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预算部工作职责及流程

第一章 总 则

为公司总体战略规划以及年度经营计划的顺利实现， 为了加大成本控制力度，降低成本费用，提高市场竞争力，实现公司利益最大化，确保工程预结算的及时、公平，准确地反映项目实际成本，有效控制项目建设资金投入，保障开发效益，根据国家有关法规政策，结合公司预算管理方面的要求，制定本流程。

第二章 制度及要求

1. 在工作中以身作则、谦虚谨慎、团结协作、开拓进取、加强职业道德建设。
2. 坚持原则，实事求是。
3. 杜绝弄虚作假和高估冒算，合理组织企业的收入，提高投资效益。
4. 必须经常深入施工现场，为结算提供第一手资料。
5 必须在预结算过程中“不重不漏、准确无误”。
6. 严禁泄露业务机密，有损公司利益。
7. 应当加强合同预算、造价管理等方面知识的学习，提高工作责任心，做好各项基础工作，维护公司的合法利益。
8. 在工作和与外方交往中，要做到有礼有节、相互尊重、实事求是、据理力争。
9. 遵守预结算管理的总体原则 “合同为本、事实为据、合法合理”。

第三章 岗位职责
一、经理
1. 负责项目开发过程中的工程造价管理工作，有效控制工程成本。
2. 负责拟定并完善工程结算管理办法，并监督实施。
3. 负责预算部全面工作，做好部门的组织建设，确保部门各项工作有序的开展。
4. 负责编制部门年、月、周工作计划及总结，并组织落实。
5. 负责本部门人员的绩效考核工作。
6. 负责建立工程造价管理体系，形成投资有估算、设计有概算、施工有预算、竣工有结算的工作程序。
7. 负责项目进度款的审核工作。
8. 负责审核项目工程变更单的造价核算工作。
9. 负责完成项目的工程预、结算编制审核工作。
10. 负责竣工工程的结算工作及项目经济指标分析及效益评估。
11. 参与项目设计方案评审及图纸会审工作。
12. 参与设计、施工、监理等单位的合同争议、处理及索赔等事项。
13. 配合集团公司做好招标阶段合同价款的确定工作。
14. 完成领导交办的其他工作。
二土建造价工程师
1. 负责审核施工单位预算
2. 负责本专业的结算编制及审核工作；
3. 负责划分工程付款节点金额，审核项目进度款；
4. 负责本专业变更工程量的计算及造价编制；
5. 负责收集、整理本专业的造价资料；
6. 负责建立本专业的造价信息资料库；
7. 参与项目的图纸会审；
8. 完成领导交办的其他工作。
三、 安装造价工程师
1. 负责审核施工单位预算。
2. 负责本专业的预、结算编制及审核工作。
3. 负责划分工程付款节点金额，审核项目进度款。
4. 负责本专业变更工程量的计算及造价编制。
5. 负责收集、整理本专业的造价资料。
6. 负责建立本专业的造价信息资料库。
7. 参与项目的图纸会审。
8. 完成领导交办的其他工作。

第四章 项目实施各阶段的工作内容

一、规划设计及施工图预算阶段
1. 配合集团公司做好项目开发建设前期的投资估算，严格按照投资估算所确定的投资限额做好成本控制工作。切实做到施工图预算不超设计概算，设计概算不超投资估算。
2. 从专业、经济、适用及成本控制方面对规划设计及施工图设计提出合理化建议，为整个项目建设的成本控制打好基础。
3. 合理编制投资估算、设计概算和施工图预算，让造价真正成为工程建设成本控制的核心竞争力，充分发挥造价管理在投资决策阶段的重要作用。
二、施工招标阶段
1. 根据设计图纸、施工技术规范、有关工程造价方面的文件等，及时准确的做好标底编制工作。
2. 做好有关材料、设备等的市场询价工作，为标底的合理编制提供依据。
3. 积极参与招标工作，就招标范围、招标内容、招标条件等进行详细、具体的策划，为集团公司提供有关数据。
4. 按月向集团公司提供招标计划、合同执行情况。
5. 根据招标计划的时间要求，按集团公司的标准及时编制招标文件，并报集团公司审阅。对集团公司编制的合同范本，根据工程实际情况进行补充、完善。

三、施工过程阶段

1. 在施工过程中，配合工程部做好设计变更的控制工作，对发生的设计变更、工作联系单等工程资料及时整理归类，对变更要求当中的各类数据进行计算、分析，及时掌握变更情况，包括已发生的工程量、将要发生的工程量、工期是否拖延、支付情况等重要信息，判断变更以及变更可能带来的索赔额度等。为后期的结算工作提高便利条件。
2. 设计变更要反复对照合同、招标文件、招标答疑、图纸会审、图纸答疑、投标文件及会议纪要等有关文件规定慎重处理。
3. 经常深入施工现场，与项目公司工程部对接，了解工程进度及合同执行情况，对设计变更内容与实际施工情况一一对照。
4. 对照施工合同及进度计划，结合施工现场情况，计算已完工程量价值，为工程进度款的拨付提供依据。
5. 施工单位上报的要求支付工程款的资料，对工程量、单价、应扣款项等全面审查，对工程造价负责。

四、竣工结算阶段

1. 积极响应公司在工程结算方面的管理规定，即由项目公司预算部初审，集团合约部复审，审计中心审查的三级审核管理制度。根据公司结算管理流程，负责工程结算初审，并将初审结果报送集团公司合约部复审。
2. 收集结算资料，统筹安排，保证合同结算及时办理。
3. 要求施工单位按照审计中心要求及时提供竣工结算资料，具体资料为：
（1）经济（商务）、技术招标文件及投标文件复印件。
（2）设计图原件。
（3）竣工图原件。
（4）施工合同（协议）及全部与工程造价有关的合同（协议）及补充合同（协议）复印件。
（5）施工组织设计（方案）复印件。

（6）图纸会审纪要原件。
（7）设计变更通知原件。
（8）隐蔽工程验收记录原件。
(9) 现场签证单原件。
4. 对施工单位上报的所有结算资料的完整性、合理性、真实性进行审核。对结算资料不齐全或手续不完备的，要求对方及时完善，资料齐备后方可进入结算审核程序。
5. 对送审的结算工程量计算式审核前，必须对图纸设计变更等进行核实。审核过程中对其中不详之处，会同工程部等相关部门到现场进行核对，核对结果与变更相符各方签字确认后方可生效。
6. 工程量核对过程中，应严格按照合同约定进行计量，核对后的工程量必须有清晰的电子版计算式便于复审。对合同内因工期、质量、安全等因素产生的扣款（含配合费、总包服务费、保修金、水电费等所有发生的费用）必须予以汇总计算。
7. 保证结算造价的合理性、准确性、真实性，详细核对工程量，审定价格、取费标准计算工程总造价，做到资料完整，有理有据，数据准确。