工程项目管理论文.docx

你一定要坚强，即使受过伤，流过泪，也能咬牙走下去。因为，人生，就是你一个人的人生。
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工程项目管理之时间管理

摘要：本文着重项目时间管理的理论为重点并以此为指导，通过使用项目时间管理知识进行综合分析对比，论文按照项目过程的定义、设计与计划等内容，分别总结出活动清单、活动排序、工期估算、工期计划和控制的研究模型和方法，项目时间管理的理论、工具和方法在项目各阶段及项目整体管理中的应用，缩短建设时间，提高工程建设的进度，建立项目时间管理概念 。
关键词：项目管理；安排进度；时间管理
一．前言
项目管理自二十世纪五十年代提出至今已发展成为一门比较系统而又完善的管理科学。九十年代以来，我国对项目管理的学术研究和应用也有了很大的进展。特别是近年来在通信工程项目建设中项目管理的一些方法也得到了广泛的应用，但在工程设计中采用项目管理的思想和方法还没有得到人们广泛的重视。项目管理具有节省投资、缩短建设工期、提高资源利用率等优点，值得在工程设计中推广。几乎所有项目负责人都希望自己的项目获得成功。可是成功的项目是怎样来定义的呢，一般说来，成功项目就是能够在规定的工期、成本的条件下，满足或超过项目人要求的项目。也就是说，时间、成本、质量和范围是项目成功的基本要素，对项目的成败起着至关重要的作用。其中时间因素又会对其他方面产生很大的影响。有效实施项目时间管理是项目成功的重要保障。新的形势下如何转变机制以适应市场经济，是深化改革的重要内容之一，随着市场经济的不断发展，市场竞争越来越激烈。经济在高速发展，业主对项目的时间进度要求越来越高。因此在工程目管理中做好项目的时间管理是能去的事半功倍的效果。
以实际项目的时间管理工作为依据对项目时间管理进行分析研究，通过研究帮助项目管理者科学的、合理的分析项目时间管理状况，并运用科学的项目时间管理方法，实施有效的项目时间管理，从而达到对项目的进度管理进行有效控制和优化。对于施工单位更好地适应新形势发展需要，提高市场竞争力具有十分重要的意义。
二. 项目时间管理
时间管理包括为确保设计按时完成所需的各个过程。一个项目通常由多个工序组成，在项目管理中通常把一个工序称作一个活动（下文中将用活动一词来代表工序）。时间管理主要包括活动定义、活动排序、活动历时估算、制定进度计划、进度计划控制等。
2.1. 活动定义
活动定义就是把整个项目分解成许多具体的活动，然后再对各活动进行详细定义及说明。（1）活动定义应考虑的各种因素首先应对设计项目进行工作分解。工作分解就是把一个设计项目分解为许多小的活动。如线路工程设计可分解为设计准备、路由勘测、绘制图纸、编制预算、出版等活动。此外还需进行以下工作内容：1.设计范围说明，即设计项目的合理性目标说明；2.历史信息，即以前类似设计中那些实际必需的活动；3.约束条件，如各个活动所需最大历时；4.行业内专家意见。（2）活动定义采用的工具和技。1.分解。分解是指将一个设计项目组成部分细分为更小、更易于管理的单元，以便于更好地进行管理和控制。2.模板。前一设计的活动清单或部分清单常可作为一个新设计项目的活动清单模板。（3）活动定义的结果活动定义的结果一般应有活动清单，包括设计进行的所有活动（如市线设计中的路由测量、配线用户调查等活动）、详细依据（如业主要求、技术文件、规范、标准等）和工作分解变更（实际情况发生变化时，设计的具体工作会发生变更）。
三、项目时间管理的实施过程
（1）项目活动定义。PM 对于项目时间的管理，首先是明确项目总体目标。以此为基础才能制订出可行的项目时间计划，进行合理的时间管理。有了明确的项目总体目标后，把项目工作分为易管理的、较小的工作包，也叫多个项目活动（或任务），要再将所有活动列成一个明确的活动清单，让项目团队的每一个成员都清楚有多少工作需要处理。（2）项目活动排序。在活动清单的基础上找出项目活动之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。在进行项目活动关系的定义时可采用前导图示法、箭线图示法、条件图示法、网络模板这 4 种方法，最终形成一套项目网络图。（3）活动工期估算。对每项活动的工期进行估算从而得到整体量化的工期估算数据，在估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。一般来说，活动工期估算可以采用以下几种方式：一是专家评审形式。由有经验、有能力的人员进行分析和评估。二是模拟估算。使用以前类似的活动作为未来活动时间的估算基础，计算评估活动时间。三是定量型的基础时间。当产品可以用定量标准计算时，则采用计算单位为基础数据整体估算。四是保留时间。时间估算中预留一定比例作为冗余时间以应付项目风险。随着项目进展，冗余时间可以逐步减少。（4）安排进度表。项目进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期，应根据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享等情况。（5）进度控制。进度控制主要是监督进度的执行状况，及时发现和纠正偏、错误。
四、项目活动的分解与界定
通过对项目活动的分解时项目的成员更加清楚各个阶段应该干什么，各项活动应该什么时候完成等等。项目管理中各活动之间存在着依赖关系和特殊工作顺序要求。在项目活动的排序中，有些活动要依赖某个活动的结果，有些活动可以同时开展等，该项目中所有的活动都要依赖产品概念设计和市场研究计划结果，因此要先进行产品概念设计和市场研究计划的工作，在完成该项工作后接着进行生产流程规划、制造产品原型和制造市场宣传手册，然后进行市场调查和估算产品成本的活动，最后测试产品原型和产品的定价和销售预测的活动。在进行项目活动的排序时采用项目网络图的方式。根据该项目活动的分解和项目各活动间的相互依赖关系。
4.1.1 项目活动分解与界定
基本进度计划要说明哪些工作必须于何时完成和完成每一任务所需要的时间，但最好同时也能表示出每项活动所需要的人数。常用的制定进度计划的方法有以下几种：
（1）关键日期表。是最简单的一种进度计划表，它只列出一些关键活动和进行的日期，最重要是在关键活动和进行的日期上做重点标记。
（2）甘特图。特图也叫做线条图或横道图。它是以横线来表示每项活动的起止时间。其优点是简单、明了、直观，易于编制，因此到目前为止仍然是小型项目中常用的工具。即使在大型工程项目中，它也是高级管理层了解全局、基层安排进度时有用的工具。
（3）关键路线法。键路径是以一个确定的工作时间，根据确定的工作时间确定出每一项工作的具体时间参数和浮动时间。具体的步骤可以从项目计划开始，首先是确定工作，然后确定工作弹性并建立一些网络图。接下来是通过项目的时间参数结算来确定关键路径。
4.1.2制定进度计划
项目的进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期，这是一个反复确认的过程。进度表的确定应根据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享情况、项目执行的工作日历、进度限制、最早和最晚时间、风险管理计划、活动特征等统一考虑。
进度限制即根据活动排序考虑如何定义活动之间的进度关系。一般有两种形式：一种是加强日期形式，以活动之间前后关系限制活动的进度，如一项活动不早于某活动的开始或不晚于某活动的结束；另一种是关键事件或主要里程碑形式，以定义为里程碑的事件作为要求的时间进度的决定性因素，制定相应时间计划。
在制定项目进度表时，先以数学分析的方法计算每个活动最早开始和结束时间与最迟开始和结束日期得出时间进度网络图，再通过资源因素、活动时间和可冗余因素调整活动时间，最终形成最佳活动进度表 将事情划分成了四个象限把重要的事情摆在第一位才是时间管理的要诀所在。所谓重要的事情，是指真正有助于达成我们的目标的事情，是让我们的工作与生活更有意义，更有成就的事情，但是这些事情通常并不是那么迫不及待的——而这点也恰恰是时间管理的最大误区。从这时候开始，我们成了时间的奴隶而不是时间的主人。
4.1.3 项目进度计划控制
项目进度计划控制是对项目进度计划的实施与项目进度计划的变更所进行的管理工作。其目的是为了实现对项目进展进行控制，以便使项目的各项活动都能在计划的时间内开始和结束，并且在基线日期内完成项目的所有工作。项目进度计划控制的方法有:
（1）项目进度计划变更的控制方法。目进度计划变更的控制方法是针对项目进度计划变更的各种请求，按照一定的程序对于项目进度计划变更进行全面控制的方法。
（2）项目进度计划实施情况的度量方法。目进度计划实施情况的度量方法，是一种测定和评估项目实施情况，确定项目进度计划完成程度和项目实际完成情况与计划要求的差距大小的管理控制方法。
4.2 现代项目时间管理
由于传统的项目时间管理只注重了项目的成本、质量等因素，而忽视了人为的因素，现代的时间管理不仅要注重项目的成本、质量还要注重人为的因素。时间管理的真正含义：管理时间，就是管理行为。我们的行为将决定我们的回报。感性时间管理的关键就是情绪管理。情绪决定了我们的焦点在哪里，焦点决定了我们时间用在哪里，是否有利于我们快速达成目标。
感性时间管理提示我们：如果要改变我们的时间管理，仅仅改变行为是没有用的，我们必须改变内在核心信念、假设、情绪，只有改变它们，我们才能真正更高效利用自己的时间，在我们不自主的思维中，每个人都有自己独特而唯一的价值判断，价值判断将决定我们采取此行为而不是彼行为。而行为将会决定我们最后得到一个什么样的结果。
五、项目时间管理的关键———进度控制
控制职能发挥着不可替代的作业，它保证管理过程中的各个环节的发展不脱离预期安排，从而保证组织目标的实现。 项目时间管理也是管理中的一类，时间进度控制在整个项目实施过程中，对保证项目不偏离既定的轨道、顺利按时按质完成占有非常重要的地位。时间、成本、质量、范围是项目成功的基本要素，对项目的成败起着至关重要的作用。 其中时间因素又会对其他方面产生很大的影响。从项目实施的结果来讲，能够在预定的时间内，达到预期的工作目标，就可以说是项目得到了有效的进度控制；从项目实施的过程来讲，有效的进度控制应具有以下特征:有效的进度基准计划;实时掌握项目实际进展状况；预见性地发现和解决在项目实施中的问题;能够采取有效方法控制影响项目进展的因素;项目能在预定的或可接受的时间内完成。
进度控制一般分为收集项目任务的进展信息、进行项目实际进展信息与进度基准计划的比较、针对出现的进度偏差，寻求最佳解决方案、执行进度调整后的进度计划和解决方案三个步骤：
①收集项目任务的进展信息有进度汇报和进度查验两种方法。 这两种方法的区别在于信息获取途径不同。 进度汇报是采用由下属进行主动汇报的方式来完成项目进展信息的收集工作。进度查验是采用直接检查的方式来获取进展信息或验证汇报信息的准确性。为获得准确的项目进展信息，最好将两种方法结合使用。
②进行项目实际进展信息与进度基准计划的比较就是将收集到的实际进展信息与进度基准计划进行比较，看是否出现了进度偏差。 如果没有偏差，检查到此结束，否则执行下一步工作。
③针对出现的进度偏差，寻求最佳解决方案是指如果出现了进度偏差，针对这些偏差进行分析研究并发现其中的问题寻找解决方案。如果需要进度计划的调整，则修改进度计划。项目实施过程中出现进度偏差是在所难免的，实施进度控制就是要求能对偏差能进行有效的控制，提出相应的解决方案，使之有利于项目的进展。
五、项目时间管理对项目管理的重要意义
项目时间管理有着重大的理论及实践价值，其重要性主要体现在以下几个方面：
①提高资源利用率。资源的有限性要求我们要合理的安排项目进度，而合理的时间安排能够使各项活动在总的工期内稳定而有序得进行。 盲目地把时间安排在项目中就很可能造成很多人员、任务的瓶颈，使资源不能得到充分地利用。
②提高团队效率。 在对项目进行时间管理及规划后，每项活动都会有期限，这会调动起团队的动力、创新力及工作效率以在规定时间内完成任务。
③降低项目的风险性。 项目时间管理的关键是进度控制，进度控制有利于在项目进行的过程中发现问题及隐患，及时采取措施，从而降低了项目的风险性。
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命运如同手中的掌纹，无论多曲折，终掌握在自己手中
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