1、香堤雅郡售楼中心公开典礼执行策划方案 香堤雅郡售楼中心公开典礼 策 划 执 行 方 案 方案制作:南通海之歌文化传播有限公司 一、活动主题 香堤雅郡售楼公开典礼 二、活动时间 2011年10月5日 9:00——11:30 公开典礼、来访人员参观销售中心及摇奖活动 三、活动地点 香堤雅郡售楼部及常新公园 四、典礼前期筹备 嘉宾邀请、道具材料筹备、演出节目排列 五、 出席公开典礼嘉宾(约300人) 注:待名单落实以后,此章一一细化 参加贵宾及嘉宾 (1)海州集团董事及各部门负责人
2、2)友好合作单位相关负责人 (3)新闻记者 (4)后勤保障工作人员 (5)庆典公司活动执行人员 (6)礼仪、现场接待人员、后勤服务人员 (7)演职人员 六、典礼组织机构、人员及其主要职责 典礼仪式前需一一落实到人头,为了成功举办典礼,协同成立“香堤雅郡售楼公开典礼筹备小组”,并作以下分工: (1) 庆典现场指挥:(场地待定) (2) 南通海之歌文化传媒有限公司现场负责人:吴斌 13862703800 (3)接待组:香堤雅郡全面负责贵宾、来宾等参加仪式人员的接待工作,发放材料,同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪,并安排车辆停放 (4)负责安排礼仪小姐对贵宾、嘉宾的
3、接待、佩戴胸花、引领休息、就座、礼仪服务工作。 (5)南通红枫叶文化传媒有限公司负责将所需物料全部安装到位。 (7)仪式执行组:南通红枫叶文化传媒有限公司负责活动全程实施、执行(策划、设计、制作、安装、维护、撤除等) 典礼现场区域分布 为能让香堤雅郡售楼庆典圆满成功。在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域,具体内容如下: (1)主舞台区 地点:香堤雅郡售楼公开典礼现场(具体安场地实施) 功能:典礼主要场地 配备:音响设备、舞台设备、舞台装饰等 (2)贵宾、领导观礼区 地点:舞台正前方 功能:到场领导、嘉宾观看区域 配备:地毯、礼仪小姐、观礼桌椅、台花、嘉宾名
4、牌 (5)现场接待区 地点:典礼现场入口处 功能:签到、接待嘉宾 配备:签到用具、胸花、礼仪小姐等 (6)来宾停车区 地点:根据场地情况设置 (7)观众区 地点:根据场地情况设置 功能:所有来访人员休息区域 典礼活动涉及项目说明 1 空飘 6个 五彩空飘气球,设置于庆典现场 2 拱门 3个 设置于庆典现场 3 彩旗 100面 设置于进庆典现场沿途两侧及工地周边 4 背景架 1副 专业架,设置于舞台后方 5 背景画面 10m×4m 主题
5、画面,喷绘制作,设置于背景航架上 6 礼仪地毯 若干 红色礼仪地毯,设置于舞台及迎宾道 7 庆典音响 2套 专业庆典音响,设置于舞台两侧 8 绿色植物 100盆 植物租摆,设置于舞台上及周围 9 军乐队 1支 设置在领导来宾进入口 10 威风鼓 4面 直径1.5米大鼓 11 醒狮队 1支 振奋人心、营造气势 12 礼仪小姐: 8人 负责迎宾 、佩戴胸花等。 13 剪彩用具 8套 托盘+剪刀+绣球+绒布 14 礼仪绶带
6、12条 丝绸制作,礼仪小姐佩带 15 皇家礼炮 8 门 横空出世、非同凡响、实发 16 )胸花 60朵 领导、嘉宾佩带 17 )警戒线 100米 现场秩序维持 18 指示牌 6块 引导来宾 香堤雅郡售楼公开典礼流程 7:30 现场布置完毕 8:00 表演队伍就位 8:40 锣鼓队、军乐队在迎宾道开始迎宾,礼仪小姐迎宾服务(佩带嘉宾胸花、引领嘉宾入座) 8:45 嘉宾陆续到来,贵宾、嘉宾签到、题词,礼仪小姐引
7、领贵宾、嘉宾到休息室就座 9:00 礼仪小姐邀请嘉宾到典礼现场就位。 9:05 香堤雅郡售楼公开典礼正式开始 9:09 主持人上台宣典礼正式开始 9:10 主持人介绍主席台就坐的各位贵宾以及其它参加单位和嘉宾 9:12 香堤雅郡董事长致辞并介绍项目概况 9:20 有请领导、嘉宾为香堤雅郡售楼公开典礼剪彩; 鸣炮奏乐,鼓乐齐鸣,现场气氛达到高潮。 9:30 主持人来宾参观香堤雅郡售楼出;嘉宾观看文艺演出 9:40 舞 蹈《欢庆的日子》 表演:孙伟 朱劲霞 柏如
8、慧等 (00:05分钟) 9:45 女声独唱《菏塘月色》《隐形的翅膀》 演唱:朱素娟(南通市十佳歌手 (00:05分钟) 9:50 三、舞 蹈《激情鼓舞》 表演:沈艳 杨娇娇 等 (00:08分钟) 9:58 杂 技《小丑顶技》 (特邀) (00:06分钟) 10:05 萨克斯独奏《奔腾的旋律》 演奏:高凯(江苏省第三届器乐大赛银奖) (00:06分钟) 10:15 观众参与互动游戏活动 约15分钟 10:30 女子三人组合《大中国》《快乐宝贝》 表演:包新洁 杨倩倩 孙雪(00:07分钟) 10;38 舞
9、 蹈 《海安花鼓》 表演:张倩 张娟 张玉 等(00:06分钟) 10:44 二人转表演 《东北风情》 10:58 客户进行摸奖活动(主办方提供礼品及奖金) 11:10 男声组唱 《下河人》 演唱:刘峰 刘利超 杭磊 等(00:05分钟) 11:15 现 代 舞 《神奇》 表演:许晓琳 柏如凤 宗卫安 等(00:06分钟) 11:30 男声独唱 《恭禧发财》《我和你》邱雨 (全国十佳新人,江苏省第五、六届音舞节金奖歌手) 11:35 歌 舞 《共建和谐家园》 歌 舞 《共建和谐家园》
10、 其它节目视时间而定 十、活动备忘 嘉宾接待处、新闻媒体接待处、重要嘉宾休息处的设置与接待; 临时停车场的设置、画线等(车辆调度专人负责); 活动现场保安工作提前布署; 现场拱门、音响位置的确定和电源的联系; 提供邀请嘉宾的名单; 专人负责嘉宾休息处的矿泉水等服务; 安排专人与礼仪公司进行工作衔接; 安排专人对突发事件进行合理处理; 大丰香堤雅郡“售楼中心公开活动经费预算单 项目 规格/数量 价格 舞台搭建 长10乘*宽6米*高0.8米 4000元 背景板 长10乘*4米 1000元 彩旗 100面 15
11、00元 外墙竖标 28条 4000元 拱 门 3座 1000元 空 飘 6条 4800元 气球布置 售楼中心内部装饰 1000元 皇家礼炮 8门 3200元 红地毯 700平方 5000元 舞台布置 含盆景鲜花100盆 1200元 礼仪服务小姐 8名 1600元 锣鼓队 两套
12、 3200元 军乐队 一支 4000元 暖场鼓舞 3000元 3日、4日彩车两辆及锣鼓队2套下乡宣传 4000元 摄 像 (包括简单剪接) 1000元 音响费 2400元 交通费 (客车2辆,卡车3辆) 3600元 演出费(包括主持和外请嘉宾) 28000元 舞狮队 3000元 合计: 80500元 备注:帐篷4顶 三角旗100米 绶带38根 桌子4张 椅子12张 方凳200张 金狮1对 补充项目(如下雨任选以下其中一项) 一、 龙门架雨棚容纳五百人,约20000元(预案) 二、 小雨棚30顶 6000元(预案) 三、 未见事宜双方协商解决。 《花鼓情 18






