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局长在市政大楼搬迁会讲话
各位领导、
同志们：
全市人民期盼已久的市政大楼即将正式投入使用。市政大楼的启用，是全市人民政治、经济、文化生活中的一件大事，是“城市扩张战”胜利的一个里程碑。为了搞好这次搬迁，市委、市政府领导高度重视，龚市长亲临会议，将作重要讲话，我们将一定认真贯彻落实。根据会议的安排，我向各位简要的介绍一下市政大楼的运行管理方案，市政大楼搬迁的一些基本要求。
一、市政大楼的入驻单位
市政大楼共安排了30个单位入驻。
30个单位共有机关工作人员830多人，另有，后勤、物管、保安、公安约100人。
各单位拿到房门钥匙后，请立即安排专人进场，熟悉情况，内部细化方案，定人定科室到各个房间。
二、市政大楼的后勤管理、物业服务模式
市政大楼后勤管理和物业服务的几个事项明确如下：
（一）办公用房管理。市政大楼所有办公用房，包括附属用房，由行政中心管委会统一管理，机关事务管理局具体组织实施。这次安排分配的办公用房，一般情况下，领导和人员发生变化时，由各单位内部调剂解决。要严格执行市政大楼办公用房“十不准”的管理规定，不得擅自改变办公用房的用途，不得擅自装修，不得改变房屋结构，不得转让、出借、出租办公用房。
各单位搬迁后，不得再占用原有办公用房，不得损坏原有办公用房的设施，要立即将原有办公用房交回机关事务管理局管理，由市政府统一处置。空调及废弃的家俱，要进行资产登记，按国有资产处置的规定进行处置。建议，还要继续安排使用的办公用房，最好空调不要拆动。
（二）办公家俱管理。由各单位自己负责。这次由新城公司统一添置的家俱，如有损坏，报机关事务管理局，协调由家具供应商维修，若有费用，由各单位自行承担。
这次搬家，各单位都要严格执行市委、市政府的规定，不购置新家具，更不得超标准增添家具。
（三）运转经费管理。市政大楼的水电费、公共物业管理费、公共设备设施维护费等如何解决，市财政局会拿出方案，市政府决定。
市政大楼投入使用后，机关事务管理局将和各单位一道加强机关节约资源工作，加强宣传教育，制定相关制度和管理办法，加强监管，坚决反对和制止浪费行为，推动机关节能降耗，建设“节约型”机关大楼。从10月1日开始，中央空调进行分单位核算。
（四）会议服务。一楼的市委、市人大、市政府、市政协大会议室的会议服务，由各自的办公室负责；有一些单位安排了会议室，由各单位自已负责；九楼、十楼有2个会议室，由机关事务管理局管理，公共使用。
（五）安全保卫工作。安全保卫、消防监控、安保技防监控等工作由物业公司的保安大队负责，实行市公安局宜阳分区与机关事务管理局双重领导。在市政大楼内设置民警办公室，主要负责组织市政大楼的安全保卫工作，督促检查物业保安大队落实各项工作，处置突发性事件和群体性上访事件。市政大楼各入驻单位不得自行聘请任何单位或个人参与安全保卫工作。
设立中央控制室，对市政大楼所有服务项目进行联动，负责对市政大楼消防、安保、广播、设备等各类系统的监控和远程控制。
（六）信息网络管理。已经全部统一综合布线，充分利用市信息化办公室的设施设备，各单位不得再单独设立机房、布线或建设视频会议室，如有需要，可以在市信息化办公室的机房建立托管机房。
（七）综合物业服务。市政大楼的物业实行社会化服务。所谓社会化服务，就是为了提高市政大楼的物业管理水平，同时节约财政资金，不再“养人办服务”，通过政府采购，选择具有国家一级资质，且有管理过相当规模行政办公大楼经验的物业管理公司，提供后勤、物业服务。物业公司提供的服务项目主要有：卫生保洁、机电设备的运行和维护、园林和绿化美化、安全保卫、停车场管理、房屋维护、消杀除虫、垃圾清运等。这些服务项目，都有具体的标准和要求，我们已经制定了一整套监督管理的办法，届时要请大家共同参加。
考虑安全原因，各单位办公室室内由其自行保洁，不列入物业管理卫生保洁范围。如需物业公司提供服务，由各单位自行与中标物业公司签约，费用自行结算。签约后，到机关事务管理局备案，防止重复收费。不得私下聘请物业公司的保洁人员。为了便于管理，各单位最好聘请中标的物业公司，进行内部保洁。
（九）停车场管理。负一层、负二层室内停车场主要是供入驻单位公务车使用，24小时专人值守和管理，不收费。
室外停车场主要是供机关工作人员私家车和来市政大楼办事、参会、参观的人员的车辆临时停放。上午8：00时至晚上10：00时专人值守和管理。单位公务车辆不准停放在室外停车场，更不允许在室外停车场过夜或长期停放。
摩托车、电动车、自行车停放在室外停车场指定区域，如要在市政大楼过夜，要停放在负一层指定区域，并与停车场管理人员办理有关手续。在停车场值班室，设有打气装置和充电装置，为大家提供免费服务。不要把电动车电瓶带到办公室充电。
室内停车场实行ic智能卡准入制度，届时，机关事务管理局会通知各单位办理有关手续。
各单位车辆严格按照指定车位有序停放，未经同意不得停放在其它车位上；严禁在出入口和通道上停放车辆。市委、市人大、市政府、市政协机关的中巴接待用车，必须停放在负一层东入口南北两侧指定的泊位，从东入口出。不能乱停乱放或在停车场内乱行驶，否则，因为超高，会损坏负一层的设施。
室内停车场限速5公里/小时，严禁超速行驶；室内停车场限高2.5米，严禁超高车辆进入。
负一层车辆一律从东侧口进，从西侧口出；负二层车辆从东侧口进出，按道行驶。
在负一层安排了市委、市人大、市政府、市政协机关各一间司机办公室和一间其它单位共用的司机办公室，办公家具各单位自行负责。
三、配套的服务设施
（一）公共交通。鼓励机关工作人员乘坐公共汽车上下班。市公共交通公司共开行、5条城市公交线路，原停靠在宜阳XX县区a6楼门口的公交7路、5路、17路，都将延伸到市政大楼，同时，增加两部公交专线车辆，运行区间为市委大院—市政大楼，在上下班高峰时间，两部车各跑两趟。
市公交公司还将根据运行情况，进一步采取合理规划公交运行线路、增加途经市政大楼班次密度，改善车辆状况，延长运行时间等措施，方便市民来市政大楼办事，方便机关工作人员上下班。
（二）医疗服务。由市公费医疗门诊部在市政大楼一楼设置门诊室，负责提供日常医疗保健和突发性疾病的应急处理。在宜阳大厦建成后，要迁至宜阳大厦。
（三）文件交换中心。由市委、市政府办公室负责，在市政大楼北入口西侧，分别设立市委、市政府文件交换室，对全市机关文件资料实行免费集中交换。
（四）邮政服务。由市邮政局设立邮政服务网点，负责市政大楼入驻单位报刊征订、分发，邮件收寄、分发等服务工作。
还有很多配套服务项目，要在宜阳大厦建成后，才能配套建设。
四、搬迁工作
为有序实施搬迁，我们安排从9月10日起，按计划分单位分批进行，9月20日基本搬完。10月1日在市政广场举行升旗、宣誓仪式。
请各单位加强组织和安排，加强与机关事务管理局的沟通协调，指定一位负责人，与我局联系。我局于9月2日开始在市政大楼一楼设立办公室，负责搬迁的组织协调工作。联系电话：，联系人：；联系电话：，联系人：。
各单位原有电话号码不变，内部安排好房间后，应立即将本单位的所有固定电话的房间号，函告机关事务管理局，我们会组织电信部门放好号，确保通讯畅通。
各单位在发放钥匙后，组织人员进场熟悉环境，检查房间内电源开关、灯光、空调，与语音信息点和数据信息点等，发现有问题，及时报告机关事务管理局。
各单位必须严格按照计划组织搬迁，不得往后拖延时间。有特殊情况及时报告联系。
各单位聘请的搬运人员必须到市机关事务管理局领取临时出入证，搬迁完毕后交还机关事务管理局。
所有办公桌椅、沙发、柜子从负一层东西两侧大门进入，经楼梯搬运上楼；其它轻便的办公用品从大厅进入，经两台指定的采取了防护措施的电梯搬运上楼。重物必须经楼梯搬运，不准进电梯，不准靠扶手，不准靠墙，休息时必须放在转弯平台。
其它货物从北门进入大楼。所有由大厅进入的办公用品不准在地上拖行，必须使用胶轮平板车搬运。
各单位在搬出或搬入的办公室离人时，必须关闭门窗、断电、关空调。
禁止人货混装时吸烟，禁止乱扔烟头。
各单位应指派专人随车押运，不得失控，确保安全；要做好档案、文件、印鉴、财务，特别是保密件的整理、包装、搬运工作，不得散失和泄密，整个搬运过程，都必须有专人负责，切实做好保密工作，确保国家机密安全。
各单位要认真做好废旧物资的处理工作，要由单位统一处置，不要造成收购废旧物资的人员围堵和哄抢；要对废旧物资进行再检查后再处理，防止出现有用的东西丢失和泄密。
经检查有白蚁侵蚀办公家具的单位，要配合白蚁防治所做好防治工作。
搬迁时的垃圾，请各单位有序地堆放在各自办公室门口的走廊上，物管人员会及时地清扫掉，不要丢得到处都是，更不能从楼上往下抛。
各单位要自觉服从公安、保卫、物管人员的管理。如有损害市政大楼设备、设施、房屋的行为，或有安全隐患，我们会采取措施立即制止，请给予支持配合。
各单位之间要注意礼让和协调，确保和谐搬迁。
打鞭炮事宜由机管局统一安排，各单位不得自行燃放爆竹烟花。
五、市政大楼的管理制度
为了加强市政大楼的管理，维护我市政治中心的形象，确保安全运行，为机关干部营造一个整洁、安全、舒适、有序、优美的工作环境，根据市政大楼的功能、结构、设施情况，机关事务管理局拟定了一系列具体的管理制度和办法，内容包括市政大楼运行管理的各个方面。详细内容请见会上所发的资料。请各单位仔细阅读，作好宣传工作，督促全体工作人员共同遵守。
这些制度和办法，均为暂行。随着市政大楼的正式启用，机关事务管理局将根据各单位的反映，结合实际，不断加以完善。请各单位提出宝贵意见，欢迎各单位对我们的服务工作多提出批评意见，以便我们不断改进工作，完善服务功能，提升服务水平，提高服务质量。我们已经提出力争三年市政大楼物业管理创国优的目标，有市委、市政府的正确领导，有各单位的大力支持，这个目标一定能够实现。
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