见面会策划.doc

学
生
会
见
面
会
策
划
书

主办单位：贵州应用技术职业学院院团委
承办单位：贵州应用技术职业学院学生联合会
贵州应用技术职业学院社团联合会
贵州应用技术职业学院大学生艺术团

一、 活动背景：
近期我院学生联合会、大学生艺术团、社团联合会都进行了学生成员的招新，各组织都注入了新鲜的血液，但是同时也出现了一些刚接手而造成的一些彼此人员生疏的问题，为了缓解这一矛盾特办此见面会，增进大家的关系，提高学生自治组织内部的凝聚力，使以后我们的工作可以在轻松娱乐的环境中高速进行。
二、 活动目的：
通过我们活动的举办增进我们内部各部门之间的联系，融洽大家的关系，给每个加入院学生联合会、社团联合会、大学生艺术团的同学一个大家庭的感觉，届时见面会期间公布各组织的工作计划，同时交流彼此的意见，为学院，为元院学生联合会、社团联合会、大学生艺术团的发展献言献策。
三、 活动名称：
院学生联合会、社团联合会、大学生艺术团见面会
四、 活动时间：
2017年9月15日13:00
五、 活动地点：
足球场
六、 前期准备：
1、会议场地申请。
2、通知各部门会议时间，并请院学生会主席、大学生艺术团团长、社团联合会主席提前做好本学期的工作计划的报告。
3、准备会议所需的物资（桌子、凳子、桌布），以及布置会议场地。
4、让表演人员准备好自己的表演音乐。
4、选定维持会场纪律的干事（30人）。
七、 活动内容：
1、 放开场曲（待定）。
2、 由大学生艺术团舞蹈协会带来的表演《XXXX》。
3、 由大学生艺术团音乐队陈尧同学带来的《理想三旬》。
4、 主持人致开场词，简绍各到场领导与老师。
5、 由学生事务部副部长陈佳先生致辞，并宣布本次见面会正式开始(待定）。
6、 由团委副书记张玉婷老师进行讲话，并讲解本学期团委的工作计划。
7、 由社团联合会轮滑社带来表演《花样轮滑》。
8、 院学生会主席进行讲话，并讲解本学期的工作计划；
院社团联合会主席进行讲话，并讲解本学期的工作计划；
大学生艺术团团长讲话，并讲解本学期的工作计划。
9、由社团联合会音乐社带来表演《XXX》。
10、由社团联合会音乐表演社带来表演《XXXX》。
11、主持人宣布交流活动开始，给各组织部门部长、成员10分钟的互相交流认识时间。
12、主持人致闭幕词，并宣布本次见面会圆满结束。（放闭幕曲）
八、 人员安排：
主持人：何琪彬
礼仪人员：社团联合会礼仪社4个礼仪人员
活动工作人员：各部门部分人员进行会场的布置
会场秩序维持人员：院学生联合会、社团联合会选部分成员
九、 活动后期：
1、 组织人员打扫干净会议现场；
2、 组织人员恢复现场，并把借来的桌子、凳子、桌布归还。
附录一：资金预算
物品
数量
单价
合计
矿泉水
35
2
70
气球
0.2
200
40
彩带
2
10
20

合计：130元

贵州应用技术职业学院
2017年9月12日