碎纸机选购小常识.docx

青岛敦灏双泰商贸有限公司
碎纸机选购知识小常识
面对市场让人眼花缭乱的碎纸机产品，使用广大客户一下失去方向,应该选择哪个品牌,有什么样的要求？质量怎么样？节能怎么样？下面介绍一下碎纸机的一些选择标准，希望对大家有所帮助。
1.保密等级
保密等级是我们首先要考虑的，因为各个公司各个部门对垃圾文件在处理时是不是一样的，对于那些重文件或机密文件应该选择保密等级高的碎纸机，以达到保护资料不被泄露，而对于一些普通的文件，只要选择常规的就可以了，碎纸机的保密等级和碎纸方式联系在一起，给我们带来的碎纸效果也是不一样。常见碎纸机的碎纸方式有：碎状、粒状、段状、沫状、条状、丝状几种碎纸方式。保密等级越高一次性碎量就比较少，但碎出来的效果也就越小。 相对来说，保密等级高的碎纸机价格也相当高一点。
2.纸箱容量
纸箱容量直接决定着碎纸机存放碎纸文件的多少，容量越少，能存放的纸屑就越多
第三、进纸口
碎纸机进纸口基本上都是按A4纸大小来设计，如果没有特别说明，都是A4纸大小，这样的进纸口如果碎A3纸的话，就是进行对折了。桌面型碎纸机入口更小，只有4A对折大。
第四、处理对象
有些企业碎纸机不但用来碎纸，还要碎光盘、软盘等，这些都要根据自己的实际情况来选择，这类机器价格相对较高。
第五、工作噪音
碎纸机工作时，由于马达的转动引起周围部件的共振，常常会产生不小的噪音，与安静的办公室环境形成了强烈的对比，因此在选购时碎纸机也千万不能忽视。推荐使用工作噪音比较低的碎纸机品牌。
通过碎纸机原理来选购
在中国，碎纸机没有广泛被应用，只局限于政府等部门，所以碎纸机对于现在的我们来说还是很陌生的，目前，商业竞争的加剧使得办公用户对日常资料的处理变得小心翼翼起来，以往那种直接进入碎纸篓的方式，唯恐会被竞争对手回收，并从文件中的蛛丝马迹发现重大的商业机密。
于是诞生了碎纸机，这一专为处理遗弃文件的办公设备。1971年,德国商人赫曼.史威林先生在德国南部的工业小镇Salem开始了碎纸机研发与生产，1976年,发明并生产销售出了打包机，1981年,生产并销售出了碎纸、打包联合设备。从此以后，碎纸机就和人类有了紧密联系，融入了我们的生活。
那么，面对让人眼花缭乱的碎纸机产品，我们该怎么选择呢？个人选购心得，希望对大家有所帮助。
首先，我现为大家讲述一下碎纸机的性质原理：
1、碎纸机的结构和工作原理
碎纸机有两大主要部件“切纸刀”和“电动马达”，之间通过皮带和齿轮使之紧密地连接在一起，马达带动皮带、齿轮，把能量传送给切纸刀，而切纸刀通过转动，用锋利的金属角把纸切碎。
2、怎么做才能保护好刀具和马达呢？
⑴碎纸张数指标与马达。
每个型号的的马达都有限定的功率，就和汽车的额定载重量一样，碎纸机的设计者会标出一个碎纸张数的指标，以保证机器不超负荷工作，如果使用者不按限定的指标操作，故障就在所难免，严重的还会把马达烧毁。因此，这个限定碎纸张数的指标，就是希望从使用者头脑中形成一个行为准则，以主动的保护马达的使用寿命。
好品牌的碎纸机还有一些过载保护的设施，例如：在放置不正确的时候，机器会被强制停止工作；在长期超负荷工作的时候，机器也会被叫停；还有，工作环境的潮湿与灰尘对碎纸机的电气元件的影响也很大。
⑵碎纸机的刀具是核心部分，也是技术含量的核心部分。
刀具钢材的选择：一副好的刀具通常是选择国外的高强度钨钢来制造，这是一个好的选择，但也是一个昂贵的选择，一些廉价的机器因为成本的原因，就只能采用廉价的硬度稍差的钢材，后果就是故障率高和使用寿命短；
加工工艺和加工成本问题：因为高强度钨钢相对较硬，加工难度和成本会比硬度差的钢材高的多，其成本再次拉大距离，高强度钨钢制造出来的刀具锋利程度和使用寿命会远远超出降低成本带来的效益，加上机器故障率高带来的声誉下降，选择廉价材料确实会得不偿失；
刀具的装配水平：因为加工高强度钨钢的工艺精细，其装配的难度就高，所以拥有国际认证生产流程的厂商就会有保证；
当然，在这里还要提提的是：再好的刀具也要避免碎钉子砂子等硬物，就像人的牙齿一样，吃饭时候偶尔的砂子没事，如果天天咬到砂子，再好的牙齿也会坏掉。
其实，选择好的刀具，你就已经减少了一半的故障机会，总而言之，正确的操作机器，防止马达的过度疲劳和善用切纸刀具，您的工作将会变得轻松和有趣。
选购碎纸机时需要考虑的四个主要要素：销毁的对象、粉碎的纸张量、保密等级和采购的品牌以及售后服务。
1.销毁的对象
碎纸机，顾名思义就是销毁涉密的纸张文件材料。还有一些碎纸机能够处理书钉、信用卡、录像带、光盘或软盘等物品。
2.粉碎的纸张量
一次能够销毁的张纸量和处理纸张的速度。因为碎纸机并不是设计为总在饱和容量下运行的状态，所以选购时应考虑容量比您需要的大30%左右的型号，这样可以避免机器的损坏。
另外碎纸机工作的噪音,也是一定要考虑的因素。由于马达的转动引起周围部件的共振，常常会产生很大的噪音，与安静的办公环境形成了对比，因此在选购碎纸机时也不容忽视噪音的大小通常由分贝（db）来表示，分贝值越大，所产生的噪音也就越大，反之亦然。低于30分贝的噪音，几乎不容易被察觉到，而噪音高于70分贝就足以令人感到烦躁。市场上噪音值在70分贝以上的机器很多，而低于60分贝的就算是低噪音机器了， 60分贝可是噪音值的分水岭，低于噪音60分贝的产品将不会让大家在工作时产生负面的影响。
3.保密等级
如果公司或单位的保密等级越高，需要配备的碎纸机的要求也就越严格。对于保密要求一般的公司或单位，中档的碎纸机是既经济又实惠的选择。
4.采购的品牌及售后服务
专营碎纸机的生产厂商或经销商能够提供全新的型号、经济实惠和完善的售后服务,是进行办公级采购的合适选择。采购碎纸机要选择知名品牌厂家信誉度和生产设备的年限。不要图一时的便宜而损坏后没有维修配件而报废。要选择市场上连续销量比较好的,因为此款机型生产技术比较成熟,当此设备损坏后,维修有足够的零配件,并且价格适宜。
基本的经济办公用碎纸机设计寿命是4到9年。后续的维护措施尤为重要,包括给刀具和转动部分装置上油以减少磨损，去除堆积在刀刃里的纸屑和灰尘，以及清理和更换装满的纸屑桶或袋子。另外，避免在极限容量下长时间使用也是保养的关键。为了减少损坏的可能，尽量避免连续使用时间超过10到20分钟，并且避免纸张容量超过饱和限制。