中华职业学院校园会展策划案.docx

校园展销会策划案

邓泽超
2014年5月1日

目录
一、活动背景分析--------------------------------------------1
二、活动目的宗旨--------------------------------------------1
三、展览时间---------------------------------------------------1
四、展览地点------------------------------1
五、展会主办方承办方--------------------------------------1
六、展览范围---------------------------------------------------2
七、人员分配---------------------------------------------------2
八．场地及仓库管理-----------------------------------------3
九、展览进度安排--------------------------------------------3
十、可行性分析------------------------------------------------3
十一、宣传途径和方法--------------------------------------4
十二、营销方案------------------------------------------------5
十三、安保工作------------------------------------------------5
十四、财务预算------------------------------------------------5

2014年校园商品展览会立项策划书
一． 活动背景
在当今社会，竞争无处不在，近年来，云南省会展业蓬勃发展。在现实生活中，举办一场展览会成本也不再是一个小数目。这样一来，举办方的盈利空间就大为的缩小。企业要想获得发展，获得更多的盈利空间就必须发展新的市场，谁能抢占新的市场，谁就获得了发展的机会。随着社会的发展，大学校园展会必然成为一种趋势。如今借大多数会展公司正在社会上比拼的时机，选择进军发展大学校园展会将有广阔的空间。正式由于这点选择率先踏进那所学校是一个值得调查思考的问题。云南财经大学中华职业学院是云南省教育厅批准的云南省高等职业教育本科改革实验点。学院实行“校企联合、双向互动”的实践教学运行机制，建设“配置先进、功能齐全、校企共享”，并能满足学生实训需要的集生产性、仿真性、综合性于一体的实训基地，本次校园展览会为广大会展专业的学生提供理论与实际相结合的平台，充分体现学院“校企联合、双向互动”的办学宗旨。选择中华职业学院是最好的选择。
二． 活动目的
此次活动面向全院学生，旨在满足学生不同的生活需求，让校园展会成为云南各大高校具有特色化、品牌化、专业化的展会，进而充分体现中华职业学院“校企联合、双向互动”的办学宗旨，提高我院的办学力度、知名度和美誉度。
三． 展览会时间
2014年5月19日-21日
四． 展览地点
云南财经大学中华职业学院停车场
五、主办方，承办方
云南xxx会展公司
云南xxx会展公司

六．展览范围（根据我们对学院消费情况的调查和了解以下商品是比较适合我们学院的，黑体加的是重点考虑对象）
展品类别
展 品 范 围
生活区
手机壳、鼠标、键盘、优盘、耳机、小风扇、火机、烟灰缸、垃圾袋、蚊帐
女生区
丝袜：一般的、防勾丝的；颜色齐全。 衣服：连衣裙、半身裙、热裤、雪纺衫、T恤。 鞋子 包包：大的、小的。饰品：耳钉、衣服链、帽子。洗护用品：洗发、护发、沐浴。 遮阳伞
男生区
袜子 凉拖 衣服：衬衫、T恤、短裤 洗护用品：洗发、护发、沐浴。
食饮区
茶饮：花茶； 绿茶 ； 咖啡 零食
其他

注：展会共4个区，每个区根据展品重要性不同划分不同的展位面积，根据展品类型，划分展位的面积以女生区、男生区最大，其次是生活区和食饮区。
七、人员分配
负责人---韩总
校园总协调一名----待定
销售员8名
仓库管理员2名
发放传单，2名
总计：12名、

八．场地及存货管理
在办展以前，和物业管理中心沟通商量借用两间一楼宿舍用于临时仓库，提前向学院团委提出申请借用停车场

九．展览进度安排
2014年5月16日（周五），安排人员将印发的小广告分发至男女生宿舍；
2014年5月18号以前落实展览场地以及仓库情况；
2014年5月18号下午5点以前所有货物运到学院并且清点数量入库；
2014年5月18号下午5点以前布置好展台（搭好行架）；
2014年5月19号早上八点开始做广告（音响或者表演）
2014年5月19号-21号每天早上八点半正式开始展销；
2014年5月21号下午五点开始撤展（清点货物，撤掉行架，货物装车）
九、车辆路线安排：
所有到校车辆走昆玉高速，从王家营收费站上昆玉高速，一直到澄江收费路口下高速，穿过马金铺镇街道右转沿高登街直走一直到云南财经大学中华职业学院，然后车辆停放在停车场。

十、可行性分析：
云南财经大学中华职业学院现有师生5800多人，由于地理位置位于云南省高新技术开发区，地理位置较为偏僻，加之交通不便，人员进入城区费时。学校周边一片荒芜，无论是小吃还是生活必需品都给师生带来很多的不便利，因为远离城区，学院物价很贵，就像学校超市，水果店很多物品的价格高于外界3-4倍，加之物品单一，很难满足广大师生的生活需求。
我们本次展销会有利于解决以上的总总问题：
一． 有利于解决广大师生的生活困扰，为广大师生带来提供便利的机会。
二． 由于远离城区，交通不便，广大师生可以在校买到自己想要的产品。
三． 一直以来，学院物价很高，借此机会可以打压学院内的物价，为广大师生提供便利
四． 本次展销会在云南各高校中是首例，在校内举办展销会在云南财经大学多家学院中更是第一家，通过本次展览会可以提高我院的知名度，美誉度。

十一、宣传途径和方法
1， 在展销活动中利用音响设备对展览会进行宣传，吸引人员来参观
2， 在展会活动前印制好广告单发放到各宿舍，在展销活动中，在食堂，主要路段发放广告单吸引广大师生。
3， 在宿舍门口贴上相应的海报。
十二、营销方案：
根据我院实际情况我们准备了两大项营销活动。并且这两项活动都是经过市场访问和市场调查所得出的。所谓营销策略，即把我们的小百货以最快最优最大利润的方式推向广大的消费者群体，并采用受众最容易接纳的方式方法来直接和间接的刺激消费，拉动购买的需求和欲望。
（1）我们将有一个知识竞猜的活动，其中将出近百条竞猜题目，我们会把题目写在贴贴纸上，并且悬挂于帐篷内，这样就可以引起学生的好奇心，吸引学生参加猜题，集聚人气，达到造势的效果！ 
规则如下：只要参加就有奖品，若答对题目数目达到一定要求，就有奖品，而且答对越多，奖品价值越高。其奖品有我们内部提供，商榷再定。    
（2）这里包括“买就送”和“满就送”两个活动。 具体活动规则如下：1.只要在活动当天在展销活动中购买我们的指定物品，就有奖品可以送，每份奖品的价值都将依据顾客的消费水平而定，逐次递增；     购买物品满100元即可赠送奖品.满100元，200元，500元、、、1000元都会有不同等级的兑奖制度，消费越高，得到的奖品数量越多，价值越大。对于消费金额，最低我们要求50元，最高不会封顶，以此鼓励消费者，刺激消费。
（3）和学校社团，相应的办公室取得相应的联系，根据情况给予适当的优惠，联系社团相关负责人，提前做好预定工作。
（4）充分利用以上几个重要的黄金时段，在食堂门口，路边，充分利用我们的音响设备，尽可能的把人群吸引到我们的展销会中来，要找脸皮比较厚，口才较好的销售员。
(5)做好前期宣传工作，在食堂门口贴上相关的海报，印制相关的传单发放到宿舍，让尽可能多的人尽可能参与本次展销会。

十三、安保工作
因为在校园内部，展会安全应该不是大问题

十三：财务预算
兼职人员：90元天/人（吃住自己解决）
总计：3240元
运费：1000
搭建展台：
货物成本：
总成本：