票据粘贴专项培训.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,在日常报销工作中，我们经常发现有一些票据粘贴的不规范，例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐，这些都给会计报销的后续工作（合计金额、稽核、装订、会计档案保管等）带来很大的不便，尤其是耽误报账者的时间。鉴于上述情况，我们将财务票据粘贴要求规范如下，望大家认真学习，配合执行。,目,录,正确选择并填写报销单,报销凭证票据粘贴方法,报销票据粘贴原则,常见的错误,一,二,三,四,五,我们的目的,一、正确选择并填写报销单,（一）报销差旅费使用,“,差旅费报销单,”,：票据金额及数目,：各栏目填写完整,：报领人签字,：合计不要填写，财务人员计算出差补助后统一填写。,：负责人签字，业务经费实行党政负责人双签。,：请写明报销发票内容，如打印复印费、冲扩费等,：请填写报销单据金额及数目。,一、正确选择并填写,（）,费用报销单,（二）定额发票可使用定额发票报销汇总单,”,：负责人及经办人签字，具体规定见表下说明。,二、报销票据粘贴要求,总体要求：,1,、所有单据的填写必须使用,签字,笔，严禁使用,圆珠,笔、铅笔、红笔；,2,、单据必须全部粘贴在报销单据粘贴单上，粘贴单据中不得夹有订书针、大头针、回形针等金属物品；,3粘贴票据只能用适量的胶水，不能用固体胶棒、双面胶粘贴（使用固体胶棒、双面胶粘不牢，易脱落）。,二、报销票据粘贴原则,（一）在实际工作中原始凭证种类繁多，为便于装订和保管，在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。,（二）票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法。但应以整个单据,平整,、,美观,为准。,（三）粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅。,（四）纸张大小、金额相同的,票据,贴在一起。,（五）大张的票据只需固定票据的左边，小张的票据需,均匀,的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。,（六）过窄过短或过多的票据，应将票据先粘贴在空白粘贴单上，再附在单据封面后。,将所有的票据找出。,三、报销凭证票据粘贴方法,（步骤一：整理票据）,将票据分类（先分类：如,汽车票、公交,车票、,办公用品票、,餐饮票、,出租车,票等；再将同类的票按面值相同的进行分类）。,三、报销凭证票据粘贴方法,（步骤一：整理票据）,取,一张空白的,凭证,粘贴单,三、报销凭证票据粘贴方法,（步骤一：整理票据）,三、报销凭证票据粘贴方法,（步骤一：整理票据）,附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。,三、报销凭证票据粘贴方法,（步骤一：整理票据）,对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样（飞机票保险票据等）,沿此线将多余的无字部分剪掉,沿此线将多余的无字部分剪掉,三、报销凭证票据粘贴方法,（步骤一：整理票据）,经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。,三、报销凭证票据粘贴方法,（步骤一：整理票据）,过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。,对于大于粘贴单或报销单等单据的附件，应所上图所示将多出的部分以粘贴单边界为限拆叠进去。,三、报销凭证票据粘贴方法,（步骤一：整理票据）,折进的单据，总体看进来它的每边应是一个完整的平面,。,三、报销凭证票据粘贴方法,（步骤一：整理票据）,三、报销凭证票据粘贴方法,（步骤二：粘贴票据）,票据张数较多或较小时先将票据粘贴在,报销单据粘贴单,上，然后将粘贴单附在,差旅费报销单,后。,：请填写本张粘贴单所附单据情况,三、报销凭证票据粘贴方法,（步骤二：粘贴票据）,票据较多时，,票据按票面金额、纸张的大小依次,从右向左,粘贴在粘贴单上。,1,2,3,提示：票据固定点,4,提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后对齐即可，不能用胶水粘贴在一起。,3,从粘贴单的右上角开始贴票，每张票只需在贴左边一条，不需全部刷上胶水,。,三、报销凭证票据粘贴方法,（步骤二：粘贴票据）,然后向下错开一定距离贴第二张,。,。,三、报销凭证票据粘贴方法,（步骤二：粘贴票据）,如此一张接一张地贴完最右边一条。,三、报销凭证票据粘贴方法,（步骤二：粘贴票据）,向左再错开一定距离贴第二条。,三、报销凭证票据粘贴方法,（步骤二：粘贴票据）,如此循环往复，直至粘满一张粘贴单。注意最左边请留出,2cm,宽的装订线，装订线内请不要贴任何票据。至此，本张粘贴单完成。,三、报销凭证票据粘贴方法,（步骤二：粘贴票据）,三、报销凭证票据粘贴方法,（步骤二：粘贴票据）,票据较少时，,票据按票面金额、纸张的大小依次,从左向右,粘贴在粘贴单上。,1,提示：票据固定点,2,3,4,提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后对齐即可，封面与凭证粘贴单不能用胶水粘贴。,单据的粘贴应以整个粘贴单的上下左右边界为限，从左至右，从上至下、厚薄均匀地粘贴于粘贴单上。,三、报销凭证票据粘贴方法,步骤二：粘贴票据）,三、报销凭证票据粘贴方法,（步骤三：折叠票据）,（二）长型的票据折叠方法,3,将票据折叠，使大小、长短与单据,封面保持一致,1,将单据固定在封面的左上角，齐封,面的底边线将长出部分对折,2,齐上边沿线将长出部门折拢，使上,下两段长短相当,上边沿线,提示：齐封面底边线对折,三、报销凭证票据粘贴方法,（步骤三：折叠票据）,（三）宽型的票据折叠方法,1,2,3,4,四、粘贴中常见的错误,（一）上厚下薄,提示：无论票据的多少都应以齐单据封面,正面左边,为准，均匀分布在整个单据封面后，错落有致的排列。,四、粘贴中常见的错误,（二）中间厚两边薄,四、粘贴中常见的错误,（三）杂乱无章,单据粘贴得过于集中于单据的左边，造成了头重脚轻的感觉，令会计很难整理和装订凭证。,单据不仅粘贴得过与集中于单据的左边而且没有层次，乱七八糟,差旅费报销单虽然将,车票、住宿费等票据,粘贴在一张粘贴单上，但是粘贴得过于集中单据左边，没有做到厚薄均匀，而且没有层次感。致使某些票据的金额也被贴进去看不见了。应按出差的时间、地点顺序将票均匀地粘贴于粘贴单上。,每一张票都贴在前一张票上，与粘贴单完全脱离，可以自由甩动，因此财务戏称之为“辫子”。,将票分成几叠分别粘贴于粘贴单上，形成几块。称之“碎发”,。,将所有的票粘贴在一起，形成两块非常蓬松的“拉丝”。,四、粘贴中常见的错误,（四）粘贴时没有对齐,报销单据封面正面,的左边沿线,四、粘贴中常见的错误,（五）粘贴时正面朝下,五、我们的目的,财务目标：让财务凭证变得美观、整齐、大方,