库存管理及财务管理.doc

分 数：_______

运营管理课程论文

论文题目_____库存管理和财务管理______

课程名称____现代生产运作管理______

班 级_______09级4班___________

专 业_______财务管理____________

学 号_______Y02209435___________

姓 名________沈珠_______________

2011 年 06 月 05 日

【案例】
上海xx发动机公司公司存在着如下的现象：
现象1：一个产品由成百上千种物料组成，最终又可以分解为各种原辅材料，每种材料的批量和采购提前期都不相同，为了降低成本而又不影响生产，每种材料究竟应该在仓库里保存多少？这一直是企业非常关心的问题。企业就是因为库存的物料不配套，由于工艺调整便造成库存物料的大量浪费。
现象2：在公司里，大量的物料批次账已经混乱不堪，没有进行先进先出的发料管理，有些物料已经过期、变质，还作为企业的存货存在账上。谁也不知道每批物料的去向，出现了质量问题以后，没有办法去追溯。
现象3：仓库保管员辛辛苦苦编制库存报表被领导一把扔在那里没有起到相应的作用。
现象4：每个月的月底，财务都会跑来和仓库保管员对账，对来对去却总是对不上，而财务部门对于仓库保管员送来的一摞料单也是头疼不已。比如对于现象1，因为编制采购计划的关键是准确的物料清单（BOM）、采购批量和时段库存量，在手工处理条件下，这些数据都非常难获得，而管理软件中的采购系统在编制采购计划时，有三个方面的需求来源，分别是生产的建议采购计划、库存量不足的补库采购计划和其他采购需求，这些需求都是通过联网的系统直接从相关的部门获得的，换言之，也就是真实和准确的。
在确定了这三方面的需求后，通过合并下达功能，系统将一段时期内的需求汇总，并按照系统中定义的物料与采购员的关系，生成责任到人的采购计划。这样就可以从根本上解决采购计划的盲目性问题和采购计划编制的复杂性问题，并且还可以解决采购资金的计划问题、采购审批的问题、采购计划完成情况的跟踪问题等。通过企业管理信息系统，上述的各种问题都可以得到不同程度的解决，相应的功能可以参考询价、报价、自动更新货源清单、自动跟踪采购订单、自动形成各种统计报表等功能的产品介绍。
【问题】
试分析现象2、3、4 的原因以及在集成的信息系统中如何实现？启发学生思考（1）企业的库存管理的有效性与企业效益的关系；（2）企业库存管理信息与财务管理信息及时传递的必要性；（3）企业的库存管理与财务管理之间的关系。
并通过一下解析路径解决问题：
（1）人工处理方式存在的问题；
（2）库存报表的信息如何成为决策层的参考信息；
（3）库存管理与财务管理信息传递的方式。

摘要
库存管理是供应链上各节点企业实现合作以及供应链实现集成管理的关键。库存管理技术也一直是供应链管理技术的重要研究领域。库存在企业生产经营中具有重要意义，它对企业的生产有很好的促进作用，同时也需要投入一定的库存成本。需要有一定的库存库存管理的目的是在保持较高客户服务水平的前提下，对企业的库存水平进行控制，尽可能地降低库存水平，减少企业的成本负担，提高企业的市场竞争力随着供应链管理的推广和应用，供应链环境下的库存管理研究得到了学者们的广泛关注其研究目前主要集中在供应链环境下的库存建模和库存管理策略两个方面。

关键词 库存 库存控制 控制模式 分类管理 定量库存
正文
前言
众所周知，市场是变幻莫测的，各企业的生产系统也绝不能保证不出现任何故障。正是由于这些不能准确预知的风险，企业通常都会保有一定数量的库存，以抵御无法控制的因素对生产经营的影响。由些可见，库存的作用是不容忽视的。
从案例信息中我们不难发现上海xx发动机公司在库存方面存在的严重问题。该公司由于生产需要，需储备各种部件的原材料，但该公司未能对所需物资作出正确分析，没有抓住少数的关键，结果导致工期的严重延误，还造成大量的资金浪费。通过对该公司生产加工模式进行分析，发现该公司的工厂根据其所需固定部件估算原材料的需求量，生产过程中原材料不足时才向原料供应商订购缺货。结合正确的库存控制模式和上海xx公司的生产加工实际，原材料的合理订购和库存能解决该公司的主要问题，经过这些库存控制改革。
一、库存作用的具体表现
1.避免缺货，缩短供应周期。
2.通过库存吸收季节性需求波动，使生产过程均衡、平稳，调节供需平衡。
3.分摊订货费用，从而节约一定的订货费用。
4.防止短缺，起到应急和缓冲作用，并防止生产的中断，保证生产正常进行。
二、问题分析
1．物料的配套管理是企业最关心的管理问题之一，从最早的MRP，到后来的MRPⅡ、ERP，如何有效地降低库存都是这些系统的核心功能。在解决库存管理问题的过程中，BOM（物料清单，产品结构）是解决库存结构不合理的重要手段，也是ERP系统中最核心的基础数据，可以说，正确的BOM是解决产品结构不合理问题的基础。只有BOM准确了，才可以做到按需采购、按需存储、按需发料，而不幸的是，许多企业就是在BOM结构尚不准确的时候实施ERP，连基础都没有了，项目如何会成功？
2．对物料管理水平的提高，需要依靠硬环境和软管理两方面同时提高。硬环境中最重要的一项就是要划小保管单位，也就是将仓库能够划分区域、货位，不要将物料杂乱无章地堆在一起，有条件企业可以搞立体仓库。硬环境搞好了，软管理是指借助信息系统这个工具，及时发现和解决管理中的问题，借以提高管理水平。这里试举一例，比如前面所述的现象2对批次账的管理，只依靠手工登记的批次卡是很难做到不出差错的，但依靠信息系统中提供的批次账管理功能，就可以自动完成先进先出的发料管理，而且还可以做到“不留情面”。通过信息系统，一般可以完成的功能包括物料的批次管理、超限额告警、失效告警、限额发料、存货核算、日常报表等。
3．仅靠信息系统发现问题，而没有强有力的考核手段来保证的话，一般也很难达到效果。比如系统自动识别出来的先进先出的物料，再靠人工实际去到相应的货位发出相应的物料才可以，如果保管员偷懒的话，就只有靠制度和考核来保证了。
三、问题解答
基于对库存是浪费,消除库存就是消除浪费的理念,通过推行准时、同步化,使各生产工序、各环节在生产供应数量上和时间上紧密衔接,实现“只在需要的时候,按需要的量,生产所需的产品”,从而消除过程中的不协调现象,减少乃至消除闲置库存,即运用“准时生产方式(JIT)”。再就是推行“零库存”的新理念,实现全过程库存最小化。以信息化和计算机的整合管理为基础,即运用MRP,MRPⅡ理论,条件成熟时运用ERP,将企业的管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件有机地集成,同步化运作。在解决库存管理问题的过程中,物流管理是解决库存结构不合理的重要手段,也是ERP系统中最核心的基础数据,可以说,正确的物流管理是解决库存结构不合理问题的基础。只有物流管理准确了,才可以做到按需采购、按需存储、按需发料。
比如：前面所述的现象对批次账务的管理,只依靠手工登记的批次卡是很难做到不出差错的,但依靠信息系统中提供的批次账管理功能,就可以自动完成先进先出的发料管理。通过信息系统,一般可以完成的功能包括物料的批次管理、超限额报警、失效报警等。物流被称为“第三利润源”,在另两个利润源潜力越来越小,利润开拓越来越困难的情况下,物流领域的潜力越来越被人们所重视,也许物流管理就会像廉价原材料曾经对经济发展的推动作用一样,对今后经济的发展起到巨大的推动作用
另外，发动机的需求具有周期性，所以有规律可循。上海xx公司可以考虑在第一个需求周期内先按照定量库存控制的方法确定订购点。第一个需求周期结束后，根据各固定部件生产加工所消耗原料的统计数据，可以对比出已采用的订购点标准是否符合实际情况，毕竟订购点是一个估计量，根据实际统计数据可以对订购点适当进行调整，公司获得的订购数据就会既经济合理又趋近实际情况。
四、总结 启示
综上所述，上海xx公司的库存控制问题可得到解决。上海xx公司由于缺乏科学合理的库存控制制度，导致库存成本过大而且供货不及时，该公司的库存并没有解决库存控制系统应当解决的问题。针对上海xx公司库存控制的具体情况，用ABC分类管理结合实际需要来解决库存控制重点问题。通过对定期订货控制和定量库存控制的对比分析，最后确定定量库存控制为适合上海xx公司的库存控制模式。公司只要严格执行仓库管理制度，使订购人员可以及时得知原料使用情况及是否应当补充订货，并贯彻执行不同类原料物资的针对性控制方法，就能合理库存所要达到的目标。
参考文献

[1]马金麟，孟祥茹供应链管理[M].南京：东南大学出版社，2008.
[2] 刘桡,何鹏,向龙斌. CPFR的供应链管理创新研究[J]. 改革与战略, 2009,(03) .
[3] 黄会然，控制理论在存储管理中的应用研究[D]东北大学,2001