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在律师业务档案管理工作会议上的演讲
——学习先进经验加强档案管理工作
同志们，下午好。
我来自xx，是安徽xx律师事务所的一名律师，今天上午我和大家一样，参观了xx市的三家律师事务所，刚才又听取了三家律师事务所主任介绍了他们在档案管理工作中的先进经验。我想我和在座的大家一样，都对上午的参观留下了深刻的印象，也对刚才三位主任所介绍的经验引发了心灵的震撼，特别是安徽中皖律师事务所主任的介绍，给我们留下了极其深刻的印象。就像上午我们在参观该所时，他说的一席话，我现在仍然记忆犹新，他说：“我们律师事务所是一个正规的单位，现在社会上许多单位都破产了，我们律师事务所不能破产，员工也不能失业，因此，我们必须从规范化管理抓起，凡来我所工作的人必须要服从所里的制度，不能适应这个所的制度，就滚蛋”。这句话说得虽然不好听，但却切中了当前律师自由任性的要害。大家都知道，律师事务所是一个自筹自支的单位，没有一个严格的制度，就有可能破产，我认为中皖律师事务所主任的做法虽然有些苛刻，但这是在律师事务所管理中所必需的。律师事务所的各项制度大家都有，可是能不能坚决执行，在座的大家就可想而知了。对于制度和执行制度，我和中皖律师事务所的主任有着相同的感受，那就是一认识，二坚持，三斗争，对于敢于违反制度的人，我们要严肃批评、坚决反对，如果再不改变思想，就走人。刚才中皖律师事务所主任说了：“对于不装订卷宗的律师，我们让青年律师为他们装，但每本要收装订费50元。”中皖所的这种现象，我相信普遍存在于各律师事务所中，我们所也不例外。我们所就有一名老律师，年创收在20万左右，但是常年不装卷，我们对这种现象提出了严肃批评。不仅如此，我们还提出，如果不装完卷宗，我们就不给他创收提成。所以，我认为中皖所主任的做法是一个强硬领导的做法，也是一个大写的人的做法。
安徽xx律师事务所创办于2000年1月1日，我们所与在座的各律师事务所有着显著不同的体制。建所伊始，我们就率先在全国律师事务所中实行了党支部领导下的合伙人负责制，在十一年的发展中，我们采取了以党建促所建，以政治促思想，以科学促管理，以文化促发展的四大做法，从而促进了本所的可持续发展。如果你们要问，你们这十一年来最大的收获是什么。今天，我可以明确地告诉大家，我们十一年来最大的收获是两千余本卷宗的装订，三十六本专著的形成和三十七期所刊的出刊，如果没有这些财富，我们就不可能取得今天的成果。所以，档案管理工作在律师事务所的发展中有着极其重要的地位和作用。
今天上午，深蓝律师事务所在介绍他们档案管理工作的经验时，曾经提出了他们的指导思想是“以制度促管理，向管理要效益”，而我们在这方面的指导思想是“以创新谋发展，向管理要效益”。今天下午大家又在一块座谈档案管理工作的经验和教训，我受到了很多的启发，特别是xx律师事务所在档案管理工作的先进经验，为我们树立了楷模和榜样，也为我们未来规范档案管理工作指出了方向。我们要很好地向他们学习。今天我在这个座谈会上所要讲的，除和大家在档案管理工作的共同点以外，还有xx所在这方面的不同之处。我所历来强调卷宗形式和内容的统一，也就是说，不仅要求在装订卷宗时外在美观，而且还要求卷宗的内容基本材料要齐全，所内要求的其他材料也必须具备，我所要求的特殊材料又是哪些呢。
为了提高全体律师的业务水平，我们所制定了民事案件办案规则，刑事案件办案规则和装卷规则。为了提高大家的工作积极性和学术水平，我所又提出了要把每个案件当做最后一个案件来办，要把每个案件当做科研案件来办。我们为什么要提出这两个要求呢。第一个要求，讲求的是律师工作的态度问题，律师只有认真工作才能够赢得当事人的满意，才能够解决生存问题。而第二个要求，讲求的是律师的科研水平。大家知道，任何个案都反映了一般性，个性包含着共性，特殊案件包含着普遍性的问题。在案件办结以后，大家通过对办案小结的写作，就会使我们对个案办理的经验上升到理性的高度，从而提高大家的理论素养，这种方法对提高大家的理论水平有着极其重要的作用。例如：我所律师的许多法学论文就是通过写作办案小结而形成的。我们所从2000年开始就创办了所刊《xx》，到现在为止已出了xx期，这些刊物上的法学论文都是大家对个案经验的反思而写作成功的。如果大家不认真写作办案小结，不及时地总结办案的经验与教训，就不可能每年写出四篇论文。今天出席座谈会的有阜阳宏大律师事务所的代表，也有淮北北方之光律师事务所的代表，这两个所我们有多年的交往关系，我所的每期所刊都给他们邮寄，这说明我今天讲的话是真实的。我们是一个中型律师事务所，我们所每位律师之所以每年能写四篇法学论文，所里每年能出四期所刊，这都来源于我们对律师业务档案的高度重视的结果。
档案是人类活动的真实记录，律师事务所的档案是律师办理案件的真实再现，做好律师业务档案管理工作是积累律师事务所精神财富的重要途径。不仅如此，律师档案也是青年律师学习的重要资料。例如：我所青年律师进所以后，首先是进行一个月的思想教育，而后是让他们在半年以内学习民事案件卷宗、刑事案件卷宗和行政案件卷宗。在学习以后，我们再把青年律师委派给老律师来带，通过他们阅读卷宗材料，他们了解了律师办案的规则和方法，更了解了律师事务所艰难发展的历程。假如我们对青年律师不采取这种办法，而是一进所就让他们办案，这种做法会使他们丈二和尚摸不着头脑，也会影响他们的发展进度。所以，对律师事务所档案的进一步利用，是培养青年律师的很好做法。
由于我所深刻理解卷宗材料的收集、装订、登记、归档和利用的重要性，因而我们所对这项工作十分重视。不瞒大家说，我既是一名律师，更是xx所的档案管理员。我的办公室就在档案室。为什么要这样做。因为我清楚律师事务所的档案是律师事务所存在与发展的宝贵资料。律师事务所的档案真实地记录了一个单位创建、成长和艰难发展的历程，做好档案管理工作是对律师事务所的高度负责，也是一个律师应尽的职责。在长期的律师档案管理工作中，我们走得非常艰难，前几年大家对这项工作很不理解，我们虽然提出了在调解书、判决书和裁定书下达之日起三日内，必须装卷归档，可是大家并没有这么做。在制度的要求下和经济的惩罚下，大家逐步认识了这一工作的重要性，在律师文化建设的过程中，我们提出了“做真人、办实事”的所训，其中办实事的内涵是：“能今天做的事，决不拖到明天，能一个人做的事，决不两个人做，能一次做好的事，决不分两次做。”根据这一所训加之我们严格的企业制度管理，现在，全体律师对归档工作主观上有了认识，客观上积极对待。例如：我所律师均能在判决书、调解书和裁定书下达当日就能够装卷，最迟也是第二天装卷归档。我的讲话大家可能认为这是无稽之谈，其实，我说的就是现实。因为，我所的律师是把律师工作当做事业来干，他们把自己的一生全部交给了律师事业，生活中除了律师工作以外，他们可谓说没有浪费任何时间，他们的一切精力和时间完全物化在了律师工作之中。大家在此不禁要问，法律文书下达后，怎么就能立刻装卷呢。因为他们在案件开庭后，就会及时地把卷宗的各种材料整理完毕，甚至连页码都打上了，在这种条件下，法律文书一旦下达，就可以立刻装卷，这就是我所律师的不正常的正常现象，也是他们献身律师事业的典型反映。
同志们，安徽xx律师事务所是一个中小型律师事务所，虽然在律师业务档案管理工作中有我们独特的做法，但是和xx各家律师事务所相比，我们还有着很大的差距，我们在档案管理工作上还没有达到“省二级”的标准，这就是差距。我将把这次在xx参观学习的先进经验，在返所后及时地向全体律师传达，我还将把xx在律师业务档案管理工作中的经验，变作我所律师管理工作的巨大动力，真正把这次大会的成果转化为我所律师的具体行动，从而为中国律师事业的不断发展作出我们应有的贡献，谢谢大家。
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