初中信息技术 第二课数据分析教案 青岛版.doc

第二课 数据分析

教学目标：
知识目标：理解数据清单、排序、筛选、分类汇总的概念和作用。
技能目标：掌握排序、筛选、分类汇总的操作方法。
情感、态度与价值观目标：感受通过数据分析解决、处理实际问题的过程，培养学生遇事要善于分析、判断的意识，引导学生热爱读书，并学会与他人分享信息资源。
教学重点：掌握排序、筛选、分类汇总的操作方法。
教学难点：熟练掌握分类汇总的操作方法。
教学过程：
一、导入新课
教师：同学们，上课。
4月14日玉树发生7.1级地震。地震无情,人间有爱,在玉树物质资源极度短缺的时候,全国各界纷纷捐款捐物支援灾区。黄岩千名学生情系玉树，也纷纷把自己喜爱的图书捐献出来。某班学习委员小华，对本班各小组上交的图书分门别类进行统计，用Excel2000做了两张数据统计表。我们通过和小华同学一起对《各小组上交图书统计表》和《第五小组捐书统计表》的数据处理分析，来了解Excel2000的功能，分别是排序、筛选和分类汇总功能（看大屏幕）《各小组上交图书统计表》
一、 数据清单。
教师：在EXCEL中，这种具有二维性质的电子表格称为数据清单，只有在数据清单中可以完成数据的排序、筛选、分类汇总等操作。数据清单有什么特点？（阅读课本第7页一点通）
学生：数据清单除第一行外每一行数据叫做一条记录，数据清单的第一行称为标题行，标题中的每个单元格分别为的列标志，也称为字段名，字段名必须是文本类型，数据清单中的每一列必须是相同类型的数据。
教师：是不是每一个EXCEL数据表格都可以称为数据清单？
（看大屏幕）《第五小组捐献图书统计表》是不是一张数据清单？根据数据清单的特点判断。
学生：……（引导学生：有标题行吗？字段名是字符类型吗？每一行是一条记录吗？每一列除字段名外，是相同类型的数据吗？
教师：（看大屏幕）《中小学教师信息统计表》这个表格是不是一张数据清单？根据数据清单的特点判断。
学生：……
二、 排序
1、 按行排列
教师：小华在对图书做了统计以后，她想通过数据处理，判断哪类图书最受同学们欢迎，她选择排序操作。什么是排序呢？我找一位同学说一说。
学生：排序就是重新组织数据排列顺序，理清记录之间的位次关系，更便于事物的比较和对比。
教师：在排序时首先要确定一个关键字，哪什么是关键字呢？
学生：首先要确定一个排序的依据，这个排序的依据就叫做关键字。
教师：在排序时，可以按行排列，也可以按列排列。
分析：对什么排序，可以判定“哪类图书是最受同学喜欢”的呢？别忘了这些图书可都是同学们喜欢的，所以哪类图书多，哪类图书就是最爱欢迎的。也就是说按“各类图书的合计量”对“各类图书上交统计表”中各类图书的数量进行递减排序，哪类图书的数量最多，哪类图书就排在前面，哪类图书就是最受同学们欢迎的。同学们用眼睛来看一看，哪类图书会排在最前面一列？
学生：教辅类。
教师：对。我们用排序来进行数据处理，看一看是不是正如我们所料。
教师边说边操作：选中数据清单（在以后对数据进行筛选、分类汇总等操作时，也要选中数据清单再进行其他操作），单击数据菜单中的“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框。
在“排序选项”对话框中，在“方向”栏中选择“按行排序”（如果我们是第一次对数据清单进行操作，方向栏中的默认的方向应该是“按列排序”），然后单击“确定”按钮，返回“排序”对话框，选择“主要关键字”为“按行9”，顺序方向为“递减”，其余选项不变。单击“确定”按钮，排序结果如图所示。最受欢迎的图书是不是正如我们所判断的“教辅类”？
练习：同学们能按“各类图书的合计量”对“各类图书上交统计表”中各类图书的合计数量递增排序吗？
排序完成就可以举手，看哪位同学做的又快又正确。
2、 按列排序
现在同学们以“科技类”为关键字对科技类图书的数量递减排序，来确定各小组在捐献科技类图书中所排的位次（注意这次是按列排序）。各小组的位次是怎样的？哪个小组是第五名，哪个小组是第六名？
学生：……，并列第五。
教师：为了最终确定五六组的位次现我们就要引入第二关键字—“次要关键字”现在我们以“艺术类”为次要关键字，主要关键字还是科技类，对“科技类”、“艺术类”图书数量递减排序，再看看各小组的位次？哪个小组第五，哪个小组第六？
教师：像这种用两个或两个以上字段排序的情况，称为多重排序。在多重排序时，关键字最多可以是3个：主要关键字、次要关键字、第三关键字。
三、 数据的筛选
教师：老师又交给小华一个任务：把第9行“合计”删除，只显示文学类和科技类数量都大于10的小组。这次小华选择的是数据处理中的筛选操作。什么是筛选？看课本第9页一点通。
学生：筛选就是根据给定的条件，从数据清单中找出并显示满足条件的记录，隐藏不满足条件的记录。
现在我们和小华一起去看看操作过程：
教师操作：打开“各小组图书统计表”，删去第9行“合计”。
文学类：选中表中的数据清单，单击数据\筛选\自动筛选命令，数据清单的每个字段所在单元格的右下角都出现了一个下拉按钮，单击文学类字段的下拉按钮，弹出下拉列表。
单击下拉列表中的“自定义”命令，在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框，单击文学类左列表框的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“大于”，在右边的筛选条件框中输入“10”，单击确定按钮。
科技类：然后对科技类字段作同样的处理。
最后筛选出一组和二组。
练习：现在同学们能帮助小华筛选出文学类数量小于等于10且科技类数量小于10的小组吗？
教师：现在我们如果认为我们的处理有些错误，如何让所有的数据再显示出来呢？
我们可以单击菜单中的数据\筛选\自动筛选，把自动筛选前的对话去掉就可以了。
学生操作，教师指导。
教师：上面这一题中是对两个字段进行筛选，下面这一题中是对一个字段进行筛选，与这个字段相连的是两个条件，看题目。现在我们就要用到逻辑运算中的“与”运算、“或”运算。什么是“与”运算、“或运算”？看课本第9页。
学生：读
练习：从小组上交图书统计表中筛选出“科技类”数量大于6且小于10的小组。用“与”运算还是用“或”运算？
四、 分类汇总：
教师：黄岩小学某班第五小组同学捐书统计表，小华想用数据清单中的分类汇总功能完成以下统计。
教师：什么是分类汇总？分类汇总就是首先将数据分类（排序），然后再按类进行求和、求平均、计数等。在分类汇总时关键是要分析清楚是对哪个字段分类，哪个字段汇总。
练习：两大类图书各交了多少本？
教师分析：在本题中，分类字段“两大类图书”，也就是“类别”，汇总方式是每类各交了多少本图书，即“求和”，选定的汇总项即对哪一项进行“求和”，即对“数量”汇总。
学生：为什么我分类汇总的结果和课本中的结果不一样？
教师：关键是我们没把一级数据隐藏起来。现在我们把鼠标指针移到数据清单左上角显示有小123的地方，单击小2，就可以只显示2级以上的数据，其他数据则折叠了起来。这样同学再看自己的结果是不是和课本上的一致了。
小知识：如果汇总结果不正确，如何把汇总的结果去掉？
教师：（如有时间，可以让学生说）选中数据清单，单击数据\分类汇总，在分类汇总对话框中单击“全总删除”按钮，原来的汇总项就全部去掉，只留下了最初的数据。（也可以在没保存的情况下，可以撤消分类汇总操作）
知识点小结：找学生读。
巩固练习：
分组合作
看图《第小组捐书统计表》完成以下各题。（看大屏幕）
课后作业：