关于手工会计与信息化会计的ppt课件.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,二级,三级,四级,五级,*,手工会计与信息化会计比较,所在专业：会计学,指导老师：孙蕾,一、会计信息化与手工核算的联系,（一）目标相同,会计工作的开展无论是会计信息化还是手工会计核算，其最终目标仍然是为了提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益。,（二）遵守会计法规及财经制度,会计信息化和手工核算都不能置财经法规于不顾，必须严格地执行财经法规。,（三）会计档案的保管,会计档案是会计的重要的历史资料，必须按规定妥善保管。会计信息化形成的大部分会计档案虽变化然物理介质发生了变化，但其信息资料必须同手工会计系统一样必须加以保存。,（四）编制会计报表,会计报表是企业财务状况与经营成果的综合反映，也是国家实现宏观经济管理的依据之一。会计信息化应当同手工会计一样编制出符合要求的会计报表。,（五）遵循基本的会计理论与会计方法,会计理论是会计学科的结晶，会计方法是会计工作的总结。会计信息化会引起理论与方法的变革，但是建立会计信息化系统应当遵循基本的会计理论与方法，否则将系统研制失败。,(六)会计数据处理技术的基本功能,从数据处理的角度来讲，会计信息化与手工核算都应具备五个方面的基本功能：（1）数据的采集与输入；（2）数据的存储；（3）数据的加工；（4）数据的传输；（5）数据的输出。,二、会计信息化与手工核算的区别,会计信息化与手工核算相比，不仅仅是处理工具的变化，它在账务处理程序、方式、内部控制方式及组织机构等方面都与手工处理有许多不同之处。,（一）工具不同,手工核算使用的工具是算盘、电子计算器或一些相关机械设备。会计信息化使用的工具是电子计算机，数据处理过程由电子计算机完成。,（二）信息载体不同,手工核算的所的信息都以纸张为载体，占用空间大，保管不易，查找困难。会计信息化除必要的会计凭证、账簿、报表之外，均可用光盘、磁盘、磁带等材料作为信息载体，占用空间小，查找方便，保管容易。,（三）记账规则不同,手工核算核算规定日记账、总账要用订本式账册，明细账可用订本式或活页式账册；账簿记录的错误要用划线法或红字冲销法、补充登记法更正；账页中的空行、空页用红线划销等。会计信息化打印输出的账页是折叠或卷带状的，与手工的账簿明显不同。会计信息化不可能完全采用手工系统改错的方法，比如信息化环境下不存在划线更正法。为了保证审计的追踪线索不致中断，会计信息化规定：凡是已经记账的凭证数据不能更改，只能采用红字冲销法和补充登记法更正，以便留下改动痕迹。,（四）账务处理程序不同,手工核算的账务处理程序主要有四种，但是都避免不了重复转抄与重复计算的根本弱点，伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。会计信息化的账务处理程即基本上在计算机环境中进行的，账务处理流程与手工环境下基本相同，但处理方式有所不同。（1）计算机环境下账务处理的会计信息与纸介质分离，会计信息存储在磁性介质上。（3）在计算机环境下，通过定义自动转账分录可生成自动转账凭证。（4）计算机环境下会计人员的权限由系统自动控制。（5）内部控制由人工控制转为人机共同控制，对内部控制的要求更加严格。,（五）会计工作组织体制不同,在手工系统下，会计部门一般分为若干会计工作，如工资、材料、固定资产、成本等岗位，进行专门的业务核算，设专人负责记账、编制报表工作。在会计信息化系统中，会计工作岗位的划分已经发生了，如设置了数据录入、审核、维护等岗位。,（六）人员构成不同,手工核算下的人员均是会计专业人员，会计信息化中的人员将由会计专业人员、计算机软件、硬件及操作人员组成。,（七）内部控制方式不同,在会计信息化中，原来的内部控制方式部分地被取消或改变。如原来通过账证核对、账账核对、账表核对的控制方式，基本上已经不复存在，代之以更加严密的输入控制；又如除保留了签字、盖章等控制外，还增设了权限控制、时序控制等。,三、实现会计信息化的意义,（一）减轻财会人员的工作，提高会计工作的效率,实现信息化后，只要将原始凭证或记账凭证输入电子计算机，大部分的数据计算、分类、存储等工作，都由电子计算机完成。这样不仅可把广大财会人员从繁重的记账、算账、报账中解放出来，从加班加点中解放出来，而且大大提高了会计工作的效率使会计信息的提供更加及时。,（二）促进会计工作的规范化，提高会计工作的质量,由于在电子计算机应用中，对会计数据来源提出了一系列规范的要求，在很大程度上促进解决了手工操作中的不规范、易出错、易疏忽等问题，因此，促使会计基础工作规范化程度不断提高，使会计工作的质量等得到进一步的保证。,（三）促进工作职能的转变，促进财会人员素质的提高,采用电子计算机后，提高了会计工作效率，财会人员可以有更多的时间和精力参与经营管理，从而促进了会计工作职能的转变。会计信息化的开展，一方面要求广大财会人员学习电子计算机应用知识；另一方面也使财会人员有了脱产学习的机会，这必然使广大财会人员的素质随着会计信息化的开展而逐步提高。,（四）为整个管理工作现代化奠定基础,会计信息占企业管理信息的大部分，而且多是综合性的指标。首先，实现会计信息化后，为企业管理现代化奠定了重要的基础，可以带动企业管理现代化的实现；其次，行业、地区实现会计信息化后，大量的经济信息资源可以得到共享，通过计算机网络可以迅速了解各种经济技术指标，提高经济信息的使用价值。,(五)促进会计自身的不断发展,会计信息化不仅是会计核算手段的变革，还必将对会计核算的方式、内容、方法、会计核算资料的保存，以及会计理论等产生极大的影响，使其进入一个更高的发展阶段。,此课件下载可自行编辑修改，供参考！,感谢您的支持，我们努力做得更好！,