国腾物流奠基仪式方案.doc

重庆国腾现代物流工业园奠基仪式

国腾现代物流工业园奠基方案

一、活动主题：
重庆国腾现代物流工业园奠基仪式
二、活动地点：“ 国腾现代物流工业园”工地现场
三、活动时间：2010年 7 月 17 日08：30 （暂定）
通过宣传及活动的安排，隆重喜庆的场地布置，达到本次活动的目的：
　 对于“国腾现代物流工业园”这样一个大型项目，奠基仪式是本项目推向市场的一个切入点，通过奠基仪式将本园区信息广而告之。因此本次活动应做到“准备充分、协调有序、规模宏大、深入人心”，通过各方面的通力配合达到以下目的：

1、 让社会各界人士对“国腾现代物流工业园”有一个初步了解。
2、 开创永川区现代物流规范操作之先河。
3、 通过邀请各部门领导的参与，突出该园区项目的的政策优势。
4、 通过颁发各种奖项增加该项目的市场美誉度。
四、 活动内容：
开工奠基是一个项目建设的开始，同时也是一个开发过程开始受到关注的开始，是市场透明化要求的需要，同时也是项目前期营销重头戏。通过本次开工奠基，把这种市场透明度和市场知名度和美誉度达到最大化。共有以下几个步骤达到上述目的：
1、 全城覆盖的宣传。铺满整个永川的前期宣传让该项目无比的气势先入为主。
2、 邀约阵容的强势。相关领导、重点企业总经理、特邀嘉宾齐聚国腾现代物流工业园珠，共襄盛举。
3、 宏大的奠基场面，全城共赏此次盛举。
4、 有条不紊的组织协调。全力合作保证宣传组织工作有条不紊，做好国腾现代物流工业园第一个面世活动。
五、活动现场规划
（一）主席台及氛围营造
1、 在指定地点平整出一块广场用地。
2、 提前1天搭建主席台。
3、 主席台以喷绘展板作为背景墙。（展板内容可为该项目鸟瞰图）
4、 主席台两边立立柱一对。项目地入口设置龙拱门，发财金狮等气模。
5、 主席台铺红色地毯，台前摆放鲜花盆栽。
6、 奠基典礼区设置主席台前，并用围栏围护。
7、 邀请礼仪小姐分别站立于主席台两侧。
8、 放置升空气球于庆典现场附近或沿路，气球下悬挂条幅。
9、 从高速路口至项目地公路两侧设置彩色道旗，营造隆重热烈氛围，为嘉宾引道，同时达到宣传效果。
（二）签到处
设立签到处主要是为了让到场的嘉宾在参与该奠基仪式同时，能够留下到访嘉宾的亲笔签名留作纪念，也能让嘉宾感觉到主办方的热情及改项目的隆重气氛。
（三）自助餐区
因考虑到该奠基仪式当天在城外郊区，并且该规模声势宏大，到场的嘉宾及人员极多，要有充足的后备资源。所以要特设一个能方便在场嘉宾能够自由选取饮料食物及休息的地方。除供嘉宾休息取餐外，还体现了国腾现代物流工业园的优良服务。
（四）、迎宾区
在国腾现代物流工业园的工地现场入口处设置迎宾区，安排军乐队、腰鼓队、礼仪小姐在此。除营造当天隆重、喜庆的氛围外，也可引领当天到场的领导与贵宾。
（五）贵宾休息室
因该奠基仪式规模声势宏大，而请的嘉宾中不乏有地位显赫及名气盛大的领导，为了维持现场的秩序，也能让贵宾有暂时休息的地方。避免人员太多，造成贵宾的烦躁，并能体现对贵宾的的礼待。
贵宾休息安排礼仪小姐，提供酒水服务，以及为嘉宾及领导佩戴贵宾花。
六、活动前期准备及协调
国腾现代物流工业园，是永川区第一个现代物流园。所有，要加大宣传力度，具体内容：
(1)   交通道路各个路口放置物流园指路牌，引道同时进行宣传。
(2) 相关领导的邀请及确定。
(3) 各个媒体的邀请。
(4) 项目基本资料的介绍，可在项目地现场做相关的展板，让参与人员对项目有直观了解。
七、活动流程：
活动前一天
完成活动现场所需舞台、音响、雨棚（看天气而定）的搭建与安装，及现场附近氛围营造所需充气拱门、立柱、空飘、宣传旗子的安置。
活动当天
07：00——承办单位所有工作人员开工。铺地毯，调试音响，摆放鲜花，催促军乐队、主持人等到场，对电源、现场安全（如线路、安全通道、彩旗、拱门、立柱、花卉摆放等）作最后检查。
08：00——现场指挥与接待人员、军乐队、司仪等衔接区域分布、流程、注意事项等问题。
08：30——暖场。司仪将相关讲话资料与讲话人沟通；礼仪开始开展接待、引领工作；现场指挥与他们衔接流程注意事项等。军乐队现场演奏开始，军乐队及礼仪迎接来宾。
08：48 —开场音乐或者舞蹈
08：58——司仪宣布奠基仪式正式开始
礼仪小姐引领领导上主席台，礼仪两旁站立。
09：00——分别介绍领导及嘉宾
09：05——领导讲话
1、项目负责人介绍项目概况
2、嘉宾发言
3、公司领导讲话
4、相关领导讲话
09：28 领导宣布：国腾现代物流工业园奠基仪式正式开始。礼仪引导嘉宾到奠基仪式划分区，奠基典礼仪式开始，主要领导人第一铲土开始时，礼宾花打出，冷焰火燃放，高空彩烟喷射，军乐队奏喜庆音乐。皇家礼炮开始鸣炮，现场气氛达到最高潮。
09：35 文艺演出开始。
11：40 文艺演出结束。
七、节目安排：
（未定）
八、应急事项
1、演出人员 提前三天完成所需节目的确定，联系演员，签定演艺合同。活动前一天电话与对方确定，如有改动及时调整。活动当天提前对主持人、演艺人员进行催场。
2、音响、特效 音响、特效提前安装完成，并准备备用音箱、话筒及电源线。特效在计划以外另行增加两组，以确保活动的正常进行。
3、电源 音响、灯光、特效及氛围营造所需电源均单独从总电源处外接，避免电源线负荷过大，引起安全事故。多备拱门、气柱风机。
4、安保 现场加派保安人员，确保人员过多引起骚乱或踩踏事故。随时保证疏散通道的畅通。

重庆三湖商务会展有限公司
2010.7.1

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