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东风有限供应商QCD评价标准.docx

1、 东风有限供应商QCD评价标准 文件内容提示: QCD总部文件-1包含:标准作业书、 QCD总部文件-2包含:标准作业书-1、标准作业书-2、标准作业书-3、标准作业书-4 标准作业书-5 标准作业书-6 标 准 书 名称 工场诊断(PIP)标准 分类 技术基准书 技术指导费 2、操作手册、评价基准;3、方案集;4、事例集;5、数据集;6、正文 目的及 适用范围 1、目的 * 收集生产工场的管理系统的实际状况及明确生产线状况的改善课题。 2、适用范围 * 对国内外的生产现场管理的实际状况的掌握及应用。 概要 * 工场诊断是致

2、力于改善收益的工作,以诊断基准为主,完善被诊断方的改善措施。 *这个标准是作为收集国内外制造厂家管理状态的有效工具,便于使用而编制的。 *这个详细的内容包括:①导入部分的修订;②诊断顺序(包含日程)的整理;③诊断基准的修订④调查表整理的系统化。 *内容还有不足之外,以后定期收集和修订。 改 标 记

3、 N 设计 设计日期 审核 批准 批准日期 有效期限 更改内容 工场诊断(PIP)标准目录 前言   1、方案 ① 工场诊断   ② 工场诊断的对象   ③ 工场诊断的方法   ④ 工场诊断的概要   ⑤ 工场诊断的注意事项   ⑥ 诊断的印象 附表1 工场诊断项目 附表2 工场诊断明细表 2、活动步骤   ① 事前准备   ② 实际调查   ③ 调查汇总 3、工场诊断日程表 ① 基本时间日程

4、 4、工场诊断基准 ① 诊断基准(M、Q、C、D、S) 5、明细表 ① 工场诊断结果报告 ② 企业概要调查表 ③ 工场诊断结果汇总表 ④ 工场诊断表(结果) ⑤ 工场诊断表(原因) 前言 90年7月份编制工场评价系统(PIP=Point of Ideal Plant),作为提高收益改善的标准而进行工场评价,这个评价适应国内外的工场。 同时也可作为海外研修生的导入教育的指导。基于这个方面,而重新编制使用。 一方面针对国内往来的厂家的评价的需求较少,使用这个标准评价的人也较少,以及对这个评价不了解的状况

5、也存在,还有,以前评价诊断表的评价内容和评价的定义不明确的地方也存在,因评价人的不同,评价的内容也不同。 这次针对以前的不足之处的修订和今后对海外供应商的诊断,针对具有一个流的生产活动以及各种改善活动等经验、知识的诊断者,对方案推进方法、基准、诊断表进行重新修订。 但是,内容还有不足之处,通过以后国内外诊断活动的意见和希望,对《工场诊断标准》进行修订。 基准不是一成不变的,最后是通过诊断者,如果不能掌握诊断的技巧和工场的现状,也不能作出合适的诊断。(注) 1、方案 1) 工场诊断 * 通过现场观察和咨询来掌握工场的管理系统的实际状况。 * 诊断内容是从工

6、场及生产线的管理状况、管理职能、管理实际情况(管理水平、实际值、改善的灵活性)中明确改善的课题。 * 通过现场诊断(参照生产诊断标准),明确工场的课题是全面提高工场的管理水平和生产能力。 * 生产诊断:通过工作调查削减低效作业以及改善主体作业的充实度,以提高生产能力。 2) 工场诊断对象 * 工场相关的全部作为诊断对象,从材料入库到成品交货的全过程。 * 广泛的调查范围是包括全部相关的部门。 * 诊断不只是加工工序,还有相关生产管理、检查、材供、装备等情况。 3) 工场诊断的方法 * 诊断是掌握原材料入库~成品交货的全过程。 * 诊断是通过现场观察和与管理人

7、员、相关人员交流而进行的。 ① 现场观察:进行管理目视板的内容和生产现场、仓库等管理现状的观察,是为了抓住诊断时的遗漏点(而不是推测); ② 交流:掌握管理人员、监督人员在现场工作的实际情况,在有限的时间内采用问答方式交流。 4) 工场诊断的概要 4-1) 工场诊断的内容 * 工场诊断项目按职能分为结论组7项、要因组30项。参照工场诊断项目。 * 管理状况的掌握分为3项。 ① 管理水平:各职能部门的组成和制度的有无。 ② 实施性:制定的计划和制度是否能严格执行。 ③ 改善灵活性:具有提高制定计划和制度的管理水平的工作。 4-2) 评价等级的人员 * 诊断结

8、果是通过评价等级决定的,不是以打分为目的。而是以现场管理状况的问题点,以及存在问题作为改善的课题为目的。 * 诊断后,诊断者通过标准对照对诊断的结果进行等级确定。 * 评价点是减少评价员的主观意念,采用两人诊断方式对每一个数据进行审核,确定评价等级。 * 多个小组诊断时有必要进行小组间的调整。 * 诊断的评价点分为5个阶段,如下表: 评价水平 日产圈的 平均水平以下 日产圈的 平均水平 日产圈 最高水平 日本国内水平 世界内水平 评价的标准 无组织结构 工场诊断项目实施达50% 诊断项目实施达80% 比诊断项目内容有更好的管理方法 除此之外,没有更

9、好的管理方法 差 一般 好 优 未见过 4-3) 工场诊断的评价表 * 为提高诊断的效率,使用评价表。参照《工场诊断(PIP)一览表》。 4-4) 工场诊断结果的使用者 * 通过一次诊断,掌握工场的优势、劣势,以确定改善的课题(只限于一次诊断)。 * 定期诊断是掌握工场管理状况的变化确认。 * 根据诊断的目的的不同,数据也要相应变化。 5) 工场诊断的注意事项 * 这个诊断是其他部门的请求而实施的情况较多,确定调查目的。 * 诊断对象是跨行业的,特别是海外厂商的诊断,最好在诊断前掌握国内同行业厂商的实际情况。 * 诊断前,安排诊断交流人员(工场

10、厂长、相关部长等)。 * 其他的诊断、评价进行时,明确参加人员、时间分配等内容。 * 诊断的工具事先准备准备。 * 在诊断实施时,诊断项目的内容和30项目的概要要事前准备。 * 对于诊断的实施者,尽量记下主要内容。 * 诊断将现场实际状况,为弥补不足与相关人员进行交流,对现场状况的好、差必须准确记录。最好不要收集无效的数据。那也是诊断事项。对现场状况调查时,要找对工序和现状了解的人调查。 6) 工场诊断活动的印象 * 最近的诊断事例 2001年3月南美海外工厂的诊断(PIP和CSES的评价) 2002年月月中国海外工厂的诊断(PIP和生产能力诊断) 2、活

11、动步骤 1) 事前准备 序号 步骤 内 容 活动事项 其它 1 确定调查活动内容 *确定调查活动目标、内容(调查目的、对象、时间、成员等) * 确定调查目的,包含方法 * 进行工场诊断时,可以根据情况追加评价、诊断项目 要求作成资料 2 掌握调查工场的概况 * 收集调查工场的情况(公司规模、主要制品、人员等) * 掌握国内供货商的现状(公司规模、制品、人员等) * 确定海外工场的调查活动的不同之处 物流部门(企业调查表)企业概况调查表 3 从其它公司收集调查企业产品的情况 * 从竞争对手收集调查企业的主要产品的情况(工场参观、公司介绍

12、资料) * 通过比较也掌握了竞争对手产品、管理状况和制造管理水平(有必要参观竞争对手的工场) 4 确定调查范围和调查方法 * 确定调查范围(工场综合水平、特殊产品等) * 确定调查方法和调查要点 * 根据调查目的,确定调查地点、内容、时间、诊断人 * 诊断人为两人 5 诊断日程的确定 * 决定诊断对象和日程 * 确定调查项目 * 确定调查要求和诊断日程 * 确定诊断交流人员(厂长、部长等) * 必须有诊断的数据 例:综合指标 6 决定诊断日程 * 决定诊断日程 * 根据调查内容的不同制定不同的计划 * 根据诊断的工场制定诊断日程计划 *

13、 现场观察和交流时间的确定 * 分配好调查时间 诊断日程 2) 调查实施 序号 步骤 内 容 活动事项 其它 1 * 诊断的实施 * 诊断是由两个人实施,为了防止一个人观察时,有疏漏而配置2个人 * 诊断的目的是为了找出工场管理的问题点和改善课题 * 诊断的资料不给交流者,把相关的结论指标使其知道也可以 -1 工场诊断的主要说明 * 进行诊断活动的目的、日程、成员工的介绍 * 诊断日程表 -2确定公司、工场概况 * 确定诊断的公司概况 * 收集整理公司、工场的情况 * 以前调查的情况可能不准确,从

14、交流者处收集完善必要的内容 * 企业调查表 -3结论指标的确认 * 确定结论指标 --诊断结束后进行 --收集数据进行诊断 (管理项目、数据在短时间内整理出来) *诊断前收集被诊断厂家的情况也可以 * 结论表 2 工场诊断的实施 -1 确定诊断的对象 * 确认工场的平面布置和工艺流程 * 确定诊断的对象、路线 * 确定诊断的对象、路线的同时,对诊断方法与同行的诊断者取得认可 -2 确定现场的实施状况 * 根据日程安排调查 * 确定诊断的实施内容 * 诊断对象的现场观察和交流 * 计划的日程不妥时按实际情况重新安排

15、 * 诊断是对作业者、设备状态及相关部门的观察 * 掌握原材料入库---成品交货、各个工序状况和管理状况 * 不只是生产工序,还包括现场辅助部门的确认 * 首先在主要位置观察 * 不明之处咨询管理者,了解实际状况 -- 诊断的目的之一是管理者必须掌握工场状况 * 为了不遗漏观察点,将观察点的现有状况记录在调查表上 * 做好记录 * 在现场的调查记录,以后整理时也可能存在数据不足的情况 * 在现场不能确认的项目,在下一个项目中从相关部门咨询 * 这个阶段,评价等级没有意义 * 工场诊断表 * 文件夹 -3 部门交流 * 在现场不能确认的内容进行

16、咨询 * 咨询不只是对实际状况的确认 -- 诊断的目的之一是掌握相关部门管理者是如何管理的 3) 整理调查结果 序号 步骤 内 容 活动事项 其它 1 * 整理诊断结果 -1 诊断内容的整理 * 对诊断结果的汇总和进行等级评价 * 整理工场工序的诊断内容 * 首先,整理个人资料 * 用诊断表的项目对工场诊断内容进行综合汇总 * 对相关内容进行整理(不能推测) * 工场诊断表 -2 诊断结果进行评介 * 对各个项目的汇总内容进行等级评价 * 汇总内容和诊断的各项目根据基准打分 * 工场诊断表 * 工场诊断基准 -3 诊断

17、结果汇总 * 对诊断的内容和等级进行审核 * 对诊断项目的内容和评价等级,与诊断者进行审核 * 如果有遗漏之处的话,审核就非常重要 * 有补充内容和评价等级在表中记录 -4 诊断结果的汇总表 * 整理诊断结果的汇总表 * 整理原因和结果的评价 * 从原因中反映出的问题点、课题,对管理水平、实际状况、改善活动的内容进行整理 * 对诊断内容进行汇总整理 * 工场诊断表(结果、原因) * 诊断结果的汇总表 2 诊断结果报告 * 整理诊断结果报告 * 企业概况和诊断结果按报告书形式整理 * 工场诊断结果报告书 * 诊断结果汇总表 * 企业概况调查表

18、 3、工场诊断时间 1) 基本时间 * 根据调查的对象、范围,如果时间不合适时,可重新安排。 * 针对诊断评价的场合,也可以对实施项目和时间分配重新考虑决定,对生产能力的诊断和实施时,可参照(生产能力诊断标准)的日程。 内 容 所需时间 时间 1 欢迎词 被诊断方 10分 10:00-10:10 2 说明目的和介绍参加人员 日产 3 公司和工场的概况介绍 ① 公司概况(销售额、利润率、主要产品、主要用户、人员等) ② 工场概况 (主要产品和生产量、组织结构、人员结构等) ③ 结论指标 (Q、C、

19、D、S) 被诊断方 30分 10:1-10:4 4 诊断的实施 ① 工场的平面布置和产品流程的确定 ② 诊断实施(原料入库-成品交货) 日产 170分 (20分) (150分) 10:40-14:30 (包含午饭时间) * 公司、工场概况是根据企业概况调查表来掌握被诊断方的状况(根据公司的介绍资料也可以),确定不足之处。 * 结论指标根据调查表收集数据。 * 确定工场布局和产品的工艺流程(为提高诊断效率)。 * 尽量多收集诊断信息。 * 诊断活动数据的整理不在这里进行。 l 诊断活动的整理是在工场参观时对问题点和课题的评价。

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