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起草讲话稿应处理好三个关系
秘书二室“一周一篇”
推荐学习文章之二十六
（2008年9月29日）
领导讲话稿写作要处理好三个关系
和应注意的三个问题
写好领导讲话稿，要处理好以下三个关系：
一、权威与平易的关系
一篇好的讲话稿，总是权威性与平易性相结合的产物。领导讲话无疑要具有权威性，这种权威，要与讲话人的身份、地位、所代表的方面相符合，立场坚定，原则性强，严肃、认真、鲜明、有力地展示自己的观点，从而起到应有的强调、号召作用。这种权威，确实是一种原则的把握。但如果一个领导在讲话中，处处炫耀自己的身份、地位，措施生硬，居高临下，发号施令，危言耸听地阐述自己的思想、观点，就会拉远与听众的距离，阻碍双方情感上的交流，就得不到思想上的共鸣，起不到应有的影响、教育和引导作用。领导讲话坦率、诚挚，就能很快与听众沟通，大大缩短与听众之间的距离，从而在自然而亲切的气氛中传达自己的思想。起草领导讲话稿，不仅要言之成理，还要善于把“理”说白说透，将各种事理渗透到亲切、自然的语言诱导中，便于领导权威的自然贯彻，消除逆反心理，达到讲话应有的权威效果。1
二、庄重与幽默的关系
领导讲话无疑要庄重，不能拉家常式地漫谈、闲扯，要严肃、认真、准确地传达上级的指示精神，阐明自己的观点。这是领导讲话所必须把握的原则。这个原则要求一个领导不论是在何种社会环境中，运用什么样的语言，都不能超越一定的原则限度去阐述、说明、表现领导的思想意识。领导既不能无原则地去评价某些事、某些人，也不能无原则地按照自己的思想意识，一味地表现自己，或以自我为中心。起草领导讲话稿一定要坚持这个原则：行文沉稳、扎实、郑重其事，以使领导讲话稿严肃、认真、原则性强，达到预期目的。但如果在讲话稿中一味地照本宣科或讲些大话、套话，开始说一通形势如何如何，结尾原则性地提提要求，没有一点灵活性，也是打动不了听众的。讲话作为一种鼓动、号召的手段，还必须讲求一些现场效应，努力与听众产生共鸣，才能起到应有的作用。灵活性是原则性运用过程中一种必要的补充，以基本原则为指导，对具体问题进行具体分析和灵活处理。幽默性是灵活性的绝妙体现。在讲话中适当增强语言的幽默性，不但会提高语言的艺术魅力，而且也会为领导的风度增添异彩。当然，讲话中使用幽默的方式、方法是多种多样的，需要灵活运用，以使领导讲话丰富多彩、独具魅力。
三、深入与浅出的关系
领导讲话，总是要通过阐明一定的道理来说服人、教育
人。“以理服人”可以说是讲话所必须遵循的一条原则，但是如果仅仅以此为根据，通篇都是名词、定义、概论，一味进行简单的“满堂灌”，就会使人觉得深奥难懂。起草领导讲话稿，只有将说理性与通俗性结合起来，把高深的道理讲得明白通畅、简单透彻，才能使所要阐明的道理生动、明了，使听众易于接受，从而达到讲话应有的效果。要做到这一点，撰稿人首先需要具有宽广的知识面和灵活运用语言的功力。要想使讲话稿事理严明而又深入浅出、明白通畅，撰稿人必须具备一定的知识素养，平时注意积累各学科的知识，并在实践中注意培养自己的悟性与灵感。其次是掌握语言的技巧。讲话稿语言的技巧是多种多样的，如数字串连法、借题发挥法、引经据典法、数字说明法等，掌握语言表达的技巧，并在起草中灵活应用，会使领导讲话有理有据，生动有趣，具有较强的吸引力。
写好领导讲话稿，应注意三个问题：
一、避免雷同
领导参加会议应邀讲话，常常会遇到多位领导讲同一个问题的情况，如果在这种情况下重复讲，势必会使听众失去兴趣，会场出现无人关注的局面。撰稿人应预先考虑到这一点，在避免雷同上下工夫，使领导讲话既全面又独特，紧紧抓住观众的注意力，从而收到好的效果。一般来讲，独辟蹊径会避免雷同现象，常常会出人意料地大受欢迎。有些会议
的主办单位分头请领导出席并讲话，所送的是相同的背景材料，缺乏总体设计，起草的讲话稿很可能会重复。避免雷同确实需要动脑筋、想办法。一般说来，撰稿人在起草讲话稿的过程中要避免雷同可以在以下几个方面下工夫：一是根据领导的特定身份就会议的主旨阐发观点，展开议论，这样可较为自然地成为“一家之言”。二是适当变换议题的角度，用独特的角度来看待问题、阐发观点，使人耳目一新。三是选择那些富有新意的材料来说明问题，不同程度地满足人们审美活动和求异心理的需要，使听众开阔视野，回味无穷。四是会议组织者要有总体设计，撰稿人不仅要拥有会议背景材料，还应该和会议组织者研究讲话的内容、侧重点。
避免重要的方式方法是多种多样的，需要撰稿人预先着手，多角度地展开在同一主题下的不同论述，以使领导讲话独具特色且富有成效。
二、独树风格
领导讲话最忌千篇一律地发表意见，平淡无奇。不同领导的讲话稿，往往有不同的风格。有的如大河滔滔，有的如小溪潺潺。纵观古今中外，每一代伟人的讲话稿都有独特的风格。毛泽东的讲话稿深刻豪迈、洒脱精辟，如《在延安文艺座谈会上的讲话》中的“百花齐放，百家争鸣”和在《党的七届二中全会上的讲话》提出的“两个务必”的论述。邓小平的讲话稿实事求是、朴实无华，如“三个有利于”的论述，“贫穷不是社会主义”等，让人一听就明白，朴素而富有哲理，影
响深远。领导讲话稿的风格，主要体现在讲话稿的内容、层次结构和语言表达上。在内容上，有的喜欢突出一两个重点，有的喜欢面面俱到。在表达方式上，有的爱论理，有的喜欢谈事；有的爱讲得实一些，有的爱讲得虚一点。在句法上，有的喜欢长句式，有的喜欢简洁明快的短句；有的讲究章法，有的不拘小节等。讲话要有自己的风格，才能抓住听众。撰稿人要在把握领导的思维、语言、文法特点的基础上，发挥创造性，使领导讲话讲出自己的风格来。每个人所具有的异于他人的品格，异于他人的创造特点，就是其风格的具体体现。领导讲话要有风格，这也是客观实践所决定的。传达贯彻上级指示，安排部署工作，每个领导都有各自的方式方法，不可能千人一面。如果整篇讲话都是文件搬家、照抄报纸，那么听众的感觉便始终处于麻木的、未触动的状态。这样的讲话是过去也是现在的一种通病，即在内容的安排上成为上级领导讲话或有关文件的翻版。在篇章结构上，也常常是总结肯定前段工作、根据上级指示提出要求。长此以往，形成了许多“套路”。这种讲话四平八稳，毫无新意，使听众越听越没有耐心。其实，任何一篇成功的讲话稿都有其独特的风格，或真挚细腻，或警喻深刻，或文采飞扬。撰写领导讲话稿，要以传达、贯彻领导的思想、观点为主旨，不应拘于一章一法的限制的束缚。讲话不应有固定的章法，应随讲话的内容和场合的变化而随时变化，不仅逻辑严明、思路清晰，而且生动活泼、文采飞扬。撰写领导讲话稿，应当潇洒一些，讲究一些文采。文采与形成风格有着很大的关系，可使讲话
更富有生气，富有感染力、号召力，是语言表述的一个极其重要的方面。由于领导的性格、职务特点、语言习惯不同，讲话风格也必然各具特色。
三、适当调剂
由于会议不同，领导的讲话有长有短，如果遇到长一些的讲话，一般来讲，任何人都会感到疲劳，精力往往不会像开始那样集中，特别是到会议最后，主要的东西已经讲完，听众的情绪开始松弛下来，台下有人开小会，有人收拾东西准备走，这样讲话就需要调剂情绪和气氛，即需要即兴调剂。对这一点，撰搞人也要预先考虑到，适当在较长的讲话中增加一些“调剂品”，激发听众的情绪和注意力。运用即时兴调剂要随领导讲话的内容而变化，随听众的不同而变化，有时用在开头，有时用在中间，有时用在结尾。讲话即兴调剂是领导机智灵活的表现，如能够很好地借鉴使用调剂艺术将使领导的讲话自始至终保持活力，富有吸引力。
21世纪是一个大竞争、大创造、大发展，需要大智慧、大手笔的时代，快节奏、高效率、优质化成为21世纪的工作基调。领导机构精简、办事人员干练成为时代特征，追求创新、卓越成为时代主旋律和领导的重要心态。这就要求文秘人员素质更高、视野更宽、思路更清、笔头更快、能力更强、业绩更佳。我们必须在提高综合素质和写作水平上下工夫。（摘自《新编领导讲话稿写作实务》）
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