点击菜单“数据”下的“保存”菜单），保存所作的操作。
此外，如果想将某一户做废的话，可以在〖用户详细信息〗下的作废复选框上打上对勾“√”。
4.6 单位用户对单位
进入“预算执行”子系统，依次选择“系统设置”—〉“单位银行版设置”—〉“单位用户对单位”菜单，弹出如下图4.6单位用户对单位设置所示。
图4.6单位用户对单位
在此界面维护单位用户和单位的对应关系。窗口共计分成3个部分〖用户（组）列表信息〗、〖单位用户（组）xxx对应单位信息〗和〖单位列表信息〗。
在〖用户（组）列表信息〗的树形列表信息中选中一个用户（组），在〖单位列表信息〗中选择将要对应的单位一个或者多个（选择多条连续记录时，可以先选择一行后，按住计算机键盘上的SHIFT按键，再选择其它的一行，在两行之间的行全被选中；若需要间断的选择批量记录时，可以按住计算机键盘上的CTRL按键，进行有选择的批量行选择。）当窗口的单位被蓝色高亮显示时，证明记录已经被选中，然后再在中间的〖用户（组）xxx对应单位信息〗窗口中，单击鼠标右键，在弹出的菜单上选择“添加”（或者在“功能”菜单上选择“添加”菜单），被选中的单位便在〖用户（组）xxx对应单位信息〗窗口中显示。也可以选择好对应的单位后，点击鼠标左键不放，直接拖拽到〖用户（组）xxx对应单位信息〗窗口中，这种方法较常用，但也可视个人的习惯进行维护操作。然后单击工具栏上的具有保存功能的按钮（或者在“数据”菜单下点击“保存”菜单）对操作进行保存。
当需要删除这种对应的关系时，可以在中间的窗口选择该对象，单击鼠标右键，在弹出的菜单上选择“删除”（或者在“功能”菜单下，选择“删除”菜单）。也可按照添加的反方向将该单位拖拽回〖单位列表信息〗的窗口中即可。
4.7 单位隶属股室
进入“预算执行”子系统，依次选择“系统设置”—〉“单位银行版设置”—〉“单位隶属股室设置”菜单，弹出如下图4.7单位隶属股室设置所示。
图10.61单位隶属股室设置

在此界面维护股室和单位的对应关系。窗口共计分成3个部分〖股室列表信息〗、〖股室xxx对应单位信息〗和〖单位列表信息〗。
在〖股室列表信息〗的树形列表信息中选中一个股室，在〖单位列表信息〗中选择将要对应的单位一个或者多个（选择多条连续记录时，可以先选择一行后，按住计算机键盘上的SHIFT按键，再选择其它的一行，在两行之间的行全被选中；若需要间断的选择批量记录时，可以按住计算机键盘上的CTRL按键，进行有选择的批量行选择。）当窗口的单位被蓝色高亮显示时，证明记录已经被选中，然后再在中间的〖股室xxx对应单位信息〗窗口中，单击鼠标右键，在弹出的菜单上选择“添加”（或者在“功能”菜单上选择“添加”菜单），被选中的单位便在〖股室xxx对应单位信息〗窗口中显示。也可以选择好对应的单位后，点击鼠标左键不放，直接拖拽到〖股室xxx对应单位信息〗窗口中，这种方法较常用，但也可视个人的习惯进行维护操作。然后单击工具栏上的具有保存功能的按钮（或者在“数据”菜单下点击“保存”菜单）对操作进行保存。
当需要删除这种对应的关系时，可以在中间的窗口选择该对象，单击鼠标右键，在弹出的菜单上选择“删除”（或者在“功能”菜单下，选择“删除”菜单）。也可按照添加的反方向将该单位拖拽回〖单位列表信息〗的窗口中即可。

4.8 单据权限管理
进入“预算执行”子系统，依次选择“系统设置”—〉“单位银行版设置”—〉“单据权限管理”菜单，弹出如下图4.8所示。

图4.8 单据权限管理
在上图中可进行设置和取消单位可用单据的操作。在左侧单据树型列表中选择要进行设置的单据，在右侧〖单位列表〗信息窗口中选择可进行此单据操作的单位，按住鼠标左键拖动到中间〖对应单位列表〗窗口，即可完成设置单位可用单据的操作。
设置单位可用单据时还可设置过滤条件。在“功能”菜单下选择“过滤条件”菜单项，即可进行过滤条件的设置，具体操作参见10.8.4中过滤条件的设置。设置好的过滤条件可在进行单位可用单据设置的被引用。
在中间〖对应单位列表〗窗口中选择要进行取消可用单据的单位，单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“删除”菜单项，即可完成取消单位可用单据的操作。

5 科目相关维护
5.1 增加科目
进入“系统管理”子系统，依次选择“股室科目”—〉“科目设置”，弹出如下图5.1所示。
图5.1 科目设置
窗口分成左右两部分，左侧为科目的树形列表浏览窗口。点击科目前的加号标志，可以将该科目展开来浏览科目的下级科目。在右侧窗口的上部分，选择一个科目，然后再右下侧窗口中点击鼠标右键，在弹出的菜单上选择“添加”。（或者选中“功能”菜单下的“添加”）可以看见此时会出现一条相应的记录行，供用户录入。点击保存图标或者选择“数据”菜单下的“保存”。

5.2 执行科目维护
进入“预算执行”子系统，依次选择“系统设置”—〉“基础信息管理”—〉“科目信息维护”菜单后，弹出如下图5.2所示：

图5.2科目信息维护
科目信息维护主要是设置指标、拨款系统使用科目的情况，左边列示的是指标拨款所用的科目，右边科目列示的是在系统管理模块中维护的科目（具体方法见系统管理部分）。具体操作方法如下：
1．在图5.2中，选中右边科目（按Shift键支持多选）拖放到中间列表中。
2．根据科目的使用情况，如是否指标使用、集中支付使用。在相应的复选框中打上对勾“√”。表示指标或集中支付中使用此科目，点击菜单“功能”下的“设置标志”。如下图所示：
图5.3设置科目使用标志
在图5.3中可以进行批量设置科目使用标志，方式分为两种：第一种方式如果选择自动在末级科目设置使用标志，然后在设置标志上选择是指标使用、正常拨款还是集中支付使用，然后点击〖设置〗按钮，程序即可在末级科目上自动打上标记；第二中方式如果选择在指定的级次上设置科目使用标志，在其下面的下列表框选择是一级还是其他级次，，然后在设置标志上选择是指标使用、正常拨款还是集中支付使用，然后点击〖设置〗按钮，程序即可在相应科目级次上自动打上标记。
3．修改科目编码：在图5.3中间科目列表中选择相应的科目，然后点击菜单“功能”下的“修改编码”，如下图所示：
图5.4修改编码
4．在图5.4中，在新编码框输入新科目编码，然后点击〖修改〗按钮，即可修改相应的科目编码。

5.3 帐套科目设置
进入“帐务管理”子系统，依次选择“系统设置”—〉“帐套科目设置”菜单后，维护账务处理需要使用的科目，如图5.5所示的窗口：
图5.5 账套科目设置窗口
1．在窗口右侧【科目】处选择需要设置的科目，然后按住鼠标左键不放拖放到窗口中间【一级科目列表】处，如下图5.6所示（以科目‘555’、‘557’、‘559’、‘561’、‘571’为例）。
图5.6 账套科目设置举例
2．科目设置完后，还需要设置科目的详细信息，在图5.6中选择相应的一级科目，下面会显示该科目的详细信息，如科目名称、科目编码、科目属性、结转编码、业务股室、单位等等。我们只要根据该科目的性质在相应的复选框中勾中即可。

★注：在设置账套科目时，首先必须在系统管理模块中设置科目，具体设置方法详见《系统管理操作手册》。
6 人员相关维护
6.1 增加人员
进入“系统管理”子系统，依次选择“权限设置”—〉“用户”，弹出如下图6.1所示。
图6.1用户设置
要给本系统创建职工和用户（即维护职工和用户信息），本系统的用户才可使用本软件，为了数据的安全、可靠，需要维护职工名、用户名和用户口令等。

6.2 用户菜单权限
进入“系统管理”子系统，依次选择“权限设置”—〉“用户权限”，弹出如下图6.2所示。
图6.2用户权限设置

根据用户在实际操作中对应的功能，进行系统的分工，明确用户的职责，保证系统中数据的正确性。业务权限是根据不同用户及用户组的业务范围，设置用户及用户组能够进行哪些功能操作。

6.3 用户单位管理
进入“预算执行”子系统，依次选择“系统设置”—〉“安全管理”—〉“用户单位管理”菜单维护用户与单位对应关系，弹出如下图6.3所示：

图6.3用户单位维护
窗口由三部分组成，左侧窗口为〖用户（组）列表信息〗，以树形方式显示股室和用户。中间窗口为〖用户（组）对应单位信息〗，此窗口包括标签页〖指标管理〗、〖正常拨款〗、〖集中支付〗、〖支付凭证〗、〖信息管理〗来分别维护。右侧窗口为〖单位列表信息〗。用户在维护对应关系时，可以在左侧窗口中选择一个维护用户，再在单位列表中选择一个或者多个单位，然后在中间窗口中，单击鼠标右键，在弹出的菜单上选择“添加”菜单（或者选择菜单“功能”下的“添加”）或者，选中单位后，按住鼠标左键不放，直接拖到中间的窗口即可设置好对应关系。也可以选择股室来设置对应关系。在左侧窗口选择好股室后，再在右侧单位列表中，选择一个或者多个按照上面提到的方法进行维护。维护后，点击工具栏上面的具有保存功能的按钮（或者单击菜单“数据”下面的“保存”菜单）。

★ 注：虽然这里也可以维护股室和单位的对应关系，但这里的股室是用户组的概念，股室和单位的对应关系没有实在意义（真正用到的是用户和单位的关系），对于股室和单位对应关系的设置主要是方便用户操作（通过对股室的设置操作，该用户组下所有用户就都自动具有相应的所在股室的权限，可以理解为批量操作）。

6.4 用户股室管理
进入“预算执行”子系统依次选择“系统设置”—〉“安全管理”—〉“用户股室管理”菜单确定用户可制作或查看的单据对应的股室，弹出如下图6.4所示：

图6．4 用户股室管理

6.5 单据类型权限
进入“预算执行”子系统，依次选择“系统设置”—〉“安全管理”—〉“单据类型权限”菜单，弹出如下图6.5所示：

图6.5单据类型权限管理
维护股室（以用户所在的股室划分的用户组）、用户使用的各类单据和各类查询、拨款项目、拨款计划、审核步骤定义的权限。实现了数据的安全性和易操作性。如：制作、查看等。
n 基本操作：
〖权限清除〗：清除在左侧用户树型列表中所选中的用户或股室对应的单据权限。
〖权限复制〗及〖权限粘贴〗：对于已设置好的单据权限在用户或股室间可通过该操作进行复制和粘贴。
〖锁定/恢复权限〗：
〖清除所有权限〗：清除所有已设置的单据权限，回到初始状态。
〖过滤定义〗：针对权限属性中“来源过滤”、“查看过滤”、“补指标过滤”、“补指标来源过滤”、“冲减过滤”及“冻结过滤”，在此股定义过滤条件。
1、 选择“过滤定义”菜单，出现如图6.6窗口。“指标”标签页定义的过滤条件对权限属性“来源过滤”、“查看过滤”、“补指标来源过滤”及“冻结过滤”有效；“计划”标签页定义的过滤条件对计划单据的权限属性“冲减过滤”和“冻结过滤”有效；“支付”标签页的过滤条件对拨款单据的权限属性“补指标