工程监理公司规章制度.doc

本页为作品封面，下载后可以自由编辑删除，欢迎下载！ 精 品文档1【精品word文档、可以自由编辑！】目 录前 言第一章 组织管理（5）第一节 组织机构（5）第二节 岗位职责（7）第二章 行政管理规章制度（21）第一节 员工守则（21）第二节 员工培训管理制度（23）第三节 文件管理制度（25）第四节 公司印章管理制度（28）第五节 公司车辆管理制度（32）第六节 会议制度（35）第七节 档案管理制度（41）第八节 信息保密制度（45）第九节 行政办公制度（50）第十节 公司人员证件管理制度（55）第十一节 固定资产实物管理办法（56）第三章 人事管理规章制度（58）第一节 人力资源管理制度（58）第二节 人员管理制度（62）第三节 企业薪酬分配绩效考核管理制度（73）第四节 岗位竞聘管理制度（77）第四章 财务管理规章制度（81）第一节 财务管理制度（81）第二节 差旅费管理办法（88）第五章 项目监理部管理规章制度（91）第一节 项目监理部基本准则（91）第二节 项目管理资料指南（97）第三节 项目监理人员到岗履职管理制度（100）第四节 项目督察管理制度（103）第五节 项目工程师岗位竞聘实施制度（104）第六章 公司质量管理制度（108）第七章 安全措施管理制度（121）前 言把伟业打造成一个学习型组织一、徽标涵义：象征伟业迎着朝阳、勇于担当、锐意进取、拼搏向上、团结互助的精神风貌。蕴函跨越式发展的涵义。二、公司全称：四川伟业建设监理有限公司。三、公司创建于: 2006年8月。四、企业资质荣誉：绵阳建设监理协会理事单位；重质量、诚信服务示范单位；绵阳市2009年度质量安全先进监理企业。五、企业精神：勇于担当、分享成功、分享快乐。六、企业宗旨：诚信铸伟业。七、企业目标: 稳健求实、开拓发展、创建具有核心竞争力的企业。八、执业人员应具备的条件：（一）监理执业人员要爱岗敬业，不得串岗、代岗或不到岗执业。（二）上下级同事之间要做到文明用语，礼貌待人。1、礼貌用语：（1）欢迎用语：欢迎光临、欢迎指导（2）问候语：您好、早上好、晚上好、请稍等、请问您有什么事（3）见面语：请进、请坐、请用茶、请用水（4）告别语：再见！明天见！欢迎再来，慢走！（5）道歉语：请原谅！对不起，请不要介意！对不起，请多包涵！对不起，让您久等了！（6）感谢语：谢谢！非常感谢！劳驾了！让您费心了，实在过意不去！感谢您的帮助！2、礼貌忌语（1）喂，叫什么（2）不知道，别问我（3）不是我办的，不要问我（4）烦死了（5）谁办的事你找谁（6）我办不了，你爱找谁找谁去专业资格：岗位知识、工作能力、工作态度、工作技巧 。 个人条件：健康身体、文化素质、个人修养、仪表仪容。九、企业文化：伟业公司企业文化是指全体员工认同的伟业公司领导人倡导的价值观，它是以董事长为首的全体伟业人智慧的结晶，是伟业过去六年成功经验的总结，是全体伟业人迎接未来挑战的强大精神武器。伟业公司文化的核心是伟业公司的企业精神。十、职业发展：伟业的任职资格双向晋升通道，与岗位需求相结合，使有管理能力和管理潜质的员工顺利成长为管理者，同时也使潜心钻研技术、有技术特长的员工通过自己的努力顺利成长为某个专业/业务领域的专家，为员工的职业成长提供了广阔的空间。薪酬：在伟业，我们不仅遵守当地法律规定的最低工资标准要求，而且还根据员工绩效考核调查结果和公司业绩对员工薪酬进行相应调整。沟通渠道：伟业公司与员工之间的沟通渠道。员工可以向自己的直接主管提出自己的意见和建议，也可以向更上一级的领导提出他们的问题。第一章 组织管理第一节 组织机构第一条 董事会是公司的最高权利机构。第二条 总经理对股东会负责。第三条 监事对公司全体股东负责，对股东大会负责，对总经理负责。第四条 总经理是公司日常生产经营管理的决策和指挥中心，是董事会领导下的公司行政负责人，负责贯彻落实董事会决议，全面主持公司的生产建设、经营管理工作，并对董事会负责。第五条 副总经理、总工程师、财务负责人、行政总监及其他高级管理人员对总经理负责，按总经理授予的职权各司其职，协助总经理开展工作。第六条 总经理工作机构设置有：总工程师室、公司财务部、综合办公室、工程监理部、市场拓展部五个部门。第七条 各分、子公司行政负责人应定期向总经理报告本公司经营管理情况，对总经理负责。第八条 公司组织机构图第二节 岗位职责第一条 监理人员职业道德守则1、维护国家、公司的荣誉和利益，按照“守法、诚信、公正、科学”的准则执业。2、执行有关工程建设的法律、法规、规划、标准和制度，履行监理合同规定的义务和职责。3、努力学习专业技术和建设监理知识，不断提高业务能力和监理水平。4、不以个人名义承揽监理业务。5、不同时在两个以上监理单位注册和从事监理活动，不在政府部门和施工、材料设备的生产供应等单位兼职。6、不为所监理项目指定承建商、建筑构配件、设备、材料和施工方法。7、不收受被监理单位的任何礼金。8、不泄露所监理工程各方认为需要保密的事项。9、坚持独立自主地开展工作。第二条 总经理条例 一、总 则1、为明确总经理的职责，保障总经理高效、规范地行使职权，协调经理班子和董事会、监事之间的工作关系，保护公司、股东、债权人的合法权益，促进公司健康发展，根据中华人民共和国公司法和四川伟业建设监理有限公司章程（以下简称公司章程）的规定，特制定本条例。2、总经理是董事会领导下的公司行政负责人，负责贯彻落实董事会决议，全面主持公司的生产建设、经营管理工作，并对董事会负责。二、总经理的任免1、总经理由董事会聘任或解聘，总经理班子其他成员由总经理提名，董事会聘任或解聘。董事可以兼任总经理、副总经理或者其他高级管理人员，但兼任总经理、副总经理或者其他高级管理人员职务的董事不得超过公司董事总数的三分之二。2、公司设总经理一人，是公司日常生产经营管理的决策和指挥中心。3、总经理及总经理班子其他成员每届任期三年，连聘可以连任。4、总经理应具备以下条件：具有良好的个人品质和职业道德，诚信勤勉、廉洁奉公、民主公道；具有大专以上学历和中级以上专业技术职务，十年以上经营管理经验，熟悉生产经营业务和有关经济法规，擅于经营管理；能够知人善任、集思广益，具有协调各种内外关系和统揽全局的能力；能力强、工作热情高、有强烈的使命感和开拓进取精神。5、具有公司法第147条规定情形的人员，不得担任公司总经理或总经理班子成员。6、总经理在任职期间，可以向董事会提出辞职，但应于三个月前向董事会递交辞职报告，待董事会批准后离任。如果在不利于公司的时侯辞职和在董事会未正式批准前因辞职原因给公司造成损害的，总经理应负责赔偿责任。7、董事会无正当理由，应于收到总经理辞职报告之日起三个月内给予正式批复。8、总经理班子其他成员提出辞职，需向总经理提交辞职报告，由总经理签字同意后报董事会批准。9、总经理离任必须进行离任审计。三、总经理的职权1、总经理对董事会负责，行使下列职权：全面主持公司的生产经营管理工作、组织实施股东会或者董事会决议；拟定公司年度生产经营计划、投资方案及实现计划、方案的主要措施；组织实施公司年度经营计划和投资方案；组织实施公司年度经营计划和投资方案；拟定公司内部管理机构设置方案；拟定公司内部管理机构设置方案；制定公司的基本管理制度；提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人、其他部门负责人等，并根据其工作业绩，决定对他们的奖惩方案；决定公司职工的工资，福利，奖惩，决定公司职工的聘用或解聘；在董事会授权的额度内，决定公司投资的审批；在董事会授权的额度内，决定公司固定资产处置及资产减值损失的审批；在预算范围内，有权批准项目的实施计划、资金支付计划及公司财务支出款项；制定公司年度招聘人才和用工计划。代表公司处理对外事宜和签订包括投资、合作经营、合资经营等在内的经济合同；管理和指导、协调分、子公司的生产建设经营工作；签发日常行政业务和财务文件；提议召开董事会临时会议；公司章程规定或董事会授予的其他职权。签发日常行政业务和财务文件；2、非董事部经理列席董事会会议，在董事会上没有表决权。3、在紧急情况下，总经理对不属于自己职权范围而又必须立即决定的生产行政方面的问题，有临时处置权，但事后应及时向董事会报告。4、总经理因故暂时不能履行职权时，可临时授权一名副总经理代行部分或全部职权，若代职时间较长时，应提请董事会决定代理人选。5、副总经理主要职权：受总经理委托分管部门工作，对总经理负责，并在副总经理职责范围内签发有关业务文件；受总经理委托代行总经理部分或全部职权。6、财务负责人的主要职权：分管公司的财务部门，主管公司的财务及资产、成本、投资评价工作；负责预决算的审核，财务报告审核及财务信息披露的把关；负责建立健全会计核算体系，拟定降本增效方案；协调实施产品价格制订、经济效益分析。四、总经理的责任和义务1、总经理必须贯彻党和国家的方针、政策、遵守法律、法令、法规，遵守公司章程，执行董事会决议，接受股东、监事和职工群众的监督。2、总经理应当维护公司企业法人财产权，确保公司资产的保值和增值。正确处理股东、公司和员工的利益关系。3、总经理应当按照优势互惠互利、公平、公正原则和工序服从原则，处理好与控股股东及其他关联企业的关系。4、总经理应当根据董事会或者监事的要求，向董事会或者监事报告公司重大合同的签订、执行情况、资金运用情况和盈亏情况，总经理必须保证该报告的真实性。5、总经理应当充分依靠职工群众，调动全体员工的积极性，努力抓好生产、建设、改善经营管理，提高企业素质，全面完成公司经营管理目标。积极开拓市场，推进内部改革，不断提高企业的综合经济效益，确保公司发展持续化、利润最大化。6、总经理应当做到公司的商业行为符合国家的法律、行政法规以及国家各项经济政策的要求。7、总经理应当认真阅读公司的各项商务、财务报告，及时了解公司业务经营管理状况。8、总经理必须忠实履行职务，维护公司利益，不得利用在公司的地位和职权为自己谋取私利。9、总经理行使职权时，应遵守法令、章程、股东大会决议，董事会决议的各项规定，因违反以上规定而给公司造成损害的，应对公司负赔偿责任，担当总经理依照董事会决议具体执行业务，因董事会决议或股东大会决议违反法律、法规致使公司造成损害时，总经理不承担责任。10、除公司章程规定或股东大会、董事会批准外，总经理不得透露公司秘密。11、总经理不得挪用公司资金或将公司资金借贷给他人，不得将公司资产以个人名义或他人名义开立账户存储，不得以公司资产为本公司股东或他人债务提供担保。12、国家法律、法规或公司章程规定的其他责任和义务。13、总经理班子其他成员应当主动、积极、有效地行使总经理赋予的职权，对分管工作负主要责任。本条例有关总经理的责任和义务适用于经理班子其他成员。14、本条例有关内容若与国家颁布的法律、法规不一致时，按国家规定办理。第二条 总工程师职责1、认真贯彻执行国家有关方针、政策、法律、法规。2、负责协助总经理技术管理工作，不断推进技术进步。3、协助总经理组织制定公司技术管理方面的规章制度，不断推进公司监理工作的标准化、规范化和制度化。4、制定公司技术人员业务培训和进修计划，并组织实施。组织公司技术人员进行技术业务学习及经验交流。协助总经理做好对技术人员的考核工作。5、负责公司技术情报的收集、管理和技术人员技术资料装备工作。6、经常深入各监理现场，对监理项目质量控制、进度控制、造价控制等进行检查和指导，及时解决项目监理过程中遇到的重大技术问题。7、负责审批项目监理规划，审核工作质量评估报告。8、协助总经理承揽监理业务。9、完成总经理交办的其它工作。第三条 副总经理岗位职责1、认真贯彻执行国家有关方针、政策、法律、法规，参与公司生产、经营、行政等重大事项的决策。2、协助总经理制定公司的长远发展规划、近期工作目标、年度及年度利润目标和各项规章制度。3、协助总经理协调处理各项目监理部的重大问题及各项目监理部间的人员调度。4、深入实际，调查研究，掌握现场监理动态，督促检查各项目监理部的工作和项目安全生产、文明生产情况，采取有效措施提高监理服务质量和监理成效。预防质量事故、安全事故和其它事故的发生。5、抓好创卫、后勤保障等管理工作。领导各项目监理部做好上级主管部门对项目监理工作的检查。协助总经理协调公司各职能部门的工作，以及对职工的考核奖惩工作。6、完成总经理交办的其它工作。第四条 行政总监岗位职责1、贯彻公司的有关规章制度，协助公司领导做好各方面的协助工作，起到承上启下、沟通信息的作用。2、负责组织安排会议、接待及办公室日常全面管理工作。3、负责组织起草公司文件，并做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管、传递和车辆管理。4、负责公司印章、领导印章的管理与使用。5、负责组织完成公司年检、年审及上级主管部门需要的各种报表和资料。6、负责公司的后勤服务和车辆的调度管理工作。7、检查、督促、落实领导布置的各项工作及各项决定。8、完成公司领导交办的其它工作。第五条 办公室工作职责1、认真贯彻执行国家有关方针、政策、法律、法规和公司的各项制度，组织实施公司年度生产、经营计划。1、负责公司日常接待、对外联系以及各种文件打印、复印、收发、签字盖章、传阅、归档工作、安排会议以及其它日常事务性工作。2、负责公司职工考勤、请假、销假的统计；按时交纳通讯工具服务费，正确使用公司各种印章，做好车辆的合理调度及使用；节日公司职工物资福利的采购发放、劳保发放等。3、负责公司各种证件资质年检、年审以及上级主管部门要求汇报的各种资料的收集、整理、复印、装订和报送工作。4、认真做好监理费收取、财务凭证管理、统计工作。5、负责公司资产的登记建账和分配使用工作。6、为达到“精简、效能”的原则，办公室人员要身兼多职，分工不分家，互相支持，主动配合，通力协作，共同做好公司的行政后勤服务工作。2、负责承揽监理业务，努力开拓监理市场，及时掌握各种信息，主动同上级行政主管部门、行业主管部门、建设单位进行联系与沟通。3、负责公司广告策划与宣传工作，协助公司领导做好年终工作总结。4、负责监理合同的谈判、定稿、打印、签署、发送工作。负责公司各项目监理部施工图纸发放工作。5、定期收集建设单位对监理工作的意见和建议，给公司经理当好参谋。6、负责公司年检、考核以及主管部门要求上报的各种资料的收集、整理、报送工作。第六条 项目总监理工程师岗位职责1、确定项目监理机构人员的分工和岗位职责。2、主持编写项目监理规划，审批项目监理实施细则，并负责管理项目监理机构的日常工作。3、审查分包单位的资质，并提出审查意见。4、检查和监督监理人员的工作，根据工程项目的进展情况可进行人员调配，对不称职的人员调换其工作。5、主持监理工作会议，签发项目监理机构的文件和指令。审定承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划。6、审核签署承包单位的申请、支付签证和竣工结算。审查和处理工程变更。7、主持或参与工程质量事故的调查。8、调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审批工程延期。9、组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结。10、审核签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料；审查承包单位的竣工申请，组织监理人员对待验收的工程项目进行质量检查，参与工程项目的竣工验收。11、主持整理工程项目的监理资料。第七条 项目总监理工程师代表岗位职责1、负责总监理工程师指定或交办的监理工作。2、按总监理工程师的授权，行使总监理工程师的部分职责和权利。3、总监理工程师不得将下列工作委托总监理工程师代表：（1）主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则；（2）签发工程开工、复工报审表、工程暂停令、工程款支付证书、工程竣工报验单。第八条 专业监理工程师岗位职责1、负责编制本专业的监理实施细则。2、负责本专业监理工作的具体实施。3、组织、指导、检查和监督本专业监理员的工作，当人员需要调整时，向总监理工程师提出建议。4、审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更，并向总监理工程师提出报告。5、负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收。6、定期向总监理工程师提交本专业监理工作实施情况报告，对重大问题及时向总监理工程师汇报和请示。7、根据本专业监理工作实施情况做好监理日记。8、负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，参与编写监理月报。9、核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况，根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验，合格时予以签认。10、负责本专业的工程计量工作，审核工程计量的数据和原始凭证。第九条 监理员岗位职责1、维护国家的荣誉和利益，按照“守法、诚信、公正、科学”的准则执业。2、执行有关工程建设的法律、法规、规范、标准和制度，履行监理合同规定的义务和职责。3、努力学习专业技术和监理知识，不断提高业务能力和监理水平。4、不同时在两个或两个以上单位注册和从事监理活动。5、不在政府部门和施工、材料设备的生产供应等单位兼职。6、坚持公正的立场，公平地处理有关方的争议。7、不收受被监理单位的任何礼金。8、不泄漏所监理的工程需保密的事项。第十条 会计岗位职责1、严格执行会计法和会计基础工作规划，遵守财经纪律，规范会计行为，加强会计监督，提高会计工作质量。2、建立财务内部牵制制度，做到钱账分离，账物分离；对日常发生的经济业务，认真审核原始凭证的要素是否齐全，并进行分类整理，做到手续完备真实可靠；以原始凭证所记载的经济业务确定相应会计科目，以此填制凭证，做到审核无误、内容完整、分类正确、连续编号。3、设置总账、明细账和其它辅助性账簿，严格遵守记账规则，根据记账凭证所附的原始凭证和登记各种明细账，根据各种记账凭证编制科目汇总表，根据科目汇总表登记总账，做到数字准确、摘要清楚、登记及时。月末对账时确保账证相符、账账相符、账实相符。4、建立健全财务收支审批制度，依法办事，客观公正，敬业爱岗，保守秘密。建立内部控制制度，加强对货币资金的管理，及时办理债权债务的会计核算，及时收取监理成本的会计核算，正确计算财务成果。根据有关规定，正确计提职工福利费和工会经费，并作相应的账务处理，按时发放职工工资。加强对固定资产的核算和管理，确保公司财产物资的安全和完整，加强会计档案的管理。5、根据登记完整、核对无误的会计账簿记录和其它有关资料编制会计报表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚，及时给领导提供会计信息。第十一条 出纳岗位职责1、严格遵守现金管理制度及银行结算制度，库存现金不得超过规定限额，超过部分应及时存入银行，收付款应在凭证上加盖“收讫”戳记并签字。正确填写支票和汇款凭单。2、根据会计填制的收付款凭证，逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账，现金账做到日清日结，账款相符。3、按月银行存款账面余额同银行对账单核对，及时调整未达账项，并经会计审核后作为会计资料归档。4、确保现金的安全与完整，保管好有关印章及空白支票。第十二条 资料员岗位职责1、负责公司文件、材料的打印、复印工作。2、做好打印、复印材料的登记工作，并及时通知承办方校对和领取文件。3、服务热情，工作认真，严格按公司规章制度办事，做到打印及时、准确、装订整齐、签收手续齐全。4、熟悉并掌握计算机、打印机、复印件的操作，负责文件处理设备的保管、维修的联系检修工作，使设备处于完好状态。5、负责编制、落实打印、复印用品的领用计划。6、保守打印、复印文件机密，及时对废弃文稿进行处理和销毁。7、负责打字室的管理，做好卫生、安全、保密工作。第二章 行政管理规章制度第一节 员工守则第一条 须遵守公司的一切规章制度，接受上级的指挥监督，忠实勤勉地履行其职务。第二条 严守公司机密，未经许可不得对外公布公司或客户资料及发生的事情。第三条 不得主动接触不属于自己职责范围的事情以及文件资料。第四条 员工的言行应诚恳、谦让有礼，员工之间要和睦相处。在工作中应保持端庄整洁的仪容。第五条 员工要公私分明、保持廉洁公正的品格。不得利用职权获取不法利益或教唆他人收受个人好处。第六条 严禁一切侵吞、挪用公司财产的行为，全体员工有保护公司财产的责任与义务。第七条 要维护公司利益及公司形象，并制止别人侵犯公司利益或破坏公司形象。第八条 除非获得公司事前书面批准，否则，不得经营与本公司相关的业务或在外兼职。第九条 不得以公司名义在外进行私人行为或者有损本公司声誉的行为。第十条 不得在公众场合高声谈论公司的业务、项目等机密问题。第十一条 对保管、管理的资料、财务及一切公物应尽保管之责，不得丢失或转让。第十二条 要有勤俭节约的取向，时时处处为公司节约资源。第十三条 本公司各级员工有违反规定者，应视情节轻重分别予以惩处，若所属部门主管知情不报亦应负连带责任而受惩处。第十四条 以上条款如有违背，公司将给予一定的处罚。处罚权在人事行政部。第二节 员工培训管理制度第一条 目的。为培养员工素质，加强员工对岗位工作的能力与对企业文化的了解，并有计划地充实其知识技能，发挥其潜在能力，建立良好的人际关系，提高工作绩效，特制定培训管理制度。第二条 公司为员工提供各种培训机会，形式包括光碟、书籍、培训会议、函授等。第三条 对有发展潜力的员工，公司为其提供更为丰富的培训形式，确保员工的成长。第四条 公司各部门及项目部根据实际情况呈报每月培训计划（需求）和全年度培训计划（需求）给综合办公室。第五条 培训管理程序1、新员工入职培训：由公司综合办公室直接安排组织，主要针对企业文化及公司规章制度、人员工资、员工福利等方面，目的是增强员工归属感。2、内部培训：公司各部门根据需求提出培训内容，可安排公司内部人员进行讲课。3、外部培训：由公司安排到外面培训机构、或由公司聘请外面专业导师举办培训课程，根据公司实际需求而定。第六条 公司综合办公室根据年度培训计划内容严格执行，并不断开拓培训信息及提供培训教材，确保每堂培训课程都能落实到位，有结果。第七条 各部门必须认真配合培训工作安排，不可因私抗拒培训安排，以免影响培训团队工作推进。第八条 公司所有培训资料均由公司综合办公室统一归档。第九条 综合办公室需对每位员工的培训成绩进行登记、归档作为员工年终考核或职位变动时的评估依据。第十条 根据年度培训计划表及员工岗位工作职责的实际需求而确定员工的培训资格。第十一条 凡属对外培训的课程均由综合办公室评估安排及联系，所产生的培训费用根据情况，再由财务部报总经理决定是否报销。第十二条 所有参与对外专业培训的员工，需将所学到的专业知识在部门培训或者公司培训上分享，并将所获证书交给综合办公室保管。第十三条 若涉及到培训费用较高、且专业性较重要的课程，员工必须跟公司签订“培训协议书”，明确受训后为公司服务的期限，如在合同服务期限内辞职，须向公司缴付原来培训费用的5倍。第三节 文件管理制度第一条 目的为了进一步促进公司公文管理规范化、制度化，畅通公文处理渠道，提高办事效率，特制订本办法。第二条 范围适用于本公司行政类文件（公文）处理全过程。第三条 权责办公室负责解释。第四条 管理细则1、收文处理收文处理程序：登记 分办 批办 催办等程序。办公室指定专人负责收发公文，其他人员收到公文及相关信函需转交办公室，统一按公司公文管理程序进行处理。收文登记需按照发文机关、发文字号、收文时间、收文编号、文件标题进行详细登记。对文件的处理要做到准确、及时，不能积压延误文件的分送工作。公文在处理过程中应注意保密。凡需办理的公文必须填写“公文处理单”，应先送办公室审批意见，再呈送公司领导阅批，按照公司领导批示意见，将文件及时送交承办部门或承办人（两个以上承办人的，送交第一承办人）办理。办公室在签批公文时，认为无需送公司领导批阅的一般性文件，可根据公文的内容和性质直接批有关部门阅办。承办人员收到文件后，要认真研究文件内容和公司领导批示意见，及时办理，不得延误。需要回复的文件，要按要求及时回复，特殊情况不能按时昨的应向发文单位说明情况。文件处理完毕要在公文处理单上注明处理结果并将文件返还综合部归档。需要传阅的公文由办公室负责传递，每位领导阅后要签名、注明日期。加强公文催办检查工作。办公室应对领导批示的公文及本公司发出的文件，认真督促、催办、以防积压或漏办，并保证公文及时归档。各部门对公司发出的文件或公文，需要汇报贯彻执行情况的，要及时检查反馈。各部门收到急件时，应在3天内答复并将文件归档，办理一般文件，一周内应办理并将文件归档。需要研究而不能马上处理的，也要先书面或口头简要回复。公司领导参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应将会议文件交档案室归档。2、发文处理行文要求凡公司行文均须打印成文，统一使用公司印制的“发文稿纸”，并使用公司全称。公司对外统一名称：四川伟业建设监理有限公司。“标题”必须明确，应注明文件种类：请示、报告、函、通知等。行文编号统一发文程序：拟稿 审稿 签发 打印 校稿 用印。草拟文件要符合国家的方针、政策和上级的有关规定。情况要属实，观点明确，条理要清楚，字词要规范，层次要分明，标点符合要正确，篇幅要力求简短。审核文件。拟稿人将草拟文件送交分管领导审批，审核的重点是：是否确需行文，政策界限是否清楚，措施是否明确具体，处理程序是否完备，文字表述是否准确等。审核时如发现不妥之处，必须进行修改，属于重要的原则性的问题，应退回原承办部门或人员修改。签发文件。经审核合格，呈总经理阅批签发。签发时应签署明确意见，并署签发人姓名及日期。文稿签发后，未经签发人同意，不得擅自修改。复核文件。签发后的文件要送交文件管理人员复核，重点是：审批、签发手续是否完备（正式文件需要填写发文稿审批单，一般文件填写用印申请单），附件材料是否齐全并统一编发文件号。用印归档。文件打印装订完成后，送交印章管理人员加盖公章，同时要将文件及审批手续一并归档保管。第四节 公司印章管理制度第一条 目的。为加强对公司印章的制发、废止、使用及管理，保障企业财产安全，制定本制度。第二条 定义。板制度所称“印章”指公司印章、合同专用章、财务章、法定代表人人名章，公司各部门的部门章现场监理部章，岗位执业章。第三条 管理程序1、印章保管的基本原则专人管理原则。机关部门章（各现场监理部章）由各职能部门负责人（项目总监）保管，公司印章、执业方章、公司资质由综合办公室保管，公司法人代表人名章由总经理保管，合同章、财务章由财务部保管。 审批和登记原则。机关部门印章（现场监理部章）使用由部门负责人（项目总监）批准，公司印章使用由综合办公室根据文件情况报相关负责人批准并登记后方能使用，合同用印按总经理签批意见执行。2、刻制、改刻、废止公司印章、机关部门章、各现场监理部章、执业方章的刻制、改刻、废止由公司综合办公室专人办理；综合办公室必须在提出的方案中对新旧印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限作出说明；机关各部门（现场监理部）需要更换或废止的印章应由各部门负责人（项目总监）将旧印章交还公司综合办公室；公司印章应妥善保管，印章在遇到遗失、损毁、被盗的情况时，应立即向总经理（董事长）和上级主管报告，公司应依法公告作废。第四条 使用监管流程1、公章使用监管流程印章责任人审核登记 行政总监审查 总经理审批 印章责任人员盖章备案注：如总经理外出，应电话请示，同意后方可用印，并在事后由印章责任人员补齐手续。2、公司项目业务章、发票专用章使用监管流程公司业务章：印章责任人备案登记 审核备案 印章责任人员盖章备案发票专用章：发票管理人开票备案 印章责任人审核登记 行政总监审批 印章责任人员盖章备案3、注册人员执业章、合同专用章、法人代表人人名章使用监管流程印章责任人审核登记 行政总监审批 印章责任人员盖章备案第五条 附则1、各印章管理使用责任人必须按流程使用并管理印章，不得遗失与损毁，否则承担一切法律与经济责任。2、各印章责任人不得将印章用于“使用监管流程”以外事项，否则将追究相关法律与经济责任，并承担由此引发的一切后果。3、合同专用章：按总经理签批意见修改，并经审批签署后盖章。4、注册人员执业章：必须经注册执业人员本人签署后盖章。5、法人代表人名章：必须经行政总监审批，总经理授权后盖章。6、发票专用章：必须经发票管理人开具备案送印章责任人审核登记，并由行政总监审批后盖章。7、公司业务章：必须在相关执业人员签署意见经行政总监审核登记备案后由行政总监盖章。8、现场项目监理部用章：必须经项目总监审签后，由项目总监盖章并登记备案、备查。第六条 外借管理（1）外借仅限于本公司借用和公司其他部门因公借用；（2）外借时，经办人员必须向管理人员出具有总经理批准的借条，借条中需明确以下事项：使用名称、使用用途、借用时间、归还时间；（3）归还时，管理人员应在借条上注明实际归还时间并保留借条的复印件。附件： 公司印章保管协议为妥善管理好公司的印章，规范责任人的用印责任，特制定以下办法：一、公司 印章全权委托责任人 管理使用，但不得私自用于工作以外盖章。二、责任人履行的义务1、自觉遵守公司印章管理制度等规定，做到合理、正确使用印章。2、爱护印章，保持印章外观整洁，刻字清晰。三、责任人违规处理1、使用印章，应自觉遵守公司印章管理制度相关规定，因个人违反规定（私用、伪造、涂改、人为损坏、人为丢失等）而产生经济责任及法律后果，由责任人承担。2、责任人在归还印章时，要确保印章的完整性、整洁性，并在借条上写明实际归还时间，签字确认。四、本办法一式两份，公司、责任人双方各执一份，签字盖章后生效。四川伟业建设监理有限公司责任人： 年月日第五节 公司车辆管理制度第一条 目的。为了加强本公司车辆的管理及有效使用，同时有效落实车辆驾驶人的行为规范，经研究决定，特制定本办法。第二条 驾驶员应当遵守法律、法规及公司规章制度、坚守岗位、服从公司统一调配，并随时听从出车安排，认真做好行车记录。第三条 驾驶员要例行检查车辆的水、电、机油、制动等基本情况。发现车辆有故障时要立即检修，保障车辆正常安全行使。第四条 车辆出现故障时，不能在指定地点检修的，应通知办公室并提出具体的维修意见（包括维修部件和所需要的经费等）未经批准不得私自将车辆送厂维修。第五条 车辆维修和保养，驾驶员应提前报办公室同意，由公司指定维修点进行维修或保养，并在之后驾驶员持维修单位正式发票、材料清单，交办公室审核后，经领导批准，方可报销。第六条 存在下列情形之一的，公司将对驾驶员处以罚款、通报批评、开除等处分。1、无照驾驶、酒后驾驶。2、违反交通法规，其罚款由驾驶人员自行承担。3、未经许可将车辆借予他人使用的，如造成相关后果，其法律、经济责任概由车辆管理驾驶人承担。4、人为损坏或由驾驶不当造成的损坏，则费用由相关责任人承担。5、如因驾驶不当造成交通事故的，驾驶员除承担相关法律责任外，公司将给予经济处罚。第七条 驾驶人应保持车辆内外卫生，保持通讯工具畅通，确保通讯有效，严禁驾驶车辆时接打电话和与人交谈。第八条 车辆油耗实行包干管理。可按车型每百公里标准耗油量计算，或按核定月耗油量计算。超出耗油之外的不予报销，节约的给予比例奖励。（将车辆的百公里油耗与审定油耗，上月实际，年度实际，等主要指标进行对比）第九条 车辆在工作用车外，一律不得私用，一经查实公司将给予重处。下班后车辆停放公司指定位置，不得乱停乱放。第十条 发生交通事故时，驾乘人员应及时报警并通知办公室，积极配合交警，保险公司对事故进行处理。根据交警部门认定的责任大小，确定驾驶员在交通事故中（除保险公司赔偿外）承担的责任，涉及公司承担的经济赔偿比例，由公司研究决定。附件：公司车辆保管协议为妥善管理好公司的公务用车，规范责任人的行车责任，特制定以下办法：一、公司将 车，牌号 全权委托责任人 管理使用，但不得私自使用去干与工作无关的事。二、责任人履行的义务1、自觉遵守道路交通管理的法律法规，做到文明驾驶车辆。2、爱护车辆，保持外观整洁，内部卫生。保持良好的车况车貌。3、按公司制定的车辆管理办法，合理使用费用。4、做到勤保养、勤检查，车辆正常保养和正常维护维修产生的费用由公司凭票全额报销。三、责任人违规与事故处理1、不管公事、私事外出，应自觉遵守交通法规，因个人违反交通法规（超速、乱停车、闯红灯、不系安全带、醉酒驾驶