四川省中小学学生学籍管理信息系统——中小学新生招生流程.doc

四川省中小学学生学籍管理
暨高中会考管理信息系统

学校新生招生流程

初、高中招生流程：
一、初高中新生招生简述：
初中、高中的新生数据由教育局统一添加和分派，且新生数据只能通过导入来添加。初中学段的新生分派数据由直属上级教育局导入，高中学段的新生分派数据由地市教育局统一导入。
    导入方法：1、先下载导入模板，在导入界面点击“模板下载”，并选择所需的数据项；2、制作导入文件，在模板文件中逐行逐项的添加学生数据，每行为一个学生，各字段的格式请参考“模板帮助”中的说明；3、对制作完成的文件进行导入；4、导入完成后，可点击“查看导入记录”来查看导入情况，如果有错误数据，会出现错误数据”按钮，可下载错误数据来查看；并根据提示相应修改导入文件，可再次导入。导入文件格式示例请参见注意事项。
    分派的新生信息有两种来源，主要来源是市教育局下属学校上一学段的毕业生（即小学六年级或初中三年级的毕业生，此类学生有市教育系统的学籍号），在制作导入文件时，此类学生必须填写“学籍号”；另外就是可能有少量的外来学生（即未在市教育局下属学校学习的学生，此类学生在市教育系统内无学籍信息），在制作导入文件时，此类学生就不要填写“学籍号”。
    分派数据导入成功后，在“未分派”列表中显示学生信息。分派有两种方式：“全部分派”，会把该教育局“未分派”的所有学生都进行分派；“分派”则只对选择的学生进行分派。所有分派成功的新生，各个学校学校可在新生招生中看到分派信息。
    如果学生分派错误，且学校退回（学校审核为“未报到”，教育局审核通过）的学生，教育局在此模块选择“解除分派”查看，可以修改分派信息的“学校代码”，重新分派给其它学校。对于审核通过，已经成功入学籍库的新生，可选择“已经入库”查看。
    未分派和解除分派的数据可以删除。查看分派信息时，可以通过输入学籍号、考试证号、姓名进行简单查询。
二、教育局分派方式招生简要流程：
初中、高中新生招生流程如下图所示
    ①教育局启动招生主题；②教育局设置学校招生规模；③教育局发布招生通知；④教育局导入分派学生；⑤教育局分派学生；⑥学校核对分派学生，及维护学生信息；⑦学校将新生信息提交审核；⑧教育局审核分派学生；⑨教育局审核通过的新生，系统自动加入学籍库；⑩学校操作新生分班

1、数据导入
市教育局学籍老师登录系统，在“新生业务”中点击“招生分派”，选择初中或高中分派，如例所示选择高中进行数据导入（图1所示）。

图1 招生分派图
可以选择根据学籍号、考试证号或姓名进行一个导入排序，点击“导入数据”，进行数据的导入。如图2。

图2 数据导入
此处的“模板下载”，可以先把数据模板进行下载，便于新生数据的填写。当在模板中把新生数据填写完成后，点“浏览”，选择填写后的模板数据文件，然后点击“开始导入”即可。

2、新生分派
选中欲分派的学生行进行分派，或点击全部分派进行分派。分派过后，学校便可以看到学生信息，进行学生其他信息的补录和注册。

图3 学生分派
3、学校报到审核
教育局进行分派过后，学校老师登录系统，在新生招生中可以看到上级教育局分派下来的学生的信息，如图4。

图4 学校看到的分派信息
每一行后面有红色字体的“添加招生信息”，通过它可以进行学生信息的录入，待需要的信息录入后，可以选中某个学生或全部选取进行报道审核（“已报到”按钮和“未报到”），对新生进行审核分派。
4、教育局审核学校新生报到情况
学校报到审核后，学生信息也需要教育局进行报到的审核。图5

图5 教育局审核学校新生
单击“点击进入审核”，可以进行审核工作，图6所示。

图6 审核新生
选择某条信息或“全选”，输入审核意见，点“审核通过”进行审核，如果某条信息有问题，则点击“审核不通过”。
5、学校分班
教育局进行学生信息审核过后，学校就要对新生进行分班处理了。分班如图7所示。

图7 学校分班
在编入班级中选择该生编入的班级后，选择某条信息或全选，点“保存分班”，就可以把相应的学生编入班级。注意：可以点“设置规则”来进行分班的一个规则设置，图8设置规则所示，按照所选择的规则进行分班处理。

图8 设置分班规则
6、新生注册
分好班后，就要对新生进行注册。

图9 新生报到注册
初高中新生招生完成。

注意事项：
1.小学和初中的招生由区县教育局发布，高中学段的招生主题由地市教育局统一发布。
2.“学段招生最大人数”设置新生招生最大人数，学校招生总数不能超过该数值。
3.在招生主题的结束日期后，招生工作也就结束了。
4.高中分派的下属区县教育局学生，需要区县教育局和市教育局分别审核。

四川省中小学学生学籍管理信息系统

小学招生流程
操作前请先了解招生流程
教育局老师进入模块，选择学段，设置“招生主题”名称和“结束日期”并启动招生主题。招生主题启动后，其下属学校会显示在列表中；设置每个学校的“学段招生最大人数”，并保存。如果学校的招生规模相同，可进行批量设置，先设置第一列的招生规模后，点击“应用”可将其复制到下列的学校，并保存即可。招生计划设置完成后，点击“发布招生通知”，发布成功后，下属学校才能开始招生工作。如需查看和修改某个学校的设置，可输入“学校名称”进行搜索。
 如果需要，可以在“修改招生主题”中修改招生主题。点击“历年招生主题”可以查看历年招生主题信息。在“维护历年数据”中，可以清除历史的招生数据。
    详细的招生流程请参见下列描述。
招生流程概述：
    小学新生招生流程如下图所示。
    ①直属教育局启动招生主题；②直属教育局设置学校招生规模；③直属教育局发布招生通知；④学校维护新生信息；⑤学校将新生信息提交审核；⑥直属教育局审核新生；⑦直属教育局审核通过的新生，系统自动加入学籍库；⑧学校操作新生分班。

1、直属教育局启动招生主题
首先，教育局要启动个学校的招生主题。图1所示

图1 启动招生主题
2、设置各学校招生规模
招生通知发布后，需要在“信息设置”里设置招生故规模，如图2所示

图2 招生规模设置
输入班额和学段学生最大总人数，保存即可。
3、发布招生通知
这一步在设置招生主题时就可以发布招生通知，图3所示

图3 发布招生通知
输入各学校的“学段招生最大人数”，保存后点“发布招生通知”，发布后显示“招生通知已发布”
4、学校进行新生信息的录入
图4 新生招生信息录入
可以通过单个添加和批量导入的方式录入新生信息。
方法1：单个新增新生信息

图4-1 单个新增
方法2：批量导入

图4-2 批量导入
因着重说明招生流程，此处仅简要提示两种信息录入方法，具体录入操作请参考操作手册。
5、提交新生信息，等待上级教育局审核

图5 提交审核
6、教育局对下属学校招生进行审核

图6-1 教育局审核新生

图6-2 教育局审核新生
教育局审核后，学校就可以进行学生的分班报到操作了。
7、学校新生分班

图7 新生分班
把学生编入对应的班级，然后保存分班即可，学生来了过后就可以报道注册了。
自此，小学招生流程结束，学校正常开展工作。
注意事项：
1.小学和初中的招生由区县教育局发布，高中学段的招生主题由地市教育局统一发布。
2.“学段招生最大人数”设置新生招生最大人数，学校招生总数不能超过该数值。
3.在招生主题的结束日期后，招生工作也就结束了。