监理项目竣工资料归档规定(新规范)06.2.18.doc

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监理项目竣工资料归档规定
监理资料是反映工程全过程监理的成果，为确保项目归档资料的完整性、科学性，可追溯性，特制定此试行规定。
第一节 监理项目竣工资料归档的依据：
一、《建设工程文件归档整理规范》规定的有关资料。
二、《建设工程监理规范》规定的有关资料。
三、本公司《质量手册》规定的有关资料。
四、按有关建设主管部门规定标准进行的各阶段监理现场考评有关资料。
第二节 建档方式与编辑格式：
一、以单位工程进行归档组卷。
二、归档编辑要求。先编制目录，按文件类别组卷，统一装订成册。详附表二： 资料归档目录；附表三：卷内备考表。
三、 幅面格式要求。幅面尺寸整齐，统一用A4幅面，以便于装订。封面由公司统一印制。详附表一：工程建设监理档案。
第三节 归档文件内容：
长期保存资料：
一、工程准备阶段文件：
1.工程地质勘察报告；
2. 监理委托合同；
二、监理文件：
1.监理规划、监理实施细则、监理旁站方案等；
2.监理会议纪要；
3.监理通知及回复；
4. 监理工作总结：
(1) 专题总结；
(2) 工程阶段性及竣工总结；
5. 合同与其他事项管理：
(1) 费用索赔报告及审批；
(2) 合同争议、违约报告及处理意见；
(3)工程款支付申请及审批资料；
三、施工文件：
1. 施工组织设计；
2. 图纸自、会审记录；
3. 桩基施工记录及监理旁站有关记录；
4. 设计变更记录；
5. 施工材料、预制构配件质量证明文件合格证及检测报告；
6. 工程材料现场取样检测报告；
7. 砂浆、砼配合比报告；
8. 隐蔽工程验收记录；
9. 沉降观测记录；
10.工程质量事故处理记录；
11.工程质量检验记录
(1) 基础、主体工程质量验收记录；
(2) 分包工程专项验收记录；
(3) 分部（子分部）工程质量验收记录；
四、竣工验收文件：
1. 质量评估报告；
2. 工程竣工验收报告；
3. 竣工图；（如果没有竣工图，施工图也必须归档）
五、其他归档资料：监理日记、旁站记录、有关的工作联系单及备忘录。
短期保存资料：
一、工程准备阶段文件：
1.施工招投标文件；
2.施工承包合同；
3.监理招投标文件（含监理大纲）；
4.工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单；
5.施工许可证与开工报告审批材料（规划许可证及建筑红线图、开工审查表、承包单位资质审查）。
二、监理文件：
1.进度控制；
2.其他投资控制；
3.分包单位资质材料；
4.监理月报；
5.合同与其他事项管理：
(1) 工程延期报告及审批；
三、施工文件：
1.检验批质量验收记录；
2.分项工程质量验收记录；
四、其他归档资料
1. 质量体系资料；
2. 监理其他有关资料。
第四节 资料归档注意事项
一、资料归档应在项目竣工验收后三个月内完成，填写归档登记表，超过三个月后归档的项目罚款5000元，每推迟一天另加罚50元。
二、资料编制完成由资料编制人自校及总监审核并签章齐全,交经管部审核，总工办会签齐全后归档,办理移交手续。
三、资料归档后，需借阅、调用，应通过总工办主任或办公室主任批准，办理有关借用手续,方可借阅，一般不借出。
四、 福州市城建档案馆有要求时,按有关规定执行，必须提示建设单位注意，列入城建档案馆档案接收范围的工程，在工程竣工验收前应请城建档案管理机构对工程档案进行预验收，取得认可文件后方可组织竣工验收。
五、归档时应重点检查各阶段《质量评估报告》、《工程竣工验收报告》、《监理工作总结》等结论性报告查了的完整性、可靠性、可追溯性。以上资料缺一不可。
五、 其他应归档而未归的资料，应开列清单限期整改完成到位。
附归档表格。
福州闽教建设监理有限公司
二○○六年九月九日
附表一：
工程建设监理档案

档案号：

合同号：

共 册

工 程 名 称:
总监理工程师:
编 制 人:
编 制 日 期:

福州闽教建设监理有限公司

附表二
资 料 归 档 目 录
工程名称： 共 页 第 页
案卷题名： 表号：MJCS-R4.2.4-2
序号
资 料 名 称

文字材料
图纸材料
其 它
备 注
册
张
册
张
册
张

归档部门： 归档人： 归档日期： 年 月 日
审核人： 审核时间： 年 月 日
档案室接收人： 接收日期： 年 月 日

附表三：
卷 内 备 考 表

本案卷共有文件材料 页，其中：
文字材料 页，图样材料 页，照片 张。

说明：

总监理工程师： 年 月 日
立 卷 人： 年 月 日
审核意见：

审 核 人： 年 月 日
档案室移交意见：

档案室管理员： 年 月 日

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