会计信息化建设的选择方案.doc

会计信息化建设的选择方案
陈唤军
摘要：会计信息化建设是企业信息化建设的核心，企业信息化建设囊括了会计信息化建设。会计信息化建设关键问题是方案的选择，选对合理方案，就是成功的第一步；选择错误方案，一步错步步错，很难有挽回的机会。如何选择符合企业实际需要的方案，本文将站在企业决策者利益的角度，而不是站在ERP厂商利益的角度，为企业决策层提供一个清晰的决策思路。
关键字：会计信息化 ERP 方案决策
传统会计工作采用纸质作为信息传递的载体，因纸质载体的局限性，会计信息往往出现数据信息滞后、准确性差、工作繁重等不可避免的问题，严重制约企业的发展，成为企业管理的瓶颈。随着现代科学技术的迅猛发展，信息技术的日新月异，为企业实现信息化共享提供了可行性条件。现在企业考虑的已经不是应不应该信息化的问题，而是采用何种方案实现信息化的问题。
每个企业有每个企业的具体情况，所有制性质不同，行业性质不同，规模大小不同，会计人员素质管理水平也不相一致。如果盲目跟风采用一种所谓流行的企业信息化解决方案，往往是匆匆上马，半拉子工程。如ERP系统（英文名Enterprise Resource Planning企业资源计划，建立在信息技术基础上整合企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统），在现实实施过程中，出现一部分企业成功，大部分企业失败的结局。这也就是为什么推行ERP过程中，少部分企业成功（ERP厂商大力宣传的典范），而大部分企业不成功的原因（ERP厂商避而不谈）。
ERP是一套强大的管理软件，更是一种管理思想理念，但绝不是企业万能的救世主。ERP在编程设计，还是实施运用过程都展示了强大的高科技含量，但是否能适应本企业的实际情况那就要有待商榷。面对铺天盖地的ERP厂商的诱人宣传，往往使企业决策层产生人生上的错觉，只要上了ERP，万事迎刃而解。导致在一些属下将管理的不善归咎于企业没有ERP的情况下，在ERP供应商的销售团队具有煽动性的营销策略下，企业决策层没有经过深思熟虑，就一股脑的匆匆上马，也必然导致了不久的匆匆下马。浪费了大量的财力，人力和精力，管理没有上去，管理的不善又有了新的归咎—ERP的运用。这也是为什么很多企业在上马ERP后，操作人员抱怨，怎么比以前工作还有麻烦出错率还要高的原因。
ERP选型简图
企业独立开发
其他解决方案
企业信息化 联合共同开发
自己主持研发 国内厂商
ERP解决方案 与软件接轨 国际厂商
ERP厂商开发
与企业接轨 国内厂商
国际厂商
开发风险排序图（从大到小，一般情况）
企业独立开发 联合共同开发 与企业接轨 与软件接轨

开发费用排序图（从大到小，一般情况）
企业独立开发 联合共同开发 与企业接轨 与软件接轨

如何选择会计信息化方案?
首先应当根据企业的具体情况，确定大体方向。如是一家小型企业，完全就没有必要去上一套大型ERP系统，会计工作可以让记账公司代记。如是一家中型企业，拥有了一套管理系统，但还不完善，建议还是把现有资源进行整合优化后在上一套适合自己企业的ERP中小企业版。在中国ERP只是一个管理软件，还没有升华到一种管理概念的境界。如是一家大中型企业，管理相对规范，庞大的数据信息使企业的一线数据处理人员疲于奔命，那么建议贵公司应选择一套与本公司相适应的完整意义上的ERP软件。
没有条件上ERP软件的企业（这样的企业在中国占大多数），解决会计信息化共享方案也很多。比如在拥有一套简单的财务软件的同时，建立起强大的Excel表格系统，控制整个企业的数据链系统。如何将企业的各种表格进行整合，建立起一套完整的数据链系统，大多数企业至今还没有实现。数据链实现目的？就是数据不必二次输入，数据进行共享，数据与数据之间存在关联关系，数据准确及时。
如何对ERP进行选型？
一、自己主持研发工作
自主研发通常有二种方案：
（一）企业独立开发
企业技术资金雄厚，特别是一些高科技企业，本身拥有一个强大的研发队伍。养兵千日用兵一时，一可提高企业的人才素质，特别是财务人员的技术素养的提高；二可提升企业的综合实力。开发出来的软件也能很好适应企业的实际需要，拥有自主产权。缺点是：耗费人力，耗用资金多，开发风险高。
（二）联合共同开发
与软件公司合作开发，强强联合，消耗本企业物力人力比自己独立开发要少，风险比单独开发小。缺点：耗用人力，耗用资金也比较多；没有独享知识产权，企业内部信息也比较容易外漏。
二、购买成型的ERP软件
购买成型的ERP软件一般有二种方案：
（一） 企业管理模式与软件接轨
企业管理模式与软件接轨就是根据现有ERP各模块的功能，改进自身企业的管理模式，适应ERP的需要。此方案在所有ERP开发方案中属于开发成本最小的，风险也是最小的。缺点：需要对企业现有的流程进行改造，管理模式需要大刀阔斧的改革，内部阻力很大。很多以前总结的工作方法不能使用，新的方法短期内无法形成生产效率。
（二） ERP各模块与企业现有的管理相接轨
软件开发商根据企业现有的管理模式对自身的软件进行二次开发，费用开支与人力投入相对于上面的方案花费较大，风险及不确定因素较多。真正运行时可能出现系统故障，特别是各模块（财务与仓库，财务与生产，仓库与生产）之间，表与表之间出现同一经济业务数据不相符的情况，处理起来相对麻烦。优点：在实施过程中阻力相对较少，特别是一线操作人员对软件可很快上手，原有的工作管理模式变化不大。
最后的一个问题是选择ERP厂商，是选择国内厂商还是国外厂商，选那一家公司的产品。国内厂商本土经营，水土相符，售后服务应当说有所便利；国外厂商技术先进，但容易出现软件与企业日常管理脱节，出现水土不符的现象。售后服务也可能出现问题，虽然宣传在国内有分公司，但其实为代理商，今年签了代理合同，明年还不知道什么情况。选择ERP厂商还要针对其专长领域，各模块的功能。不是综合能力强，就是那里都强。有的ERP厂商擅长做生产企业，有的ERP厂商擅长做外贸企业；有的ERP厂商擅长做生产模块，有的ERP厂商擅长做财务模块。通俗来讲：尺有所短寸有所长。企业应结合自身情况，选用一家ERP软件，并选择该家ERP软件下的模块。原则就是“最贵的不一定是最好的，只选对的不选贵的，实用第一位”。
综上所述，企业考虑实行会计信息化系统，并非网上传言：“上马找死，不上等死”的结局。根据企业的实际情况，选对合理方案，是成功的第一步；选择错误方案，一步错步步错。所以对于企业最高决策层考虑的问题应当是如何选择方案，而不是如何实施方案，如何实施方案是信息化实施小组所考虑的问题。

注释：本文观点及内容全部为原创，无参考文献。
本文获得：2011年度山东省会计学会优秀论文三等奖