投标文件制作流程和技巧.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,投标文件制作流程和技巧,1,目录,投标流程和投标文件内容,成立投标团队，把握投标节奏,投标技巧与注意事项,2,投标流程,发标,购买标书,理解标书要求,制作文件目录,标书内容分工,打印封装,准时参加投标,开标,评标,中标,签合同,3,投标文件分两个部分：商务部分、技术部分。商务部分要提前准备好相关资料和文档，明确这次投标文件都需要那些资料，如需相关行政部门配合整理的，需明确相关文档和资料提交的确切时间。,技术部分需要事先详细沟通好投标文件的内容要求，需要哪些文档和资料，需明确相关文档和资料提交的确切时间。,商务,技术,报价,标书,投标文件内容,4,自查表（资格性,/,符合性自查表、“”条款自查表、技术评审自查表等）,报价表（报价一览表、投标明细报价表等）,投标函,资格证明文件（营业执照副本、法定代表人,/,负责人证明书等）,投标流程和投标文件内容,商务部分的内容（以广东省采购中心招标为例，其他地方大同小异。）,5,财务报表,同类项目业绩介绍,一般商务条款偏离表,中标服务费支付承诺书,唱标信封（独立封装）（,报价一览表,、优惠或折扣说明（如有）、退保证金说明（原件）、,投标保函,原件或交付投标保证金的银行回单复印件等。）,投标流程和投标文件内容,6,投标流程和投标文件内容,技术部分的内容,技术方案（技术参数响应表、,设备技术特点说明及详细方案,、项目整体验收计划（如有）、投标供应商认为必要说明的其他内容）,拟任执行管理及技术人员情况,履约进度计划表,售后服务方案,其它重要事项说明及承诺,7,技术投标内容到底怎么写才是好的技术投标文件？,分析用户技术需求，给出相应的解决方案。,将用户最关心的几个重点用“文字突出”的方式表达。,好的技术投标文件要素：用户需求满足、前后逻辑到位、排版漂亮、目录页码清晰、要点突出。,投标流程和投标文件内容,8,报价策略：,首先要确定本次项目的主要目的,根据以往竞争对手的报价风格，猜测对方的报价,估算出对手参与招标设备及第三方软硬件设备的成本价,报价策略的关键之关键：,成本核实的准确性，成本偏差越大，决策者的决策准确度就越低。,投标流程和投标文件内容,9,成立投标团队，把握投标节奏,确定团队的几个主要角色：总负责人（总审核人，销售人员一定要当初级审核人）、投标文件整合负责人、技术标负责人、商务标负责人。,投标团队的素质要求：学习两部法：,中华人民共和国政府采购法,和,中华人民共和国招标投标法,，,分清招标方式的种类：,10,确定投标文件制作时间表,团队责任心：每个人员将投标当成自己的事情来做,投标文件审核,成立投标团队，把握投标节奏,布置,工作,不检查落实,零,11,投标技巧：,投标文件要“模板化”、商务资料要及时更新和便于查找,区别不同方式报价,资料提供的技巧：针对一些模糊性的概念，可以用模糊的一些资料来争取得分。,遇到疑问，及时咨询，不耻下问。,投标技巧与注意事项,12,投标技巧与注意事项,注意事项：,注意废标条件；,注意投标细节：投标迟到、,开标现场没有携带有效身份证件,、投标文件不齐全（漏开标一览表在公司）、,授权书没有盖章或没有法人签字,、和陪标公司的授权书搞乱、,标书雷同,、投标保证金没到账（有过了有效期到帐的，,有账号错误退回,的）等等。,以上每一个投标失误的背后都有一个心痛的故事！,13,丢标损失：”丢的不是一个项目，是合作伙伴或用户对你的信心，可能对你一生都有极大的影响。“要用别人痛的经历去学习，而不是用自己血的教训来成为别人的教材。”,注意招投标文件的时效性,投标付出：,要用,200%,的付出去赢得,100%,的成功，而不是用,50%,的付出去博取,100%,的成功。抱有侥幸心理去做事，总有一天会付出沉重的代价！,投标技巧与注意事项,14,企业实力,用户关系,投标文件,成功图示,中 标,15,Thank you!,16,