颁奖典礼计划书(2).docx

颁奖典礼计划书
颁
奖
晚
会
策
划
书
主办：书友会
**********颁奖典礼策划书
一、活动目的
及意义：
（1）开展颁奖晚会，可以汇聚书友会的力量，扩大书友会力量，扩大
社外影响力。
（2）
（3）鼓励同学们在学院丰富课余时间的同时认识自我价值，同时做到表率作
用。借此鼓舞更多的爱多书的参与我们的活动。
二、与会人员：
（1）各获奖的同学。
（2）嘉宾老师指导老师（***）、***
（3）书友会成员、院社团联合会***
三、活动时间及地点
（1）活动时间及地点。2011年04月21日。
（2）活动地点：新楼j201教室
四、前期工作
（一）宣传：在颁奖仪式前一天利用宣传海报开始对颁奖事项进行宣传，
让相关获奖人员和嘉宾成员知道颁奖仪式的时间、地点
（二）会场布置。场地的预定及活动前一小时做好会场布置。茶水准备
（三）：邀请好颁奖晚会所有嘉宾以及各位获奖人员
（四）：邀请主持人：1位
五、座位安排及签到
由外联部，秘书部负责嘉宾入场接待，正中间第一排为嘉宾
及指导老师；第二排为各获奖的同学。
获奖人员入会场后到指定的负责人员那里签到，签到完毕
后落座。
六、协会部门工作安排
会长：申请教室，协助各部门工作
组织部：
活动前期：
1、整理会场，装扮会场。活动现场。维持会场秩序。
宣传部：
活动前期：宣传海报制作，进行宣传工作外联：
活动前期：联系好获奖名单的各位同学。活动现场：接待外院
来宾，按位置就坐
秘书部：
活动前期：组织协会成员签到工作。活动现场：对晚会进行记
录。和外联部联系好到场的获奖人员进行登记，核实。
馆建部：
活动前期：组织节目的准备工作，制作幻灯片。活动现场：摄影
七、大会流程
1、主持人对本次活动作简短的介绍，并宣布颁奖晚会
正式开始
2、由书友会会长对介绍2010届本会的活动作一简短
的介绍，并幻灯片的播放
3、宣布
4、宣布
5、邀请本次征文比赛的状元谈谈他的感想
6、宣布书友会“十佳会员”名单
7、由请图书馆老师对本次活动作陈述总结

8、主持人宣布本次颁奖晚会结束
八、活动用具及经费
九、注意事项：
1、物资采购需索取发票到秘书处以作为报销凭证（特殊情况例外）
2、现场布置人员必须提前一小时到达现场，其余工作人员提前十分钟
3、各部门之间的工作要相互协调、相互配合，有异常情况要及时向负责人报告，并且共同解决。
4、工作人员非特殊情况，不能以不正当理由擅自离开现场。若要离场，要向部长、负责人说明情况。
5、主持人自备服饰、自备台词
6、邀请工作、主持工作要注意措辞
7、颁奖仪式结束后，全体工作人员留下来清理现场
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