你肯定会碰到的Excel函数问题汇总.pptx

,10/16/2024,#,你肯定会碰到,的,Excel,函数问题汇总,前言,在使用,E,x,cel,函数的时候初学者经常出现这样或那样的问题，导致使用效率低下，有的时候即使使用函数很多年的用户也在低 效率的使用着，一直蒙在鼓里。,这套课程主要分为两个部分，一个是阐述如何高效率的使用,函数，侧重于技巧方面；一个是在使用函数时经常出现的棘手问 题，侧重于疑难解答方面。,相信通过对这套课程的学习能对你使,用,E,x,ce,l函数有个很大的 飞跃。,2,目录,CONTENTS,Excel,函数常用技巧掌握,1,E,x,c,e,l,函数常见棘手案例汇总,2,3,1.1,、函数的大小写及全半角分析,输入函数时采用大写还,是,小写,字,母？,采用全角还是半角输入？,5,1.2,、函数右括号自动补齐功能的掌握,函数的,右,括号必,须要,手工补,齐,（,全）吗,？,=sum(a1:f1,),单函数使用时最右侧不,需,要手,工,补齐,多函数嵌套或并列使用,时,会有,警,告提示,嵌入函数需要手工补齐,6,1.3,、妙用,F4,键,绝对、相对、混合引用互相切换,7,1.4,、妙用,F9,键,局部求值的快捷键,8,1,.,5,、快速填充公式的方法汇总,双击（水平行不起作用）,Ctrl+,回车,套【表】样式,9,1.6,、输入公式有快捷键吗？,快速函数快捷键的掌,握,ALT+=,框选待区域计算,其实针对部分函数也有类似框选功能,10,1.7,、函数输入常见技巧分享,如何找到需要的函数？,如何快速找到函数的帮,助,信,息,？,快速选择备选函数（方,向,键、,Tab,键）,输入左括号后默认自动,出,现函,数,参数,11,1.8,、,如,何,快速,找到,函数,所在,的位,置,？,12,定,位法,快速找,到,函数所,在,位置的,方,法汇总,13,如何定位当前工作簿内所有工,作,表的内,的,公,式,？,14,1.9,、,如,何把函数变成无法,计 算的普通的文本形,式,？,15,1,.,9,1,、,如,何保护函数不被他,人 误改？,16,1.9,2,、,如,何将函,数转,换为普,通的,数,值,？,F9,键,(,双击公式处于编辑状,态,，连,等,号选,中,),选择性粘贴法,Ctrl+,右键左右拖拽法,插件批量转换法,17,1.93,、妙用状态栏查看结果,为,何,别,人不,用,计,算,就能,知,道,函,数计,算,后 结果？,18,1,.,9,4,、,如,何快速引用目标参,与 计算的区域？,【,Ctrl+Shift+,方向键】,19,1,.,9,5,、,分,析引用范围的变化,对 函数带来的影响,20,1.96,、跨表引用功能的实施,工作表的名称,!,地址,工作表位置变化（跨簿,移,动呢,？）,工作表改名,工作表删除,21,1.97,、跨,簿,引用,功,能的,实,施,工作簿的名称,工作表名字,!,地址,尝试：,更改被引用数据,(,打开和关,闭,),打开带,有,跨簿,引,用的工,作,簿,更改工,作,簿的,名,字,位置,删掉,发送工,作,簿,22,1.98,、分析设置隐藏行列对公式的影响,被引用的区域设置隐藏,操,作后,对,公式,有,何影,响,？,23,1,.,9,9,、,如,何查看公式引用或,被 引用的地址？,24,1.991,、,如,何,让函数,处,于编辑,状,态,？,【,Ctrl+,】,25,1.99,2,、,复,制,E,x,ce,l,中,的函,数粘,贴,到,Word,文档后如何保留函数本身？,【,Ctrl+,】,26,1,.,99,3,、,开,拓,视野：,另,类输,入,函 数的方法,sum(),+if(),-max(),27,1,.,99,4,、,查找含,有,公式的,单,元格,注 意事项,默认是【公式】：只查,找,普通,数,据,选择【值】：（全查）,查,找公,式,与非,公,式,28,1,.,99,5,、如,何批量,替,换公式,里 的内容？,29,2,.,1,、,函,数,输入时,发,生遮盖,现,象 怎么,办,？,巧妙移动水平帮助信息,函数,遮,盖左侧相邻单元,格,时,导致,无,法引用 单元格地址时该怎么,办,？,31,2.2,、,为,何输入函数左括号,后 没有出现相关的参数信,息,？,32,2.3,、,为,何输入函数时看不,到 下拉待选函数列,表,？,33,2.4,、,为,何更改函数所引用,的 数据后函数结果不变,化,？,34,2,.,5,、为,何,我的工作表内使用的函 数在对方那里打开出现,了,问,题,？,软件版本问题,软件厂商问题,35,2.6,、,搬,迁函数所在位置时,为 何经常出问题？,36,2,.,7,、为何,输,入函数,后,得不到,正,确,的 结果？,1,、单元格内含有单位,2,、单元格内含有多余的小数点,3,、单元格内含有合并单元格,4,、单元格内含有空格等“杂,质,”,5,、文本型数据导致计算失效,37,38,39,文本型数据造成的,运算错误,这种,文,本型,数,据带,来,的运,算错,误，,不,仅仅,局,限在,求,和上,，对,其他,类,型的,运,算也,经,常出,错。,比,如,求最,值,、均,值,等等。,40,一,般可以,通,过两种,方,法解,决,智能选项法,选择性粘贴法,粘贴,到,Word,里过,滤,一下,41,42,43,可以,通,过普,通,公式,的,方法,对,文本,型,数据,进,行运,算,，也,可,以得,到,正确,的,结果,。,44,45,文本型数据产生的原理：,当,单元,格,先期,被,定义,为,【文,本,型,】,，,后期,录,入 数字的,时,候,就,会出现,该,情,况,；,如,果是,先,输,入数,字后,更改,为,【,文本,型,】,则,数,据 不是文,本,型,的,，也不,会,出,现,该绿色,标,记。,46,绿色角标的认识：,47,2.8,、,为何,输,入函数,并确,认后还,是函,数本身？,公式所在的单元格为文本格式,单元格内（函数前）有空格,不小心进入了公式显示状态,48,2.9,、,为,何采用计算器和函,数 得到结果有出入？,49,我们,在计,算,Excel,的中,数,据的,时,候，,可,以采,用,软件,提,供,的相关,函,数或公,式,去计算,，,也可以,采,用计算,器,或手机,中的计,算,功能去,运,算，但,是,两者求,出,的结果,或,许有出 入。,50,51,采用计,算,器或手,机,去运算,后,得出的,结,果：,52,采用,Excel,函数,或,公式,去,运算,后,得出,的,结果：,53,54,2.91,、,为,何没有编辑工作表,可,关闭工作簿时老提示是否保存,的对话框啊？,55,可变函数（不稳定函数、易失,性函数）,56,2,.,9,2,、,为,何打开工作簿老提示,循 环引用的警告框？,循环引用产生的原因分析,如何找到循环引用所在的位,置,？,57,58,如果存在多个循环引用，当你改,正一个循环引用之后，状态栏就,会显示下一个循环引用的位置，从而通过这个方法快速找到循环,引用位置。,59,2,.,9,3,、,为,何函数引用的地址跟,平 常不一样？,=SUM(a1:b1),=SUM(RC-2:RC-1),=SUM(,表,1,数学,:,语,文,),=SUM(,你好,),60,2.94,、,Excel,出,现,#,现象的,三种情况分析,列宽太窄（小）,负数日期,单元格内容太多,61,2.95,、,为何输入函数后出现,#NAME?,62,2,.,9,6,、,为,何别人的函数名跟,我 的不一样？,=,体积,(A2,B2,C2),=,十次方,(A3),=tx(A4,B4,C4),63,