企业流动资金的管理.docx

近三年题型题量分析表
题型
年份 分值
单项选择题
多项选择题
判断题
计算分析题
综合题
合计
题量
分值
题量
分值
题量
分值
题量
分值
题量
分值
题量
分值
2007
2
2
1
2
1
1

4
5
2006
1
1
1
2
1
1
1
7

4
11
2005
1
1
1
2
1
1
1
6

4
10

第六章 流动资金管理本章属于重点章。本章主要侧重介绍流动资产的管理，应收账款信用政策中的应收账款和存货占用资金利息的计算与第二章应收账款周转率和存货周转率的计算有一定的联系，同时和第十三章有关变动成本和边际贡献等内容也有很好的联系，最佳现金持有量确定的存货模式和随机模式与第三章现金预算表中的现金筹措和运用可以联系起来。本章历年试题中，除了客观题外，一般都有计算分析题，近三年平均分值占9分左右。主要考点集中在应收账款信用政策的决策和相关计算以及存货管理经济批量控制的基本模式和保险储备量模式的计算和决策。

流动资金是指投放在流动资产上的资金。流动资金的主要项目是现金、应收账款和存货，它们占用了绝大部分的流动资金。流动资金有一个不断投入和收回的循环过程，这一过程没有终止的日期，这就使我们难以直接评价其投资的报酬率。因此，流动资金投资评价的基本方法是以最低的成本满足生产经营周转的需要。

第一节 现金和有价证券管理

现金是可以立即投入流动的交换媒介。它的首要特点是普遍的可接受性，即可以有效地立即用来购买商品、货物、劳务或偿还债务。因此，现金是企业中流动性最强的资产。属于现金内容的项目，包括企业的库存现金、各种形式的银行存款和银行本票、银行汇票。
有价证券是企业现金的一种转换形式。有价证券变现能力强，可以随时兑换成现金。企业有多余现金时，常将现金兑换成有价证券；现金流出量大于流入量需要补充现金时，再出让有价证券换回现金。在这种情况下，有价证券就成了现金的替代品。获取收益是持有有价证券的原因这里讨论有价证券是将其视为现金的替代品，是“现金”的一部分。

一、现金管理的目标

企业置存现金的原因，主要是满足交易性需要、预防性需要和投机性需要。
交易性需要是指满足日常业务的现金支付需要。企业经常得到收入，也经常发生支出，两者不可能同步同量。收入多于支出，形成现金置存；收入少于支出，需要借入现金。企业必须维持适当的现金余额，才能使业务活动正常地进行下去。
预防性需要是指置存现金以防发生意外的支付。企业有时会出现意想不到的开支，现金流量的不确定性越大，预防性现金的数额也就应越大；反之，企业现金流量的可预测性强，预防性现金数额则可小些。此外，预防性现金数额还与企业的借款能力有关，如果企业能够很容易地随时借到短期资金，也可以减少预防性现金的数额；若非如此，则应扩大预防性现金额。
投机性需要是指置存现金用于不寻常的购买机会，比如遇有廉价原材料或其他资产供应的机会，便可用手头现金大量购入；再比如在适当时机购入价格有利的股票和其他有价证券，等等。当然，除了金融和投资公司外，一般地讲，其他企业专为投机性需要而特殊置存现金的不多，遇到不寻常的购买机会，也常设法临时筹集资金。但拥有相当数额的现金，确实为突然的大批采购提供了方便。
企业缺乏必要的现金，将不能应付业务开支，使企业蒙受损失。企业由此而造成的损失，称之为短缺现金成本。短缺现金成本不考虑企业其他资产的变现能力，仅就不能以充足的现金支付购买费用而言，内容上大致包括：丧失购买机会（甚至会因缺乏现金不能及时购买原材料，而使生产中断造成停工损失）、造成信用损失和得不到折扣好处。其中失去信用而造成的损失难以准确计量，但其影响往往很大，甚至导致供货方拒绝或拖延供货，债权人要求清算等。但是，如果企业置存过量的现金，又会因这些资金不能投入周转无法取得盈利而遭受另一些损失。此外，在市场正常的情况下，一般说来，流动性强的资产，其收益性较低，这意味着企业应尽可能少地置存现金，即使不将其投入本企业的经营周转，也应尽可能多地投资于能产生高收益的其他资产，避免资金闲置或用于低收益资产而带来的损失。这样，企业便面临现金不足和现金过量两方面的威胁。企业现金管理的目标，就是要在资产的流动性和盈利能力之间做出抉择，以获取最大的长期利益。

二、现金管理的有关规定

按照现行规定，国家有关部门对企业使用现金有如下规定：
（1）规定了现金的使用范围。这里的现金，市值人民币现钞，即企业用现钞从事交易，只能在一定范围内进行。该范围包括：支付职工工资、津贴；支付个人劳务报酬；根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金；支付各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出；向个人收购农副产品和其他物资的价款；出差人员必须随身携带的差旅费；结算起点（1000元）以下的零星支出；中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。
（2）规定了库存现金限额。企业库存现金，由其开户银行根据企业的实际需要核定限额，一般以3～5天的零星开支额为限。
（3）不得坐支现金。即企业不得从本单位的人民币现金收入中直接支付交易款。现金收入应于当日终了时送存开户银行。
（4）不得出租、出借银行账户。
（5）不得签发空头支票和远期支票。
（6）不得套用银行信用。
（7）不得保存账外公款，包括不得将公款以个人名义存入银行和保存账外现金等各种形式的账外公款。

三、现金收支管理

现金收支管理的目的在于提高现金使用效率，为达到这一目的，应当注意做好以下几方面工作：
（1）力争现金流量同步。如果企业能尽量使它的现金流入与现金流出发生的时间趋于一致，就可以使其所持有的交易性现金余额降到最低水平。这就是所谓现金流量同步。
（2）使用现金浮游量。从企业开出支票，收票人收到支票并存入银行，至银行将款项划出企业账户，中间需要一段时间。现金在这段时间的占用称为现金浮游量。在这段时间里，尽管企业已开出了支票，却仍可动用在活期存款账户上的这笔资金。不过，在使用现金浮游量时，一定要控制好使用的时间，否则会发生银行存款的透支。
（3）加速收款。这主要指缩短应收账款的时间。发生应收款会增加企业资金的占用；但它又是必要的，因为它可以扩大销售规模，增加销售收入。问题在于如何既利用应收款吸引顾客，又缩短收款时间。这要在两者之间找到适当的平衡点，并需实施妥善的收账策略。
（4）推迟应付款的支付。推迟应付款的支付，是指企业在不影响自己信誉的前提下，尽可能地推迟应付款的支付期，充分运用供货方所提供的信用优惠。如遇企业急需现金，甚至可以放弃供货方的折扣优惠，在信用期的最后一天支付款项。当然，这要权衡折扣优惠与急需现金之间的利弊得失而定。

四、最佳现金持有量

现金的管理除了做好日常收支，加速现金流转速度外，还需控制好现金持有规模，即确定适当的现金持有量。下面是几种确定最佳现金持有量的方法。
（一）成本分析模式
成本分析模式是通过分析持有现金的成本，寻找持有成本最低的现金持有量量。
企业持有的现金，将会有三种成本：
1．机会成本
现金作为企业的一项资金占用，是有代价的，这种代价就是它的机会成本。现金资产的流动性极佳，但盈利性极差。持有现金则不能将其投人生产经营活动，失去因此而获得的收益。企业为了经营业务，有必要持有一定的现金，以应付意外的现金需要。但现金拥有量过多，机会成本代价大幅度上升，就不合算了。
2．管理成本
企业拥有现金，会发生管理费用，如管理人员工资、安全措施费等。这些费用是现金的管理成本。管理成本是一种固定成本，与现金持有量之间无明显的比例关系。
3．短缺成本
现金的短缺成本，是因缺乏必要的现金，不能应付业务开支所需，而使企业蒙受损失或为此付出的代价。现金的短缺成本随现金持有量的增加而下降，随现金持有量的减少而上升。
上述三项成本之和最小的现金持有量，就是最佳现金持有量。如果把以上三种成本线放在一个图上（见图6—1），就能表现出持有现金的总成本（总代价），找出最佳现金持有量的点：机会成本线向右上方倾斜，短缺成本线向右下方倾斜，管理成本线为平行于横轴的平行线，总成本线便是一条抛物线，该抛物线的最低点即为持有现金的最低总成本。超过这一点，机会成本上升的代价又会大于短缺成本下降的好处；这一点之前，短缺成本上升的代价又会大于机会成本下降的好处。这一点横轴上的量，即是最佳现金持有量。

0
现金持有量
短缺成本线
机会成本线
总成本线
总成本
图6—1 持有现金的总成本

最佳现金持有量的具体计算，可以先分别计算出各种方案的机会成本、管理成本、短缺成本之和，再从中选出总成本之和最低的现金持有量即为最佳现金持有量。
【例6—l】某企业有四种现金持有方案，它们各自的机会成本、管理成本、短缺成本见表6—1。
表6—1 现金持有方案 单位：元
方 案
项 目
甲
乙
丙
丁
现金持有量
25 000
50 000
75 000
100 000
机会成本
3 000
6 000
9 000
12 000
管理成本
20 000
20 000
20 000
20 00O
短缺成本
12 00O
6 750
2 500
0
注：机会成本率即该企业的资本收益率为l2%。
这四种方案的总成本计算结果见表6—2。
表6—2 现金持有总成本 单位：元
方 案
项 目
甲
乙
丙
丁
机会成本
3 000
6 000
9 000
12 000
管理成本
20 000
20 000
20 000
20 00O
短缺成本
12 00O
6 750
2 500
0
总成本
35 00O
32 750
31 500
32 000

将以上各方案的总成本加以比较可知，丙方案的总成本最低，也就是说当企业持有75 000元现金时，各方面的总代价最低，对企业最合算，故75 000元是该企业的最佳现金持有量。
（二）存货模式
从上面的分析中我们已经知道，企业平时持有较多的现金，会降低现金的短缺成本，但也会增加现金占用的机会成本；而平时持有较少的现金，则会增加现金的短缺成本，却能减少现金占用的机会成本。如果企业平时只持有较少的现金，在有现金需要时（如手头的现金用尽），通过出售有价证券换回现金（或从银行借入现金），便能既满足现金的需要，避免短缺成本，又能减少机会成本。因此，适当的现金与有价证券之间的转换，是企业提高资金使用效率的有效途径。这与企业奉行的营运资金政策有关。企业的营运资金政策将在“筹资管理”一章中详细介绍，这里暂不细述。但是，如果每次任意量地进行有价证券与现金的转换，还是会加大企业的成本，因此如何确定有价证券与现金的每次转换量，是一个需要研究的问题。这可以应用现金持有量的存货模式解决。
现金持有量的存货模式又称鲍曼模型，是威廉·鲍曼（William Baumol）提出的用以确定目标现金持有量的模型。
企业每次以有价证券转换回现金是要付出代价的（如支付经纪费用），这被称为现金的交易成本。现金的交易成本与现金转换次数、每次的转换量有关。假定现金每次的交易成本是固定的，在企业一定时期现金使用量确定的前提下，每次以有价证券转换回现金的金额越大，企业平时持有的现金量便越高，转换的次数便越少，现金的交易成本就越低；反之，每次转换回现金的金额越低，企业平时持有的现金量便越低，转换的次数会越多，现金的交易成本就越高。可见，现金的交易成本与现金的平时持有量成反比，这与现金短缺成本的性质是一致的。在现金成本构成的图上，可以将现金的交易成本与现金的短缺成本合并为同一条曲线，并不再考虑大体为固定不变的管理成本，这样，现金的成本构成可重新表现为图6—2所示。
在图6—2中，现金的机会成本和交易成本是两条随现金持有量呈不同方向发展的曲线，两条曲线交叉点相应的现金持有量即是总成本最低的现金持有量，它可以运用现金持有量存货模式求出。以下通过举例，说明现金持有量存货模式的应用。

0
现金持有量
交易成本线
机会成本线
总成本线
总成本
图6—2 现金的成本构成

某企业的现金使用量是均衡的，每周的现金净流出量为100 000元。若 该企业第0周开始时持有现金300 000元，那么这些现金够企业支用3周，在第3周结束时现金持有量将降为0，其3周内的平均现金持有最则为150 000元（300 000÷2）。第4周开始时，企业需将300 000元的有价证券转换为现金以备支用；待第6周结束时，现金持有量再次降为零，这3周内的现金平均余额仍为150 000元。如此循环，企业一段时期内的现金持有状况可表现为图6—3所示。

C

C/2

0
现金流量
周
图6—3 一段时期内的现金持有状况

在图6—3中，每3周为一个现金使用的循环期，以C代表各循环期之初的现金持有量，以C/2代表各循环期内的现金平均持有量。
如果企业将C定得高些，比如定为600 000元，每周的现金净流出量仍为100 000元，这些现金将够支用6周，企业可以在6周后再出售有价证券补充现金，这能够减少现金的交易成本；但6周内的现金平均余额将增加为300 000元（600 000÷2），这又会增加现金的机会成本。
如果企业将C定得低些，比如定为200 000元，每周的现金净流出量还是100 000元，那么这些现金只够支用2周，企业必须频繁地每2周就出售有价证券，这必然增加现金的交易成本；不过2周循环期内的现金平均余额可降为100 000元（200 000÷2），这降低了现金的机会成本。
于是，企业需要合理地确定C，以使现金的相关总成本最低。解决这一问题先要明确三点：
（1）一定期间内的现金需求量，用T表示。
（2）每次出售有价证券以补充现金所需的交易成本，用F表示；一定时期内出售有价证券的总交易成本为：
交易成本=（T/C）×F

（3）持有现金的机会成本率，用K表示；一定时期内持有现金的总机会成本表示为：
机会成本=（C/2）×K
在以上的举例中，企业一年的现金需求量为100 000元×52周=5 200 000元。该企业有几种确定C的方案，每种方案对应的机会成本和交易成本，分别见表6—3、表6—4。

表6—3 单位：元
初始现金持有量
C
平均现金持有量
C/2
机会成本（K=0.1）
（C/2）×K
600 000
400 000
300 000
200 000
100 000
300 000
200 000
150 000
100 000
50 000
30 000
20 000
15 000
10 000
5 000

表6—4 单位：元
现金总需求
T
初始现金持有量
C
交易成本（F=1 000）
（T/C）×F
5 200 000
600 000
8 667
5 200 000
400 000
13 000
5 200 000
300 000
17 333
5 200 000
200 000
26 000
5 200 000
100 000
52 000

计算出了各种方案的机会成本和交易成本，将它们相加，就可以得到各种方案的总成本：
总成本=机会成本+交易成本
=（C/2）×K+（T/C）×F
该企业各种初始现金持有量方案的总成本见表6—5。

表6—5 单位：元
初始现金持有量
机会成本
交易成本
总成本
600 000
400 000
300 000
200 000
100 000
30 000
20 000
15 000
10 000
5 000
8 667
13 000
17 333
26 000
52 000
38 667
33 000
32 333
36 000
57 000

表6—5显示，当企业的初始现金持有量为300 000元时，现金总成本最低。以上结论是通过对各种初始现金持有量方案的逐次成本计算得出的。此外，也可以利用公式求出成本最低的现金持有量，这一现金持有量称为最佳现金持有量，以C*表示。
从图6—2中已知，最佳现金持有量C*是机会成本线与交易成本线交叉点所对应的现金持有量，因此C*应当满足：
机会成本=交易成本，即：
（C/2）×K=（T/C）×F
整理后，可得出
C*=（2T×F）/K
等式两边分别取平方根，有：
C*=
本例中，T=5 200 000元，F=1 000元，K=0.1，利用上述公式即可计算出最佳现金持有量为：
C*=
=322 490（元）
为了验证这一结果的正确性，可以计算出比322 490元略高和略低的几种现金持有量的成本，比较它们的高低，见表6—6。

表6—6 单位：元
初始现金持有量
机会成本
交易成本
总成本
335 000
330 000
322 490
310 000
305 000
16 750
16 500
16 125
15 500
15 250
15 522
l5 758
16 125
16 774
17 049
32 272
32 258
32 250
32 274
32 299

表6—6说明，不论初始现金持有量高于还是低于322 490元，总成本都会升高，所以322 490元是最佳的现金持有量。
现金持有量的存货模式是一种简单、直观的确定最佳现金持有量的方法；但它也有缺点，主要是假定现金的流出量稳定不变，实际上这很少有。相比而言，那些适用于现金流量不确定的控制最佳现金持有量的方法，就显得更具普遍应用性。
（三）随机模式
随机模式是在现金需求量难以预知的情况下进行现金持有量控制的方法。对企业来讲，现金需求量往往波动大且难以预知，但企业可以根据历史经验和现实需要，测算出一个现金持有量的控制范围，即制定出现金持有量的上限和下限，将现金量控制在上下限之内。当现金量达到控制上限时，用现金购入有价证券，使现金持有量下降；当现金量降到控制下限时，则抛售有价证券换回现金，使现金持有量回升。若现金量在控制的上下限之内，便不必进行现金与有价证券的转换，保持它们各自的现有存量。这种对现金持有量的控制，见图6—4。

0
时间
现金持有量
L
B
R
H
A
每日现金结余
图6—4 现金持有量的随机模式

图6—4中，虚线H为现金存量的上限，虚线L为现金存量的下限，实线R为最优现金返回线。从图中可以看到，企业的现金存量（表现为现金每日余额）是随机波动的，当其达到A点时，即达到了现金控制的上限，企业应用现金购买有价证券，使现金持有量回落到现金返回线（R线）的水平；当现金存量降至B点时，即达到了现金控制的下限，企业则应转让有价证券换回现金，使其存量回升至现金返回线的水平。现金存量在上下限之间的波动属控制范围内的变化，是合理的，不予理会。以上关系中的上限H、现金返回线R可按下列公式计算：
R=+L
H=3R-2L
式中：b——每次有价证券的固定转换成本；
i——有价证券的日利息率；
——预期每日现金余额变化的标准差（可根据历史资料测算）。
而下限L的确定，则要受到企业每日的最低现金需要、管理人员的风险承受倾向等因素的影响。
【例6—2】假定某公司有价证券的年利率为9％，每次固定转换成本为50元，公司认为任何时候其银行活期存款及现金余额均不能低于1 000元，又根据以往经验测算出现金余额波动的标准差为800元。最优现金返回线R、现金控制上限H的计算为：
有价证券日利率=9％÷360=0.025％
R=+L =+1000
=5 579（元）
H=3R-2L=3×5 579-2×1 000 =14 737（元）
这样，当公司的现金余额达到14 737元时，即应以9 158元（14 737-5 579）的现金去投资于有价证券，使现金持有量回落为5 579元；当公司的现金余额降至1 000元时，则应转让4 579元（5 579-1 000）的有价证券，使现金持有量回升为5 579元，这可以用图6—5表示。

0
时间
14 737现金持
有量

5 579

1 000
L
4 579（转让证券）
R
H
A
9 158（购买证券）
图6—5 随机模式的示例
B

随机模式建立在企业的现金未来需求总量和收支不可预测的前提下，因此计算出来的现金持有量比较保守。

第二节 应收账款管理

这里所说的应收账款是指因对外销售产品、材料、供应劳务及其他原因，应向购货单位或接受劳务的单位及其他单位收取的款项，包括应收销售款、其他应收款、应收票据等。

一、应收账款管理的目标

发生应收账款的原因，主要有以下两种：
第一，商业竞争。这是发生应收账款的主要原因。在社会主义市场经济的条件下，存在着激烈的商业竞争。竞争机制的作用迫使企业以各种手段扩大销售。除了依靠产品质量、价格、售后服务、广告等外，赊销也是扩大销售的手段之一。对于同等的产品价格、类似的质量水平、一样的售后服务，实行赊销的产品或商品的销售额将大于现金销售的产品或商品的销售额。这是因为顾客将从赊销中得到好处。出于扩大销售的竞争需要，企业不得不以赊销或其他优惠方式招揽顾客，于是就产生了应收账款。由竞争引起的应收账款，是一种商业信用。
第二，销售和收款的时间差距。商品成交的时间和收到货款的时间经常不一致，这也导致了应收账款。当然，现实生活中现金销售是很普遍的，特别是零售企业更常见。不过就一般批发和大量生产企业来讲，发货的时间和收到货款的时间往往不同。这是因为货款结算需要时间的缘故。结算手段越是落后，结算所需时间就越长，销售企业只能承认这种现实并承担由此引起的资金垫支。由于销售和收款的时间差而造成的应收账款，不属予商业信用，也不是应收账款的主要内容，不再对它进行深入讨论，而只论述属于商业信用的应收账款的管理。
既然企业发生应收账款的主要原因是扩大销售，增强竞争力，那么其管理的目标就是求得利润。应收账款是企业的一项资金投放，是为了扩大销售和盈利而进行的投资。而投资肯定要发生成本，这就需要在应收账款信用政策所增加的盈利和这种政策的成本之间作出权衡。只有当应收账款所增加的盈利超过所增加的成本时，才应当实施应收账款赊销；如果应收账款赊销有着良好的盈利前景，就应当放宽信用条件增加赊销量。

二、信用政策的确定

应收账款赊销的效果好坏，依赖于企业的信用政策。信用政策包括：信用期间、信用标准和现金折扣政策。
（一）信用期间
信用期间是企业允许顾客从购货到付款之间的时间，或者说是企业给予顾客的付款期间。例如，若某企业允许顾客在购货后的50天内付款，则信用期为50天。信用期过短，不足以吸引顾客，在竞争中会使销售额下降；信用期过长，对销售额增加固然有利，但只顾及销售增长而盲目放宽信用期，所得的收益有时会被增长的费用抵销，甚至造成利润减少。因此，企业必须慎重研究，确定出恰当的信用期。
信用期的确定，主要是分析改变现行信用期对收入和成本的影响。延长信用期，会使销售额增加，产生有利影响；与此同时，应收账款、收账费用和坏账损失增加，会产生不利影响。当前者大于后者时，可以延长信用期，否则不宜延长。如果缩短信用期，情况与此相反。
【例6—3】某公司现在采用30天按发票金额付款的信用政策，拟将信用期放宽至60天，仍按发票金额付款即不给折扣。假设等风险投资的最低报酬率为15％，其他有关的数据见表6—7。

表6—7
信用期
项 目
30天
60天
销售量（件）
100 000
120 000
销售额（元）（单价5元）
500 000
600 000
销售成本（元）

变动成本（每件4元）
400 000
480 000
固定成本（元）
50 000
50 000
毛利（元）
50 000
70 000
可能发生的收账费用（元）
3 000
4 000
可能发生的坏账损失（元）
5 000
9 000

在分析时，先计算放开宽信用期得到的收益，然后计算增加的成本，最后根据两者比较的结果作出判断。
1．收益的增加
收益的增加=销售量的增加×单位边际贡献
=（120 000-100 000）×（5-4）=20 000（元）
2．应收账款占用资金的应计利息增加
应收账款应计利息=应收账款占用资金×资本成本
应收账款占用资金=应收账款平均余额×变动成本率
应收账款平均余额=日销售额×平均收现期
=×30××15%=5 000（元）
=×60××15%=12 000（元）
应计利息增加=12 000-5 000=7 000（元）
3．收账费用和坏账损失增加
收账费用增加=4 000-3 000=1 000（元）
坏账损失增加=9 000-5 000=4 000（元）
4．改变信用期的税前损益
收益增加-成本费用增加=20 000-（7 000+1 000+4 000）=8 000（元）
由于收益的增加大于成本增加，故应采用60天的信用期。
上述信用期分析的方法是比较简略的，可以满足一般制定信用政策的需要。如有必要，也可以进行更细致的分析，如进一步考虑销货增加引起存货增加而多占用的资金，等等。
【例6—4】沿用【例6—3】，现假定信用期由30天改为60天，由于销售量的增加，平均存货水平将从9 000件上升到20 000件每件存货成本按变动成本4元计算，其他情况依旧。
由于增添了新的存货增加因素，需在原来分析的基础上，再考虑存货增加而多占用资金所带来的影响，重新计算放宽信用的损益。
存货增加而多占用资金的利息=（20 000-9 000）×4×15％=6 600（元）
改变信用期的税前收益=8 000-6 600=1 400（元）
因为仍然可以获得税前收益，所以尽管会增加平均存货，还是应该采用60天的信用期。
更进一步地细致分析，还应考虑存货增加引起的应付账款的增加。这种负债的增加会节约企业的营运资金，减少营运资金的“应计利息”。因此，信用期变动的分析，一方面要考虑对利润表的影响（包括收入、成本和费用）；另一方面要考虑对资产负债表的影响（包括应收账款、存货、应付账款），并且要将对资金占用的影响用“资本成本”转化为“应计利息”，以便进行统一的得失比较。
此外，还有一个值得注意的细节，就是“应收账款占用资金”应当按“应收账款平均余额乘以变动成本率”计算确定。
（二）信用标准
信用标准，是指顾客获得企业的交易信用所应具备的条件。如果顾客达不到信用标准，便不能享受企业的信用或只能享受较低的信用优惠。
企业在设定某一顾客的信用标准时，往往先要评估他赖账的可能性。这可以通过“5C”系统来进行。所谓“5C”系统，是评估顾客信用品质的五个方面，即：品质（Character）、能力（Capacity）、资本（Capital）、抵押（Collateral）和条件（Conditions）。
（1）品质。品质指顾客的信誉，即履行偿债义务的可能性。企业必须设法了解顾客过去的付款记录，看其是否有按期如数付款的一贯做法，及与其他供货企业的关系是否良好。这一点经常被视为评价顾客信用的首要因素。
（2）能力。能力指顾客的偿债能力，即其流动资产的数避和质量以及与流动负债的比例。顾客的流动资产越多，其转换为现金支付款项的能力越强。同时，还应注意顾客流动资产的质量，看是否有存货过多、过时或质量下降，影响其变现能力和支付能力的情况。
（3）资本。资本指顾客的财务实力和财务状况，表明顾客可能偿还债务的背景
（4）抵押。抵押指顾客拒付款项或无力支付款项时能被用作抵押的资产。这对于不知底细或信用状况有争议的顾客尤为重要。一旦收不到这些顾客的款项便以抵押品抵补。如果这些顾客提供足够的抵押，就可以考虑向他们提供相应的信用。
（5）条件。条件指可能影响顾客付款能力的经济环境。比如，万一出现经济不景气，会对顾客的付款产生什么影响，顾客会如何做，等等，这需要了解顾客在过去困难时期的付款历史。
（三）现金折扣政策
现金折扣是企业对顾客在商品价格上所做的扣减。向顾客提供这种价格上的优惠，主要目的在于吸引顾客为享受优惠而提前付款，缩短企业的平均收款期。另外，现金折扣也能招揽一些视折扣为减价出售的顾客前来购货，借此扩大销售量。折扣的表示常采用如5/10、3／20、n／30这样一些符号形式。这三种符号的含义为：5／10表示l0天内付款，可享受5％的价格优惠，即只需支付原价的95％，如原价为10 000元，只支付9 500元；3／20表示20天内付款，可享受3％的价格优惠，即只需支付原价的97％，若原价为l0 000元，只支付9 700元；n／30表示付款的最后期限为30天，此时付款无优惠。
企业采用什么程度的现金折扣，要与信用期间结合起来考虑。比如，要求顾客最迟不超过30天付款，若希望顾客20天、l0天付款，能给予多大折扣？或者给予5％、3％的折扣，能吸引顾客在多少天内付款？不论是信用期间还是现金折扣，都可能给企业带来收益，但也会增加成本。现金折扣带给企业的好处前面已讲过，它使企业增加的成本，则指的是价格折扣损失。当企业给予顾客某种现金折扣时，应当考虑折扣所能带来的收益与成本孰高孰低，权衡利弊，抉择决断。
因为现金折扣是与信用期间结合使用的，所以确定折扣程度的方法与程序实际上与前述确定信用期间的方法与程序一致，只不过要把所提供的延期付款时间和折扣综合起来，看各方案的延期与折扣能取得多大的收益增量，再计算各方案带来的成本变化，最终确定最佳方案。
【例6—5】沿用【例6—3】，假定该公司在放宽信用期的同时，为了吸引顾客尽早付款，提出了0.8／30、n／60的现金折扣条件，估计会有一半的顾客（按60天信用期所能实现的销售量计）将享受现金折扣优惠。
1．收益的增加
收益的增加=销售量的增加×单位边际贡献
=（120 000-100 000）×（5-4）=20 000（元）
2．应收账款占用资金的应计利息增加
=×30××15%=5 000（元）
=（×60××15%）
+（×30××15%）
=6 000+3 000=9 000（元）
应计利息增加=9 000-5 000=4 000（元）
3．收账费用和坏账损失增加
收账费用增加=4 000-3 000=1 000（元）
坏账损失增加=9 000-5 000=4 000（元）
4．估计现金折扣成本的变化
现金折扣成本增加=新的销售水平×新的现金折扣率
×享受现金折扣的顾客比例-旧的销售水平
×旧的现金折扣率×享受现金折扣的顾客比例
=600 000×0.8％×50％-500 000 ×0 ×0
=2 400（元）
5．提供现金折扣后的税前损益
收益增加-成本费用增加=20 000-（4 000+1 000+4 000+2 400）
=8 600（元）
由于可获得税前收益，故应当放宽信用期，提供现金折扣。

三、应收账款的收账

应收账款发生后，企业应采取各种措施，尽量争取按期收回款项，否则会因拖欠时间过长而发生坏账，使企业蒙受损失。这些措施包括对应收账款回收情况的监督、对坏账损失的事先准备和制定适当的收账政策。
（一）应收账款回收情况的监督
企业已发生的应收账款时间有长有短，有的尚未超过收款期，有的则超过了收款期。一般来讲，拖欠时间越长，款项收回的可能性越小。形成坏账的可能性越大。对此，企业应实施严密的监督，随时掌握回收情况。实施对应收账款回收情况的监督，可以通过编制账龄分析表进行。
账龄分析表是一张能显示应收账款在外天数（账龄）长短的报告，其格式见表6—8。

表6—8 账龄分析表
1998年12月31 日
应收账款账龄
账户数量
金额（千元）
百分率（%）
信用期内
200
80
40
超过信用期1～20天
100
40
20
超过信用期21～40天
50
20
10
超过信用期41～60天
30
20
10
超过信用朋61～80天
20
20
10
超过信用期81～100天
15
10
5
超过信用期100天以上
5
10
5
合 计
420
200
100

利用账龄分析表，企业可以了解到以下情况：
（1）有多少欠款尚在信用期内。表6—8显示，有价值80 000元的应收账款处在信用期内，占全部应收账款的40％。这些款项未到偿付期，欠款是正常的；但到期后能否收回，还要待时再定。故及时的监督仍是必要的。
（2）有多少欠款超过了信用期，超过时间长短的款项各占多少，有多少欠款会因拖欠时间太久而可能成为坏账。表6—8显示，有价值120 000元的应收账款已超过了信用期，占全部应收账款的60％。不过，其中拖欠时间较短的（20天内）有40 000元，占全部应收账款的20％，这部分欠款收回的可能性很大；拖欠时间较长的（21～100天）有70 000元，占全部应收账款的35％，这部分欠款的回收有一定难度；拖欠时间很长的（100天以上）有10 000元，占全部应收账款的5％，这部分欠款有可能成为坏账。对不同拖欠时间的欠款，企业应采取不同的收账方法，制定出经济、可行的收账政策；对可能发生的坏账损失，则应提前作出准备，充分估计这一因素对损益的影响。
（二）收账政策的制定
企业对各种不同过期账款的催收方式，包括准备为此付出的代价，就是它的收账政策。比如，对过期较短的顾客，不过多地打扰，以免将来失去这一市场；对过期稍长的顾客，可措辞婉转地写信催款；对过期较长的顾客，频繁的信件催款并电话催询；对过期很长的顾客，可在催款时措辞严厉，必要时提请有关部门仲裁或提起诉讼，等等。
催收账款要发生费用，某些催款方式的费用还会很高（如诉讼费）。一般说来，收账的花费越大，收账措施越有力，可收回的账款应越多，坏账损失也就越小。因此制定收账政策，又要在收账费用和所减少坏账损失之间作出权衡。制定有效、得当的收账政策很大程度上靠有关人员的经验；从财务管理的角度讲，也有一些数量化的方法可以参照。根据收账政策的优劣在于应收账款总成本最小化的道理，可以通过比较各收账方案成本的大小对其加以选择。

第三节 存 货 管 理

一、存货管理的目标

存货是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资，包括材料、