离职管理制度(定稿).doc

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离职管理制度
文件编号：CSV/RL-P002
生效日期：2012年3月
第 4 页，共 4 页

1 目的
规范集团员工离职管理，保护公司和员工正当利益，特制定本制度。
2 适用范围
集团公司及所有下属公司和经营单位的员工离职均按照本制度办理。
3 离职类别和定义
3.1 离职类别
3.1.1 解除劳动合同关系
A. 辞职：是指在任职期间内，由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。
B. 辞退：是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求， 或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。
C. 开除：是指在任职期间内，员工严重违反公司的规章制度或做出有损于公司利益的行为，给公司造成较大损失的，公司与其解除劳动合同的行为。
D. 自动离职：是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位七天天以上，未到公司上班的行为。
3.1.2 合同期满（不再续签劳动合同）
A. 公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提前30天通知员工的行为。
B. 员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前30天通知公司的行为。
C. 若员工在合同期满后未与公司续签劳动合同，也无故未到公司上班，视为是员工提出 不再续签劳动合同的行为。
4 工作职责
4.1 集团人力资源部负责集团公司及下属各公司员工离职的管理工作。
4.2 集团部室及下属各公司负责离职人员的工作交接、财务交接、物资交接等具体离职工作。
5 员工离职规定
5.1 辞职
5.1.1 员工如因个人原因不能继续在公司工作的，须提前一个月以书面形式提出申请（试用期内的员工提前3日申请），由其本人写辞职申请书。
5.1.2 辞职申请书递交人力资源部，由人力资源部与辞职员工进行辞职面谈，对工作良好的员工努力挽留，沟通无效后，办理手续。人力资源部据实填写《员工辞职面谈表》。
5.1.3 通过OA系统完成《员工辞职申请表》审批流程后办理离职手续，无OA的员工通过其部门内勤的OA完成OA审批流程。
5.2 辞退
5.2.1 员工有下列情形之一的，公司可以辞退，解除劳动合同：
A. 在试用期间被证明不符合录用条件的；
B. 员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；
C. 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作或拒绝调整岗位的；
D. 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。
5.3 开除
5.3.1 员工有下列情形之一的，公司可以开除，解除劳动合同：
A. 严重违反公司的规章制度的；
B. 严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；
C. 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系的。
5.3.2 员工发生符合5.3.1 A、B规定的开除条款的行为，包括但不局限于下列行为：
A. 盗窃员工财物的;
B. 利用工作之便窃取、贪污、私分、合谋骗取公司财物的；
C. 泄漏公司商业或技术秘密，致使公司遭受损失的；
D. 故意毁坏公司财物或过失给公司造成5000元以上损失的；
E. 一月内连续旷工5天,或一个月内累计旷工6天的；
F. 触犯刑法，被依法追究刑事责任的；
G. 提供虚假伪造学历证书的；
H. 打架斗殴；
I. 因过失造成重大安全、质量事故的；
J. 散播不利于公司的言论，损害公司声誉，或其他恶劣行为给公司造成较大负面影响的。
5.4 自动离职
5.4.1 是指未经请假或请假未得到书面批准，员工擅自离开工作岗位七天以上，未到公司上班的行为，属于自动离职。
5.5 员工因被公司开除或自动离职的，公司不给予任何补偿，给公司造成损失的，按公司的责任追究制度的相关规定予以追偿。
6 辞退程序
6.1 公司应提前一个月通知被辞退员工（试用期员工）；
6.2 在辞退员工时，由其所在部门负责与被辞退员工面谈，明确清晰地告知其被辞退原因，并负责解答其与被辞退有关问题，人力资源部可陪同提供必要的政策支持。
7 开除程序
7.1 对达到开除条件的员工，由其所在部门报人力资源部，并通知被开除员工。
8 自动离职程序
8.1 对于自动离职的员工，由其所在部门在其达到自动离职条件后及时报人力资源部。
9 员工被辞退、开除或自动离职的审批流程：
9.1 由其所在部门负责人通过OA系统填写《员工离职审批表》，完成签批离职流程手续。
10 离职工作交接：
10.1 员工获准离职后，依规定办理工作交接手续，完成《离职员工工作交接表》。
10.2 员工离职交接时，必须有相关人员监督交接。中层以上管理人员交接工作必须由公司委派人员监督交接，业务岗位或公司高管离职必须由集团职能部门做离职审计。
10.3 进行工作交接时，必须填写交接清单，未完工作、文件资料、固定资产、器具印章，清帐物货款等全部费用及物品。
10.4 所负责技术、保密资料和工程、项目资料及进度详细书面交接，并收回相关资料。
10.5 员工办妥全部离职手续后，人力资源部将下月为其结算工资，并办理劳动合同解除，终止劳动关系及社会保险等相关手续。
11 实行年薪的员工离职
11.1 员工辞职或试用期内不合格的，公司将不再发放绩效年薪。
11.2 集团协商离职的，绩效年薪部分根据工作业绩由双方协商解决。
11.3 因严重违反公司规章制度被辞退或自动离职的，公司将不再发放绩效年薪。
12 离职资料由人力资源部存档。
13 处罚

13.1 未按规定办理离职手续的处罚
13.1.1 员工离职必须办妥离职手续，因个人原因未办妥离职手续的，工资不予发放。
13.1.2 员工离职后，如发现有营私舞弊、贪污或业务上的不法事宜，除应负担赔偿责任外，将视情节轻重追究其法律责任。监督交接人如知情不报，将给予连带处分。
14 附则
14.1 本制度解释权归集团人力资源部。
14.2 相关记录及表格：
14.2.1 《员工辞职面谈表》
14.2.2 《离职员工工作交接表》
14.2.3 OA系统已有的各项离职审批流程表单

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