1、
xx工商所档案工作情况汇报
近年来，我所采取有效的措施，切实加强档案室的软、硬件设施建设，并认真按照档案定级达标要求，对各类档案进行了全面的收集、整理、立卷和归档。目前，共立卷归档xx卷（件）。其中：文书档案37卷（件），声像档案1件，企业个体档案70件，经检档案21卷，实物档案11件。使我所档案管理走向规范化、标准化、制定化。现将工作情况汇报如下：
一、加强领导，健全机构，完善设施
我所领导对档案管理工作十分重视，把档案管理工作纳入年度工作整体规划，在人、财、物、责、权五个方面予以支持，建立健全档案管理机构，成立了档案管理领导小组，组长由xx所长担任，副
2、组长由xx副所长担任，组员由xx和xx组成。xx所长经常督促检查档案管理的工作情况，及时解决实际工作中遇到的困难，分管副所长xx具体负责档案工作，从设备增添到收集、整理、立卷和归档等工作都亲自把关落实，确保无差错。同时，配备了具有大专以上文化，政治、业务素质好的档案管理员1人和兼职管理员1人，并分别派他们到xx工商局进行系统学习培训，组织他们到xx、xx、xx等地参加学习，使档案管理人员开阔了视野，丰富了知识，提高了管理水平。此外，还邀请了县局综合档案xx同志到我所指导档案整理、归档、立卷等工作，确保我局的档案管理、标准化。
县局在财力相当紧张的情况下，拨出专款作为我所档案定级专用资金，将我
3、所办公楼二楼原办照大厅进行改造改成24.5平方米的集库房和录入查阅区两部分组成的档案室，购置了8个质量较好标准铁皮档案柜、1台电脑、1个吸尘器、1个除湿器、1个灭火器和防虫防蛆药物等硬件设备，及铁皮档案柜4组及空调一台，碎纸机1台，还安装了铁门、铁窗、铁柜、防盗监控系统等防盗设施，窗户装配防光、防热的窗帘，形成了一个防盗、防光、防火、防鼠、防潮、防尘、防虫、防高温，安全、整洁、功能齐全的档案室。
二、以科技建档，用制度管档，推进档案管理工作的规范化
建立有效的管理制度和工作程序，是提高档案管理水平的前提，是确保档案的完整，安全和有效的基础。因此，我所在认真贯彻执行《档案法》
4、《机关档案工作条例》和《广西壮族自治区档案管理条例》等法律、法规的基础上，结合我局档案工作的实际情况，先后制定了《档案分管领导职责》、《机关档案管理工作人员岗位责任制》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案查借阅制度》、《档案立卷归档制度》、《档案鉴定销毁制度》等一系列制度和岗位责任制，以制度来管理档案，用制度来规范档案员的行为，坚持依法治档。
为了提高档案质量，我xx狠抓档案的收集、整理、归档、保管等一系列工作。在收集资料上，本着对历史负责的态度，实事求是，发现材料短缺不全的，及时采取相应措施尽力完善材料，保证档案的完整与有效；对于档案资料的整理，我所严格按照《宾阳县工商局
5、档案分类方案》实施，保证了档案编排的合理性和真实性；在档案的立卷归档上，我所编制了《案卷目录》、《全引目录》、《案卷总目录》、《案卷分类目录》、《全宗介绍》等一系列检查工具，方便查询和调阅。我所还适应科学技术发展的要求，将档案管理纳入办公自动化的总体格局之中，为档案室装备了计算机、打印机及《GD2000档案管理系统》软件等现代化设备，采用文档一体化的科学手段和电子文件、纸质文件并存的方式，对各类案卷进行计算机管理，实现档案管理工作的规范化、标准化和现代化。
三、加强档案信息化建设，挖掘档案资源潜力，发挥档案利用价值
档案管理只是手段，利用档案信息资源才是真正目的。我局搞好档
6、案信息资源的开发，充分利用档案资源，为全局各股所、有关部门、社会各界和各项工作服务。档案室的数据库，不仅方便利用者查询，也利于我局各科股室、工商所及时掌握全县企业、广告的登记、变动及是否违法等情况，有效强化了对企业、广告等的监管。自建档以来，到我所查询文书档案20人次，查询企业情况5人次，我所还利用查询档案，取得了切实有效的证据，依法查处了1起无照经营案件、11起违章违法经营案件，案值5万多元。
我所的档案管理利用，还为有关部门和社会各界及时解决许多问题和纠纷。例如xx县公安局xx派出所根据在我局查询歌舞厅、美容美发、网吧、旅社、饭店等的有关资料，强化了特种行业的监管；xx县地税局xx分局通过我所查询xx镇开业经营的个体工商户和企业的有关资料，掌握了纳税人的户籍情况，为顺利开展税收工作奠定基础。
二O一一年八月二十六日
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