Excel实用技巧大全.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,.,*,Excel,是我们大家常用的办公软件，笔者在使用过程中总结出了一些经验，现在写出来供大家参考。,1,、不使用方向键也可上下左右移动所选定单元,.,格,因工作需要，笔者在,Excel,多个单元格中输入大量文本，大家都知道，在,Excel,中，如果要选定已选定单元格右侧的单元格，可以按下方向键,.,进行移动，可为了节省时间，让操作的速度更高，可以按下,Tab,键，这样就可以快速选定已选定单元格右侧的单元格了，因为打字的时候两只手都在主键区上,.,工作，如果要按方向键，则必须把右手腾出来，这样无疑会降低效率；,那么如果想选定已选定单元格左侧的单元格该怎么办呢？笔者经过试验发现，可以,.,同时按下“,Shift+Tab”,组合键，这样所选定的单元格就会左移了。,上面我们知道了快速向左和向右移动所选定单元格的方法，那向下选定单元,.,格是按下“,Enter”,键，相同的道理，如果想向上选定单元格就是同时按下组合键“,Shift+Enter”,了，怎么样，这样你在,Excel,中输入大,.,量文本速度就会快多了。,2,、选中包含超链接的单元格,在,Excel,中的一个单元格中输入一个电子信箱地址，默认状态下此单元格就会自动转化,.,为超链接，用鼠标点击它就会打开超链接，这样一来，如何才能选中此单元格而不打开此超链接呢？方法很简单，用鼠标点住此单元格持续几秒钟不放，就可以,.,选中它了。,3,、持续显示单元格内的公式,在,Excel,中的单元格内任意输入一个公式，如,=1+1,，按下回车键，这时此单元格就会不再显示公,.,式，而显示出计算结果,2,，可有的时候我们并不想马上看到结果，而是希望此单元格能继续显示出公式，如何解决这个问题呢？方法很简单，在单元格内输入公,.,式之后，依次点击菜单栏中的“工具”,“,公式审核”,“,公式审核模式”，这样就可以使公式继续保持原样；而如果想显示出公式计算结果时，可以再次,.,点击“公式审核模式”即可。,4,、快速计算出矩形对角线长度,已知矩形的长和宽，现要求计算它的对角线长度，用,Excel,就可以快速计算出答,.,案。如何操作呢？,设矩形长为,X,，宽为,Y,，对角线长度为,Z,，那么，从这个公式可以看出，要求出,Z,，有两个步骤。一，算出,X,的椒街岛蚘的平方值，并,.,把它们相加；二，把第一步求出的值开方，所得出的数字就是,Z,。很明显，我们要使用到,Excel,中的两个函数，一个是计算某个数值的平方，即对数字进行,.,幂运算；二是计算数字的平方根。下面介绍这两个数学函数的使用方法。,返回给定数字的乘幂：,POWER,POWER,函数可以对数字进行乘幂,.,运算，它的语法是：,POWER(number,power),其中,Number,是底数，可以为任意实数。,Power,是指数，底数按该指数次,.,幂乘方。,比如我们要求,5,的二次方，也就是平方，就可以在单元格内输入：“,=POWER,（,5,，,2,）”，即可得出答案,25,。,返回给定数字的,.,正平方根：,SQRT,它的语法是：,SQRT(number),其中,Number,是要计算平方根的数。,比如我们要求出,16,的平方根，就可,.,以在单元格中输入：“,=SQRT(16)”,，即可得出答案,4,。,知道了这两个函数的用法，我们就可以轻松的得出,Z,的值了。,先分别求出,X,和,Y,.,的平方，然后把它们相加，再相加得出的值开方，就可以得出答案。,如果你还是觉得这样的速度慢，还有更好的方法。下面介绍一个函数：,SUMSQ,.,返回参数的平方和：,SUMSQ,它的语法是：,SUMSQ(number1,number2,.),。,number1,number2,等,.,30,个以内的数，用此函数可以求出它们的平方和，这样一来，只需输入,X,和,Y,的值，就可以求出它们的平方和了，再用,SQRT,函数一计算，最后,Z,值就可以,.,求出。最好的方法是只在一个单元格内输入函数，就可以求出最终的,Z,值。,上面介绍过了返回参数的平方和的函数：,SUMSQ,，假设,X,，,Y,的值分别,.,是,3,和,4,，在一个单元格内输入,SUMSQ,（,3,，,4,），然后按,Enter,键，单元格内就会显示出数字,25,，这就是,X,和,Y,值的平方和，我们要算出,25,这个,.,数的正平方根，就需要另外一个函数：,SQRT,，这样一来，函数,SUMSQ,成了函数,SQRT,的参数，这在,Excel,里面叫做嵌套函数，即某个函数成为另,.,一个函数的参数，要想在一个单元格内输入,X,和,Y,的值，并求出,Z,值，经过笔者试验，是完全可行的，因为这里使用了嵌套函数。假设,X,和,Y,值分别为,3,和,4,，,.,在单元格中输入,=SQRT(SUMSQ(3,4),，并按下回车键，就可以马上得到,Z,值,5,。输入此嵌套函数后，,SUMSQ,函数的参数,3,和,4,外边的,.,小括号会变成绿色，而,SQRT,函数的参数外边的括号的颜色则不发生变化，这表明软件已经读懂此嵌套函数的意思。,有兴趣的读者可以亲自试一下，在,.,Excel,的任意一个单元格中，输入“,=SQRT(SUMSQ(X,，,Y)”,，注意这里可以把,X,，,Y,换成任意两个正数，然后按一下回车键，就会得出,Z,.,值了。,另外说一下，,Excel,可以支持多级嵌套函数。,5,、让数值完全或部分替换公式,在一个单元格任意,.,输入一个公式，如,=1+1,，再按回车键，此单元格的值就是自动计算出是,2,，能不能把这个公式删除掉，而永久转换成数值呢？,就以,1+1,这个公式为,.,例，我来介绍一下如何用数值来永久性替换公式的方法：先选中包含公式的单元格，然后点击“复制”，然后再点击“粘贴”，这时再点击右侧的箭头，再点击,.,“只有值”，这样一来，单元格中的公式就永久性转化为数值了。,如果已经执行了上面的步骤，又想把数值变回公式，该怎么办呢？方法很简单，点击“,.,常用”工具栏上的“撤消”按钮就可以了。,有时候我们并不想把整个公式都转换为数值，而只是想把公式的一部分转换为数值，如何做呢？,先选中,.,包含公式的单元格，然后在编辑栏中，选定要转换为数值的部分，然后按下,F9,，再按回车，这个部分就转换为了数值，而不再是公式了。,6,、去除“最,.,近使用过的工作簿”列表,在,Excel,的“文件”菜单下，有几个最近编辑的工作簿，有时候我们不想让它显示出来，如何隐藏这些工作簿呢？,点,.,击“工具”菜单中的“选项”，再弹出的对话框中点击“常规”选项卡，然后去除“最近使用的文件列表”前面的对勾。,如果想更改“文件”菜单下显示,.,的最近使用的文件数目，可以先选中此复选框，然后在后面输入项数。,7,、显示出包含公式的单元格,在一个,Excel,工作表中，有大量数据，,.,这些数据有的是直接输入的，而有的是用公式计算出来的。现在想要把用公式计算出的数据的单元格显示出来。,方法：先选中所有待选单元格，然后点击,.,菜单“编辑”,“,定位”，这时弹出“定位”对话框，点击“定位条件”，选中“公式”，再点击“确定”，这样一来，包含公式的单元格就会被显示出来。,.,8,、简单方法移动复制工具栏按钮,根据工作需要，我们需要把一些自己最常用的工具栏按钮放在较为集中的地方，也就是移动工具栏按钮，这是非,.,常容易实现的，要想移动工具栏按钮，可以在按下“,ALT”,键的同时拖运工具栏按钮，把它移动到其它位置。,而如果想复制工具栏上的某一个按钮到工,.,具栏的其它地方，可以在按下“,ATL+CTRL”,组合键的同时拖动按钮到其它地方。,这里要注意的是，移动和复制工具栏按钮的时候，必须先按下“,.,ALT”,和“,ALT+CTRL”,组合键，然后再用鼠标进行拖动。,如果在复制了工具栏按钮后又不想要它了，怎么办呢？方法很简单，只需要再次按下,.,“,ALT+CTRL”,组合键的同时，把不想要的按钮拖动到工具栏以外的区域即可。,9,、用快捷键快速插入函数,在,Excel,中，如果想插入函,.,数，可以使用快捷键“,Shift+F3”,，按下此组合键，就可以弹出“插入函数”对话框。,.,在线,ERP