地产暖场活动执行方案.doc

地产暖场活动方案

一、活动主题：
跑出金彩生活
--2017 Color Run 全民健康炫彩跑---

二、活动概述：
1 、活动目的：提升公司及项目形象；
增加市场关注度和现场人气；
收集客户数据，进行产品推广；
促进现场销售及逼定成交。
2、活动时间：5月30日（暂定）
3、活动地点：售楼中心门前广场及项目周边
4、活动路线：从售楼处门前广场出发，经由环城西路-西园路西客运站-鹿城西路-龙江公园-回到售楼处。
5、参与人员：政府人员，企业人员，新老业主，广大民众。
6、到场人数：参赛人数300人左右，到场观众、工作人数1000人左右。

三，活动思路：
发起全民健康炫跑运动并进行大力线上线下推广，为项目后期蓄客以及提高项目知名度奠定基础。

四，宣传推广：
1．媒体建议：
传统媒体：户外，车体，电台，短信，电视开机画面；
百人派单：（根据项目情况设定派单形式及派发人数：50人 （城区，4天内进行轰炸式覆盖，短期内快速打响知名度）
 派发方式：50人全城巡游 + 派发海报 + 1对1客户挖掘（百人巡游，声势浩大，吸引眼球，同时更好的契合环保主题，每人每天250张*50人*4天=5万份）
  派发物料：单张海报：外请派单人员50名，在全城范围内派发区域覆盖：5月13日老城区所有街道、店面、小区覆盖（重点覆盖:市中心鹿城东路以东片区、客运站、西南片区、开发区）

2．推广阶段:推广共分为4个阶段
第一阶段,5月10日前向文体局，交通局及城建局等相关部门申请备案。
第二阶段,5月12日起，报名期，推出全民健身炫跑概念，通过短信，派单， 全面释放活动信息及报名方式，并结合活动释放项目价值，促使健身爱好者到售房部进行报名，登记并进行编号。(报名人群,均可领取帽子一顶)
第三阶段,5月17日强化活动落地宣传，活动报名实际情况通过微信实时更新，招募志愿者拉拉队150人左右（给予领取t恤一件）。
第四阶段,5月28日发布活动倒计时，通知领取号码牌以及活动主题T恤，捐赠券，抽奖券等物品。

3．媒体邀约：5月28日前邀约电视台，相关微信公众平台，对项目活动进行报道发布，扩大活动的影响力，提升七彩嘉园项目的知名度。

五、活动现场布置及物料准备
活动中所需物料：舞台，舞台背景展板，道旗，指示牌，警戒线，条幅。中途站点包装设置卡通人偶，T恤，帽子，抽奖箱，奖品，纪念礼品(印有项目的玩偶或者杯子)，抽奖券，拉拉队道具、工作牌等。

六、报名方式
1，个人到售楼处即可报名并有工作人员进行编号。
2，通过关注项目微信公众号，通过微信进行报名,。
3，通过派单人员进行报名登记。
4，工作人员向相关政府单位，企业单位拜访，进行团队报名。(文体局对接,跑步爱好者)。

七、报名须知
1，报名者年龄必须在10-55岁，身体健康无重大疾病。
2，报名者需提供居民身份证信息，以及联系方式。
3，报名者身份证及手机号码仅限使用一次，需本人报名（未成年人需在家长的
监护下进行报名）。
4，报名者需在制定时间内，凭借有效身份证件及相关验证信息到七彩嘉园售楼
处领取活动相关道具，并签订免责声明（限本人，未成年人由监护人代签）。
5，所有成功参加报名人员需把项目相关活动信息分享到朋友圈。

八、物品领取
5月28日-5月29日，报名者可凭借个人有效身份证及相关验证信息到七彩嘉园售楼处领取（T恤，彩粉，号码牌，捐赠券，抽奖券，），以最大程度的将活动参与者引流到售楼处，扩大项目知名度，参赛者需同时签订免费声明。

九、活动流程及节点安排
迎宾阶段，现场安排乐队，进行表演，营造活动前的氛围，工作人员统一发放矿泉水，摄影摄像，媒体工作人员跟进，并对现场进行实时报道。
7:30-8:00：
迎宾接待，并在入口设置号码导视牌，参赛者信息整理并分组（100人为1组）每组挑选组长副组长各一名，汇报各组人员身体情况及状态，拉拉队及各站点工作人员安排陆续到达指定站点。
8:00-8:30：
开场音乐，主持人登场致开场词，介绍到场嘉宾，并安排相关嘉宾及领导发言，现场安保人员及工作人员指挥参赛者有序入场，主持人宣布活动热场，由专业教练带领参赛者热身，让参赛者了解跑步常识，尽量减少运动伤害。

8:30-8:50：
开幕式，活动现场参赛选手凭号码牌上的号码，在相应号码段的检录处检查后进入相应号码段方阵，如：(1-100号为1个方阵，100-200号为1个方阵，每一个方阵为一个起跑批次，中间时间相隔2-5分钟)，检录完成后，由表演人员进行热场，炒热现场气氛，领导或主持人宣布全民炫跑开始并为首批起跑者发令，最后一批起跑时间约为9:10分左右，如果因为任何原因错过了最后一批跑者，将被视为自动弃赛。
10:30-11:30：
参赛选手陆续回到售楼处，到达售楼处门前广场在事先准备好的宣言展板上,按上选手的五指印方可完成比赛。现场提供冷餐，跑完三关的选手即可将爱心捐赠券投到捐赠箱里，由公司以参赛者的名义为贫困山区捐出十本书，此举将公益与健康炫跑相结合，有效鼓励选手坚持跑更长的距离，追求更有价值的人生，凸显出本项目的社会责任心。(才赛选手与宣言展板合影留念,活动结束后,参赛选手可到售楼处领取照片,或者到公众账号查询)。

11:30-12：30：
主持人宣布，抽奖活动开始，陆续抽出一等奖，二等奖，三等奖，获奖者发表获奖感言。
12:30：
活动结束，主持人致结束词，感谢广大市民的参与，现场工作人员及安保人员引导市民有序离场。
注意:全程安排人员拍照、摄像。

活动现场及注意事项：
路线应尽量选择非交通主干道进行，参赛者必须佩戴运动员号码，否则将无法进入跑道，路途将有志愿者进行（开道，护道，扫尾，电瓶车中途护航，处理突发事件等），活动前做好各项准备工作包括（停车，存包，发放活动用品，封锁交通，医疗救助设施，活动纪念品发放，中途站点布置等）

色站设置：
共设置三个色彩站，根据健康，公益的主题将趣味关卡与炫跑相结合，以年轻人充满活力，朝气的话题和概念突出七彩嘉园的形象，提七彩嘉园的美誉度和影响力。
第一站，我要炫彩：炫彩人生 唯我时尚(售楼处)
选手进入第一关区域后(售楼处门口，将看到地面上由彩粉组成的项目Logo，在此区域内选手将接受炫彩洗礼，工作人员将手持道具向参赛者撒粉，为每位参赛者“染色”也及时寓意参赛者追求积极健康，炫彩的人生。
第二站，爱的抱抱：跑近你我 爱零距离(龙江公园)
此关卡的门为漏斗形，越接近出口门越窄，参赛者需和身边的人拥抱过关，此举意在倡导人们放下手机关注周围的环境，和周围的人建立良好，和谐的关系，也是七彩嘉园对于良好的人际关系和互动的倡导。
第三站，我是奢客：奢我其谁 梦想在此(体育馆)
三类人群（每类人群的清晰标签）奢客是指对自己的人生有高要求，在精神上不懈努力和追求，我们提倡每个人都成为奢客，明确自己的人生目标，追求自己的梦想。

此类需要参赛者为自己献上自己的五彩手印（如
“我是XX, 我爱生活, 好生活七彩的, 我为XX代言。”
“我是XX，我爱文艺，我愿天下桃李芬芳，我为XX代言”
“我是XX，我爱运动，我愿人人甩掉亚健康，我为XX代言等）在背景画面相应的分类中按下自己的手印，为自己的梦想加注力量，展板背景上标注“我是梦想家，我为XX代言”持续输入楼盘信息，吸引参与者注意。

十，现场工作人员
类别
单位
数量
备注
摄影
人
2
负责现场拍照
摄像
人
2
负责现场录像
主持人
人
2
负责开场，抽奖等环节
音响人员
人
2
调控音乐，增加现场氛围
表演人员
人
10
文艺节目表演，
为售楼处现场增添人气
迎宾人员
人

10

教练人员
人
10
联系当地跑步协会
医疗人员
人
3
负责活动现场医疗救助
安保人员
人
20
负责现场停车，人群秩序
志愿者
人
20
负责中途护航，开道，等
拉拉队人员
人
50-100
负责中间站点进行加油，渲染活动氛围。

十二，活动预算
活动物料
数量
单价
总价
备注
冷餐

1000
邀请蛋糕房做糕点配合6.1节日可多设有儿童喜欢的食物，棉花糖，及售楼处剩余的气球发放。
户外

画面更新
DM单
5万份
0.1
5000

短信群发
10万条
0.05
5000

电台广播

文案更新
道旗
60面
22
1320
租借
空飘
10个
300
3000
租借
跨路彩虹门
4个
350
1400
租借
条幅
20条
7x10/米
1400

指示牌
4个
50
200
为参赛选手做引导使用
舞台
1个

2000--3000

音响
1套

1500--2500

舞台背景
一个

1200--1500
6—4米带桁架
站点展板
3个
800
2400
4—3米带桁架
定制T恤
300-500套
25
7500-12500
带公司LOGO
拉拉队帽子
300-500个
15
4500-7500
定制小红帽，带公司LOGO
号码牌
300-500个
0.3
150
不干胶或车贴纸
主持人
1人
800
1600

表演人员
10人
300
3000

迎宾人员
10人
200
2000

教练人员
10人
300
3000

医疗人员
3人
200
600

派单人员
50人
80
4000
专业拓客团队宣传派单
卡通人偶
5-10人
150
1500

奖品

2000
一等奖2名、二等奖4名，三等奖6名，
纪念礼品
200份

5000
建议充电宝/电水壶/吹风机
抽奖箱
1个
80
80
已有
捐赠箱
1个
80
80
已有
捐赠券
300-500份
0.2
100
已有
抽奖券
1000份
0.12
120
设计&制作
发令枪
1把

150
租借
彩粉

需采购人员询价
矿泉水
25箱（*24瓶）
30
750

总计

83850

注：以上预算是根据提供的方案做出的方案，方案确定后具体跟活动公司核对，上述内容及报价仅供参考。