职位说明与职位说明书举例.doc

做好学校职位分析，实现学校管理科学化
一．为什么要进行职位分析？
强化学校内部管理，始终是学校发展的热门话题。有相当数量的校长认为在学校管理中，只有“严格”才能“管住”，才能出效益，才能出成果。因此，把学校管理工作的重点放在规章制度的制定上，将学校的各种规章制度汇集成册，装框上墙。以为这样做了，学校的管理就上了档次，有了品位。实际上，这样的管理并没有真正实现学校管理科学化。在学校管理中，我们经常遇到学校内部部门之间和员工个人之间不协调或发生争执而影响工作效率，降低管理效能的情况。甚至在有些情况下，没有完成工作任务的职工，经常以“这不是我的工作”或“我不知道该怎样做”为由，为自己不能履行职责进行辩解。造成这种现象的重要原因是缺少对学校职位分析和描述。
职位分析是学校强化内部管理，实现学校管理科学化的基础。现代学校管理要提高管理效率，实现学校发展目标，就应重视科学管理。这里所谓学校的科学管理，指的是建立在严密的科学分析基础上的一整套学校管理规范。特别是在学校人力资源管理中，更应该强调在科学调查分析的基础上，加强岗位管理和对职责的明确，了解各项工作的特点以及能胜任各项工作的人员特点，这就需要进行学校职位分析。
二．什么是职位分析？
职位分析，又称工作分析，是指通过观察、访谈、问卷等一系列科学的方法，清楚地确定某项工作的内容、需要完成的任务以及所需人员的素质的过程。通过职位分析，可以将学校的每一个职位或岗位所需人员的职责进行具体研究和确定，以便使每一个学校成员在其位、谋其政、行其权、尽其责、获其荣、得其利、奖其功、惩其错，彻底改变所设官职权限不清、职责划分不明而造成的交叉管理、多头管理、互相重叠、互相扯皮的现象。
三．职位分析的意义和作用是什么？
“学校职位分析”是实现学校管理科学化的基本环节。职位分析对优化学校结构，提高学校整体工作效率和管理效能具有重要意义，职位分析将促进学校教育目标和管理目标的有效达成。学校职位分析的作用主要体现在：
1.职位分析可以使“人尽其才”。职位分析为选拔、培养顺利履行岗位职责的工作人员提供了一个标准，可以克服因“用人不当”给工作造成的损失，使“人尽其才”。
2.职位分析能理顺工作关系，提高工作效率。因为职位分析提供一项工作的全部信息，包括职责、任务、工作方式、环境以及要求等各方面的内容，使学校的每一位成员无需请示或询问就知道自己干什么、什么时候干、怎么干，知道该项工作的考核标准，明确该项工作的意义，提高自觉工作的积极性。
三．职位分析能帮校长成为一个不太“忙”的校长，真正做到“校长不要干别人能干的事情”，做到下属能充分行使自主权、自决权和行动权，独立负责某一部门的工作。
4.职位分析有利于学校人事管理。因为职位分析以“事”为中心、因事设岗、以事找人，克服了以“人”为中心、因人设岗、给人找事的现象；职位分析保证了学校组织机构界面清楚，职责明确，克服了交叉管理、多头管理、机构重叠、互相扯皮的现象。
五．职位分析为学校人员的业绩评估、考核、晋级、培训提供了可靠依据。
四．职位描述、人员素质及职位说明书
职位分析的结果是形成职位描述和人员素质两份管理文件，最后还要编制职位说明书。
“职位描述”是一份关于本岗位工作任务和职责信息的文本说明。它包括职务名称、主要任务、直接上级、直接下级、岗位职责、任务清单。
【职位描述举例】
教导主任职位描述
—职位名称：教导主任
—主要任务：组织管理学校的教育教学业务工作
—直接上级：教学副校长
—直接下级：教导处副主任、教务干事、各教研组长
—岗位职责：确保教学计划的执行
保证正常的教学秩序
维持教师工作纪律
提高教师的业务水平
组织学生的学习活动
组织开展本处室的业务活动
对下属员工的考核
本处室档案的保管使用
—任务清单：制定下级的职位描述并界定好下级的工作职责
制定教育教学工作计划
主持本处室例会
组织教学研究活动
检查下属的工作，定期做出评定
解决下属提出的问题和困难
完成主管校长交办的其他工作
“职位说明书”，是规定每个职位任务、工作标准和任职资格条件的具有行政约束力的文书，是职位分析工作的重点和落脚点，也是今后职位管理乃至录用、晋升、考核、培训等学校管理工作的依据。职位说明书具有严肃性和规范性，要按规定的程序、内容和要求认真组织编写，做到清晰、规范、准确、具体、符合实际。
职位说明书实际上是职位描述与人员素质的综合，它包括职务名称、直接上级、直接下级、人员素质（教育背景、工作经历、专业能力、人际能力、身心素质等）、岗位职责、任务清单、奖惩等内容。
“人员素质”是指按照职位描述提供的任务、职责、职位特征和技能要求，来选择什么样的人最有资格和能力承担某一工作，这些人在资格、背景、经验和素质（包括生理素质和心理素质）方面必须符合哪些特征。
【职位说明书举例】
某校为了扭转教研工作落后，不适应教育改革要求的局面，准备成立学校教研室。下面是该校教研室主任的职位说明书。
职位说明书
—职务名称：教研室主任
—直接上级：主管教学的副校长
—直接下级：各教研组长、备课组长、课题组长、兼职教研员、教研干事
—教育背景：大学本科学历，中学高级教师
—工作经历：在本校从事教学工作10年以上，成效显著；在本校任教务处副主任或教研组长3年以上
—专业能力：在教学能力方面，曾获省级优秀教学成果奖，教学效果得到本校师生的一致好评；在科研能力方面，在省级以上报刊杂志发表论文数篇，教研成果曾获得省部级奖励；在管理能力方面，在任教研组长时，工作出色，本组教师富有团队精神，本学科教学成效明显，全体教师均积极从事教研活动，部分教师获得不同层次的奖励；本教研组也曾获得先进教研组称号
—人际能力：在任教研组长期间，能够有效协调与其他学校管理人员的关系，遇到问题能及时与他人沟通协助，使问题得到解决；尊重本教研组其他成员，善于倾听下级意见和建议，上下级关系融洽和谐
—岗位职责：保证学校科研计划的执行
提高教师的科研水平
组织教研活动和学术研讨会
负责学校各类考试试题的命制及试卷分析工作
组织参加校内外优质课竞赛、学科竞赛等
—任务清单：制定下属的职位描述，界定下属工作职责
制定学校教研计划
主持本处室例会，传达校长指示
组织教研和专题研讨会
检查下属工作，定期做出评价
三年内扭转本校教研工作落后的局面（获奖论文、优质课竞赛、学科竞赛、教研成果等成绩要进入全县前三名）
解决下属提出的问题和困难
完成主管校长交办的其他工作
“职位说明书”是变化的，一般学校一年要进行一次职位说明书的调整修改，并结合年度考核进行。