钉钉功能介绍公开版PPT课件.ppt

目 录2功能介绍3实施计划4问题交流1什么是钉钉1.什么是钉钉12.3.新工作方式通讯录交流群审批外部联系人钉盘考勤DING日志任务会议4.DING(互动)一段文字一个会议 一个文件一个任务一个日志一个邮件一个链接5.考勤管理硬考勤智能人脸考勤：支持短距离内多人行进间快速识别，告别早晨排队打卡的现象TEXT HERETEX HERE指纹考勤：智能移动办公的开始，考勤数据云端共享6.考勤管理软考勤精准考勤：设置办公WIFI打卡，定位在办公楼5米范围打卡防作弊：设置人脸打卡模式，杜绝代打卡的现象微笑打卡：微笑开启每一天。笑脸打卡，工作从微笑开始7.考勤功能对比传统考勤钉钉智能考勤方式指纹打卡，如果手粗糙或者冬天手滑识别率低，速度慢要排队人脸识别、指纹打卡、手机打卡，在办公室也能打卡，无需排队排班写排班表由考勤专员协助排班 支持分配部门负责人自行排班统计需要手工导出系统或者EXCEL，再整理是否异常，工作量大打卡后，根据考勤规则自动实时统计，无需人工操作查看需要找考勤专员查看，而且数据不是实时的授权后可以随时查看本部门的考勤情况8.群组对比微信群QQ群钉钉群消息清空即消失消息存本地，漫游要收费永久保存，支持进群查看100条历史记录文件7天过期清空缓存即消失小文件永久，大文件保存30天存在企业钉盘，全公司共享，随时删除容量大于25M的文件无法发出，只能链接群共享容量每人有2G容量，整个企业有100G共享容量人员要管理员清退或者自离，名字各异要管理员清退或者自离，名字各异入职离职自动进退群，真实名字，真实图片兼容复制截图复制截图日志、任务、会议、DING邮件等都能一键转发到群通知未知未知已读未读可见，未读可以用DING提醒9.内部通讯录对比传统通讯录钉钉通讯录方式找人资部拿最新的通讯录，新员工熟悉过程慢入职的时候个人信息实时更新，有完整部门架构，能快速了解公司整体架构安全高管信息没有隐藏，内部信息容易流失，无法控制 页面带水印，防止恶意截图，下载通讯录需要权限内容人员/部门/电话/短号，不是实时更新人员/部门/电话/短号/职务/岗位/照片/邮箱等清晰可见兼容性电脑查看后手机拨打，不方便手机查看通讯录直接联系，有普通电话/智能电话/DING/密聊多种方式10.外部联系人管理钉钉自带CRM客户管理，在钉钉里面，所有的客户信息都是受管理，员工之间的外部联系人不可见，上司可见下属。通过通话记录（钉钉电话）、拜访记录、签到等记录所有业务往来，高效管理每条线索，以防员工离职后带走客户信息。数据汇总统计。客户数据、跟进数据等，自动生成报表，及时发现管理异常。高效管理客户11.签到功能业务员可以可视化管理，拍照签到可清楚了解汇报终端拓展情况外勤人员到岗信息清晰，工作进度随时掌控地图模式查看各位员工分布情况随时随地查看团队签到情况12.外部联系人对比传统外部联系人钉钉外部联系人人员各部门自行管理，人员离职调岗容易丢失个人自由添加，集团统一管理，离职自动把客户转交给上级负责人跟踪前期个人联系，交接人很难去跟进 业务员拜访现场签到，客户底下有拜访记录，历史沟通情况清晰可见分类分散在各个部门手中，分类模糊。一些闲置的客户无法分享客户合作伙伴供应商面试人员等标签能自动分类，客户一键共享信息王总、李总等简称难以跟踪根据电话号码寻找支付宝的真实姓名，保证信息准确性13.任务功能任务目标：实现管理员工执行力最大化，保证每个指令任务都能落地。任务的区别：任务有别于日志，日志强调在记录，重复性会比较高。任务强调连贯性，有明确的目标。任务作用：优秀的任务管理是制定大方向任务，然后多人分配任务，子任务可以避免工作中推卸责任的现象。14.任务对比（互动）传统任务管理钉钉任务管理方式开会制定口头传递EXCEL记录。容易忘记，不连贯，难以跟踪制定大任务，大任务底下创建子任务。容易跟踪，有连贯性，有目标性。执行开会讨论口头表达EXCEL记录。信息零散，难以跟踪，多人沟通难 开始结束时间一目了然，逾期提醒，任务内沟通，高效连贯共享新人跨部门人员进来需要重新解析任务的全过程，还不一定完整随时添加执行人和抄送人，一键了解任务通知电话微信QQ口头，都需要有人去通知对方，繁琐并且信息未必完整在任务内对方DING一下短信电话，全部由钉钉帮你执行15.日志对比传统日志记录钉钉日志记录方式QQ微信EXCEL邮箱提交，查询历史日志难通过填写模板填写提交，随时跟踪历史日志记录格式日报周报月报各个部门模板不一样 统一格式，自动汇总给上级领导分类散乱，难以归类根据日志类型时间制定人类型等多样分类汇总通知未知，往往会滞后已读未读一目了然，可以DING提醒16.邮箱对比腾讯企业邮箱钉邮数量人数有限制，只有部分人员有创建就自带一个邮箱，就像创建QQ自带一个QQ邮箱一样写邮件需要登录网页或者第三方软件集成在钉钉，无需额外安装软件附件本地上传本地上传或者钉盘选择兼容只能邮件内转发邮件内转发邮件直接转内部群17.智能审批1.满足各种审批业务需求，有多种审批模板，满足日常办公，可覆盖OA上的审批流程2.自定义审批模板比如现在新增的车辆出入库流程、拣货流程、物料出库流程等，通过抓取U9数据，汇总在钉钉表单上集中展现，从而逐步实现流程的无纸化。18.OA审批对比（互动）致远OA审批钉钉审批登录有PC端、移动端数量限制，制单更多是在PC端完成PC端、移动端无数量限制，手机制单更加方便，支持手机上传定位照片功能表单流程只能走到当前节点才知道下一节点是谁，经常有跳错审批人的情况 制单的时候已经根据审批流显示出具体审批人，流程错误及时发现改正开放各个表单没有关联，程序封闭难以开发A表单可以关联B表单进行联动，并且支持API接口订制开发通知经常发出审批后审批人不知道，需要电话通知审批在审批内DING一下短信电话，全部由钉钉帮你提醒执行19.安全性能沟通内容加密。通讯录、聊天信息可以设置水印和打马赛克，防止员工截图外传机密信息。离职员工自动退群。自动建立的企业内部群，员工离职自动退群，保证重要信息不泄露。实名沟通。同事之间的沟通都是实名沟通，内部群禁止外部人员加入。我们可以在应用市场购买第三方的加密软件。加密后企业内部信息全面加密，任何第三方包括钉钉都无法解读。34215钉钉对企业数据的添加、修改、删除等操作都进行加密保护，安全性达到银行级别。6钉钉有API接口，支持企业自定义系统嵌入到钉钉里面。把重要的审批数据、业务数据直接保存到自己的服务器中是完全可以实现的。20.实施计划321.问题交流422.钉钉是一个工作方式成长，不过是和志同道合的人用自己喜欢的方式做很多有意义的事简单、高效、人性、安全这就是钉钉23.THANK YOU24.