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小故事悟出大道理.doc

1、小故事悟出大道理 NO.1《最有价值的一课》 美国伯利恒钢铁公司总裁查斯…舒瓦普曾向绩效专家艾维…利请教“如何更好地执行计划”。艾维…利让舒瓦普在纸上写下明天要做的六件最重要的事,并让他用数字标出每件事的重要次序。 10分钟后,舒瓦普写好了。艾维…利说:“把这张纸放进口袋,明天早上先做第一项重要的,完成后再做第二项……直到下班。如果只做完第一件事,那不要紧,这说明你永远在做最重要的事情。” 一个月后,施瓦普给艾维…利寄上一张2.5万美元的支票,还有一封信,信上说:“那是我一生中最有价值的一课。” 5年后,伯利恒钢铁公司一跃成为世界上最大的独立钢铁厂。 注释:人的生命有限,但事情却无

2、限,你不可能用有限时间去完成无限的事情,唯一的方法只有分清轻重缓急,抓住重点作对事情,用80%的时间来保证完成20%有价值的事。 要事第一抓重点,分清事情的轻重缓急,设定优先顺序,把最重要的事情摆在第一位,这样就能永远把时间用在最有生产力的地方。 NO.2《时间的玻璃瓶》 在美国的MBA教学中,曾经有这样一节课。 教授走进课室,笑眯眯地说:“让我们做一个测验。”他拿出一个大的玻璃瓶放在桌上,又取出一堆拳头大小的石头,把它们一块一块地放进瓶子里,直至石头高出瓶口再也放不下去了,他问:“瓶子满了吗?” 学生们莫名其妙地望着他,异口同声地说:“满了。” “真的吗?”教授变戏法般地又取出一

3、些小石头,慢慢倒进瓶子,并摇动瓶子,使小石头填满大石头间缭,“现在瓶子满了吗?”他又问。 学生们好像明白了他想说什么,回答:“可能还没有。” “很好!”教授又拿出一杯沙子,慢慢倒进玻璃瓶,填满了石块的所有间缭。他有一次问学生:“瓶子满了吗?”“没满!”学生们大声说。 教授拿出一壶水倒进玻璃瓶,直到水面与瓶口齐平,接着又问学生:“这个例子说明了什么?” 一个学生举手发言:“它告诉我们,无论你的时间多么紧凑,只要加把劲,你还可以干更多的事情!” “不完全是。”教授说:“如果我先装的是水和小石头,它还能装进大石头吗?所以说,在人生的路途中,你们要分清,什么是自己的大石头,什么是小石头,什么

4、是沙子,什么是水。” 注释:延伸到时间管理上,这个故事中的玻璃瓶子就好象每天有限的时间,“大石头”就好象每天的:“A类事项”。我们必须先装进“大石头”——做最重要的事,花费大块时间优先A类事项的完成;然后再放“小石头”——做B类事项;再放“沙子”和“水”——做C类事项。这样的瓶子才是最充实的,这样的每一天才是最高效的。 NO.3《水晶大教堂》 美国有一位名叫罗伯…舒乐的博士,在自己身无分文的情况下,却立志要在加州建造一座水晶大教堂,这座教堂的预算造价为700万美元。 舒乐博士在一张白纸上,写下了自己实现目标的奇特计划: 寻找1笔700万美元的捐款 寻找7笔100万美元的捐款 寻找

5、14笔50万美元的捐款 寻找28笔25万美元的捐款 寻找70笔10万美元的捐款 寻找100笔7万美元的捐款 寻找140笔5万美元的捐款 寻找280笔2.5万美元的捐款 寻找700笔1万美元的捐款 他把700万美元这个大目标,一次又一次地分割成更小的目标,最终分割到1万美元。每次募捐1万美元,这个目标实现起来就容易多了。就这样,他1万美元1万美元地募捐,一点一滴地筹集,历时12年,一座最终造价2000万美元,可容纳1万多人的水晶大教堂竣工了。这座水晶教堂成为世界建筑史上的奇迹与经典,也成为世界各地前往加州的人必去的游览胜景。 注释:一些大目标看似难以实现,只要把它分解成无数小目标

6、每周、每天,一个一个去完成,实现起来就会非常容易了。 NO.4《总统来电》 20世纪70年代,英特尔公司总裁格鲁夫曾经请管理大师彼得…德鲁克做他的管理顾问。 德鲁克首先分析了格鲁夫的时间管理,发现他在时间管理上没有抓住重点,不懂得把第一重要的工作和第一状态加在一起,以保证用足够的时间把第一问题解决掉。 于是德鲁克要求隔离服对他的秘书说,每天早上8点至9点半这段时间,除了美国总统的电话以外,其他电话都不接!美国总统会打电话来吗?不太可能。 实际上德鲁克要高数格鲁夫的是,不要受到任何干扰,每天用最佳状态,找出最优先最核心的工作重点,在第一时间把它做完。 注释:每个人的最佳状态不同

7、有的人像百灵鸟,早上的思维、状态和体力非常好,象上文的格鲁夫。这类人应把最重要的A1事项安排在早上,谢绝一切干扰,确保完成第一重要的事;有的人则是猫头鹰型的,越到下午状态越好,那就可以把A1事项的起止时间安排在这个时间段,集中精力确保完成,其他杂事则可以安排在上午去做。 NO.5《珍贵的15秒》 再一次采访某跨国企业的CEO时,他完全按照规定时间来到了演播现场。他的身后,跟着三个穿着全黑色服装的保镖,名人用保镖很正常,我们也已经见怪不怪了。1个小时的采访快结束时,我发现其中一个保镖离开了。 采访结束了,CEO站起来,在保镖的带领下往外走,我惊讶地发现,那个不见了的保镖,原来站在电梯口,用手按住电梯门,以便他的老板能够不浪费15秒等电梯的时间,而能够最快速度离开现场,去做他的下一件事! 为了节省这15秒的时间,这个保镖可能花了5分钟,甚至更长的时间;可是,他老板剩下的这15秒时间所带来的时间价值,可能远远超过保镖几个小时的时间价值,这就是每个人所创造的不同时间价值所带来的经济效益! 注释:很多企业里,经理去做员工的事情,不仅不会让员工成长,也让经理的时间价值和经济价值不对等!

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