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公文文件印制格式统一规范.doc

1、 区委文件印制格式标准 为确保区委文件印制格式统一规范,特制定本标准。 一、总体要求 1、用纸:采用60g/㎡-70g/㎡胶版纸或复印纸,纸张白度在90度以上。 2、开本:采用国际标准A4型,成品尺寸为297毫米×210毫米,允许误差2毫米。 3、版心:版心尺寸为225毫米×156毫米(不含页码),每页22行,每行26个字,行间距用3号字的4/5个,版面上空纸39毫米,下空约33毫米。为方便印制,每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距,保持版心高度不变。 4、页码:用4号半角白正体阿拉伯数字,置于版心下边缘之下一行,左右各放一条4号一字线。单页码居右,双页

2、码居左。 5、标点:采用规范全身标点,注意符合中文排版规范。 6、装订:左侧装订,采用骑马订,无法用骑马订时采用平订。 二、文头部分 7、版头:由发文机关标志和一条横线组成,颜色为金光红色。套印上下、左右位置要准确。发文机关标志“×××××”用专用字,横线线号为90磅,两边线长分别为71毫米,中间为实心五角星。 8、发文字号:文件用小2号仿宋体,年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字,年份外加中文六角括号“〔〕”。 三、主体部分 9、标题:用22磅小标宋体,标注在横线下主位置,上空5至6个4号字,一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形,每行词意完整,长度适宜,字距

3、恰当。多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略。副标题用17磅楷体。副标题中的人名,两个字的中间加开2个字,三个字的中间各加开1个字。“(送审稿)”、“(代拟稿)”等字间距为半个字。日期用17磅楷体。 10、主送机关:用17磅仿宋体,与正文标题空开2个小4号字,左侧顶格排,回行时仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。 11、正文:用17磅仿宋体,如是转发通知类的文件,通知用17磅楷体,转发文件正文用仿宋体,转发文件另起一页,大标题上空2行。标点符号要符合排版规则,数字、年份不能拆行。段首前空2个字,段尾单字不成行。段落之间一般不空行,特殊情况为划分层次,段落间空1行。 1

4、2、附件说明:用17磅仿宋体,位于正文和发文机关署名之间,与正文空开1行,“附件:”前空2个字,后接排附件名称,名称后不加标点符号,附件序号用阿拉伯数字,每行位置对齐,如:“附件:1.××××”。 13、发文机关署名:用17磅仿宋体,居右排,后空2个字,上空1行。两个以上机关联合发文,发文机关名称上下并排,等距撑开,长度相同。 14、成文日期:用17磅仿宋体,首字比发文机关首字右移2个字,如长于发文机关,居右排时后空2个字。成文日期用阿拉伯数字。 15、发布层次:用17磅仿宋体,上空1行,居右排,前空2个字,用小括号括起。如果表述中重复出现括号时,用中文六角括号套小括号。 16、附件:

5、附件”用17磅黑体,在附件正文左上角顶格排,有序号时应加序号。附件应排在版记之前,与正文一起装订。附件序号和附件标题应用附件说明表述一致,附件标题与“附件”之间空2件。附件与文件正文不能一起装订时,应在“附件”之前标明文件发文字号。 四、文尾部分 17、版记:由印发机关、印发日期和横线组成。印发机关和印发日期用3号仿宋体,印发机关居左排,前空半字,印发日期居右排,后空半字。翻印的文件,在印发机关和印发日期下标注翻印机关和翻印日期,格式相同。版记中的分隔线与版心同宽。版记位于文件末页版心的最后一行。版记中最下面的横线距页码横线应为8-10毫米。如果版记页和前面的一页都没有正文,则版记页不标页码。 五、有关说明 本标准从2012年1月1日起开始实行,此前有关区委文件印制要求的规定与本标准不符的,以本标准为准。

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