苗润忠-长春高琦聚酰亚胺纤维(轶纶95)耐寒体验活动策划书-2014-1-13.doc

长春高琦聚酰亚胺材料有限公司

“轶纶95”耐户外寒冬体验挑战赛电场现场活动

策 划 方 案

主办单位：长春电视台
协办单位：长春高琦聚酰亚胺材料有限公司
北京先纳材料有限公司
深圳市微纳商贸有限公司
长春OWINNER户外用品体验店

2014年1月13日

一、 活动目的
通过现场体验活动，验证“轶纶95”聚酰亚胺纤维制成的户外用品来帮助参加体验者在东北寒冷的天气条件下，静躺时间多少的能力，从而感受高科技材料给人们在寒冬中带来温暖的享受和拓展人们触摸自然的能力。
二、 活动的主要内容
 选出8位体验者，6位穿“轶纶95”防寒装配用品，2位未穿着“轶纶95”材料服饰的参比体验者，共同进行现场体验，要对比出是否穿着“轶纶95”耐受体验的效果，以级6位共同穿着“轶纶95”体验者挑战严寒的耐受能力。
‚ 本次体验活动穿插进行采访活动，分为几个方面采访访谈点：
A、 由高琦公司介绍聚酰亚胺纤维先进聚合物材料的主要研发过程，其中主要介绍聚酰亚胺材料纤维的工艺先进性，材料的先进性等特点内容；
B、 由深圳微纳公司介绍进行聚酰亚胺纤维材料用于民用户外服饰开发的创造点及对市场的前景进行展望；
C、 由北京先纳公司介绍进行聚酰亚胺纤维及制品在军事领域目前所做的研发工作，目的是强调高琦公司在高端材料应用领域所进行的追求和探索；
D、 由东北市场总监孙晓姝介绍这一先进纤维材料的服饰，给东北户外爱好者及同样热爱生活、享受健康和快乐的普通观众带来的观念上的新感觉，以及进行东北乃至全国市场开发的主要思路；
E、 由应化所科学家和吕董事长进行介绍，主要谈研发的长远打算和进行企业愿景的展望，更主要的是给箱融入健康事业的人们展示企业的信心和承诺。
F、 随机采访几位体验者，让他们说出轶纶95的温暖感受和对公司提出的建议等，代表有：
a、户外运动爱好者
b、教师（中小学教师代表）
c、专家代表
d、小土豪类代表
e、小夫妻代表（要以围脖(微博方式)温情为主）要求双方是白领。
G．抽奖活动：每位旁观者均有一张奖券，现场抽奖，抽出一、二、三等奖及纪念奖
一等奖1名 奖励抓绒服1件
二等奖2名 奖励内衣各一件
三等奖5名 奖励围脖各一件
纪念奖：余下每位均有一件为公司准备的纪念品
三． 活动具体方式
1) 系用电视现场访谈活动及录像活动，并与电视台的科技与生活类栏目相结合；
2) 8位体验者现场挑战寒冬的参与过程
①有8个位置，有6位穿着“轶纶95”服饰用品者，未着“轶纶95”服饰者的参比试验活动，每人发3个温度计，分别指示手腕皮感温度、体验者服饰与睡袋夹层的温度及体验者附近的小帐篷环境温度；
②现场有指示牌，分别指示时间、体验者位置号、每位体验者的三个温度值和当天活动现场的空气即时温度等；
③现场要有保安负责秩序，要有医务工作者进行服务，要有电工技师进行温度线路及电源线路的顺畅和应急处理等；
3)电视台应对活动现场提出具体的准备要求，主办方对现场予以全方位的支持和精心组织，必要时可采取预演方式，主要是确定体验者活动各项参数的正常传送和显示。
四． 活动的各项要求
1、高琦和微纳公司要做出财务预算，由专人进行财务支出的核算工作，活动后要列出预算表，并由活动举办组进行审核后进入财务核销流程；
2、微纳公司对参加体验者的服饰配备负责，和对奖品及纪念品的负责，并有自己的预算表，汇集到财务负责人那里；
3、高琦对场地除微纳公司的服饰之外的消耗器材等负责，主要包括：温度传感器25只（低温型）、补偿导线（25*20=50M）、显示屏25块、显示板1块（要固定在现场），要求外表坚固美观，符合摄像的感观要求，也要有实际预算支出花费表；
4、现场的桌椅家具等由高琦公司准备；
5、场地设在高琦公司院里合适的场地上；
6、由微纳公司做出与电视台协作等相关联系、约定及费用等事宜，做出预算表交由财务备案和实施。
7、 由高琦公司为主要组织挑战者的人员安排，并且挑战者开会，协调此次挑战赛的意义。目的以及科技试验的过程和相关的注意事项，强调整体的纪律和团队要求，最好事先演练（室内的）的体验方案，防止在活动上出现差错耽误时间。
8、 本次活动虽是耐力挑战赛，但是时间要控制在6个小时内即
8：00-8：40，召集接待、准备工作和调试；
8：40-9：00，体验者着装入场，进入位置，接入温度传感器，进行线路调试阶段；
9：00-9.00，开始挑战，并命令相关访谈及抽奖等环节
14：00-15：00，进入结束尾声阶段。
9、 本次活动以电视录像为主，并进行后期剪辑制作，微纳、先纳公司命令电视方进行改编与处理，高琦公司和微纳公司也同期进行视频跟踪，进行视频的后期处理活动；
10、 后勤工作由高琦公司负责。
五、 宣传安排
1、 电视台宣传和发布由微纳公司追踪；
2、 报纸的记者及发布由高琦公司负责（新文化报和长春时报及长春晚报）
3、 媒介的宣传和发布由先纳公司负责，包括：新浪微博、微信、来往、人人网、淘宝官方店、惠程系网站及优酷网、土豆网等视频网站的发布宣传。
4、 惠程公司负责证券系网站的信息发布等。
5、 张贴海报文案及发布由高琦公司办公司负责。
六、 组织原则
组长：吕晓义
策划：苗润忠
执行负责人：刘斌、李吉、吕刚、杨诚、吕琳、杨艳、张国刚
现场组：刘斌、吕刚、李吉、小董
导演组：电视台导演
物品组：杨涛、吴璠、高琦办公室出2人
器材组：高琦公司出人，张国刚负责
协调组：高琦办公司出人、吕琳负责
财务组：高琦公司财务出人，张国刚负责
讨论和市场：会务组全体

编制人：苗润忠 编制时间：2014年1月12日