中山市古镇灯饰大厦消防系统工程维护保养竞争性谈判采购项目.doc

中山市古镇灯饰大厦消防系统工程维护保养竞争性谈判采购项目
（项目编号：gzjyzx2014070401）

谈 判 文 件

古镇镇公共资源交易中心
二〇一四年 六月
目 录
第一部分 竞争性谈判邀请函 2
第二部分 用户需求书 5
第三部分 供应商须知 9
（一）总则 10
（二）谈判文件 12
（三）报价文件的编制 12
（四）报价文件的递交 15
（五）谈判及评审 16
（六）授予合同 18
第五部分 报价文件格式 24
报价一览表 29
分项价格表 30
法定代表人证明书、法人授权委托证明书 32
技术规格偏离表 34
商务条款偏离表 35
供应商基础资料表 36
企业所获得的各级各类资质和认证 37
供应商曾参与相关项目一览表 38
项目负责人员情况一览表 40
供应商认为需要提供的其他资料 41
附表十四 投标唱标信封封套格式 44

第一部分 竞争性谈判邀请函

竞争性谈判邀请函
中山市古镇镇公共资源交易中心受中山市古镇镇镇资产经营有限公司的委托，就中山市古镇灯饰大厦消防系统工程维护保养项目以竞争性谈判的方式，接受国内合格的供应商提交密封报价。有关事项如下：
一、采购内容、数量：
１、项目编号：gzjyzx2014070401；采购表编号：0002104；
２、谈判内容：中山市古镇灯饰大厦消防系统工程维护保养竞争性谈判采购项目
中山市古镇灯饰大厦以内（包含两幢25层的塔楼，一、二层裙楼及地下停车场）的消防设施维护保养，包括：1、消火栓系统，2、自动喷淋系统，3、自动报警系统，4、排烟系统，5、防火卷帘设备、6、应急疏散照明系统，气体灭火系统。（具体内容详见用户需求书）
本项目报价人可以选择全部或部分项目包进行单独报价，但必须对该项目包的全部内容进行报价。
3、采购内容：古镇灯饰大厦消防系统2014年7月至2017年6月（三年共36个月维护保养）
４、采购预算金额：采购上限金额（人民币）￥156000.00元
该采购项目所涉项目报价范围需知请与采购人联系。
★二、投标人的资格要求：
1、 投标人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的要求；
2、 投标人须是在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人，且独立于采购人和采购代理机构。
3、 投标人近三年内（即从2011年6月至2014年6月，投标人成立不足三年的可从成立之日起算）无行贿犯罪记录，由投标人营业执照住所地或业务发生地人民检察院出具行贿犯罪档案查询告知函（自开具之日起两个月内有效）的原件（复印件无效）；
4、 投标人须是工商部门准许具有消防系统工程设计、施工、维护经营范围企业，且具备履行合同所必需的消防设施维护保养技术能力；
5、 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
6、 该项目投标保证金为人民币3000元，各投标单位须在开标前提交。中标单位投标保证金于签订合同后无息退还；
7、 本项目不允许提交备选方案，且不接受联合体报名。
8、 该项目谈判文件进行公示，公示期自2014年6月27日至2014年7月3日五个工作日，请在中山市政府采购网（
10、★投标上限价：￥156000.00元（壹拾伍万陆仟元整）。供应商报价不能高于此上限价，否则将导致报价无效。
三、 报名截止时间：2014年7月3日下午5：30（北京时间）。
四、 报名方式：以项目公示提供的《附表》格式，按照公示的有效报名时间内以传真方式传真到古镇镇公共资源交易中心进行报名或将报名表原件送至我中心均可。
五、 报价文件递交截止时间：2014年7月4日下午15：00-15：30（北京时间）
六、 报价文件递交地点：中山市古镇行政服务中心三号楼2楼公共资源交易中心207室。
七、 谈判时间：2014年7月4日下午15:30分。
八、 谈判地点：中山市古镇行政服务中心三号楼2楼公共资源交易中心207室。
九、 报价人必须按谈判文件要求提交相应的报价保证金（详细内容请参阅谈判文件中的相关内容）。报价保证金的有关事项按报价人须知的相关规定执行。
十、 采购人和采购代理机构将不承担报价人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次报价活动所发生的任何成本或费用。
十一、采购人、交易中心的名称、地址和联系方式：
1.采购人联系方式
采购人：中山市古镇镇镇资产经营有限公司
联系人：陈先生
电话：[phone]

2.采购代理机构联系方式
中山市古镇镇公共资源交易中心
地址：中山市古镇东兴路行政服务中心三号楼2楼公共资源交易中心203室
联系人：梁先生 电话：[phone]传真：[phone]

3. 监督部门联系方式
古镇镇纪检办
地址：中山市古镇镇人民政府大院4层
联系人：黎先生
联系电话：[phone]

第二部分 用户需求书

用户需求书

用户需求书
一、保养范围：
　　　中山市古镇灯饰大厦以内（包含两幢25层的塔楼，1，2层裙楼及地下停车场）的消防设施维护保养（1、消火栓系统，2、自动喷淋系统，3、自动报警系统，4、排烟系统，5、防火卷帘设备、6、应急疏散照明系统气体灭火系统）。

二、维护保养时间：2014年7月至2017年6月（三年共36个月）

三、维护保养实施要求如下：
1．火灾自动报警及紧急广播系统
维护要求：
1.1每月检测烟、温感探测器的报警功能，同时检查相关的联动报警功能（如：广播报警、主控屏报警、打印机记录打印等），每次检测探头数量为每层探测器总数的8.4%,十二个月内循环测试所有烟、温感探测器
1.2每月抽测8.4%的破玻按钮,测试相关的联动、报警功能 (如:广播报警、主控屏报警、打印机记录打印等)，十二个月内循环测试所有破玻按钮；
1.3每月测主控屏的各项控制功能（如：远程启动水泵、启动广播），每季为一个周期完成一次所有控制功能的测试；
1.4每月抽测4.8%的水流开关和开关批示的报警功能，十二个月内循环测试所有的水流开关和开关指示的报警功能；
1.5每季对自动报警系统的后备电源进行自动转换测试；每十二个月内（最迟要在合同到期的前一个月完成）进行一次在系统只有后备电源支持下所有报警、联动功能和控制的测试；
1.6每季对广播系统的分区广播功能进行测试并检查是否每一个喇叭都能正常清晰地广播。
2、防火卷帘系统
维护要求：
2.1每季试验系统所有探测器的动作功能，试验卷闸与消防控制中心的联动力功能及状态显示；
2.2每季试验卷闸断电报警功能；
2.3每季测试所有的手动操作控制按钮，试验其动作功能（上、下降、停止等）是否正常。
2.4每月例行检查。
3、防排烟系统
维护要求：
3.1每月按计划检查、试验送风阀和排烟阀、新风阀、防火阀门，并检测有无讯号到消防中心，每半年循环检查完所有阀门；
3.2每月检查测试正压送风机、排烟机的动作功能，消防中心有显示功能，保证正常运行，每半年循环检查测试完所有正压送刚风机、排烟风机；
3.3定期每季对送排风机的电机进行加润滑油保养；
3.4每月抽查送风阀和排烟阀设备是否完好，对松脱部件进行紧固调整，并进行必要的清洁工作，半年循环检查完所有的送风阀和排烟阀设备；
4、应急照明及疏散指示系统
维护要求：
4.1每月抽查灯具的外观是否损坏、安装是否牢固、电源连接是否可靠及有无其他异常现象，半年循环检查完所有灯具；
4.2每月抽测消防灯具主、备电源自动切换和投入功能是否是正常，灯具能否正常点亮，有关控制、试验按钮的操作和功能是否可靠和正常，备用电源的充/放电是否正常等；并每月进行一次按常规的充/放电操作。
5、移动式灭火器及防火封堵
维护要求：
5.1每季度对消防器材进行一次检查和清洁维护；
5.2每半年对有效期内的灭火器进行重量检查和性能检测；
5.3每月对已封堵的孔洞进行检查维护。
6、消火栓系统
维护要求：
6.1每个月抽查室内消火栓配件是否完好齐全，包括消火栓出水口是否渗漏，水带是否完好，对松脱部件进行紧固调整，并进行必要的清洁工作，半年循环检查完所有的消火栓箱，并做好记录，贴上封条；
6.2每个月定期分批对室外消防栓进行射水试验，半年完成一次所有室外消防栓的射水试验，并做好记录；
6.3每个月手动或破玻启动消火栓泵，对天面试验消火栓进行水压试验区，启动消火栓泵，检查水压是否达到消防规范要求，并做好记录；
6.4每个月抽查各阀门是否处于正常工作状态，是否完好不渗漏，并定期每季加润滑油维护，做好记录；
6.5每个月检查系统上、下区减压阀的进口、出口的压力值，检查各减压阀是否处于正常工作状态，是否完好无损不渗漏地层，并定期每季加润滑油维护，做好记录；
6.6每年对系统的安全阀进行压力值的校验，做好记录；
6.7每个月对消火栓泵进行试运转，同时检查各种运行参数（如：起动和运行电流、电源电压、启泵压力），做好记录；
6.8定期每月完成任务消火栓水泵的各种起动功能测试（如：失压自动起动、手动起动、破玻起动等）；
6.9每月对各消火栓控制柜的保护、报警功能进行一次测试，做好记录；
6.10每季测试一次消火栓水池水位的报警功能，做好记录；
6.11定期每季对消火栓水泵进行加润滑油保养。
7、自动喷水灭火系统
维护要求：
7.1每月对所有水力警铃进行试验；
7.2每月分批试验喷淋系统的末端试验装置，检查是否能自动启动水泵；
7.3每个月进行一次排水阀的减压试验，检查是否能自动启动水泵；
7.4每年对整个喷淋系统的管道进行清洗排污；
7.5每个月检查系统工程上、下区减压阀的进口、出口的压力值，检查各减压阀是否处于正常工作状态，是否完好不渗漏；
7.6每季对系统的安全阀进行压力值的校验；
7.7每个月对水喷淋进行试运转，同时检查各种运行参数（如：起动和运行电流、电源电压、启泵压力）；
7.8定期每月完成任务水喷淋泵的各种起动功能测试（如：失压自动起动、手动起动等）；
7.9每月对各水喷淋泵控制的柜的保护、报警功能进行一次测试；
7.10每月测试一次水喷淋水池水位的报警功能；
7.11定期每季对水喷淋水泵进行加润滑油保养。
8、气体灭火系统
维护要求：
8.1、检测前期工序：
①将驱动氮气瓶管道拆除。
②将驱动气体释放电磁阀电源回路拆除。
③检查线路绝缘情况，严禁线路接地或短路。
8.2、系统的测试：
1) 检查所有驱动气体释放的驱动管道及电源回路是否处于断开状态。必须处于断开状态。
2) 感烟及感温探测器测试员，对烟感及温感人为给予火灾信号。
3) 当任何一个火灾探测器发出火灾信号时，控制主机都会发出报警声响，但是控制主机不会执行气体释放，只有当烟感与温感同时发出火灾信号时控制主机才会执行气体释放。
4) 当控制主机发出声响时，主机操作员，立即进行消音处理，但不能对主机进行复位。
5) 当控制主机同时接受到烟感及温感所发出的火灾信号后，发出驱动信号释放气体，此时驱动气体室测试员需对驱动电压信号进行测量。并对测量数据做好记录。
6) 只有当气体室测试员，测试驱动电压正常完成后，气体室测试员通知控制主机操作员对主机进行复位处理。同时感烟探测器测试员需对烟感内残留的烟雾清理干净。
7) 按照以上测试步骤，将所有测试回路进行测试完成后，需等待30分钟后才可以将系统复位。
9、消防安全知识培训：
　 本“公司”每年可配合采购人进行一次消防培训或演习，具体时间由贵方安排，培训内容为：
（１）理论知识的培训
（２）实际操作训练
（３）综合性的灭火演习
10、抢修服务：
（1）、本“公司”设有24小时值班电话，可对消防系统的突发故障进行24小时抢修服务。
11、维修配件的更换：
　 在保养期内消防系统如正常损坏需更换零部件，其材料费由采购人支付。

第三部分 供应商须知

供应商须知
（一）总则
在招标文件中凡有“★”标识的内容条款被视为重要的响应要求、技术指标要求和性能要求。投标人必须对此作出回答并完全满足这些要求不可以出现任何偏离，如果出现偏离则将被视为无效投标。
1、适用范围及资金来源
1、1、本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判邀请函中所叙述的项目。
1、2、采购人已获得一笔资金并计划将一部分资金用于支付本次采购谈判后所签订的合同项下的款项。
1、3、本谈判文件有关条款由采购代理机构负责解释。
2、采购人
2、1、是指获得资金／贷款的国家机关、企事业单位或者其他社会组织。或称买方或建设单位。本项目采购人特指中山市古镇镇镇资产经营有限公司

3、合格的供应商
3、1、 除非“商务资料表”中另有规定，凡是在法律上和财务上独立、合法运作，独立于采购人和采购代理机构，在中华人民共和国境内注册且为人民币流通区域内的供货方均可参加谈判。
4、保养服务质量承诺及紧急抢修服务承诺：
4、1、项目系统设备保养投入要求及维修技术要求，将从计划管理、技术质量管理、合理安排设备测试时间等方面与业主积极配合；保证其保养服务质量的有效落实，同时保养的相关测试记录做到：记录祥细、跟踪到位、完整存档。
4、2、如出现系统意外故障时，中标人单位在接到甲方通知（含电话）后，保证白天12小时内，夜间10点后通知的在第二天10时前必须赶到现场，及时进行维修处理，并为甲方提供有关的消防技术指导。
5、谈判费用
5、1、供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，交易中心和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

6、★合格报价人的基本条件
按《竞争性谈判邀请函》的规定。
7、纪律与保密事项
7、1凡参与谈判工作的有关人员均应自觉接受有关主管部门的监督，不得向他人透露已获得谈判文件的潜在报价人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关谈判报价的其他情况。
7、2、谈判开始后，直至向成交供应商发出《成交通知书》时止，凡与审查、澄清、评价和比较报价的有关资料以及谈判意见等，均不得向报价人及与评审无关的其他人透露。
7、3、除报价人被要求对报价文件进行澄清外，从谈判开始至收到《成交通知书》或《谈判结果通知书》期间报价人不得就与其报价文件有关的事项主动与谈判小组、采购代理机构以及采购人联系。
7、4、从谈判开始至签订合同期间，报价人试图在谈判文件审查、澄清、比较和评价时对谈判小组和采购代理机构施加任何影响或对采购人的比较及授予合同的决定进行影响，都可能导致其报价文件被拒绝。
7、5、报价人不得串通作弊，以不正当的手段妨碍、排挤其他报价人，扰乱招标市场，破坏公平竞争原则。
7、6、获得本谈判文件者，应对文件进行保密，不得用作本次谈判采购以外的任何用途。若有要求，谈判完毕后，报价人应归还谈判文件中的保密的文件和资料。
7、7、由采购人向报价人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料，被视为保密资料，仅被用于其所规定的用途，除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。谈判完毕后，应采购人要求，报价人须归还采购人认为需保密的文件和资料，并销毁所有相应的备份文件及资料。

8、保证
a) 报价人必须保证所提交给采购代理机构和采购人的资料和数据的真实性，并承担相应的法律责任。

9、报价人知悉
a) 凡参加本次谈判的报价人被视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的影响事项和困难、风险等情况。
b) 如报价人认为本谈判文件中存在“不合理的条件对报价人实行差别待遇或者歧视待遇”，或有其它问题的，应当在评审时间至少三个工作日前，以书面形式（须签字盖章并提供相关证明材料）向采购代理机构或政府采购主管部门反映，逾期或匿名反映的将不予受理。评审前未提出的则视同报价人已充分理解并愿意按照本谈判文件的所有条款执行。

10、报价费用
a) 报价人应承担所有与编写和提交报价文件及参加本次报价活动的所有费用，不论谈判报价的结果如何，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
（二）谈判文件
11、谈判文件的构成
11、1、谈判文件用以阐明所需货物和服务、谈判程序、合同条款及相关附件。谈判文件包括：
第一部分 竞争性谈判邀请函
第二部分 用户需求书
第三部分 供应商须知
第四部分 合同书格式
第五部分 报价文件格式
12、谈判文件的澄清和修改
1、任何要求对谈判文件进行澄清的报价人，均应以书面形式通知采购代理机构。采购代理机构对其在收到的对谈判文件的澄清要求将以书面形式予以答复，同时将书面答复寄送给每个购买谈判文件的报价人（答复中包括相关问题，但不包括问题的来源）。
2、 在第一次报价截止时间以前的任何时候，无论出于何种原因，采购代理机构可主动地或在解答报价人提出的需澄清问题时向报价人发修改文件对谈判文件进行修改，谈判文件的修改将在中山市政府采购网进行公告。
3、 谈判文件的澄清和修改文件也是谈判文件的组成部分，并对报价人具有约束力。
a） 报价人在收到采购代理机构发给的任何澄清和修改文件时，都应在收到后立即以书面形式（签名确认及加盖公章）向采购代理机构确认。
b）采购代理机构可视具体情况延长第一次报价截止时间和谈判评审时间，并将此变更通知所有谈判文件收受人。在推迟了第一次报价截止时间的情况下，采购代理机构、采购人和报价人受第一次报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。
c）在谈判过程中，谈判文件内容如有实质性的变更，谈判小组应以书面形式通知所有参与谈判的报价人。若报价人对此类实质性变更不予接受，可以要求退出谈判，否则将被视为接受此变更并受其约束。
（三）报价文件的编制
13、报价语言及计量
1、报价人提交的报价文件以及报价人与采购代理机构和采购人就有关报价的所有往来函电均应以中文书写。报价人提供的支持文件和印刷的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释时以中文翻译本为准。
2、除在谈判文件的技术规格中另有规定外，报价人在报价文件中及其与采购人和采购代理机构的所有往来文件中的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其他计量单位)。
14、报价文件的构成
▲（一）商务文件部分：
l 报价书（格式见-附表：一）
l 报价一览表（格式见-附表：二）
l 分项价格表（格式见-附表：三）
▲（二）技术文件部分
根据谈判文件的有关技术指标和要求，报价人提供的技术方案应包括以下：
l 法定代表人证明书/法定代表人授权书（格式见-附表：四）
l 技术规格偏离表（格式见-附表：五）
l 商务条款偏离表（格式见-附表：六）
l 供应商基础资料表（格式见-附表：七）
l 企业所获得的各级各类资质和认证（格式见-附表：八）
l 供应商曾参与相关项目一览表（格式见-附表：九）
l 项目实施计划书和售后服务计划（格式见-附表：十）
l 项目负责人员情况一览表（格式见-附表：十一）
l 供应商认为需要提供的其他资料（格式见-附表：十二）
（三）其他文件格式
1、 投标保证金退还说明格式保证金退还说明（格式见-附表：十三）
2、 投标唱标信封封套（格式见-附表：十四）▲

报价人有义务按照以上“▲号”构成要求编制投标文件，且编上连贯页码装订成册，不得出现重页和缺页的现象。
15、 报价说明
（1）、报价人应按谈判文件格式要求填写报价明细表。
（2）、报价人所报的价格在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。
（3）、报价人报价包含一切税费（含谈判文件没有包含的所有部件、版权、专利等一切费用）。

16、报价货币
（1）、报价人提供的货物和服务价格用人民币报价。
17、证明供应商资格的证明文件
17、1、供应商应提交证明其有资格参加报价和被确定为成交人后有能力履行合同的文件，以及证明其提供的合同项下的货物和服务的合格性符合谈判文件规定的文件，并作为报价文件的一部分。
17、2、供应商提交的证明文件应满足谈判文件中的要求，包括但不限于营业执照副本复印件、法人授权委托书、公司及相关经营业绩的介绍、售后服务计划及其他谈判文件中要求提供的证明文件。
17、3、供应商对所提供的资格证明文件的真实性负全部责任。即使供应商提交的资格证明文件通过了审核，在谈判过程中乃至定标后，如发现供应商所提供的资格证明文件不合法或不真实，采购代理机构及采购人仍可追究供应商的法律责任。
18、谈判保证金
18．1 供应商应按照“商务资料表”中所规定的金额和形式向交易中心提交谈判保证金。
18、2、谈判保证金为报价文件的重要组成部分。未按规定提交谈判保证金的供应商，将被视为无效报价而予以拒绝。
18．3 未成交供应商的谈判保证金，交易中心将无息退还。
18．4 成交供应商的谈判保证金，在成交供应商签订合同进场施工后无息退还。
18．5 谈判保证金用于保护本次谈判免遭因供应商的行为而蒙受的损失。发生以下情况之一，谈判保证金将被交易中心没收：
（1）供应商在谈判文件中规定的报价有效期内撤回其报价；
（2）供应商不接受按谈判文件的规定对其报价文件中的算术错误进行修改；
（3）成交供应商未能按谈判文件的规定签订合同；
（4）供应商在报价文件中未提供真实有效的证明材料；
（5）成交供应商以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假，骗取成交的。
19、报价文件有效期
19、1、报价文件应在报价截止日后的60天内保持有效。特殊情况下，采购人可于报价文件有效期期满之前，要求供应商同意延长报价文件的有效期。供应商可以拒绝或同意上述要求但要求与答复均须是书面文件。
19、2、对于同意该要求的供应商，采购人既不要求也不允许其修改“报价文件”。供应商拒绝上述要求的其谈判保证金将不被没收。有关退还和没收报价保证金的规定在报价有效期的延长期内继续有效。
20、报价文件的签署及修改
20、1、报价人应准备报价文件正本一份，副本二份，在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样；一旦正本和副本内容有差异，以正本为准。
20、 2、报价文件正本须打印并由报价人的法定代表人或其委托代理人（具有法定代表人签署的授权书）在正本上要求的地方签字，并加盖骑缝章，副本可通过正本复印。
20、 3、报价文件正本均须用不褪色墨水书写或打印，由法定代表人或经过正式授权并对报价人有约束力的代表签字。
20、 4、报价文件副本，所有资料都可以用报价文件的正本复印而成。
20、 5、报价文件的正本及所有副本的封面均须由报价人加盖报价人公章。
20、 6、报价文件的任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件的签字人用姓氏或首字母在旁边签字才有效。
20、 7、在谈判文件中已明示需盖章及签名之处，报价文件正本均须加盖报价人公章，并经报价人法定代表人或其授权代表签名或盖章。
20、 8、传真和电传的报价文件将被拒绝。

（四）报价文件的递交
21、报价文件的密封和标记
21．1 供应商应将报价文件正本和所有副本用单独的信封密封，在信封上标明采购项目名称，并注明“正本”或“副本”字样。
21．2 供应商在递交报价文件的同时，应向交易中心单独密封提交“谈判保证金”。
21、3、每一密封信封上均应注明“于 年 月 日 时之前不准启封”的字样，并加盖骑缝章。
21．4 如果供应商未按上述规定对报价文件进行密封和加写标记，则交易中心有权予以拒收，并退回给供应商。
21、5、电报、电话、传真形式的报价概不接受。
22．递交报价文件的时间、地点及截止时间
22．1 递交报价文件的时间、地点及截止时间：见“谈判邀请函”。
22．2 报价文件需由专人送交。供应商须将密封和标记后的报价文件，按照谈判文件中注明的谈判地址于报价截止时间之前送交交易中心。
22．3 报价截止后如供应商不足法定人数而不能继续进行的，中心将宣布本次谈判失败，报价无效，并原封退回收到的报价文件，对受影响的供应商不承担任何责任。
22．4 在推迟了报价截止时间的情况下，交易中心、采购人和供应商受报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。
23．迟交的报价文件
23．1 交易中心将拒绝并原封退回其规定的报价截止时刻后收到的任何报价文件。
23．报价文件的修改和撤回
23．1 供应商在提交报价文件后，可以修改或撤回其报价文件。但交易中心必须在规定的报价截止时间之前收到供应商发出的书面通知，该通知须由供应商法人或其授权代表签字。
23．2 供应商对报价文件修改的书面材料或撤销的通知应注明“修改报价文件”或“撤销报价”字样。
23．3 从报价截止时间至报价文件有效期期满之前，供应商不得撤回其报价，否则交易中心将按规定没收其谈判保证金。

（五）谈判及评审
24．接收报价文件
24．1 交易中心在谈判文件中规定的时间和地点公开接收报价文件。
24．2 交易中心工作人员的接收并不代表供应商的报价文件密封完好，报价文件的密封情况应以政府采购监督人员或其他代表的最终检查为准。
24．3 竞争性谈判的报价不作公开唱标。
24．4 除14.3规定的情形外，报价截止后供应商的报价文件概不退还。
25．谈判小组
25．1 本次竞争性谈判项目依据《中华人民共和国政府采购法》及有关法规组建谈判小组。
25．2 谈判小组由采购人和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为三人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。谈判小组依法根据谈判文件的规定对报价文件进行评审。
26．谈判原则
26．1 谈判原则：谈判小组依据政府采购相关法律法规，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。
26．2 评审方法：采用最低评标价法，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，最终报价最低的供应商作为成交供应商。
27、评审程序
27．1 交易中心将组织谈判小组对各供应商的报价文件进行初步审阅。
27．2 初步审阅后，谈判小组按照顺序分别与各供应商进行谈判（谈判的主要内容包括但不限于对报价方案的澄清、修正、补充、确认以及价格调整等），在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。如谈判小组认为有必要，可进行二轮及以上轮次的谈判。如谈判文件、报价文件没有重大修改的，后一轮报价不能高于前一轮报价。
27．3 谈判结束后，谈判小组要求所有供应商在规定的时间内提出最终报价及承诺，包括最新方案、最终报价及有关承诺等。
27．4 最终报价结束后，谈判小组将对供应商的报价文件进行初步评审。如报价文件出现但不限于下列情况，其报价将被拒绝（作为废标）：
1）报价文件中要求法人代表签字和加盖公章的文件无法人代表签字或公章的，或签字人无法人代表有效委托的；
2）不符合供应商资格标准的；
3）报价有效期不足的；
4）供应商未提交谈判保证金或金额不足的；
5）供应商在一份报价文件中对同一项目的报价有两个或多个的，且未书面声明以哪一种报价为准的；
6）最终报价超出建设单位（采购人）的预算价；
7）谈判小组认为报价文件没有实质上响应谈判文件要求的；
27．5 谈判小组对通过初步评审的报价文件进行详细评审，评审内容包括各报价文件是否符合采购需求、各供应商的提供的产品的质量和服务等。
27．6 谈判小组在对各供应商的最终报价进行评审时，如发现最终报价在计算上或累加上有算术错误，则按以下方法修正（次序排先者优先）：
1) 若报价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；
2) 总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准，并修正总价；
3) 单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；
4) 采购人需要的服务和附带所需的费用，如果供应商是另外单独报价的，评审时应计入总价；
5）谈判小组认为应调整的价格。
27．7 谈判小组按照上述原则调整报价文件中的价格，调整后的价格对供应商具有约束力。如果供应商不接受修正后的价格，则其报价将被拒绝。
27．8 谈判小组在各供应商“符合采购需求、质量和服务相等”的基础上推荐最终报价最低的供应商为本项目成交候选人。
28、采购失败后处理方式
28．1如开标当天,符合采购要求的供应商不足法定三家，本项目重新组织采购或转换采购方式。若采购方式转为单一来源采购的，原竞争性谈判文件转为单一来源采购文件。
28．2采购方式转为单一来源采购的评审原则和程序。
28．2.1谈判小组与供应商进行谈判达成一致意见后，出具谈判报告，确定成交供应商。
29、成交供应商的确定
29．1 在预成交结果公示期内无异议，通过资格后审且经采购人确定的成交候选人为成交供应商。

（六）授予合同
30、接受和拒绝任何或所有报价的权利
30．1 谈判小组经评审后认为任何或所有报价均不符合谈判文件要求的，有权否决任何或所有报价。采购人或交易中心对此将不承担任何责任。
31、质疑和投诉
31.1 根据《广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法》第三十五条的规定，供应商认为政府采购文件的内容损害其权益的，可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式向采购人或者交易中心提出质疑。质疑书须加盖单位公章且署名。质疑供应商为自然人的，应当由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。
31.2 供应商在谈判结果公示期间内，对评审过程或评标结果有质疑或投诉的，可根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购供应商投诉处理办法》(财政部20号令)及有关法规的规定，向相关部门书面提出，并提供相关证明材料。无论是质疑还是投诉，供应商均须对质疑或投诉内容及相关证明材料的真实性承担法律责任。
31.3 供应商对评标结果持有异议的，应在公示期内向采购人或交易中心书面提出质疑，采购人或交易中心在收到质疑后7个工作日内将以书面传真的形式作出回复（回复的原件，提出质疑的供应商可到交易中心领取）。
31.4 供应商提出质疑时应当提交《质疑书》原件，并署名（加盖公章）。《质疑书》应当包括下列主要内容：1）质疑人的名称、地址、电话等；2）所质疑的政府采购项目，具体的质疑事项及事实依据（包括证据资料）；3）提起质疑的日期。
31.5 供应商对采购人或交易中心的质疑回复不满意的或他们未在规定时间内给予回复的，供应商可向中山市财政局古镇分局书面进行投诉。
31.6 投诉人有下列情形之一的，属于虚假、恶意投诉，驳回投诉，将其列入不良行为记录名单，并依法予以处罚：1）一年内三次以上投诉均查无实据的；2）捏造事实或者提供虚假投诉材料的。
附注：供应商出具的书面信函须加盖单位公章且署名，匿名信不予受理。
32、合同授予标准
32、1、按本谈判文件合同书格式，采购人将把合同授予本次谈判的成交供应商。
33、签订合同
33．1 成交供应商应按《成交通知书》指定的时间、地点，派遣其授权代表前往与采购人签订合同。谈判文件、成交供应商的报价文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。
33．2 成交结果公告后成交供应商须在10个工作日内与采购单位签订合同，成交供应商不得以任何理由拖延、拒绝签订合同。如成交供应商没有在规定的时间内与采购人签订合同或来书面函退出，则采购人视为该成交供应商放弃成交资格。采购人有权将本项目重新组织采购或推荐符合采购要求且报价次低的供应商为成交供应商。

附表：
符 合 性 审 查 表

序号
报价人
资格因素
实质性响应谈判文件
是否同意进入下一阶段评议
报价人符合合格报价人的基本条件
报价保证金已递交
报价有效期
报价文件主要资料齐全
报价文件签署合格
报价无重大漏项或重大不合理
服务方案满足要求
商务无重大保留或偏差
1

2

3

打“×”的原因详细说明：

备注：1、每一项目符合的打“○”，不符合的打“×”；出现一个“×”的结论为不通过。
2、表中全部条件满足为通过, 同意进入下一阶段评议。
3是否同意进入下一阶段评议一栏中应写 “是”或“否”。

评委签名：
日 期：

第四部分　合同书格式

中山市古镇灯饰大厦消防系统工程维护保养竞争性谈判
采购项目

合 同 书

采购编号：
项 项目名称：
合同编号：
签约地点：
本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。

2014年 月 日

合同内容格式由投标中标人与采购人拟定
备注：1. 本合同所有附件均在签定合同时编制，其编制依据是招标文件中的要求和卖方的投标文件中的相应内容；
2. 合同附件的具体内容由双方在签定合同时确定。

第五部分 报价文件格式

中山市古镇灯饰大厦消防系统工程维护保养竞争性谈判采购项目

投标文件（格式）
（正本/副本）

采购项目编号：gzjyzx2014070401
采购项目名称：中山市古镇灯饰大厦消防系统工程维护保养竞争性谈判采购项目

投标人名称：
日期： 2014 年 月 日

目 录
▲（一）商务文件部分：
l 报价书（格式见-附表：一）
l 报价一览表（格式见-附表：二）
l 分项价格表（格式见-附表：三）
▲（二）技术文件部分
根据谈判文件的有关技术指标和要求，报价人提供的技术方案应包括以下：
l 法定代表人证明书/法定代表人授权书（格式见-附表：四）
l 技术规格偏离表（格式见-附表：五）
l 商务条款偏离表（格式见-附表：六）
l 供应商基础资料表（格式见-附表：七）
l 企业所获得的各级各类资质和认证（格式见-附表：八）
l 供应商曾参与相关项目一览表（格式见-附表：九）
l 项目实施计划书和售后服务计划（格式见-附表：十）
l 项目负责人员情况一览表（格式见