工作台历操作指南.doc

化工三厂设备工作台历写实指南
根据张厂长设备管理思路要求，请各车间设备主任、设备技术员、机动科管理人员结合本专业（岗位）职能、权限及专业特点编制工作计划。同时，根据工作计划，记录写实情况。
一、工作计划内容编制要求
工作计划主要内容包括年计划、季度计划、月计划、周计划及日计划。具体内容为：
1、年度工作计划。内容包括全年固定工作和本专业计划开展的工作及随机工作。固定工作包括：⑴按公司管理制度及专业要求每年度必须上报的工作；⑵按管理制度和各种体系要求必须开展的日常管理工作；⑶按管理细则固定周期开展的各种检查、报表、统计分析、总结工作。 本专业计划开展的工作内容包括：⑴专业本年度管理思路规划制定的年度计划；⑵各种会议和专业培训；⑶自身学习提高计划；⑷日常检查、创完好达标检查、包机包区检查。随机工作包括：⑴上级主管领导临时安排的工作；⑵突发事件带来的随机工作；⑶出差及各类假期（非法定假日）。
2、季度工作计划。年工作计划编制完成后，要将年工作计划分解到季度工作计划中。各类工作要有针对性的季度进度计划。例如：培训工作可以按季度开展，那就需要编制每季度计划培训内容和范围和日期。
3、月工作计划。季工作计划编制完成后，要将季计划进一步分解到月。月计划是控制核心，分解后的月计划要有具备工作和进度安排，今后设备月报要在月工作计划中提取信息填报。月工作计划要严格控制，尽量按计划完成，不能随意突破。
4、周工作计划和日工作计划。月工作计划要细分到周计划工作中和日计划工作中。这两项工作计划要具体到某项具体工作，并细到某一天。另外，为了规范工作类别，要求对日工作计划进行分类，以便于统计汇总。日工作计划分类为：故障问题类、项目施工类、检查类、资料类、物资类、通知会议类、培训类、体系类、其他类。具体分类含义为：
*故障问题类：包括日常运行存在的故障问题、攻关措施、故障处理过程中进度跟踪等。格式：装置名称、时间、故障现象、处理过程。
*项目施工类：包括更新零购大修、安保、日常检维修、抢修、临时等项目的计划和施工，相关的ERP录入、统筹进度等。
*检查类：包括日常检查、包机包区检查创完好检查、干部巡检检查及迎接各种检查等。
*资料类：包括设备管理软件、台帐、技术月报、技术协议、方案、报告、制度、纪要、小指标、评价、规程、总结、资料归档等。
*物资类：包括备品备件、设备验收、备件加工等计划和进度跟踪、ERP录入等。
*通知会议类：包括各种通知公告、参加会议等。
*培训类：包括管理培训、专业培训、应用培训等。
*体系类：包括HSE体系、质量体系。
*其他类：没有纳入以上的分类。
二、工作计划编制时间要求
每年年底编制第二年全年工作计划，根据年工作计划编制完成季度工作计划和月工作计划。每月月底编制完下月的周工作计划，每周五编制完下周的日工作计划。
三、工作计划写实要求
以上工作计划编制完成后，要录入到《工作台历》中。年工作计划不用写实，但每项工作要标注完成月份。季工作计划、月工作计划、周工作计划也不用写实，但是工作完成后要进行简单的小结（小结可记录在《工作台历》的写实工作栏中）。日工作计划每天都要对完成情况进行写实，如果不能完成的，视情况及时调整工作计划，工作计划轻易不许突破。此项工作要认真对待，填写要详实，以便年底统计汇总。《工作台历》见附件1，《工作台历操作指南》见附件2。
四、工作台历执行时间
《工作台历》从2010年11月15日起开始执行。

附件1：
附件2

化工三厂机动科
2010年11月12日

化工三厂设备《工作台历》操作指南
工作台历共分9个部分，按照从上到下，从左到右顺寻为：日栏目、查询操作、周栏目、月栏目、季度栏目、年栏目、日期栏目、计划工作栏目和写实工作栏目。

下面对主要栏目进行说明：
1、日栏目
本栏目显示本月的所有天数。当鼠标选中任何一天，则该日进入右侧日期栏目中。如：今天为2010年11月11日，点击后日期栏目变成：2010-11-11。

周栏目、月栏目、季度栏目、年栏目同日栏目，点击后栏目内容进入右侧日期栏目中。
2、查询栏目
假设时间为2010年11月11日，如果要查询2011年12月台历，则点击2010年，会出现下拉菜单，选中要查询的年份：2011年；再把鼠标放到11月份，会出现下拉菜单，选中要查询的月份：12月，则查询时间会显示2011年12月份的日期，台历也相应变成2010年12月份的内容。

3、计划工作栏目
按照工作计划要求，可提前把要求的工作计划内容填入到该栏目中，之后点击最下方的“保存”，可完成对填写好的工作计划进行保存，可反复修改和反复保存。

但是，必须注意两个问题。1、如果当前页面没有保存就选择其他日期，则填写好的内容将会丢失，因此，内容填写完成后，务必先保存完再切换日期。2、填写前，需注意工作写实表中是否存在选择的日期。例如：选择日期为2020年10月，但是工作写实表中没有该日期，则填写的内容保存不上。因此，必须要注意工作写实表的时间项。

4、写实工作栏目
该栏目要求对每天发生的事情都做好详实记录。与计划栏目相同，该栏目可在当天把写实计划内容填入到该栏目中，之后点击最下方的“保存”，可完成对填写好的工作计划进行保存，可反复修改和反复保存。但是，也必须注意两个问题。1、如果当前页面没有保存就选择其他日期，则填写好的内容将会丢失，因此，内容填写完成后，务必先保存完再切换日期。2、填写前，需注意工作写实表中是否存在选择的日期。例如：选择日期为2020年10月，但是工作写实表中没有该日期，则填写的内容保存不上。因此，必须要注意工作写实表的日期项。注：计划工作和写实工作可同时修改，并保存。
另外，点击写实工作右侧，会出现下拉菜单，为：故障问题类、项目施工类、检查类、资料类、物资类、通知会议类、培训类、体系类、其他类。在进行写实工作时，必须选择好类别，否则，内容将记录到默认的类别为故障问题类中。
周栏目、月栏目、季度栏目、年栏目的小结可在写实工作处记录。

保存之后的内容，内容进入日计划写实表，可供查询和汇总。