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用Word2007制作合格的毕业论文(中).doc

1、 3、段落格式      默认状态下, word2007 将行间距设置为12磅,给人的感觉是行与行之间距离比较紧,并不适合较大文字量的阅读。而毕业论文要求是20磅。具体设置方法如下:      按Ctrl+A全选论文,将鼠标移动到选择区域并右击,在弹出的菜单中选择“段落”项,随即弹出“段落”窗口,在此处,我们可以对行间距进行调整。      如图6所示,在“行距”下拉菜单中选择“固定值”,并在“设置值”框中填写“20磅”,以将行间距调整为20磅。另外,在“间距”处,建议“段前”保持默认的“0行”,而将“段后”修改为“1行”。      确认无误后单击“确定”按钮,可以看到,行与行之间的

2、距离被扩大,达到20磅,而每段之后,都会自动留空一行,整体布局更加美观。   图6 调整行间跟与段落间距  4、插图格式   在论文中插图很简单,将鼠标定位到需插入图片的位置,然后在导航栏中切换到“插入”选项卡,单击“图片”按钮,即能将硬盘中的一张图片插入到Word文档中。不过,看似简单的插图,同样有着不小的学问。例如,图片文件格式、图片插入大小、图片插入效果等等,都应该进行必要的调整。接下来,就来对插图进行一番设置。  1)图片文件格式      曾经碰到这样的情况,学生交给老师的毕业论文文档,DOC文件容量高达200多M,光是打开这个文档,便得费上不少时间,究其原因,文档内的

3、插图均采用BMP格式,且在插入前没有根据文档大小调整,导致文档容量急剧上升。      一般地,在能看清楚图片内容的前提下,我们完全没有必要使用BMP等无损压缩格式,而可以选择JPG或GIF等图片文件,以尽可能压缩Word2007文档容量。避免在打开文档时,为老师带来不必要的麻烦。  2)图片插入大小      上文说了,论文页面使用A4,长宽分别为21厘米和29.7厘米,再加上边距和装订线的因素,实际可视区域长宽为15厘米和24.2厘米,参照这一数据,我们应该对插入的图片大小进行必要的调整,毕竟,可视区域就这么大,根本没必要插入非常大的图片,除了无谓增加文档容量外,根本没有意义。  

4、    怎么调整图片大小?方法很多,例如Photoshop、ACDSee等软件,均可轻松完成这一要求,在这里就不再就图片处理方法进行详细说明了。唯一要提醒大家的是,在缩小图片时,切记等比例缩小,以免产生图片拉伸变形的结果。  3)图片插入效果      用鼠标单击插入的图片,在导航栏中将出现“格式”选项卡,在此处,我们能够对插入的图片进行更深入的设置,以使其更符合论文的整体要求,起到画龙点睛的作用。当然,Word2007提供了几十种图片设置选项,在这里,仅选择一些较常用的功能进行说明。      压缩图片:单击“压缩图片”按钮,将弹出“压缩图片”窗口,在这里,我们可以选择是针对文档中全部

5、图片,还是“仅应用于所选图片”。      图片样式:单击“样式”下拉菜单,将展示数十种默认的图片样式,将鼠标悬停在某个样式上时,图片将实时显示其效果。      文字环绕:默认状态下,图片插入后,与文字的关系为“嵌入型”,即图片单独占据版面位置,文字则位于图片的上方或下方。      裁剪:如果图片需要裁剪,那么不一定要在Photoshop等专业图像处理软件中完成,Word2007同样提供了简单的图片裁剪功能。      可以看到,对于论文格式的调整并不复杂,只要细心,以及足够的耐心,就能完成对正文部分的设置。当然,这些都是比较基础的设置,在下文中,我们将更深入一层,设置论文的索引目录、添加 页眉页脚 ,以及制作论文的封面。  图7 调整图片压缩参数

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